第一篇:开工奠基仪式全程策划
开工奠基仪式全程策划
一、会议目的:
为了更好地从整体上完成和体现xxxx的品牌形象、营销理念、配合xx尽快尽早地完成招商计划步入正式开张营运之殿堂,从根本上解决整个xx的招商引资问题,彻底改变潜在客户及观望客户因工程未开工而存在的疑问和顾虑,促进已签意向的客户签订正式合同,以及处于观望状态的客户签订新的订铺意向书,增加广大商户们的信心和决心,突显出xx投资商的实力和樟木头镇人民政府的大力支持,共同打造“中国规模最大、商铺含金量最高的xx-----xx”的坚定立场和决心。
二、会议宗旨:
旨在扩大和宣传xx在业界的影响,体现xx商铺的无限升值和镇政府的大力支持力度,以增加增进广大商户们的信心,提高其商业价值和市场竟争价值,在开张营业之前,最大限度地完成xx的招商工作,并进一步提高xx在电子专业市场业界的知名度和美誉度,完成品牌攻势。进一步从整体上最大份额确保各项工作的顺利实施、完成,实现品牌效应、经济效应、社会效应三赢格局。
三、会议目标:
与各建设单位达成友好的合作关系,并与目标客户、潜在客户完成对接、意向、进驻经商全过程,通过零距离接触交流,对有意向的客户现场签定合作意向书,通过新闻轰炸效应,从客观上完成对xx的认知过程,并引出新闻亮点,突出新闻卖点,以软件新闻的形式着重宣传其实际优势和显著特点,进而为全面完成招商工作做好铺垫。
四、主题设置:
强势开创“中国电子市场”新纪元
-------xx开工奠基仪式
五、会议时间:2014年10月28日。
六、会议地点:xx招商现场
七、拟定嘉宾:
樟木头镇相关领导;
各建设设计施工单位领导及代表;
xx领导及相关人员;
电子行业领导及随行;
品牌厂商代表;
入驻商户代表;
八、拟请部分单位及人员:
樟木头镇相关人员;
xx相关人员;
xx专业市场业界人员;
xx签订意向书的商户;
xx认租意向铺位的商户;
xx目标客户。
九、讲话领导:
x镇镇委书记、镇人大主席:
x市电子商会会长:
x市x投资有限公司董事长兼总经理:
中科院x分院院长:
xx有限公司总经理:
十、讲话流程:
樟木头镇领导讲话;
电子行业领导讲话;
xx领导讲话;
建设单位领导讲话;
xx入驻商户代表讲话
品牌厂商代表讲话;
十一、现场签约仪式人员:
请x市x电子工具有限公司总经理xx先生、x市x电子商行总经理x女士、x市x办公设备中心总经理x先生、x市x电子有限公司总经理x先生与xx领导签署合约。
十二、xx奠基动土人员(鸣炮醒狮):
镇委书记、镇人大主席x
镇委副书记、镇长x
镇委副书记x
镇委副书记x;
镇委副书记x
镇党委委员
党委委员、副镇长
党委委员、副镇长
党委委员、副镇长
党委委员、副镇长
党委委员、镇妇联主席
党委委员
镇人大副主席
镇人大办主任、市场开放公司总经理
十三、仪式流程
10:00 文艺乐队表演;
10:20 与会嘉宾及人员入场;
10:25 主持人宣布仪式开始(礼炮、奏乐),并介绍与会主要嘉宾;
10:30 xx先生致辞发言;
10:45 xx先生致辞发言;
10:55 xx先生致辞发言;
11:10 设计建设单位领导xx先生致辞发言;
11:20 入驻商户代表xx先生致辞发言;
11:25 现场签约仪;
11:40 奠基动工动土仪式正式开始(鸣炮醒狮),接着麒麟表演;
