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篇1:新闻发布会策划书
海南会议服务分类:新闻发布会的策划要点如下:
(1)确定新闻发布会的类型。大体上,新闻发布会可以分为如表6—2所示的几个类型。
(2)成立筹委会,做好组织、人员保障工作。由于筹办新闻发布会牵扯的精力和时间比较多,若条件许可,会展企业也可以请专业公司代理。
(3)时问、流程与目标管理工作。时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现,注意要留有余地,前紧后松。一般以程序框图表现整个活动,使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,从而找出工作的关键点和难点。
(4)策划活动,确定活动主题。活动策划主要包括如下内容:
一是会议议程策划。尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些;会议议程注意紧凑、连贯,一般控制在1——2小时为宜,发言的时间为15—20分钟。
二是发布会的主题策划,常见的是在主题中直接出现“×XX发布会”字样。
三是确定参会人员。这是总协调工作控制的关键点,宜重点抓。在参会人员的选择上,官员要选择讲话较有分量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人物。还要特别重视邀请媒体记者。一般应提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较紧时,可以采用电话或传真的方式。
(5)拟订活动策划方案和具体操作方案。活动策划方案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。具体操作方案是用于指导整个活动的,一般比较详细、具体,宜做到参加会议人员人手一份。
(6)新闻通稿及相关资料准备。提供给媒体的资料,一般常用广告手提袋或文件袋的形式,在新闻发布会前发放给新闻媒体。顺序依次为会议议程、新闻通稿、演讲发言稿、公司/组织宣传册、有关图片、纪念品(或纪念品领用券)以及公司/组织新闻负责人名片等。新闻通稿可选择消息稿、通讯稿、背景材料、重要发言稿、公司/组织的宣传册和图片资料等,一般以书面形式提供,也可以另外附光盘或软盘。
(7)时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻发布会策划中是一种艺术,要准确把握。如企业发布会有时要避开重大的事件、会议,一般选择人们容易记起的日子,如节日、月初、月末等。如果是星期六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。
在场地的选择上,一般综合考虑以下几点:一是品位与风格。一般以选择五星级或四星级的酒店为多,要注意酒店的风格与发布会的内容相统一。二是实用性与经济性。在满足会议厅容纳人数、各种设施条件的基础上,综合考虑费用问题。三是方便性。考虑交通是否便利,停车是否方便等。
现场布置重点包括背景布置、酒店外围布置和席位摆放等三方面。背景布置主要是主题背景板布置,内容含主题、会议日期等,要注意颜色搭配和主色调选择。席位摆放的原则是:职位高者靠前靠中,自己人靠边靠后,注意席位的预留。
(8)现场控制。现场控制是体现新闻发布会协调人应变能力的一环。首先要作事前排练,其次要有备选方案,再次要注意灵活应变的处理技巧。
在气氛的控制上,新闻发布会协调人处于平衡的“重心”;主持人的选择和充分沟通,也是十分重要的。
在答记者问的同时,一般由一位主答人负责回答,必要时由他人辅助。发布会前一般要准备记者答问备忘提纲,并事先取得一致意见。在发布会的过程中,对于记者的提问应该认真作答,复杂问题可以邀请其在会后探讨。
整个海南会议应有正式的结尾。如果发布会安排在晚餐或午餐前结束,则应该有酒会或自助宴会等。在发布会后、宴会前,一般在贵宾室安排更深入的采访。
篇2:新闻发布会策划书
