第一篇:办公室干事述职报告
各位领导、同仁:大家下午好!去年9月,我通过选岗走上办公室干事岗位,主要负责接待、外事、档案等方面的工作; 12月我被选为工会干事和行政工会小组组长。在办公室和工会工作中,我努力做到五个心:用心、细心、开心、热心、放心。用心学习,细心处事,开心做人,热心帮忙,让领导放心。下面,我就这十个月的工作情况向各位作个简要汇报,以接受大家评议。
一、努力学习,全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。为达到这一要求,我十分注重学习提高。一是向书本学。工作之余,我总要花很大比例的时间看书,除了认真阅读《湖南教育行政版》、《望城通讯》、《当代教育》等报刊杂志外,我每个月还要去省图书馆一到两次,还书、借书、看书。二是向领导学。在办公室工作,与领导接触的机会比较多。十个月以来,我亲身感受了各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获颇丰。其中有三个人对我的影响最大,薛:服务,尽全力为领导和老师们做好服务工作。陈:精细、精致,每件事情都要做到尽善尽美,邓:不以事小而不为,把平凡的事做好就是不平凡。三是向同事学。我觉得,每位同事都是我的老师,你们中有业务专家,有读书达人,有文字高手。正是不断虚心的学习,在这十个月里,我无论是在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都有了很大的进步,工作业绩也得到了大家的肯定,去年绩效考核和师德考核全优。二、加强修养,时刻注意自我约束
在办公室工作,与上下左右及社会各界联系非常广泛,我始终牢记自己是附中星城的一员,是领导身边的一兵,言行举止都注重约束自己.对上级主管部门和各级领导,做到谦虚谨慎,尊重服从;对一线老师和机关同事,做到严于律己,宽以待人;对社会对外界,做到坦荡处事,自重自爱。一句话,
努力做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护学校和各级领导的威信,维护星中的整体形象。
三、尽心履职,全心全意做好工作
办公室工作和工会工作是繁杂的,而我自己的业务也不想丢,所以他们都笑我是专业秘书,是校办秘书、工会秘书、英语组秘书、党办秘书的秘书,两个学期下来,学校大大小小的事情林林总总的活动,总能看到我,有时我在当主角,有时我在做外围工作,有时我什么也做不了,但是我会在一旁加油鼓劲。我尽心做好来文登记,收文处理,做到上传下达通畅;我整理好档案室,留存学校的每一份工作实绩;我上传新闻、照片,留住每一个值得纪念的时刻;我精心整理各种资料手册、检查材料,让其内容充实形象可人;我细心做好各级领导来访接待,从卫生、水果、茶水到显示屏、照相以及微笑服务;我到局里帮忙教师招聘,经常加班到九、十点,连着两个周末没有休假;我组织了行政工会 组员和家属活动,其乐融融;我主持了教师卡拉ok赛,气氛活跃,该疯的都被我弄疯了;我参加了青年教师赛课,成绩一般,但是莫主任说“精神可嘉”;我为南玻特师生的来访做资料翻译、接待和礼品购买,victer 说:“it’s woundeful!”;我主持筹办了英语跳蚤市场,给相关老师、学生开会不下10次,做宣传板、代金券、采买、布置现场,会场如火如荼??十个月以来,对领导安排的所有工作,我从不讲任何客观理由和条件,总是默默地努力完成。每当我的工作得到领导和同事的认可,每当看到自己的努力为学校发展起了一点点作用时,那种成就感,那种自豪感是任何语言也无法表达的。说句实在话,这份工作不仅是我谋生的手段,更是我回报领导和同事的最好方式,也是我实现人生价值的唯一选择。
总而言之,总结十个月以来的工作,我可以问心无愧地说:自己尽了心,努了力,流了汗。不管这次述职能否评优,我将一如既往地做事,一如既往地为人,也希望领导和同志们一如既往地待我!
谢谢大家!
