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篇1:大学圣诞活动策划方案
一、整体情况
1、活动主题:
圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:
为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:
12月24日晚18:00
4、活动地点:
XX外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主 办 方:
XX外语外贸学院院团委团体联合会
6、承 办 方:
XX外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
1、工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总策划:XXX
2、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:各协会分管副主席 和分管艺术部主席
组 员:各协会会长及参演人员
任 务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组 长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任 务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组 长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组 员:财务部成员
任 务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组 长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组 员:文艺、体育、学术部部门部员
任 务:a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组 长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组 员:外联部部员
任 务:a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组 长:XXX
组 员:策划部及秘书处部员
任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组 长:副主席
组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任 务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。
2、晚会当日流程:
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1.2016年大学圣诞活动策划方案
篇2:大学圣诞活动策划方案
一. 活动名称:xxx大学北方信息工程学院大学生圣诞游园会
二. 活动主题:狂欢圣诞 喜迎新年
三. 活动时间:20XX年12月23日晚(18:30——21:00)
四. 活动地点:院文化长廊
五. 活动面向人群:全院师生
六. 活动形式:各社团在文化长廊围一个欢乐园,然后在各自场地设
置一些小游戏,同学们进园游戏时,可以通过一些小
游戏增进交流。
七.活动安排(活动总负责人:xxx)
准备阶段(负责人:秘书部 xx 宣传部 xx )
1.12月4日晚(8F-J1),召集各社团负责人开会,确定参加活动的社团名单。报名参加活动的社团在12月12日晚9:40之前将本次活动自己社团的活动策划书交到社团联合会,以便学校审查。(每个社团准备2-3个活动为宜,策划书中要求写出游戏名称及规则,本社团安全员及联系方式,保管员及联系方式。)
2.12月18日晚,报名参加活动的社团在社团联合会领宣传板(各社团仅限一块)为本次活动宣传。12月19日之前,所有宣传板必须摆放出来,在活动当天,各社团可将各自宣传板抬到各自场地继续宣传。
3.邀请校园艺人演出。
4.由社团联合会统一制作本次活动游园会门票,并在活动前发放给全院师生。
活动开展(负责人:实践部 xxx )
1.12月21日下午,组织部负责给各社团划分场地,12月23日下午14:00各社团负责各自活动范围内的卫生并布置。
2.社团联合会实践部协助后勤布置音响.彩灯及照明设施。
3.给各社团发放奖品及布置场地所需的彩带.气球等。
4.12月23日晚18:30举行开幕仪式(由广播台推荐主持人主持),正式开园狂欢。实践部全程跟踪,及时发现和处理有关问题。各社团注意有关资料的保存,如活动图片等。
5.活动结束后,各社团负责各自场地的清理,并由实践部检验。
6.详细流程见附件一
后期活动(负责人:组织部 xxx )
1. 各社团及时将本次活动的新闻稿件及相应照片发布。
2. 召开活动总结大会,总结经验和教训。各社团上交本次活动的活动总结。
3. 各社团将所领奖品的发放情况作详细记录并如实上报社团联合会。
八.注意事项
1.由于是室外夜间活动,且参与同学较多,因此,照明灯和彩灯用
电成为隐患。特此规定,每个社团必须出两名安全员,同时请求保卫科协助。
2.各社团必须设定保管员一名,在发放奖品时,保管员必须登记领奖人姓名.系别.学号及联系方式。要清楚每个奖品的去向。
3.各社团成员均要注意自己个人及社团形象,举止文明。活动结束后要及时清理场地。
4.活动整个过程中,实践部要做全程跟踪,及时处理各类突发事件,并做好相关记录。如有大的冲突,应尽快与保卫科联系。
5.由于活动场地布置特殊性,特向科协申请音响设备一套以及申请后勤处协助接电线和彩灯。
九.预期效果
通过此次活动可让全院师生度过一个难忘的平安夜,加快各社团的发展,促进各社团的交流,使北信今后的校园文化更加丰富多彩。
十.经费预算见附加二 社团联合会游戏策划见附件三
十一.若有未尽事宜,由社团联合会主要负责人和各社团主要负责人共同商议决定。
主办:xxxx大学北方信息工程学院团委
承办:xxxx大学北方信息工程学院社团联合会
2019年大学圣诞活动策划方案(五 )
一、活动主题:HAPPY 2015 圣诞游园活动及礼物 对对碰
二、活动目的:通过HAPPY 2015活动一方面丰富兴才学院的学生生活,提高学生的生活质量;同时也通过这次游园活动增强兴才学生对校园的感情,促进爱校之情.