12:00 到xx酒店(五星级酒店)用餐。
十四、媒体支持:
电子大市场;
樟木头电视台;
东莞日报;
南方都市报
深圳商报;
南方电视台;
中国电子商讯;
电子元器件;
环球电子报;
电子采购;
电子资源;
易采购电子商情;
等等。
十五、主办单位
东莞市樟木头镇人民政府
深圳市天宇恒实业投资有限公司
xx
十六、承办单位:
(转载需注明来源:www.haowoRd.COM) 樟木头镇市场开发总公司
深圳市风彩广告有限公司
十七、企划推广:
樟木头镇市场开发总公司
樟木头电视台
十八:会务人员及工作安排:
现场总指挥、总督导:
会场督导:
仪式签到组:
迎宾接待组:
现场会务组;
机动人员
所有工作人员必须在8:30之前到达指定位置,按预定的工作安排进行具体操作。届于事情的重大性和紧急性,工作人员如因个人问题耽误工作时间和工作安排,则一律按公司规定给予相应的严厉处分。
十九、组委会成员及具体工作安排
组委会顾问(2名):
组委会主任(2名):
组委会副主任(3名):
组委会成员(多名):
具体工作事项安排及负责方:
1、仪式现场的清理、平整; xx方、政府方
2、落实饮用水; xx方
3、落实签到用品; x方
4、落实礼品如数到位; x方
5、落实主席台布置; xx方、政府方
6、现场条幅、彩旗的落实; 政府方
7、台盘、花盘的落实; 政府方
8、请帖的落实; x方
9、邀请函的落实 x方
10、新闻演讲稿的落实; x方、xx方
11、发言稿的落实; x方
12、落实主席台人员的邀请; 政府方、xx方
13、落实大众媒体的邀请; 政府方
14、落实专业媒体的邀请; x方、xx方
15、落实商户的邀请; 深圳方、xx方
16、主持人讲演稿; x方
17、落实主持人; 政府方
18、落实xx宣传资料; 政府方
19、落实接送商户的车辆; 政府方、xx方
20、落实用餐指引礼仪小姐 酒店方
21、落实乐队、文艺表演; 政府方
22、落实用餐地点; 政府方
二十、具体工作安排:
日期 内 容 责任人
xx 仪式现场场地的整理工作。 组委会
xx 落实仪式现场场地的整理工及制作邀请函。 组委会
xx 明确分工,落实嘉宾,到会人员邀请工作,发放邀请函,文艺表演联系和落实。 组委会
xx 继续发放邀请函,落实演讲人员,礼品准备、媒介落实,主持人落实,车辆接送客户落实。 组委会
xx 相关资料准备,现场布置,新闻通稿落实,演讲稿修订,落实仪式前所有收尾工作。 会 务
xx 与演讲人员的沟通,礼宾、来宾的确认,按指定工作岗位新绪,按规定时间进入会议并开展会议。会务
附:会议费用预算清单:
现场搭建主席台费用:
主持人邀请费用:
媒体发稿费用:
嘉宾邀请费用:
签到费用:
饮用水费用:
邀请函费用:
主席台花盘费用:
嘉宾胸花费用:
到会人员邀请费用:
工作人员费用;
通讯费用:
用车交通费用:
文艺演出费用:
礼品费用:
用餐费用:
(视具体情况再增删或调整)
第二篇:开工奠基仪式策划方案
******开工奠基仪式策划方案
一、开工奠基时间、地点及参加人员
(一)时间:暂定****年**月**日
(二)地点:****工地现场。
(三)拟邀嘉宾:待定
(四)拟邀媒体:待定
(五)仪式主持:待定
二、主要议程
(一) 主要议程有以下几项:
?
(二)活动结束
?
三、注意事项及服务联系
?
