摘要:银行办公室述职报告多篇为好范文网的会员投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。
银行办公室述职报告篇1
当日历一页页撕落,只剩下最后一页,一年就这样不知不觉,悄无声息地度过。在这一年里,每一天记账,结账,做传票,写账簿,虽然没有赫赫显目的业绩和惊天动地的事业,但我尽心尽力,忠于职守。我用这平平淡淡的生活,平平淡淡的工作勾画出生活的轨迹,收获丰收的喜悦。
一、立足平凡踏实工作
在禾加支行,我从事着一份最平凡的工作――柜员。也许有人会说,普通的柜员何谈事业,不,柜台上一样能够干出一番辉煌的事业。卓越始于平凡,完美源于认真。我热爱这份工作,在这个岗位上我一干就是十八年。作为一名农行员工,个性是一线员工,我深切感受到自己肩负的重任。柜台服务是展示银行系统良好服务的“礼貌窗口”,所以我每一天都以饱满的热情,用心服务,真诚服务,以自己用心的工作态度赢得顾客的信任。
是的,柜员是直接应对客户的群体,柜台是展示农行形象的窗口,柜员的日常工作也许是繁忙而单调的,然而应对各类客户,柜员要熟练操作、热忱服务,日复一日,用点点滴滴的周到服务让客户真正体会到农行人的真诚,感受到在农行办业务的温馨,这样的工作就是不平凡的,我为自己的岗位而自豪!为此,我要求自己做到:一是掌握过硬的业务本领、时刻不放松业务学习;二是持续良好的职业操守,遵守国家的法律、法规;三是培养和谐的人际关系,与同事之间和睦相处;四是清醒的认识自我、胜不骄、败不馁。
二、团结协作共同进步
银行工作需要的是群众的团结协作,一个人的力量总是有限的。作为一名老员工,我不仅仅仅满足于把自己手中的工作干好,还注意做好传、帮、带的作用,主动、热情、耐心地帮忙新来的同事适应新环境,适应新岗位,适应新工作,使他们更快地熟悉相关业务,较好地掌握业务技能。结合我自己做新人时的经验,我注意引导他们从账理出发,而不是教他们如何进行简单的菜单操作。在平时的工作中,我还将自己的工作学习经验毫无保留地告诉他们。我想,这样的教法不必须是的,但必须会让他们学到业务知识点的本质,学会融会贯通,举一反三。今年相继有三名新同事加入,他们虽有必须的金融专业知识,但对于临柜操作技能来说,尚有欠缺。为了能使他们尽快上岗,我对跟班实习的新同事耐心进行操作章程的培训,个性是要严格按照规章制度、业务流程办事,人走章收、抽屉锁好、电脑退出画面等等,养成良好的工作习惯。对于他们的薄弱环节―技能,也将自己平常练习的心得告诉他们,供他们参考。透过一段时间的双向努力,他们已能熟练进行单人上岗操作了。
银行新进人员渐渐增多,在帮忙他们同时,我也看到他们的优点,时时让我有危机感,我时常告诫自己不能满足现状,要甘于平淡,但不能流于平庸,既要心无旁骛、脚踏实地将手中的工作完成,也要不断吸收新的知识以迎接未来的挑战。时代是在不断发展的,银行工作的竞争也日趋激烈。我深切地体会到作为一名合格的前台柜员就应具备更高的业务水平,只有不断地增强自身的综合素质,不断地扩大自己的知识面才能将工作干得更好。
三、业务全面进取向上
在市场竞争日趋激烈的这天,在具有热情的服务态度,娴熟的业务潜力的同时,务必要不断的提高自己,才能更好的向客户带给高效、快捷的服务。支行举办的各类培训和技能考核为我尽快提高业务技能带给了有力的保障。我始终用心参加各类培训,坚持认真听课,结合平时学习的规章制度和法律、法规,努力提高着自己的业务理论水平。
回顾检查自身存在的问题,我认为:
一是学习不够。当前,以信息技术为基础的新经济蓬勃发展,新状况新问题层出不穷,新知识新科学不断问世,应对严峻的挑战,缺乏学习的紧迫感和自觉性。理论基础,专业知识,文化水平,工作方法等不能适应新的要求。
二是在工作较累的时候,有过松弛思想,这是自己政治素质不高,也是世界观,人生观,价值观解决不好的表现。
针对以上问题,今后的努力方向是:
一是加强理论学习,进一步提高自身素质。对前台金融业务的熟悉,不能代替对提高个人素养更高层次的追求,市场经济理论,国家法律,法规以及金融业务知识,相关政策的学习,增强分析问题,解决问题的潜力。二是增强大局观念,转变工作作风,努力克服自己的消极情绪,提高工作质量和效率,用心配合领导同事们把工作做得更好。
银行办公室述职报告篇2
回顾20xx年来的工作,我在支行领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照支行的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况述职如下。
一、加强自身学习,提高业务水平
在20xx年3月根据支行工作安排我在办公室工作后,特别是6月份任职办公室主任后,认识到自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已基本具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
二、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、认真做好支行的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼。认真做好支行有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;支行所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻支行有关会议、文件、批示精神。
2、落实支行人事、劳动纪律等制度管理。组织落实支行的人事和劳动考勤工作。
3、切实抓好支行的日常工作,组织落实支行办公用品等的采购、调配和实物管理工作。切实做好支行通讯费、招待费、水电费、车辆使用等费用的管理,严格按照程序核定使用标准。
4、做好支行各种会议、各种检查的后勤服务工作。认真做好会议会场布置,落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。对检查工作的检查组,安排好食宿。
三、存在的问题和今后努力方向
一年来,本人能敬业爱岗地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在。
第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。
第二,服务质量不够高,工作有时不够细致,一些工作协调的不是十分到位。
第三,政治理论水平还不够高,理论指导实践还有欠缺。第四,个人文字综合能力提高不快,达不到领导期望和要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到。
第一,加强学习,拓宽知识面。第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。
第三,注重办公室的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的工作氛围。
第四,不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守支行内部规章制度,维护支行利益,力争取得更大的工作成绩。
银行办公室述职报告篇3
____年上半年____市支行在分行党委的正确领导下,在以____行长为首的带领下,坚持总行效益优先、兼顾规模与争先进位相结合的精神,以各项业务发展、劳动竞赛、绩效考核的奋斗目标为抓手,与时俱进,开拓创新,在业务发展的同事强调各类风险防范于内部管理,倡导合规文化建设,使支行各项业务发展上了一个新台阶,为完成全年目标任务奠定了坚实的基础。
今年我在分管个金业务、零贷业务、电银业务的基础上,协助正在____市分行处理未尽事宜的陈行长管理服务工作、计划财会、营运管理以及信息管理。我深知自己担负了更为重要的职责,对自己的工作提出了更加严格的要求。我以饱满的工作热情、务实的工作作风,认真学习各类行务文件以提升管理水平。同时由于分管条线紧密联系、相辅相成,我努力协调好各方面的关系,做到顾全大局、团结协作、齐抓共管,现将半年来履职状况作如下汇报:
一:注重细节,严格把关电银指标
完成电银指标所需工作量大,涉及的客户多、面广,比较耗费时间和精力。但是即使如此也不能在细节上有任何的放松
为此我们制定了电银指标一季度专项二次考核办法,努力将电子银行的覆盖率进行提升,动员各网点发掘潜在客户,并对员工实施多劳多得的奖励措施,调动员工的用心性。截止到六月末,我行手机银行新增户,较好地完成了上级下达的任务。
二:全面发展个金业务
个金业务作为具有战略地位的业务,分行领导高度重视。我作为分管领导亦感觉感觉职责重大。我组织个金部并协调其他部门先后采取了一系列有效措施拖动个金业务的发展。
一是提早部署,强化激励约束机制,掌握了工作的主动权。对____市支行实行二级考核,重点奖励行外吸储、柜面留存、高端客户资产提升。同时对最新推出的薪金理财大力推广,争取覆盖多数代发工资客户,以不多的金额丹庞大的数量提升____市支行存款余额。在半年的努力下,____市支行六月末储蓄时点存款到达________万元,储蓄日均存款到达________万元。中高端客户资产和客户数显著提升,为全年储蓄的完成奠定了基础。
二是努力提升基础指标。发展中高端客户任然是个金业务中不可忽视的部分,尤其是对代发工资客户的提升。我针对____市不同网点的客户特点进行分析,并按网点召开分析会,指导、鼓劲各网点尽快达成指标,告知各项指标的进度和差距,甚至细化到具体的单位,给员工以紧迫感,激发员工潜力。在各网点的大力协作及努力下,____市支行六月末____客户数量到达____户、____客户到达____户,中端客户到达12054户。
截止六月末,我行个金条线净收入到达____万元,财富管理重点产品收入到达____万元,集团协同收入到达____万元,各类指标得到有效提升。
三:稳步发展零售信贷业务
随着金融市场秩序被一些逃废债高发、资金链断裂、民间借贷猖獗的企业扰乱,经济形势日益严峻。自从管理零售信贷业务以来,我透过听取负责人汇报、相关部门职责人座谈等方式了解了工作的现状及重点难点支行副行长述职报告(3篇)支行副行长述职报告(3篇)。明确了工作思路,先后采取了一系列措施。
一是严格甄别信贷资产质量,有效防范化解信贷风险。透过组织专题业务培训、下发风险类信息参考标准等,使全行风险分类的真实性和准确性得到进一步提高。同时进一步强化贷款质量监测管理,及时发出预警信号,有效防范了贷款风险。
二是用心寻找优质企业进行突破。在风险频发的信贷行业,严格的甄别为优质企业的发觉带给了前提。针对这些优质客户,我透过组织各类企业行下基层的活动带领客户经理与中小企业实行对接。在____即将开业之际我更是抓住将其发展成为商圈的机会与商户代表进行座谈,了解到了很多客户的真实需求从而有针对性地进行营销。截止六月末,____市支行个人消费贷款到达________,小企业贷款到达________,这与大家的默契协作和鼎力支持是分不开的。
四,加强会计营运管理,提升业务水平
娴熟的业务水平是一个银行服务大众的基础。为提升____市支行各条线人员的业务技能,我对各年龄段的行员均严格要求,奖惩分明。营运主管务必将每周例会落实,带领行员学习营运方面的知识并进行业务知识考核。在各类考试中,对没有透过的行员进行通报。今年我行开始实行等级柜员制度,柜员的待遇直接与等级挂钩,而等级的高低由业务质量和业务技能决定,这对行员们来说是一个提升业务技能的机会,我更以此为契机,鼓励行员参加技能比赛,提升自我价值,同时为行里争光。除此之外我定期参加会计主管例会,对每月检查通报的问题和要整改的事项,及时传达,对屡犯易犯的问题要求当事人及会计主管分析原因,找出整改措施,每季组织主管、副主管召开座谈会,相互交流和总结,查漏补缺构成良好的氛围和凝聚力。同时每月还坚持组织一次对下辖网点的全面查库工作,在支行构成了较规范的会计组织管理模式,检查辅导基本到位。
另外今年部分人员岗位年限期满,已经完成了轮岗轮调的工作,涉及岗位有会计主管及综合柜员等。