第二篇:办公室干事述职报告
即将过去的2014年,领导班子对我工作的开展给予了极大的重视、信任和支持,作为行政办主管,主要职责是协助公司领导、配合办公室主任作好公司内部事务的管理,向公司领导班子经营、决策提供可靠依据,为股份公司下达各项指标的完成及时提供翔实的信息、数据,配合、协调各部(室)努力完成物业公司下达的各项任务及指标,为公司完成各项工作提供有力的后勤保障,办公室干事述职报告。但是纵观全年工作职责的履行情况,概括起来应该说有得有失,现就具体情况述职如下:
一、我配合办公室主任负责起草了《电话接听管理办法》、《打卡制度》、《加班管理办法》、《就餐管理办法》等六项制度,修订了《效绩考核办法》。通过起草和修订各项制度,使我对公司的经营、运作和管理有了较为深刻地认识,但同时在具体落实中存在颇深的问题,如员工打卡未能做到统计公布,失去了监督和考核作用;效绩考核的检查存在缺乏深度和力度,没有起到通过检查提高员工岗位技能的作用,这是需要做深刻自我检讨的。
二、较好地完成了去年底的“三定”目标和工资逐月分解目标,虽在年初表现出各岗位工资水平偏低现实,但自4月份以后工资水平得到逐月上升(排除被考核因素)。
三、严格按去年底核准的调整基数,按时足额缴纳社会保险(其中有两个月因资金周转问题产生了滞纳金),未出现断档现象,针对以前遗留的断档,现已对大部份进行了补录,还有个别断档的原始资料查询存在一定困难,但在本月保证全部予以解决。同时将做好2014年社保基数的调整工作。
四、因今年进出员工颇为频繁,几乎每月都有辞职的员工和新增的员工,故给员工花名册的动态管理增加了难度,但每月的人员结构表都得到了翔实统计和上报,招聘与解除手续都按程序进行,但存在问题是新员工的培训工作没能严格按程序开展,给部门培训造成了难度,述职报告《办公室干事述职报告》。
五、作为公司合同专管员,对协议、合同的起草基本上做到了格式规范、条理清晰,较严格地按公司给的合同范本中条款执行,但也存在问题:
1、有的合同、协议无编号;
2、虽然股份公司不再审批权限以下的合同,但公司内部审批手续不完整;
3、与外地签订的紧急合同应在传真执行后要求对方邮递原件并逐页加盖合同章,这点应加以弥补和改正。
六、及时完成了公司营业执照、组织机构编码、收费许可证等公司证照的年审工作。
七、按要求负责起草了公司的文件、请示、函等各类文稿,但在请示上报后,催问工作不及时,存在报与公司后就不再催问的现象。这也是失职的地方,今后要加以注意和改正。
八、效绩考核的检查上报讨论不及时,因之产生了工资造册不及时,数据出台不及时,导致财务数据上报不及时等一系列连锁反应,产生了较恶劣的影响,而且屡次出现这种情况,更是不可原谅的失职。
九、在对外工作中,也是有得有失:对物业、物价部门协调工作,取得了支持,其中在收费许可证年审费上通过努力减少了1000多元年审费;但在社保局组织的企业参保情况检查中,因重视不够,准备工作不充分,造成较大工作失误,这一点应作深刻检讨,并且在今后工作中要汲取教训,引以为戒。
十、在宣传工作中,修改稿件60余篇,发表40余篇;制作板报2期,其中一期参加综治办比赛获得二等奖;协助商务中心制作横幅40余幅,且多为加班时间,为物业公司宣传工作作出了一定成绩。但也存在四季度修改稿件篇幅少、发表稿件少的实际。
工作缺乏条理性、计划性,导致工作完成不及时、拖沓、延误等情况,这有主观学习不够、精力分散的原因,也有客观办公室人员变动较为频繁的原因,但主观原因还是主要的。纵观全年工作,上半年略好于下半年,但并不是说上半年工作就做的好,整体上严格地说,今年的工作很不尽如人意,如用是否称职来作自我评价,我认为只能是勉强称职。
第三篇:女生部干事述职报告
述职报告
尊敬的学长、学姐:
你们好!
我是管理科学与工程学院女生部干事***。时光荏苒,岁月如梭,转眼间已经在女生部工作了一个学期。蓦然回首,我自2014年10月(更多精彩文章请关注好 范文网:Www.hAOwoRD.Com)加入管理科学与工程学院女生部已经三个多月了。在这过去的一个学期里,我通过不断的学习已经清楚地了解女生部的特征与职责。女生部是学生会的重要成员之一,是面向全院女生,服务女生,及时了解全院女生思想及生活状态,树立女生形象,代表女生权益,积极组织一系列与女生有关的活动丰富女生文化生活的部门。