三 、组织机构
主办单位:厦门兴才职业技术学院外语系
承办单位:厦门兴才职业技术学院外语系团总支、学生分会
协办单位:福建沃特体育用品有限公司、172 校园活动网、大学生比赛信息网
四、具体活动策划方案
(一)圣诞礼物派送 对对碰
1、活动时间:12.22 23(报名) ,12.23晚派送贺卡 ,12.24下午,学院操场 对对碰 (晚派送礼物 ).
2、活动规则:总共设15对相对应的卡片,如 黄蓉与郭靖 等,23日晚把卡片送到参加该活动报名的寝室里,让其选取一张卡片,让其于之写者对对方的祝福,并保管好卡片,24日下午特定时间都到学院操场集中.如果能寻找到对方,如:抽取 黄蓉 的寝室成员能寻找到抽取 郭靖 的寝室成员,则把两张卡片一起带到服务台去登记,服务人员将把礼物送到双方的寝室(或者现场领取 ).
附:①该项活动最好是15个男生寝室与15个女生寝室进行,亦不排除个人参加.
②宣传时应注明:名额有限,采取先到先得的方式决定.
(二)圣诞游园活动
时间 12.24(周日)下午
地点: 室外 , 学院前操场
内容:8小游戏组成,流程如下:
首先欲参加游园的同学去服务台领取游园卡.
(1)、名称:夹弹珠
1、道具:弹珠(各种颜色),鱼缸两个,筷子两双,盘子两个
2、参加人员:两人一组
3、游戏规则:从缸中夹出相同颜色的弹珠,两人一场,连续四场,前四名再比拼出最后获胜者并盖上一个过关标签,如未答对在相关部分划 .
(2)、名称:吹气球
1、道具:气球若干,内置小字条(字条上可以写 表演节目,获得奖品等)
2、参加人员:5人一组,多次
3、游戏规则:参加人员按5人一组比赛(气球自行选取),依气球被吹爆速度取前3名,对球内的奖品予以变现.即主持人根据 字条 的内容给该同学对奖.比如:字条里写着 跳绳一百,奖励桔子两颗 ,那么该同学只
有得按 字条 的内容去做,主持人才可给予相应的奖励 .并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划 .
(3)、名称:抢凳子
1、道具:凳子(若干)
2、参加人员:安排8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)
3、游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算,即8人摆7张),然后,参加人员在凳子外面围成一圈,主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队),当鼓声或音
乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就算是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止,这人就算赢了.并在过关的同学
的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划 .
(4)、名称:打保龄球
1、道具:空矿泉水瓶30个,球3个
2、参加人员: 三人一组
3、游戏规则:在相距5米的情况下投掷,每个人有三次机会,累计分数,最高者获胜并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划 .
(5)、名称:踩气球
1、道具:气球若干
2、参加人员:多人
3、游戏规则:参加人员左腿或右腿绑上气球(一般为6个到个8之间),当主持人喊 开始 时参加者开始互相追着跑,要千方百计的踩掉别人的气球,直到最后一人脚下有气球为止,这人就算获胜.也可以为游戏设定时间,时间一到脚下剩余气球最多者获胜.并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划 .
(6)、名称:顶气球比赛
1、道具:气球一个,绳子一条参加人员:两组对抗(每组一般为3人到7人)
2、游戏规则:游戏开始前先把绳子沿场地的正中间拉开(像网球网一样),然后双方排开用头顶球,哪方先落地为输,双方轮流发球.体现配合能力和竞争能力.(注意只能用头,不能用身体的其它部位) ,并在过关
的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划 .
(7)、名称:结对而行
1、道具:绳子若干
2、参加人员:两人一组或多人一组,多组参加
3、游戏规则:本游戏要求场地较大,游戏开始时先把每一组人员的左腿或右腿绑在一起,多组并排一起站在起跑线上,主持人喊 开始 时,各队齐出,最先到达终点的队就算获胜.本游戏要求参加者的配合默契.
并在过关的同学的游园卡片上盖上一个标签,如未过关则在相关部分划 .
最后,对于集齐一定的标签的同学可以到服务台领取相应的奖励(或者可以把奖品送给指定的寝室或者寝室成员 ),并在兑完奖的卡片做上一定标记,留给参加同学作为纪念.