五,协助抓好服务工作
良好的服务是高质量业务水平的综合体现
优质礼貌服务工作也是____市支行树立给自己的招牌。今年,服务录像点评被提上了每周例会的日程。透过行员自己查看自己的服务录像,行员们能够更直观地发现自己在服务中存在的不足,他人也能够以此为鉴,改正自己没有发现的错误。省分行远程监控录像通报与____市分行服务录像通报我都会定期让服务小组进行点评,督促网点进行服务质量的提升。今年上半年在神秘人的检查、录像检查与客户经理回访检查中,____市支行的成绩有了明显的提升。
六,严控预算,丰富行员生活
作为工会主席,关心大家的日常生活也是我的分内职责。今年为提升员工身体素质,我鼓励青年员工用心参加行里组织的乒乓球赛。对于身体不适以及因产假休息在家的员工我都会带上____市支行领导的关心前去探望。部门费用着重使用在机器的检修,员工工作环境的改善中,采购商品力求性价比,努力给员工带给优质舒适的工作环境。
工作中存在的不足
回顾半年以来的工作,虽然取得了成绩,但是也有明显的不足。首先,各条线之间还要进一步加强协作,提高工作效率。其次,对基层调查研究不够,应进一步深入了解基层员工的需求。第三,自己处理突发事件的潜力还不够强,应着重培养自己应急出事儿潜力。最后,对有关业务文件的学习还要进一步加强,全面提高自己的综合素质。
下半年的工作计划
继续加强电银指标的推进,个性是重点加强对公有效动户覆盖率、电子商户的推进力度,全面完成全年任务
继续抓好员工个性是新进员工业务技能的培训工作,以老带新,严格要求,常态化培训、考核。
增强对会计人员的管理、培训、考核,透过开展零差错月、网点pk等活动,提高会计人员的综合业务素质。
大力发展个金的基础工作
重点抓好储蓄指标,代发工资业务,第三方存管业务,努力挖掘潜力客户,夯实客户基础。
加大对个金经理和零贷经理的管理和培训力度,从而提升客户经理的营销潜力及业务素质,快速、安全的推动零贷业务发展,尤其要用心拓展小企业贷款及经营类贷款、个人消费类贷款,提升____市支行零售信贷业务的市场占比。
总之,____市支行下半年将在巩固上半年成果的同时,继续实施年初制定的经营方案,狠抓落实,确保今年各项任务的全面完成。我也会加强管理,完善内控机制,充分调动广大员工的工作用心性,加大综合考核力度,为我行各项业务的快速发展和地方经济的发展再做贡献。
银行办公室述职报告篇4
今年,我们坚持以客户为中心,以市场为导向,以效益为目标,以创新为动力,积极拓展市场,优化客户结构,增强资金实力,提高资产质量,深化内部改革,各项业务健康快速有效发展,各项管理水平不断提高,经营效益不断提升,同业竞争能力不断增强,较好地履行了岗位职责,基本完成了分行下达的各项工作任务。
一、坚定政治立场
认真执行国家金融方针政策和总分行各项规章制度本人能够把握政治方向和改革、发展的大局,坚持讲大局、讲发展、讲稳定,依法合规经营,创造性开展工作,从政治上、思想上、工作上、制度上确保党的路线方针政策以及上级行规定的贯彻执行。在抓好自身学习的同时,以增强干部职工的学习自觉性、提高整体素质为目的,立足自身实际,加大了培训力度,保证各项方针政策和规章制度的贯彻执行。
二、定措施
20xx年是我国经济快速发展的`一年,党的十八大精神为我们树立了明确的工作要求和指导方向,在此基础上,我行制定了针对决策制定、各项工作、业务操作、风险控制、资源配置、客户维护、组织管理和同事交往的八零标准。每名员工务必认真学习,贯彻落实指导精神,奋发进取,为支持社会主义新农村建设,严格要求自己,从小事、从自己的本职工作和从一点一滴做起,以达到从量变到质变的飞跃。
三、定计划
工作计划上,努力工作,提高自己的业务技能。尽职尽责、尊规守纪,尊重领导、团结同志。
学习计划上,认真学习相关的金融业务知识和专业技能,潜心钻研、夯实基础,开拓思路,明确发展方向和道路,实事求是,不断提高自己的素质、意识和道德品行。不断吸收最新的知识,接受最新业务,防范和控制风险,坚持可持续发展,做终身学习型行员,伴随终身职业生涯。
