加油站经理汇报模板
第一部分 认识领导
一、 要求
1、了解领导简要信息,准确把握汇报方式;
2、做好领导讲话、履历、分管业务等资料收集,熟悉领导性格、找到领导关注点,便于更好地交流。
二、 内容
姓名 |
| 性别 |
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年龄 |
| 籍贯 |
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职务 |
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分管工作 |
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毕业院校 |
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工作履历情况 | |||
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近年讲话重点摘要 | |||
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推荐阅读文章或图书 | |||
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第二部分 了解自己
一、 要求
1、了解自己,有效制定汇报方式;
2、要真实准确填写信息,准确定位自己。
二、 内容
姓名 | 程娟 | 性别 | 女 |
年龄 | 40 | 籍贯 | 江苏武进 |
毕业学校 | 南京经济学院 | ||
参加工作时间 | 2001.10 | ||
任职加油站经理时间 | 2002.5 | ||
从事过的岗位 | 核算员、副经理 | ||
工作履历 | |||
2001.10-2009.2 加油站核算员 2009.3-2002.5 加油站副经理 2002.5-至今 加油站经理 | |||
自我360°分析 | |||
性格:内向 | |||
强项:严以律己 | |||
弱项:不善言词 | |||
员工评价:兢兢业业 | |||
领导评价:工作踏踏实实 | |||
家人评价:太注重工作 | |||
自我认知:需开拓思路,提升语言表达能力 |
第三部分 熟悉加油站
一、 要求
1、熟悉所管理的加油站真实、准确、有效汇报;
2、真实填写信息、认真总结分析、简明扼要提炼。
基本情况 | |||||||||
加油站名称 | 常州兴发加油站 | 编号 | RC04 | ||||||
加油站类型 | 城区站 | 星级 | 三 | ||||||
加油站性质 | 全资 | 投资情况 |
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改造次数 | 2 | 盈亏平衡点 | 13.52 | ||||||
地址 | 天宁区劳动中路536号 | 电话 | 88813831 | ||||||
占地面积(m2) | 2000 | 建筑面积(m2) | 241 | ||||||
设备、设施情况 | |||||||||
油罐数量 | 5 | 油罐总容积(m3) | 150 | ||||||
其中,汽油( 4 )具,( 120 )m3 、柴油( 1 )具,( 30 )m3 | |||||||||
加油机数量(台/枪) | 4台/16枪 | 类型(潜泵/自吸) | 潜泵 | ||||||
其中,汽油( 15 )把,分品号( 92#、95#、98# );柴油( 1)把,分品号( 0# ) | |||||||||
监控情况 | ( 12 )路摄像头,是否为高清(是 ),是否带拾音( 否 ) | ||||||||
消防应急设施 | 应急箱(1)个、报警器(1)个、警戒带(0)个、推车灭火器(2)台、手提灭火器(20)个、灭火毯(6)块、吸油毡(0)块、消防锹(6)把、消防沙(2)m3 | ||||||||
员工情况 | |||||||||
员工数量 | 9 | 平均年龄 | 35 | ||||||
学历情况 | 中专 | 男女比例 | 1:8 | ||||||
工资水平 | 2000 | 属地比例 | 1:8 | ||||||
党员数量 | 0 | 少数民族人数 | 0 | ||||||