在吴忠市,大中型商厦与个体经营场所及专卖店在商业运作方面都遇到了众多的市场销售问题。由于缺乏先进的营销手段及管理机制问题,导致了很多商户、厂家的利润越来越薄。为了寻求更好的发展空间,赢得更广博的利润空间,很多商户都渴望拥有一种全新的营销理念和完善的经营机制来创造更高的财富回报。“盛世开元品牌购物广场”正是迎合这种思路进行创新和改建。
“盛世开元品牌购物广场”的前身是吴忠商厦。经过对整体吴忠市大环境的了解及对目前商业状况的分析,“盛世开元品牌购物广场”依据国内众多成功商厦的先进操作模式,进行商业品牌管理机制,以品牌营销为主导,为知名品牌建立完善的销售网络来带动整体市场的营销策略,并将“盛世开元品牌购物广场”演绎成吴忠市第一个品牌集中的专业广场。
为能让全国更多的知名品牌入驻吴忠,一方面整体带动吴忠市市场经济的攀升;一方面引领时尚品牌的流行趋势;一方面使更多的商家能从中建立起在吴忠的品牌知名度、美誉度和忠诚度。特举办本次招商洽谈会,具体事项如下:
时间:
20xx年月日13:00——18:00
20xx年月日18:00——20:00
地点:
阳光大厦(兰州市庆阳路408号)
目标:
通过招商联谊活动的实施,推广项目,引发兰州服装经营行业的注意;先声夺人,争取潜在商户入驻;收集信息,广交朋友,为进一步的招商活动作准备。
招商对象:
甘肃省各大服饰品牌经销商及各地、州、市服饰品牌代理商。
筹委会初步讨论会议创办初案:
本次会议所有统筹安排由筹委会全权负责,设置筹委会组长两名,委员若干。组长负责整体会议的整体运作过程及突发应变事件,确保会议的顺利进行;委员负责其他事宜。具体事项如下:
向参会代表、媒体记者发出邀请,会址选定和布置,会议期间的接待、餐饮等服务工作,监督新闻发布实施情况;
负责会议资料、会议物品的准备、现场的摄影(像)、灯光音响投影的控制和播放等工作;
负责会议流程的串接、管理工作;
负责与参会代表热情、积极、深入地进行沟通,将“盛世开元品牌购物广场”自身的实力、形象充分展示出来,赢得参会代表的信任和尊重。
广告策略与实施:
整合广告资源,形成固定的核心定位点进行“一种声音传播”。具体传播方式如下:
对外传播:
报纸媒体:综合兰州整体报纸媒介,以晨报为首,商报和都市天地报为辅进行硬广告宣传;
报纸媒体:会议期间之后的三天在报纸媒介上进行较长篇幅软性广告和新闻宣传;
对内传播:
招商手册
会场横幅、请柬、展示牌
会场内部布置
整体幻灯演示片
会议流程:
08:00——08:30自助早餐(二楼西餐厅)餐后上三楼阳光地带(会场)
08:30——09:00进入会场领取礼品
09:00——09:05舞蹈《大地飞歌》
09:05——09:15主持人致开幕词
09:15——09:20盛世开元品牌购物广场总经理________致欢迎辞
09:20——09:30盛世开元品牌购物广场总经理_________讲话
09:25——09:35盛世开元品牌购物广场揭牌典礼(________董事长、________总经理)
09:35——09:45独唱《阳光大道》
09:45——09:55盛世开元品牌购物广场_________先生讲话
09:55——10:05金钥匙传递
10:05——10:15激情互动抽奖(由________抽出2个奖号,由省工商局领导抽
出2个奖号,由省消协领导抽出2个奖号,座位号将有礼品赠送)
10:15——10:25杂技
10:25——10:50省工商局领导讲话、省消协领导讲话、商场经理讲话
10:50——11:00歌伴舞《众人划浆开大船》
11:00——11:10盛世开元品牌购物广场总经理讲话
11:10——11:20激情互动抽奖(由百盛杜咏梅经理抽1名,由亚欧段宏磊经理抽1名)
11:20——11:50展示吴忠市市容市貌及盛世开元品牌购物广场内部效果与经营理念
12:20——14:20午宴(二楼西餐厅)午宴后请到展示厅参观展品(三楼清吧)
14:30——15:45盛世开元品牌购物广场___________总经理致辞
15:45——16:05盛世开元品牌购物广场副总经理________讲话
16:05——17:05盛世开元品牌购物广场20xx年度甘、青、宁销售论坛及洽谈指南