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前5天向****市气象局获取开盘当日的天气情况资料。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前一周确定贵宾、嘉宾名单。
5、提前做好活动现场的礼品工作,提前5天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(庆典公司负责)。
6、提前7天确定庆典公司。
7、前期电视台宣传造势,制造声势。
8、制作精美小礼品。
五、会场布置
(一)工地会场
1、工地现场大门口立彩虹门、龙柱1套,行走卡通2个。行走卡通在门口两侧活动,散发彩页。
2、人民路从东至西立3个彩虹门(悬挂条幅)。 3、南箕街工地段人行道设置6个金色升空气球。
4、工地现场石子路(未来启明路)设置8个彩虹门,工地现场石子路设8个金色升空气球。
5、工地大门口南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。
6、舞台(18×5米)搭在工地大门口南侧,面朝东,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂清丰清华苑喷绘背景画面,舞台上放话筒、音箱一套。
7、33人军乐队、威风锣鼓队、舞狮队(6面大鼓、4组狮子)站在工地大门口北侧。
8、奠基石放在工地中央,4辆礼炮车安在奠基石旁,空中盘旋一架飞艇,飞艇上有条幅(住清丰清华苑 享都市生活)。 9、剪彩区设在工地门口。具体设计如下:
(1)主席台区(剪彩区):设在售楼部入口处,其左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,红色地毯上铺金色布幔地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。 (2)嘉宾区:设在剪彩区两侧。 (二)售楼部布置
售楼部门前立彩虹门、宫灯柱一套。售楼部门前路边安插彩旗若干。 (三)工行大门口
在工行办公大门口立彩虹门、宫灯柱一套(彩虹门上有条幅)。 (四)其它
政通道南段-朝阳路-南箕街,每间隔300米设置一条跨街大条幅(需提前制作并向城管部门申请)。 特别说明:
来宾身份识别。来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪 小姐引往售楼大厅。 六、仪式日程安排
七、布场物料、人员及预算
(一)物料
18米彩虹门14个,龙柱1对,宫灯柱2对,行走卡通2个,升空金色气球14只,礼炮车2辆,飞艇1架,条幅34+80条,红色地毯8米,金色布幔8米,鲜花200盆,手持礼花9只,背景2幅,升空小气球200只,音箱1套,座式麦克风2只,无线麦克风2只,精美插花2束,奠基石1块(105×70),彩旗若干(带字50面)。 (二)人员配备
礼仪小姐8-12名;调音师1名;军乐队33人;舞狮队(含锣鼓等),保安12人。 (三)礼品
1)雅戈尔衬衫若干(根据实际到场贵宾嘉宾情况而定) 2)雨伞、笔记本 (三)午餐 (四)媒体宣传活动 (五)会场布置预算详表:
(六)预算说明
本预算本着宽裕计算的原则,在实际操作中费用可能有所节省。但 礼品、贵宾午餐及媒体宣传之费用未包含在本预算内。 八、表演活动
表演活动所需费用由演出公司所聘请演员出场费及演出质量的高低来决定。此处不做表述。但演出活动费用宜控制在20140元以内。
第三篇:开工奠基仪式策划方案
裕安水上花园
开工奠基仪式策划方案
一、开工奠基时间、地点及参加人员
1.1 时间:2014年3月17日上午8:00—11:30
1.2 地点:裕安水上花园工地现场。
1.3 参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐、演员等。拟邀嘉宾:省市县各级领导庆典主持:主持人吴薇
1.4 拟邀媒体:定远县电视台、定远县财智文化传媒报纸杂志社。二、主要议程定远裕安水上花园开工奠基仪式策划方案(一)主要议程有以下几项,由介绍。
2.1.1 播放喜庆音乐。
2.1.2 由裕安集团领导致开幕辞。
2.1.3 公司总经理介绍项目概况及售房情况。
2.1.4 相关领导致辞。
2.1.5 主要领导宣布开工剪彩、奠基开始。
2.1.6 剪彩。
2.1.7 奠基活动。
2.1.8 文艺演出。
(二)活动结束开工奠基仪式策划方案
2.2.1 施工代表、公司领导及与会人员合影留念。
2.2.2 全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。三、注意事项及服务联系
3.1 嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。
3.2 与会人员车辆停放到工地现场,由保安负责看管。
3.3 领导嘉宾按要求组织人员于7:30分前入场到位。