获得荣誉情况 | |||||||||
政府颁发荣誉:2002年荣获常州市青年文明号 | |||||||||
公司颁发荣誉:2015年安全环保先进集体 | |||||||||
销售情况 | |||||||||
当前 日销量 | 柴油(吨) | 0.2 | 去年 年销售量 | 柴油(吨) | 74.2 | ||||
汽油(吨) | 10.4 | 汽油(吨) | 3861.6 | ||||||
燃气(m3) | 0 | 燃气(m3) | 0 | ||||||
非油(元) | 3000 | 非油(元) | 78万 | ||||||
油品销售品种及单价 | 92号6.47元/升,95号6.88元/升,98号7.64元/升,0号6.06元/升。 | ||||||||
自助加油推行情况 | 92号全天自助优惠0.1元/升 | ||||||||
各种支付方式占比 | 现金48%,银行卡15%,IC卡31%,微信3% 支付宝1%,其他2% | ||||||||
非油品类及销售占比 | 香烟64%,包装饮料1.5%,奶类2.7%,酒类4%,家庭食品11.3%,日用品2.7%,清洁用品1.4%,汽车用品5.8%,其他6.6%。 | ||||||||
配货方式及周期 | 中央仓配货结合地采,一月配3次 | ||||||||
已提供的对外服务项目: □√便利店 □保险 □车辆维修 □汽服业务 □快餐 □宾馆 | |||||||||
竞争对手情况 | |||||||||
统计半径(KM) | 3 | 油站数量(座) | 8 | ||||||
中国石油数量及份额 | 3 | 中国石化数量 | 3 | ||||||
中国海油数量 | 1 | 中化数量 | 0 | ||||||
合资品牌数量 | 0 | 社会加油站数量 | 1 | ||||||
主要对手品牌及名称 | 中海油桃园加油站 | 距离(KM) | 0.3 | ||||||
油品销售品种及单价 | 92号6.17元/升,95号6.78元/升 | ||||||||
油品日销售量(吨) | 12.5 | 非油日销售额(元) | 0 | ||||||
其他补充信息 | |||||||||
美团网加油96折,加200元送抽纸一盒 |
注:加油站类型:按四类站分类方法,可填写城区站、城乡结合部站、高速公路站、国道站。
加油站星级:1-5星级,达标,未达标。
投资情况、盈亏平衡点:由分公司投资、财务提供数据。
属地比例:为本地员工占比。
第四部分 定位模板
一、要求
1、逻辑清晰:准备充分,先总后分,设置检查路线。
2、重点突出:介绍出本站特色和典型做法。
3、表现自如:大方得体、亲切自然,忌语气生硬。
4、折射全面:透过介绍反映与机关、顾客和政府关系。
二、内容
1、通用部分
迎接礼仪
车门开启:重要领导来站,站经理及管理人员列队欢迎。领导车辆到达后加油站经理为领导开车门。
握手方式:握手时,距领导约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢,虎口相交,拇指张开下滑,与领导握手。为了表达站经理的真诚和热烈,时间在3-5秒,并上下摇晃几下,但不可太用力。领导伸手后,站经理方可与领导握手。
握手距离:与领导握手时应注意距离,一般情况为一步的距离,但是需注意以下细节:如领导与站经理的身高差不多,则保持距离为一步;如领导比站经理高,则可略微近一些,让领导感到优越;如领导身高低于站经理,则可略微远一些,让领导没有压迫感。
欢 迎 辞
尊敬的 X总 、各位领导好:
我是 兴发 加油站的站经理 程娟 。
我代表全体员工欢迎各位领导莅临 兴发 加油站检查指导工作!这是我们站的核算员(职务) 刘桃桃 。
基本情况介绍
下面我首先给领导介绍一下我们站的基本情况:
兴发 加油站位于 江苏 省 常州 市 天宁区 ,于 2005 年 1月 15 日开业,占地面积 2000 平方米,建筑面积 241 平方米;是 全资 型加油站 2013 年被 股份 公司评定为 三 星级加油站;现有员工 9 人、平均年龄 35 岁;日销量 10.5 吨,柴汽比为 1:53 ;便利店营业面积 40平方米,日营业额 3000元。
经营管理特点
我们加油站在经营管理上主要有 3 个特点,简称 三多 :
一是 女员工多 ;
二是 汽油车多 ;
三是 自助加油的多 。