在过去的一个学期中,我作为一名女生部的干事,我参与组织了多次院级活动,其中包括参与校运动会管理科学与工程学院的啦啦队组织活动,女生部主办的趣味运动会,院学生会主办的第一届主持人大赛等等活动。我深刻的意识到我应该认真贯彻和执行部门各项工作和计划,虚心接受同学们的意见,及时了解各位女生同学的想法,并及时向部长、老师汇报。遵守和履行部门各项规章制度、具有奉献精神、为同学服务的意识,对待工作要高度负责、积极认真,努力工作,而且学生会是一个集体,在积极参加本部门的各项活动的同时,还需要积极主动配合学生会其他各部门完成好工作。
在女生部这个集体中,我收获了很多,也学到了很多。下面我将简单总结一下我的收获和我自己的心得。
一、 学会了为人处事、与人交流
在女生部的这个学期,我加强了与人交流的能力,学会了如何为人处事。通过向部长以及副部的学习,让我学会了并不是只有知识不能在这个社会立足,还要有与别人沟通的能力。比如,在校运动会上,我们要利用我们与人交际的能力,让我们院的每个同学都能够积极的为我们院的运动员加油。所以在本次校运动会上,我们院的啦啦队都付出了很大的努力。
二、注重细节,细节决定成败
举办一次大型的活动,要想举办很成功,不是简单的写一个策划书便可以的,最关键的是细节,细节决定了此次活动的成败与否。比如,由女生部举办的趣味运动会,虽然每一个小项目的游戏规则都写的很清楚,人员分配也很详细,但是还是有点美中不足的地方。当时没有考虑到会有同学因为玩游戏而受伤,所以没有考虑到准备药品。这是我们部门的疏忽,从这件事情中我认识到细节往往是最重要的。
三、合作是人生当中必不可少的
每一次的活动都需要每一个工作人员的认真配合,其实不光是工作当中需要合作,在我们的生活与学习中合作也是必不可少的。分工协作,不仅减少了时间,而且也增强了同学们之间的交流,使整件事情能够有条不紊的进行,不会出现大的纰漏。比如,在管理科学与工程学院学生会举办的第一届主持人大赛中,就需要每个部门的积极配合,才会有这次成功的活动。
在女生部工作我是很开心的,不仅得到了锻炼,而且收获了友谊,学到了东西。我会珍惜在女生部工作的每一天。
以上便是我在女生部对这个学期的述职报告。谢谢!
女生部干事:***
2014年12月7日
第四篇:教务干事述职报告
述职报告
各位领导、各位老师:
大家下午好!
很高兴能有机会在这里进行述职,昨天匆匆写了这份述职报告,才忽然发现述职的意义所在。和很多人一样,在生活中只顾往前走,走得很急,甚至有时候走得很累,却忽视了要时常进行思考和总结,而当我写完这篇述职报告的时候,我觉得自己又重温了一下过去这一年来的工作和生活,好多事情忽然峰回路转,好多琐碎的工作也找到了最好的解决方法。
去年8月份,我有幸来到信息分院教务科,接手考务以及档案管理工作。一年来工作做了一些,最大的收获是得到了锻炼和成长。现对我在过去的一学年中完成的工作进行简要总结。
首先汇报一下2014-2014第二学期的思想及工作。
一、考务工作
08-09下学期大规模考试共进行了四次,分别是:学期初的补考、2014届毕业生毕业前补考、2014届肄业生毕业补考、期末考试。其中学期初补考共安排了29个考场,44位监考教师监考。毕业生毕业前补考共34科。最难忘的是期末考试,从前期制作准考证、统计哪些科目进行考试以及考试时间及机房要求、安排考场、印刷试卷、组织考试、后期批卷、上分。在排考场时综合考虑教务处要求、监考教师、考生、机房、考试时间等诸多因素,期末考试共进行了8天。要预测考试时可能发生的各种情况,提前考虑周全,避免因忽视一些细节而出现问题。那是一段忙得不可开交甚至没时间经营打理自己的时光,始终难忘 ,同时也感谢教务科其它同事对我的帮助,缺少任何一个人,都无法圆满完成工作,感谢全体教师对我的支持!
二、档案管理
按照科长的指示,综合考虑查找档案的方便快捷,上学期我们在六楼以班级和全体老师为单位建立了档案室。主要存放一年以来的各种教学文件,各种工作记录,以及学生作业等相关材料。随时存档,档案室建立以来,日积月累,收获特别多!