3.4 与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按交警指挥行走,保证人车安全。
3.5 签到处:设在门口彩虹门旁。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。
3.6 礼品发放区:设在舞台左侧前方20米。专人负责。礼品暂定为礼品。
3.7 贵宾休息区:设在奠基石右边。
四、前期准备工作
4.1 主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
4.2 提前5天向定远县气象局获取奠基当日的天气情况资料。
4.3 提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4.4 提前一周确定贵宾、嘉宾名单。
4.5 提前做好活动现场的礼品发放工作,提前5天办理飘空气球所需的消防审批并向气象局备案。
4.6 准备精美小礼品。
五、特别说明
嘉宾到场后,礼仪小姐为嘉宾佩带胸花。嘉宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区。
六、仪式日程安排
表一:开工奠基仪式策划方案
时间:2014年3月17日
地点:工地现场
庆典议程负责人组织实施说明
外场布置专人盯场(两名),防止电线被人踢短路
7:50—8:30线路、音响设备布置工作人员始终不离现场现场监督:
地毯铺设配合保安维护地毯清洁
7:50—8:00
签到台设置两名礼仪;一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表
8:00—9:00锣鼓队、水鼓队、舞龙队进行表演。
8:00—9:40来客签到接待礼仪:
接待保安: 8:00—11:00
施工队伍排队施工队伍偑戴安全帽
9:00—11:00媒体记者拍摄、采访
七、演艺主持工作流程
八、会场布置
工地会场
8.1 工地现场大门口立15米彩虹门、龙柱1套。
8.2 开工奠基现场设8个升空气球。
8.3 现场周围插彩旗若干,烘托现场氛围。
8.4 舞台搭在正对工地大门口,面朝西,舞台下(前方)摆放绿植,舞台上铺红色地毯,舞台上放演讲台、话筒、音箱。
8.5威风锣鼓队、站在大门口两侧。
8.6奠基石放在舞台前贵宾区中央,16门礼炮放在舞台前方两侧。
8.7剪彩区设在舞台上。具体设计见平面图:
第四篇:储备中心办公楼开工奠基仪式策划方案
办公楼开工奠基仪式庆祝方案
一、活动主题、宗旨及原则:
(-)活动主题是:庆祝市粮油储备中心办公楼奠基典礼。
(二)活动宗旨是:
1、通过奠基仪式展示企业的发展方向和积极向上的发展精神,增强企业活力和热情,升华企业精神,提升市场战斗力;
2、加强与政府机关的沟通和合作,推动企业的进一步
发展;
3、提高企业的知名度。
(三)活动原则是:内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。
二、开工奠基时间、地点及参加人员
(一)时间:6月16日(暂定)
(二)地点:沈阳市粮油储备中心库工地现场。
(三)参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐等。
拟邀嘉宾:市领导(市政府高班长副市长)、沈阳市财政局、沈阳市发改委、沈阳市农发行、沈阳市土地局、沈阳市规划局、沈阳市粮食局、沈阳建设局、国家粮食储备局沈阳科学研究设计院、施工单位代表及相关部门一把手等。
庆典主持:沈阳市电视台节目主持人
(四)拟邀媒体:《沈阳日报》、沈阳市电视台、《辽沈晚报》。
三、主要议程
(一)主要议程有以下几项
1、(8:30—9∶15)嘉宾签到,领取礼品,嘉宾由礼仪小姐引导
2:(9∶15—9∶30)参加奠基仪式人员就位,等待奠基仪式开始
3:(9∶30—9∶40)乐队奏乐,主持人宣布,奠基典礼庆典仪式开始,介绍到场领导和嘉宾
4:(9∶40—9∶50)局领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾在百忙之中来参加奠基典礼,公司的规划简介)
5:(9∶50—10∶00)公司领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾,长期以来的支持,以及今后的发展战略)
6:(10∶00—10∶10)沈阳市政府领导为粮油储备中心库奠基典礼致辞7:(10∶10—10∶20)剪彩礼仪式开始
8:(10∶20—10∶30)礼仪小姐引导嘉宾进入奠基现场
9:(10∶30—10∶35)礼炮响起,乐队奏乐,奠基仪式开始
10:(10∶35—10∶55)礼仪小姐引导嘉宾进入嘉宾离场
11:(10∶55—)酒店,庆祝酒会
(二)活动结束
1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。