发展方向上,明确自己的人生发展和努力的方向,做到政治上、工作上和生活上的统一,珍惜来之不易的工作机会,在党委的领导下,塌实努力的工作。
回顾一年来的工作,应该说,付出了大量的努力,取得了一定的成效。但也存在着不足和问题,比如:各项管理措施还需进一步落实到位、资产盈利能力和企业文化建设有待于进一步加强等。
银行办公室述职报告篇5
述职是对我们近一年工作状态的检查自查,是对20____年工作的展看计划,立足20____年的发展缺憾,规划20____年的完善发展,我们必须认清情势,紧跟情势发展需要,结全实际,围绕20____年全行工作目标和科学发展这条主线,大力宏扬求真务实的工作作风,深进基层调研,积极其行领导建言献策,充分发挥好顾问职能作用,并抓好各项工作措施的督查督办和落实。
现将20____年的个人工作状态根据工作要求做 以下述职:
一、认真履行 党办与行办的双重职能得,狠抓各项制度的贯彻和落实。当前各项工作十分沉重,改革发展的任务十分艰巨,因此,作为履行党办与行办双重职能的办公室,必须紧密围绕党委中心工作,突出重点,强化服务,健全党办工作机制,积极推动党办工作制度化、规范化,及时将重要文件、会议、决策部署分解立项,落实具体承办部分,明确责任和具体要求,定期或不定期地进行督查通报。对领导批示查究的事项,做到批必查、查必果、果必报。构成 党办行办双线运行,各项工作项项有人抓、件件有落实,相互衔接、相互增进、齐抓共管的良好氛围,保证领导与部分之间、部分与部分之间、上下级行之间信息渠道的畅通和及时有效衔接。要做好新时期信访工作,健全来信来访、督查督办登记簿,认真解决和答复来访来信群众反映各寻问的题目,积极其全行各项业务的发展创造宽松良好的经营环境。
二、深进展开调研,做好领导顾问,及时为党委决策提供信息服务。调研材料是行党委决策的重要根据,由于我们忙于平常事务,深进基层调研不够,把握基层情况较少,向行党委和上级行反映重头信息较少,上级行采用我行信息少,导致我行的调研流于情势,没有很好地发挥为领导决策服务、为指导业务经营服务、为基层行服务的职能。针对这些题目,今后调研工作的重点是,在继续编好《____农行简报》《金融周报》的基础上围绕三个方面展开。一是牢牢围绕全行工作思路展开信息和调研。当前,应重点抓好对散小差贷款退出、市场保险代理拓展和企业改制中不良资处置等方面的调研。二是牢牢围绕服务领导需求展开信息和调研。首先要为上级行领导了解下情服务,重点围绕上级行各类会议精神情况的贯彻落实,各个时期业务经营管理发展情况、基层行的新做法等,及时为上级行领导提供信息。其次,调研要面向基层,服务领导。办公室要组织得力人手,及时总结基层工作中的好经验、好做法,反映工作中出现的新情况和新题目,争取每季度能提供一篇数据正确、分析透彻有针对性的调研材料,为本行领导下一步工作科学决策提供服务。三是牢牢围绕业务经营中热门、焦点、难点展开调研。当前,全行各项业务发展速度显现出良好的增长态势,工作中的新情况、新题目不断出现,这就要求我们必须把准时代脉搏,通过调研,及时向行领导汇报,向基层行反馈,使信息调研始终站在业务的最前沿。
三、努力进步公文管理质量和效力,保证各项工作的贯彻落实。公文是各级行展开公务活动的基本工具和重要载体,也是各级行管理水平和工作效力高低的集中现,要实现公文管理的科学化
三、、规范化和高效化,发挥提升机关管理水平和增进业务发展的作用,应重点做到三个加强。一是加强迫度建设,夯实公文管理运行基础。公道的制度和完善的规章体
系,是保证公文管理质量和公文水平的重要基础,要根据总行公文管理办法及相干制度规定,及时制定涵盖公文处理、审核,收发、机要文电管理在内的一系列规章制度,积极构建较为完善的公文管理体系。二是加强进程控制,进步公文管理质量和效力。针对目前我行公文质量偏低的实际,今后我行应重点把好公文审核关、会签关、内容关和文字关,严格公文保密规定,切实加强对涉密文件的签收及各流转环节的管理,有效进步公文流转速度。三是加强对公文的督查督办。进一步细化督查工作程序,建立督查卡、明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室,努力进步督查工作的权威性,逐渐使督查工作制度化,规范化和科学化,进步工作实效,保证政令畅通和全行各项工作的及时、正确贯彻落实。