三、其它较重要的教学工作
1. 成绩管理:这部分工作可以算做考务中的一部分,但单拿出来也是非常庞大的一个体系。每学期初我需要从学分制网导出全体学生的成绩,并汇总成表,同时每次考试后都需要统计出还有哪些学生成绩异常,也就是没有及格,将这些信息汇总后报告给教务处,准备为其进行补考。
另外,组织相关老师为2014届毕业生的毕业设计录入成绩,也接待那些毕业后由于各种原因需要重新打印成绩单的毕业生。
2. 教学文件收集与检查。主要是学期授课进度计划、任务书、教学日志的收集与检查(教学文件种类很多,其它教学文件的检查工作都是我们教务科全体员工合作完成的)。
3. 上学期期中时辅助组织各专业学生代表座谈会;期末组织各班学生进行评教工作。
4. 组织教师填写业务档案。
其它教学常规工作,在此不一一列举汇报。
2014-2014学年上学期,在之前的工作划分上做了些改动,王芹老师和我共同完成考务工作。这学期开学后,我们共同组织和圆满完成了开学初的补考工作、成绩统计工作,感觉刚刚想松一口气,却又紧张地投入到接下来的工作中。王老师开始殚精竭虑地统计和组织阶段性考试,而我正在紧锣密鼓地完成“2014届肄业生以及2014届毕业生的毕业前补考” 工作。目前,两项工作都是正在进行中。
时间过得很快,我在起草了15份周计划、15份工作简报、3份月度总结以后,忽然间一抬头就看到了期末考试在向我招手,随着学院教学计划的调整,期末考试提前到来,组织与安排势必是一场攻坚战,要求我们高效率、高质量的完成,工作量很大,涉及到每一位老师,在此还请各位老师积极配合。
虽然刚到教务科一年多,但是我感觉教务科是个快乐而融洽的团队,这个群体中的每个人都无可替代并且密不可分,要做好教务科的工作需要我们对业务熟练掌握并且精诚合作。我们科目前也许不是最完美的团队,但是我们一定是最努力的团队,我们正在不断提高自己的业务水平,积极应对各种挑战与变化。在目前的大形势下,琐碎而复杂的工作非常多,工作量非常大,我们理解各位老师的辛苦,同时也请各位老师理解我们的位置与职责,支持我们的工作。我相信只有换位思考,互相理解,才能衷心地互相扶持。我希望无论工作多么忙多么累,我们都能主观或者刻意营造一个温馨而愉悦的工作氛围,工作就是生活的一部分,与其时而烦躁地抱怨,不如快乐地接受和面对,在快乐的气氛中圆满完成各级领导交给我们的工作,这才是最健康的工作方式。我正在努力,你们呢?
信息技术分院 教务科 ***
2014年12月4日
第五篇:办公室干事述职报告
述职报告
尊敬的主席、部长们,亲爱的同仁们:
大家晚上好!首先 我表示非常荣幸——这是第二次在所有人面前 做我的述职报告。下面 我将从本学期工作总结、 我的心得体会 以及未来工作展望 三方面 开展我的述职。 首先 我将总结汇报 我的近期工作,在这两个月内,我所参与的工作主要有:
1. 2. 3.
4. 作为 渭水之星工作者,参与比赛的 半决赛、决赛工作
5.
6. 7. 这个学期初,因为学习的原因 我几乎没有参加部门工作,第一次 较长时间忽略工作,源于我 不够优秀的平衡能力。而 在此期间 我获得的认识是:心态很重要。如何在工作、学习、感情之间转换,给自己一个 端正自身的态度、一个明确自身的定位 并平衡自己的心态 是做好工作的前提。从上个学期的盲目拼命工作 到现在,我认为 应该在清醒的心态下享受自己的工作。毕竟 提升自己的过程是一个长期的,需要良好的心态 和平衡能力。而同时我相信,一个心态良好、不骄不躁的部门心态 才能为一个部门的长远发展 奠定基石、塑造我们部门的 独特性和不可或缺性。
和在座的各位在一起,永远是我在办公室工作中 最享受的一部分。办公室对我来说,是一种生活习惯、一种坚守。在自由的生活和办公室之间,我常常迷惑,却从未放下。同事
和部长 让我懂得 自己还做的不够:细致、稳重、耐心方面仍需努力;而以人为镜,可以知得失,也让我认识到 自己的热情、开始欣赏 自己的交流和交际能力。作为办公室的一名干事,工作主要 从日常会议签到记录、学生会档案管理、日常开销管理、学生会内部评优、制度守则编撰 和学生办公室的日常维护 几方面开展。我认为 一个优秀的办公室人 应该有属于自己的尺度:有所为 有所不为,正视自己的行为。我认为 认清自己在整个团队的定位才能 做到在激情与冷静之间 收放自如,在个人与大局之间 不偏不倚。因此以后的工作中,提升自我 倡导合作 追求务实 仍旧是我的主要着眼点。 最后,对于办公室,我想提出以下建议:
1.明确办公室内部职位 的职责和范围,建立 完善的办公室内部流程,使办公室 成为一个分工明确、权责统一、标准化的高效率部门。
2.对部长及干事建立个人培养方案,定期开展成长交流会,分享心得和收获。
3.创建办公室内部qq群、飞信群等 网络交流社区,增进内部成员的交流,鼓励促进多向沟通。
4.加强与其他兄弟部门之间的联系,可以通过 部门聚餐促进同事友谊。
最后,我的感悟不变:干事的工作 就像一杯柠檬水,做的是零碎的普通工作,淡它又有自己独特的要求和感悟,恰如柠檬淡淡的清香,是否能体会和珍惜要靠个人的心意。一片柠檬的 留香时间是七十二小时,我认为这份工作 带给我的体会和收获是长久而珍贵的,将伴随我在学生会的所有时间直到最后。
谢谢!
此致
敬礼!
述职人:金雨辰
2014年5月15日