2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
三、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。
2、与会人员车辆停放到工地指定现场,由保安负责看管。
3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按现场安保负责人指挥行走,保证人车安全。
5、签到处:设在奠基侧面入口处。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。
6、礼品发放区:签到处。专人负责。礼品暂定为消费卡。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前3天向沈阳市气象局获取开盘当日的天气情况资料。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前4天确定贵宾、嘉宾名单。
5、提前做好活动现场的礼品工作,提前3天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(广告公司负责)。
五、会场布置
(一)工地会场
1、工地现场入口处及奠基现场各立彩虹门1个
2、铁路桥两侧悬挂条幅)。
3、南箕街工地段人行道设置6个金色升空气球。
4、工地南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。
6、舞台(105米)搭在工地西侧,面朝东,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂“十堰市粮油储备中心库开工庆典”面画,舞台上放话筒、音箱一套。
7、军乐队、威风锣鼓队、站在工地大门口主席台北侧。
8、奠基石放在工地中央。
9、剪彩区设在工地主席台。具体设计如下:
(1)主席台区(剪彩区):设在售楼部入口处,其左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,红色地毯上铺金色布幔地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。
(2)嘉宾区:设在剪彩区两侧。
特别说明:
来宾身份识别。来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往售楼大厅。
六、人员配置
(一)总指挥:由公司总经理负责。担任。负责六、仪式日程安排
一:仪式及工作安排
时间
地
点清丰南箕街工地现场
庆典议程负责人组织实施说明
5:30--7:30外场布置专人盯场(两名),防止电线被人踢短路
7:00--7:30军乐队军乐队预演
7:30--8:00乐队准备调试乐器、音响设备
7:50—8:30线路、音响设备布置工作人员始终不离现场
现场监督:
8:00—8:20地
毯铺设配合保安维护地毯清洁
7:50—8:10
签到台设置一名签到人员,两名礼仪;一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表
8:10—9:50来客签到接待礼仪:
接待保安:
7:50—10:30
施工队伍排队施工队伍偑戴安全帽
9:00—11:00媒体记者拍摄、采访
9:00—9:20模特走秀
9:20—9:40军乐队、威风锣鼓交替演奏
9:20—9:40领导、贵宾入场由确定入场贵宾,引领入场、确定站位9:40庆典开始主持人宣布庆典开始,介绍领导、贵宾、嘉宾,由签到处负责人提供到场人员名单
9:43—9:45董事长致辞
9:45—9:48总经理致辞
9:49—9:52政府领导致辞
9:53—9:56市政府相关领导宣布开工剪彩开始
9:58--10:00剪彩仪式剪彩名单人员名单确定:
放礼花:放飞小气球:
奏军乐:礼炮:
10:05奠基仪式鸣炮
10:10工作指导
11:00安排就餐就餐地点:
10:20舞台演出
10名剪彩专业礼仪:
10名迎宾礼仪:
16名保安:
抽调人员名单:
仪式主持人:
信息联络员:
贵宾接待室招待:
记者招待:
放飞小气球:
放礼花:
楼书、dm及小礼品发放:
售房疑难问题紧急处理:
舞台演出负责人:
整个活动总协调人:
机动人员:
注:所有工作人员工作8:30基本就绪,9:00以后停止一切准备工作
七、布场物料、人员及预算郑州开工奠基仪式策划方案
(一)物料
18米彩虹门14个,龙柱1对,宫灯柱2对,行走卡通2个,升空金色气球14只,礼炮车2辆,飞艇1架,条幅34+80条,红色地毯8米,金色布幔8米,鲜花200盆,手持礼花9只,背景2幅,升空小气球200只,音箱1套,座式麦克风2只,无线麦克风2只,精美插花2束,奠基石1块(10570),彩旗若干(带字50面)。
(二)人员配备
礼仪小姐8-12名;调音师1名;军乐队33人;舞狮队(含锣鼓等),保安12人。
(三)礼品