(8)、名称:掌上明珠
1、乒乓球拍四只,乒乓球四枚
2、参加人员:四人一场
3、规则:每个参赛者手中握着球拍,拍上放置一枚乒乓球,最快走完指定范围且乒乓球不掉落者获胜,并在过关者的游园卡上盖上一个标志,如未过关则在相关部分划 。
附:每一项游戏的游戏规则要写出来制成展板式的置于活动现场,尽量简明扼要.服务台位置安排以及各项游戏安排之地点将另附表格说明.
三)、特别活动: (限于舞台)
(1)、名称:今晚电死你
1、参加人员:两人一组
2、游戏规则:在不碰到对方身体的情况下,利用自己的表演等令对方发笑,但是自己不能笑,连续挑战3位者获胜。
(2)、名称:情投意合
1、道具:小筐两个,小球20个
2、参加人员:两人一组,每场四人
3、玩法:两人一组搭档,一个人投球,一个人接球,规定时间投完所给球数后筐中球多的一组获胜。
(3)、各奔前程
1、道具:绳子一条,小筐两个,小球20个
2、参加人员:两人一组
3、规则:双方各背一个筐,用绳子绑住身体。在两面各设一个盛有小球的筐,游戏开始后,双方往相反方向前进并将小球放入身后的小筐中,规定时间一分钟内放入小球多者获胜。
(4)、名称:心心相印,我来比你来猜
1、道具:游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语或诗)
2、参加人员:两人一组,可多组参加
3、游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演动策划,一人为猜测者),然后由主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演
者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字).
五、预算
1、横幅:(2015外语系圣诞游园晚会;新语心愿:写下新年愿望,可留做纪念)2条: 100元
2、大海报(把两项活动都写入)3张: 50元
3、传单:1000份 100元
4、大传单(贴于楼下大厅):10张 50元
5、游园圣诞礼物 :500份(分:好中差三种) 1500 元
6、对对碰礼物:30份 500元
7、游园卡片:500张 300元
8、对对碰卡片:30张 100元
9、工作人员及场地布置费:400元(包括圣诞树,圣诞帽,圣诞服,彩灯,彩带,气球,礼炮等)
总计:3100元
六、办公室负责具体人事安排以及后期报道宣传人事安排.
七、本次活动可以与兄弟部门一起合作负责.
篇3:大学生圣诞活动策划方案
大学生圣诞活动策划方案
一、活动主题:
圣诞嘉年华,炫出极限色彩
二、活动目的:
使校园充满活力色彩,丰富同学们的课余生活,融入学院的大圈子,努力培养和发扬学院的团结精神,积极实践的精神。
三、主办单位:
xx职业学院
四、活动时间:
12月24日
五、活动对象:
全院学生
六、活动地点:xx学院教学楼
七、活动流程:
1、项目组:
(1)、第一项目组:组织部负责
①完成详细活动策划书、节目收集、筛选及后期的'排练、彩排工作;
②主持人的选择、形象设计及台词审核;
③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
④准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)、第二项目组:宣传部负责
①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;
②现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
(3)、第三项目组:外联部
①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
篇4:大学圣诞晚会策划方案
2016年大学圣诞晚会策划方案
2016年大学圣诞晚会策划方案1
一、活动背景:
圣诞即将来临,圣诞舞会是外国语学院的系列特色之一,释放青春活力。
二、活动目的:
为了丰富学生的课外生活,让同学们能够在一个轻松愉悦的气氛中欢庆一年一度的圣诞节,深入地了解西方文化,并弘扬西方文化,缓解一下紧张得学习氛围;同时能够在一个欢乐祥和的氛围中增进彼此了解,加强团结,放松心情,更自信地迎接全新的挑战,让同学们在轻松之后更好地投身于学习中,外国语学院文艺部特此决定主办一场圣诞舞会。
三、活动方式:
1、盛情邀请校领导和院领导做嘉宾;
2、同学们可以做一番化妆打扮出席晚会,同时现场分发面具、圣诞帽等道具供渲染气氛用;