(此部分为个性汇报部分,根据所汇报加油站实际情况描述,要求简洁明了,建议不超过四个特点,同时要做好相应特点的应答准备)。
2、随机部分
随进度介绍
以下随检查进度随机介绍,在此基础上临场发挥:
先设置汇报路线,主要现场:加油区、便利店、办公区、油罐区、生活区(餐厅、宿舍、活动室),穿插特色介绍。
汇报定位:
A、通用型(√) B定制型( ) C、专业型( )
选择汇报类型,要综合领导情况、自身情况,综合进行选择,通用性模板适用于沉稳型领导、内向型性格站经理,按照固定模板汇报;定制型模板适用于创新型领导、外向型性格加油站经理;专业型模板适用于专业性较强,视察目标明确的领导,性格沉稳、专业经验丰富的加油站经理。
A:通用型
(1)、销售量
我们站去年全年零售量为 3935.8 吨,日均销量 10.8吨,其中汽油 10.6 吨,柴油 0.2 吨,柴汽比为 1:53 。今年零售量累计为 318.7 吨,其中汽油 313.1 吨,柴油 5.6吨,柴汽比 1:56 。与去年同期相比,我站今年日平均零售量增幅为 38.1 %,主要原因是: 门前道路的修复通行,车辆的进站率提高 。(对影响销量变化的主要原因进行简要分析,不超过三条)
(2)、市场调查
我们站所处的 地区 范围内还有中国石油加油站 3 座,分别为 五角场、富强、长江加油站 ,我们这几站目前共占据了该地区市场约 12 %的份额,采取了 三站联合 等联合销售的手段,取得了 加强了市场的控制,联合开发了神州专车客户的效果。
周边有中国石化加油站 3 座,其他加油站 2 座。其中,对我站影响较大的竞争对手为 中海油桃园 站,占地面积约为 1950 平方米,罩棚面积约为 502 平方米,日销量约 10.5 吨,柴汽比 0 ,主要客户为 小区车辆与金融企业车辆 ;对我站的影响主要体现在 92号价格促销 方面。我们 前期采取了92号分时段优惠活动开发了新客户,现通过自助加油优惠稳固现场客户 手段与其竞争,取得了 总体上量的 效果。
(3)、客户情况
我们站主要面向周边 小区与中小企业 客户群,平均每日有 420 辆小轿车, 3 辆柴油车进站加油。现有固定客户 105 家,主要为 电子信息、商贸 行业客户,日均加油量为 3吨,占日销量的 十分之 三 。其中最大的客户为 神州专车 ,日加油量为 0.25 吨。
客户维护:
1、首先对站内所有客户群体进行细分,分为:银行卡客户、加油卡客户、固定非协议客户,给每家客户建立详细的客户档案,对客户进行维护和跟踪。
2、建立客户微信群与微信公众号,第一时间把油卡非促销信息发布,及时互动。
3、定期的对用油量较大的客户进行拜访,在节假日,利用公司的促销政策,对老客户进行回馈,稳定客户。
4、对重点客户建立加油明细,每月分析进站客户的加油量,对加油量波动较大的客户,及时的回访。
(4)、员工及待遇
我站现有员工 9 人,其中站经理 1 人,副经理 0 人,计量员 1 人,核算员 1 人,便利店主管 1 人,加油员 5 人,收银员 0 人,便利店营业员 0 人。
经理月收入约 3500 元,其他管理人员约 2600 元,加油员、营业员约 2100 元。
(5)、倒班情况
我们站的营业高峰时段 16 到 20 点,分 三 班 两 倒。
92号分时段降价期间,我们采取白班1个加油员,站经理、核算员、便利店主管进行轮流上白班,分时段降价时1个加油员负责收银,2个加油员现场加油,提高排班效率。
(6)、便利店
我们站的便利店属标准店,销售 22 类 516 种商品,日均营业额 3000 元,销量最大为 香烟 品种,主要客户/消费群体为 周边企事业单位与私家车 。采取的主要促销手段为 结合节日与季节性促销,现场人员开口营销 。
(7)、安全管理
我们站严格执行上级公司安全管理规定,每日进行
12 次安全巡检,每周进行 1 次安全经验分享,每月进行 1 次应急演练,每年进行 2 次安全综合检查与整改,已经安全运营 4000 天。
(8)、设备及自动化
我站有 4 台 16枪加油机,油罐 5 个,总罐容 150 立方米,其中汽油罐 4 个,罐容 120 立方米,柴油罐 1 个,罐容 30 立方米;
支付方式现有现金、加油卡、银行卡、微信及支付宝等多种支付方式;
安装12路高清视频监控系统,储存时间达1个月以上;
办公室与收银台安装联网报警系统,每月进行测试;