1)雅戈尔衬衫若干(根据实际到场贵宾嘉宾情况而定)
2)雨伞、笔记本
(三)午餐
(四)媒体宣传活动
第五篇:开工奠基仪式策划方案新
开工奠基仪式策划方案
一、活动主题、宗旨及原则:
(-)活动主题是:庆祝公司奠基典礼仪式
(二)活动宗旨是:
1、通过奠基仪式展示企业的发展方向和积极向上的发展精神,增强企业活力和热情,升华企业精神,提升市场战斗力;
2、加强与政府机关的沟通和合作,推动企业的进一步发展;
3、提高企业的知名度。
(三)活动原则是:内容大气、气氛热烈、场面恢宏、鼓舞人心、反响强烈。
二、开工奠基时间、地点及参加人员
(一)时间:12月18日(暂定)
(二)地点:黄村
(三)参加人员:1、政府相关领导、贵宾、嘉宾、公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐等。2、主席台人员、奠基培土人员。
(四)拟邀媒体:
三、主要议程
(一)主要议程有以下几项
1、(8:30—9∶15)嘉宾签到,领取礼品,嘉宾由礼仪小姐引导
2:(9∶15—9∶30)参加奠基仪式人员就位,等待奠基仪式开始
3:(9∶30—9∶40)乐队奏乐,主持人宣布,奠基典礼庆典仪式开始,介绍到场领导和嘉宾 4:(9∶40—9∶50)领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾在百忙之中来参加奠基典礼,公司的规划简介)
5:(9∶50—10∶00)公司领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾,长期以来的支持,以及今后的发展战略)
6:(10∶00—10∶10)政府领导为奠基典礼致辞
7:(10∶10—10∶20)剪彩礼仪式开始
8:(10∶20—10∶30)礼仪小姐引导嘉宾进入奠基现场
9:(10∶30—10∶35)礼炮响起,乐队奏乐,奠基培土开始
10:(10∶35—10∶55)礼仪小姐引导嘉宾离场
11:(10∶55—)酒店,庆祝酒会
(二)活动结束
1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。
2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
三、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。
2、与会人员车辆停放到工地指定现场,由保安负责看管。
3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按现场安保负责人指挥行走,保证人车安全。
5、签到处:设在奠基侧面入口处。签到处设有标示牌,由礼仪小姐负责引领嘉宾签到。
6、礼品发放区:签到处。专人负责。礼品待定。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前3天向气象局获取开盘当日的天气情况资料。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前4天确定贵宾、嘉宾名单。
5、提前做好活动现场的礼品工作。6、材料准备:主持词、公司领导讲话稿、政府领导讲话稿、施工单位领导讲话稿、监理单位领导讲话稿。
五、会场布置
(一)工地现场
1、工地现场大门口处立12米跨度红色彩虹门1个,上面悬挂:热烈欢迎领导莅临指导等字样。
2、迎宾大道上铺红色地毯一直到主席台。
3、迎宾大道两侧设置彩旗若干面。,烘托现场氛围。
4、迎宾大道左侧设置一签到台。后面设签到背景板一块、布置桌布、桌花、桌签、签到薄、签到笔、胸花等,4名礼仪站后面。
6、舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后安装背景墙,台口设两个红色灯笼柱、并设置演讲台、音箱一套及麦克。
7、舞台背景墙后设4个升空气球、两侧各两个,礼炮设置在舞台前方两侧。
8、奠基石放在工地中央。设置红色大花,周围16把新铲,上有红绸花。
9、剪彩区设在工地主席台。具体设计如下:
(1)主席台区(剪彩区):其左侧为贵宾致辞专用麦克风(上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯。
(2)嘉宾区:设在剪彩区两侧。
注:所有工作人员工作8:30基本就绪,9:00以后停止一切准备工作
七、布场物料、人员及预算
(一)物料
18米彩虹门14个,龙柱1对,宫灯柱2对,行走卡通2个,升空红色气球14只,皇家礼炮8门,条幅34+80条,红色地毯8米,鲜花200盆,手持礼花9只,背景2幅,升空小气球200只,音箱1套,座式麦克风2只,无线麦克风2只,精美插花2束,奠基石1块(10570),彩旗若干(带字50面)。
(二)人员配备
礼仪小姐8-12名;调音师1名;军乐队33人;舞狮队(含锣鼓等)。
(三)礼品
1)若干(根据实际到场贵宾嘉宾情况而定)
2)雨伞、笔记本