3、由xx、xx、xx级各班分别提出一个角色扮演及扮演该角色的具体人员;(扮演者要求性格活泼开朗幽默)
4、由xx、xx级各班分别出一个高质量的节目(节目要与舞会密切相关且所需费用班费报销),院舞蹈队、合唱队、街舞队以及模特队另出节目;
四、活动对象
主要面向我院学生,以及部分其他学院学生
五、活动时间
2016年12月23日晚7:30
六、活动地点
xx大学北校活动中心
七、主办单位
xx大学外国语学院分团委学生会
八、主办部门
xx大学外国语学院文艺部
九、协办部门
xx大学外国语学院宣传部、信息部、外联部、自律部、女生部、生活部、体育部、学习部、通讯社、青年志愿者分队
十、活动流程
(一)、前期筹备工作:
1、联系场地、确定晚会时间;
2、节目准备:通知各班文艺委员,布置任务并讲明具体要求;
3、服装、道具准备:购买需发放的道具,安排部分人员穿着指定服装增加气氛,其他同学可自行准备盛装;
4、12月12日——12月20日安排交谊舞培训,请老师进行辅导;
5、12月19日从xx、xx级同学中选出四名主持人(男女各两名);
(要求:形象气质佳,普通话标准流利,应变能力强,能带动和活跃现场气氛)
6、召集文艺部干事及相关工作部门开会,分配任务;
7、12月18日晚在外国语学院大厅进行节目审查,向演员讲明演出注意事项;
8、12月21日上午制作节目单并分发嘉宾邀请函;
9、12月21日下午准备舞会需播放的舞曲,并将音乐刻录成光碟;
10、12月23日下午4:00场地布置:舞台背景装饰、大厅及门口装饰、横幅、桌椅摆放等;
11、12月23日下午5:30全体演员在北校活动中心参加彩排。
(二)、化装舞会流程及节目说明
1、各班同学于12月23日晚7:10前到场
2、晚上7:30开场舞
3、主持人出场,介绍来宾
4、邀请院领导讲话
5、舞会正式开始
6、特色节目:
(1)院舞蹈队:排练一个高质量节目,带动场内气氛
(2)院合唱队:排练圣诞歌曲合唱
(3)院街舞队:激情洋溢的舞蹈带动现场气氛
(4)院模特协会走秀: 眩目的各式装扮,为舞会增添神秘气氛
(5)2分钟温馨许愿时间: 在分发的纸片上许下新年最美好的愿望贴示在预先准备好的圣诞树上,让新的一年充满期待
(6)怀旧时段:播放经典舞曲,让大家体验怀念旧日的温暖氛围
(7)优雅时段:播放轻快的古典乐曲,让同学们在优雅的古典音乐中翩翩起舞
(8)狂欢时段:播放劲爆的流行舞曲,带动场内气氛欢腾起来,并安排街舞队人员领舞
(9)选出最具幽默奖,最佳参与奖以及最佳DANCER,并由赞助商颁发奖品,主持人宣告晚会将结束,播放平安夜之歌
(10)晚会正式结束
(11)工作人员清理会场
(三)后期总结
开会总结本次活动,争取今后类似晚会能够做到更好;信息部与宣传部出一期专栏并制作展板放在各食堂门口。
十一、各部门工作安排
将各部门分成三个组:前期筹备组(文艺部、女生部、实践部、宣传部、学习部):后勤组(办公室、宿管部、组织部、勤工俭学部、青年志愿者分队、外联部、信息部、通讯社);安全保卫组(5xx服务分队、体育部)
文艺部:策划整场晚会,负责节目的流程及音控,制作节目单,节目的编排和审查;
宣传部:制作宣传海报,舞台道具及展板;
实践部:制作舞台装饰设计图,协助进行会场装饰;
女生部:协助制作舞台装饰设计图,安排礼仪,租借礼仪服装;
5xx服务分队、体育部:挂横幅,摆放会场桌椅,抬道具,负责维护晚会现场秩序和安全;
宿管部:购买晚会所需物品、道具,负责布置会场;
实践部:制作舞台装饰设计图,协助进行会场装饰;
学习部:制作横幅,参与舞台布置;
办公室: 购置并填写邀请函,打印相关资料(包括节目单);
组织部:负责相关道具,物品的流通;
外联部:拉赞助,为晚会提供资金及服装;
信息部:制作并分发宣传小票(12月23日前),及时公布进展信息;
通讯社:发送邀请函,对舞会及时报道,将稿件投往校广播电台与校报;
青年志愿者分队和勤工俭学部:许愿纸条制作,晚会后负责清理会场
十二、人员安排
舞会总监:xx
前台负责:xx
后台负责:xx
刻录光碟:xx
节目单制作:xx
圣诞老人扮演:xx
门口签到:xx
灯光、音响控制:xx
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篇5:大学圣诞晚会策划方案
一.活动背景
一年一度令人HAPPY的圣诞夜将要到来了,然而令人惆怅的期末考试也迈着同样的脚步随之向我们走来,为了缓解同学们的压力,丰富校园文化生活。我们将在这个特殊的日子里以一种特殊的形式举办一场让全场HIGH起来的PARTY,让大家在这个寒冷的冬季里火起来!!!