液位仪与物流系统进行对接,现已实行自动配送油品;
出口处的2号加油机实行自助加油,固定加油卡客户;
2012年3月已进行油气回收改造,在G20峰会期间,2016年8月通过国家环保检查;
便利店安装免费WIFI,让客户免费上网使用微信与支付宝方式支付。
(9)、五小文化建设
我站有党员 0 人、团员 3 人。
现场汇报部分
经营策略方面:兴发加油站3公里围内竞争对手就有8个,促销幅度都比兴发站占有优势,竞争异常激烈,而且受地理位置的限制,面对销售不畅的局面,从今年开始,我公司对客户管理工作开始全面推进,通过对现有的客户进行全面管理。我们采用走出去,请进来的办法,加油站积极行动,人人争当销售代表,在加油现场访谈客户、留存客户资料,利用休息时间,发放加油卡宣传卡片,主动登门拜访客户,与小区物业联系上门给居民办卡,发动一切关系介绍客户、开发客户。我站目前80%以上都为固定客户,居民私家车与单位用车较多,金融企业单位职工车辆也多,其中,加油卡客户占总销售的32%左右。
现场服务方面:我们站率先在常州公司开始实行 “您监督,我买单”客户服务承诺工作,重点做好与顾客的交流沟通工作,对顾客提出的问题及时作相应的答复,同时提高人员的服务操作效率。兴发站位于市中心的劳动中路,附近居民小区金融企事业单位多,过往轿车多,但附近分布的站点也多,竞争对手多。如何留住每一个如今特别注重时间概念的客户?尤其是那些开高级小车的民营企业老板。在加油高峰期,从加油站经理及所有当班员工到加油现场进行服务工作,让客户看不到一个坐着不动的,做到“三快”、“脚快”,在最快的时间内迎上前将车辆引到正确的位置;“口快”,礼貌热情打招呼,问清顾客所需油品、数量及付款方式(加油卡/现金/银行卡);“手快”,以最快的速度为顾客加完油,开好票,引导车辆出站。在加油高峰期,通过大家的共同协作以热情周到,消除客户不愿排队的心理,不让一个客户出现油门一加匆匆而去。同时,不忘借机现代人的时间观念,向客户提醒每次加满,减少加油次数,实现车辆到站加满率达80%。
便利店汇报部分
(油站经理用手势引导领导先行进入便利店,同时以最快的速度进入。“各位领导里面请!”,此时便利店主管致欢迎词:各位领导,欢迎光临!)
加油站经理继续对便利店进行汇报:
兴发加油站主要的客户群体中具有一定的高品质消费人群,便利店营业面积40平方,销售22大类500多种商品。今年通过我们的努力,到X月份销售额为:X万,油品销售X吨,非油贡献达X元/吨。今年年销售额可突破100万。我们便利店销量主要以香烟、食品、饮料、汽车用品、酒为主,根据顾客的消费需求和地理位置特点,我们又相继增加了高档糖果、烟嘴等商品,目前销售效果较好。
各位领导:这边是收银区域,也就是加油站的黄金区域,在两端我们一共陈列了30多种糖果及茶叶,为了满足年轻人时尚消费心理,我们还增加了一些精品糖果,比如费列罗巧克力糖,效果很好,由前期月均销售2000元增长到3000元左右,销售翻了一倍,有些商品还是顾客给我们提供的信息呢。在收银台右侧我们还陈列了汽车挂件,正面陈列的是中高烟酒及日用品,增强了商品的立体感,使顾客选购商品一目了然,另外将最新的促销信息以广告灯箱的形式展示,方便客户了解信息。
我们结合节日促销特点,走访大型超市及具有特色的便捷超市汲取养分,从而对便利店进行设计装饰,披上节日的盛装。从视觉、听觉及员工现场互动行为三方面来营造气氛。
办公区域汇报部分
各位领导,这是我们的办公室,是接待客户及处理加油站日常事务的地方。我们的办公区域较小,但每一样物品都实行定置化的管理。我们设有24小时监控设施,遥控报警实施,实现与110的24小时联网,投币保险柜镶嵌在墙体内,确保加油站安全平稳运行。这是电子巡更点,我们统一按照管理规范标准制作,我们对油站8个部位的安全、卫生、公物保管罗列了巡检要素,规定了巡检人、巡检时间和闭路巡检路线,我们通过巡检系统能够及时检查、监督、巡检是否执行到位,提高了巡检执行力,保障了油站的安全巡检力度。
这边是我们的零售管理系统,每周一晚都进行重启一次,保障加油作业正常运营。各位领导,近年来公司为了提高员工上下班交通安全管理需要,特地为每个油站制作了“交通安全管理卡制度”,我们还根据每位员工情况制定了交通风险识别卡,员工随身携带安全平安卡,上班插卡,下班随身携带!时刻提醒职工爱惜自己的生命!加强交通安全防范!