17:05——17:55盛世开元品牌购物广场___________先生讲话
18:30大型答谢酒会(继续洽谈签约)(五楼中餐厅)
篇3:新闻发布会策划书
一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱兴安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会,发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报导资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
篇4:新闻发布会的策划书
新闻发布会的策划书
一、新闻发布会主题
标题:**我校国奖桂冠摘得者余旭东新闻发布会
诠释:此次发布会是以余旭东获得国家奖学金(第一名)为由头,旨在向全校师生公布说明此事。并邀请校内外相关媒体对当事人进行相关采访,挖掘人物获奖背后的故事,展现给受众一个真实,全面,丰富的国奖获得者。在一定意义上树立典型,起到模范作用。
二、新闻人物
余旭东
三、背景介绍
余旭东,男,11级广播电视新闻学专业
1、历任职务。
校博雅通讯社社长,《传媒新报》主编,校党委宣传部学生助理,《湖北日报》大学生记者团驻华师武汉传媒学院站长,《湖北日报》大学生记者团文字,摄影记者,荆楚网大学生通讯员。
2、获得荣誉。
湖北省“五四新闻奖”提名,《湖北日报》十佳大学生记者,校通讯社最高荣誉“博雅奖”,“校园年度优秀记者”,校通讯社“优秀新人”,“暑期社会实践先进个人”,学院二等奖奖学金等。
3、相关经历
多次参加新闻专题策划报道,并在国家级,省级,市级报刊,新闻网站上共发表稿件200余篇。
四、发布会时间地点
时间、11月6日14:30——15:30(国奖评选后一天)
地点、校圆形报告厅
五、参会媒体
校外媒体、湖北日报大学生记者团代表
校内媒体、校博雅通讯社,华媒青年报,VIP电子杂志社,各大校媒代表
六、提问提纲
1、首先恭喜你获得国奖第一名的好成绩。摘得国奖桂冠,你的感觉如何?
2、有没有想感谢的人?想对她(他)说些什么?
3、你身兼数职,特别是作为博雅通讯社社长,是怎么处理和同学,老师之间的关系的?又是如何平衡学习和学生工作的?
4、在竞选中,我们可以看到你的校内外实践经历丰富。能否谈一谈你最难忘的一次实践经历,以及一些体悟?
5、听说英语曾是你的弱势,那为什么会想到出国留学呢?又是怎么克服“短板”被英国新闻专业排名第2的谢菲尔德大学国际新闻硕士专业预录取的呢?
6、英语四六级考试马上来临,你有什么好的建议给大家呢?
7、人的一生中总有转折性的.时刻,请问大三转专业到广播电视新闻学专业是不是你的转折性时刻呢?为什么要转?是梦想驱使吗?
8、你在竞选中关于“新闻梦"主题演说,让我们看到了你对”新闻梦“的追求。你是怎么做到将摄影,文字”一包揽“的?
9、对于你来说,”新闻“意味着什么?以后有何打算?
10、我们来聊聊轻松点的话题,听说你和你女朋友感情一直很稳定,你是怎么看待校园恋情的?对于大学感情的维系,能否给学弟学妹们”支支招“?
11、在许多人眼里,你俨然成为了”大赢家“。最后,请跟我们分享一下给你触动最大的人或事,故事或话语,以此勉励后生。
七、新闻发布会的注意事项
1、会前确定好发布会的主持人,相关嘉宾,参加发布会的具体人员名单。并在发布会前一周发送请柬,随后打电话落实确定,排好发布会现场的座位表,以便发布会当日相关人员入场就坐。
2、对于邀请的校外媒体及校外代表应有专人接送,引导。
3、准备好发布会的相关资料,如新闻发布稿,新闻人物余旭东的人物介绍,材料展示PPT,视频影像资料等。
4、为参会记者的广播录音,电视摄像,灯光照明等准备工作做好协调,为来宾提供相关服务。
5、检查好相关硬件设施,调试相关设备。提前做好现场布置。如、主题板的布景,投影仪设备等,确保发布会的成功进行。
6、发布会现场程序安排要紧凑。一开始有谁开场白,接着谁发言,记者提问环节,回答问题等要详细安排,以免冷场或出现混乱。对于提问环节的时间要有控制。