物资采销系统运用情况报告

物资采销系统运用情况报告

一、采销系统建设背景

采销系统于2022年6月20日开始试用，公司销售服务客户的物资需求具有供应周期短，规格多，批量少、供应地点分布广等特点。

随着公司业务的扩展，在进行采购业务的同时，为了达到降低采购成本和风险、提高效率、廉洁从业的目的，公司推进信息化建设助力采购过程的规范化。因此，电子采购将是解决和优化采购管理问题的一个有效手段。

二、采销系统实现目标

1.实现阳光采购,规范企业采购操作，简化流程，依法采购，促进采购工作的廉洁和高效。

2.搭建电子化采购环境,实现公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购及其他采购方式等多种采购方式。

3.通过采购全过程的网上作业，如网上申报、审核、发布采购公告、招标、投标、询价、监管等信息均通过电子化平台进行处理，在提高采购效率的同时，实现交易过程的公开、公正、便捷、透明，从源头上遏制腐败。

4.实现采购工作的全方位管理，实现电子化的供应商管理、采购过程管理集成一体的采购管理信息化工作平合。

5.实现采购信息的集中式管理，形成集中规模采购，并通过统计分析有效的控制预算和辅助决策。

二、采销系统实际运用

采购部门负责上游供应商的开发选择，为销售部门提供及时、准确的市场信息资源，在最大力度节约采购资金成本的前提下开展业务。销售部门负责下游市场开发拓展，重点对接国内建筑央企在建项目。

自2022年6月采销系统正式运行以来，审核通过注册供应商112家。共完成67次公开竞价项目，实现交易额3.25亿元。

竞采系统平台操作流程：潜在供应商在系统平台注册，提交注册资料，通过审核后的潜在供应商方能参与竞价。

1.销售部取得订单后，根据采购需求信息编制详细的采购申请表，经分管领导后，报送采购部实施竞采。

2.采购部依据经审批的采购申请表，编制竞采文件资料，及时在竞采系统平台发布竞价公告信息。

3.平台内注册供应商按照竞价公告信息，根据自身实际情况，可在有效时间内参与竞价。

4.从竞价开启至竞价文件递交结束期间，至少需要三家及以上供应商参与，过程中价格均属于不可见状态，参与竞价的供应商可动态关注价格排名，在有效期内随时调整报价。

5.竞价截止时间后，系统根据供应商报价自动排名，选取符合资质且报价最低的供应商为成交人。

6.根据询价单明细要求及时签订采购协议，后续送货、对账、付款等情况根据合同条款执行。

综上，公司竞采系统已满足现阶段建筑材料的采购需求，实现了采购全过程的公开、公平、公正，符合上级单位对采购管理的要求；同时也满足了公司实际业务需求，提高了采购效率和降低了采购成本，规范了采购管理。