二.活动目的
为了给同学们创造更多展现自己的平台,增进同学之间的友谊,使11农经更具活力和生机的发展。我们举办此次活动,希望可以更好的挖掘同学们的才能。
三.活动主题
青春平安夜,欢乐圣诞节
四.活动对象
11农经全体同学
五.活动时间
2016年12月24日(晚6:30至9点)
六.活动地点
经管楼409教室
七.主办单位
11农经班委
赞助单位:xxxx
八.晚会前期任务安排
① 组织人员进行活动方案讨论。对方案的可实行性进行讨论,对其中可能存在的问题进行分析。具体安排每项事宜的负责人。
② 书写策划书,以书面的形式安排出来具体的流程。
③ 以班会形式告知全体同学,并广泛征集同学们的意见。
④ 同学们向文艺委员申报节目。
九.晚会准备
组织人员对活动需要的器材进行外借或者购买,对活动所需要的硬件设施进行充分的准备,保证活动的顺利进行。
十.晚会流程
1.开场(由班级两位同学扮成圣诞老人分发礼物给大家拉开晚会的序幕。主持人宣布晚会正式开始并致开场白,并有请辅导员老师致辞) 2.节目(有音乐剧.舞蹈.歌曲小品等.中场还穿插互动游戏.)
3.落幕(最后请以互送平安夜苹果的方式宣告晚会即将落下帷幕.最后全体人员上场.参加最后的颁奖典礼)
十一.晚会收尾工作(打扫现场)
1.由学生会全体成员收拾各种器材.现场垃圾
2.将现场所用的各种设备完整的归还给各个部门
十二.费用计算
气球:10元*3袋=30元
彩带:20元
礼品:30元
总计:80元
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篇6:大学圣诞晚会策划方案
一 · 活动背景:
二 · 活动主题:“快乐圣诞,共度平安之夜”
三 ·活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现大家的风采,活跃班级气氛。
四 ·活动时间:12月25日晚18:00
五 ·活动地点:_________________
六 ·参与人员:11动漫高职班全体同学
晚会筹备工作管理方式:项目式管理和阶段式管理相结合
工作人员:全体班干 总负责:班长___________ 总策划:刘佳伟
项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:班长
组 员:各参演人员
任 务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:采购组 负责人:生活委员_________
任 务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(3)第三项目组:舞台布置组 组 员:文艺、体育、学习委员
任 务:a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作
(4)第四项目组:机动组
任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组 负责人:________
任 务:a:负责清理晚会会场的布置 b:负责晚会会场的场地清扫 c:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
七 ·晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、准备台词。
(2)晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。
八 · 晚会后期工作:
(1)清扫会场(由清场组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
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篇7:大学圣诞晚会策划方案
一、整体情况
2、圣诞节晚会目标:融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响。
4、地点:西安工业大学未央校区经纬广场
5、主办单位:共青团西安工业大学委员会
陕西科技大学管理学院
西安工业大学人文学院
6、承办单位:陕西科技大学大学生艺术团
西安工业大学大学生艺术团
西安工业大学社团管理办公室
陕西科技大学管理学院学生会
西安工业大学人文学院行政管理研究会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授
西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师
田亮教授
统筹组:陕西科技大学管理学院学生会主席团
西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的.衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部、公关部(外联部)两部理事
任务:
a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组:公关组
组长:
组员:公关部(外联部)、宣传部二部部员
任务:a、负责联系商家以及完成承诺
给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:
组员:主席团行政助理、公关部、礼仪部
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影
大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接
待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:
组员:行政部理事
任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:
组员:陕西科技大学管理学院学生会其他成员
西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
; ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由公关组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣传
四、节目单
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位:元)备注
场地租用300元
舞台设计布置7000元
海报300元
宣传展板150元
&nbs
p; 宣传横幅200元
晚会现场横幅120元
服装费1000元
奖品500元
场地布置150元
彩球50元
礼炮100元
节目单20元
交通费200元
荧光棒150元
邀请帖50元
策划书20元
工作证100元
道具500元
vcd制50作元
化妆品300元
小礼品200元
矿泉水100元
14、总预算:11560元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额:11560元人民币
16、合作协议:
七、应急控制
17、停电应急方案:
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由行政部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
18、灯光应急方案:
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
19、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
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