(引导领导到食堂)
一、(走进食堂)边走站经理边介绍
各位领导,目前我们站有9人在食堂用餐,公司工会组织对员工在站生活一直非常关心,关心一线职工冷暖,保证住站员工吃住不花钱,想员工之所想,急员工之所急,还为我们配备了后勤人员,每月给每名员工补贴140元伙食费,员工过生日公司也补助150元,帮扶人员也来站自掏腰包给我们改善伙食。
目前我们员工吃饭实行点餐制,每天上班人员把想吃的菜写下来,由做饭大姐做。做到“员工想吃啥,大姐就做啥”满足需求,自从采取点餐制度后,员工对伙食满意多了,再也不象以前浪费很多粮食了,而且每月我们还会组织一次聚餐。
手指“伙食费公开栏”:同时我们餐厅伙食费实行公开制度,按照“月初列支计划,月末有公开,每餐实行点餐制,月末实行加餐制”进行管理,员工对目前的伙食很满意!介绍员工情绪牌,油站经理手指员工情绪牌,各位领导这是我们油站的员工情绪牌,发现员工不快乐,及时疏导,让其上班不带情绪上岗,更好地快乐生活与工作!
二、 引导领导到食堂里面的浴室
各位领导,这是兴发站的浴室,因加油站人员下班较晚,天气炎热时员工的洗漱不方便,公司特配备了热水器,一天劳累下来,让我们员工洗上热水澡,上班的疲劳也不翼而飞,同时公司了配备了洗衣机,特别是冬天洗衣服不会冻伤手,大家对此很满意。
三、若小菜园蔬菜长势较好,出食堂后引导领导参观小菜园(附加)
各位领导,这边是我们的小菜园!为了激发员工热爱集体的团队意识,加油站员工便利用加油站生活区的空闲地块,建起了自己的小菜园,员工主动利用空闲时间去浇水、除草、施肥,现在菜园种植的青菜、菠菜等蔬菜,不仅满足了加油站员工的日常新鲜蔬菜食用,还节约了员工的伙食费用。用辛勤的劳动去换取美好的果实,这不仅在一定情况下,增加了工作乐趣,同时又在潜移默化中陶冶员工爱岗敬业、扎根中油的情怀,绿色菜园成为兴发加油站的的一道靓丽的风景。
宿舍汇报部分
(引导领导至宿舍)
向领导汇报宿舍情况
各位领导,这是我们的员工宿舍,公司工会一直都很关心员工的住宿条件,公司按照《加油站管理规范》等相关要求为我们站宿舍进行了标准化的配置:从床、被子、三件套、写字台、衣柜、鞋柜、空调、到夏天的蚊帐等,大大改善了员工的住宿条件。我们在开关上张贴“节约用电”蓝色小标签温馨提示,体现人文关怀、节能降耗、费用管理。空调开启时夏季空调开启温度不得低于26℃,冬季开启温度以20℃为佳,同时在站内开展不浪费一度电、一点水、争做节约型班组活动,大大降低了油站吨油费用成本。加强设备维护保养,增长使用寿命,减少维修费用。
活动室汇报部分
(引导领导至活动室,活动室汇报顺序根据情况而定)
一、汇报主要内容应包括
(介绍党工团建设、员工生活情况、站务公开、学习园地、文体活动、五小文化,重点突出加油站党工团建设成果。)
各位领导:我们兴发加油站在公司的指导下成立了团支部、工会小组及民主管理小组。在日常工作中我们依托党工团建设,深入加油站管理的各个层面。兴发站现有入党积极分子1人,团员2人,通过全站人员的努力,2011年被评为常州市青年文明号。全体员工都积极参加公司技能鉴定,现有加油站操作员技师1人,中级工2人,初级工3人。公司为员工活动室配备了电视机、图书、文体用品等业余生活很丰富、很满意。
兴发加油站实行民主化管理发生了很多变化,人还是那些人热情高了、干劲足了;设备还是那些设备变得好使了;门还是那扇门,窗还是那扇窗,但是变干净了,究其因,那是民主管理让一帮人都动起来了!”比如我们在加油站每月进行先进班组投票,对销售情况进行上墙公布排名,在加油站形成了“比学赶帮超”的竞赛氛围。
我们经常开展丰富多彩,健康向上的员工文体活动,调节员工的业余生活,减轻紧张工作带来的压力,确保员工健康、快乐地工作着,增强团队的吸引力和凝聚力。开展读好书活动,还利用公司给我们配备的羽毛球、乒乓球、跳绳、象棋等开展一些体育比赛,拉近员工的距离。我们定期与不定期走进环保工人队伍,对公交站台进行清洗,对马路进行清洁等,受到群众的好评。我们还参加了计量局举办的道德讲堂,对油品的计质量进行郑重承诺,让消费者明明白白消费。
结束欢送
1、重要领导视察工作后,请领导与加油站员工合影或题字。
2、为领导开启车门:“感谢领导检查指导工作,欢迎下次光临”