四、加强档案管理,努力提升档案服务水平。最近几年来,地分行机关档案管理工作,围绕服务全行业务经营和改革发展需要,积极创新服务手段,不断进步档案规范化管理水平,取了明显成效,但是,由于对基层行档案管理工作指导较少,加上受客观条件等因素制约,使基层行的档案管理普遍跟不上当前情势发展的需要,突出地表现在硬件设施不全,公文不按制度要求回档,职员素质偏低等,给行领导和各部分及时查阅档案资料,迅速正确地提供信息造成了一定的困难。针对这些题目,今后我行档案管理工作将在继续抓好机关档案管理的基础上,侧重加强对基层行档案管理的指导,加强档案资源的利用,进步档案管理电子化水平和服务层次服务价值,管好用好档案,积极配合各业务部分充分利用历来数据,定期展开业务经营情势猜测和分析,及时为行领导正确决策提供科学根据。
银行办公室述职报告篇6
主要内容就是围绕全行业务,为全行搞好服务服务于机关、服务于领导。
一、增强参与意识,较好地发挥参谋作用办公室主任的一项重要任务,就是为各级领导当好参谋。
要发挥这项作用,没有广泛的知识、详实的信息和认真的分析不行。因此,我平时十分注重学习新政策和相关知识,注重收集信息。并通过以下途径,参与决策,一是通过日常办文、办事,认真贯彻落实领导的决策意图;二是通过起草领导讲话和综合报告,将新的思想、新的观点和意见融入到材料之中;三是通过督办查办,及时反映工作动态,为行领导调整决策提供依据;四是通过组织开展调查研究,抓住各个时期业务工作中倾向性、苗头性、趋势性的问题,深入分析、研究解决办法,为领导提供决策性建议。
二、搞好综合反馈,发挥综合反映职能这是每一位中层干部的责任。
领导的信息灵不灵,决策的实施进展如何,很大程度取决于我们中层干部的综合反馈真实程度、及时程度和准确程度。我在这方面工作中,注重抓好以下几个环节:一是准确地领会领导意图,认真完成各类文字综合任务。几年来,不管是职代会报告、存款工作会议报告还是其他一些重要会议报告,都是我负责起草的,在起草过程中,认真领会行长意图和上级行的精神,结合本行驶实际,提出了很多新的观点和措施,为指导全行工作起到了重要作用。二是挖掘住处和整理有广度、有深度、的综合性材料,为全行经营决策提供必要的参考。几年来,整理和撰写了许多具有一定价值的经验材料和调查报告,其中被省行刊登8篇,为调整经营决策提供了有价值的参考资料。三是通过工作简报,及时、准确、全优地反映全行改革和发展中的新情况、新问题、新经验,去年共印发简报40多期,为全行交流住处和经验起到了很大的作用。
三、坚持“三服务”宗旨,较好地发挥了服务功能办公室的一个重要职能就是为领导服务、为机关服务、为基层服务。
近年来,在行长的支持下,办公室的服务设施不断改进,除了综合档案室受办公楼条件限制,无法改造和升级外,其他方面,基本都实现了现代化,办公室的服务质量也有了一定的提高,无论是为领导服务还是为机关和基层服务,无论是打字印刷、档案查阅还是车辆安排、后勤保障,基本做到了热情、主动、及时、周到和准确。有些工作,事先预测,做到各部室的前面。如去年总行制定的“五法一则”,篇幅非常大,办公室没有等行长部署,报纸登出一个,就主动打印一篇,以备将来印发。后来人事监察部要转发,马上就全部印发下去。
四、自身建设不断加强,管理水平逐步提高几年来,我十分注重系统管理工作,办公室的合力不断增强。
特别是1997年以来,先后制定了《机关公文处理办法》、〈行长办公会议和行务会议议事规则》、〈保密制度》、〈宣传制度》〈档案管理制度〉等,办公室管理工作不断规范。
五、加强宣传工作,进一步扩大了我行的知名度近年来,我行在宣传工作上加大了力度,投入很大。
作为具体策划和组织者,我费了很多心血。现在,我们东港市农行已建立了从电视台、广播电台、报纸到路街的一个强大的宣传网,在丹东市农行系统第一家实现了电视天天有影、电台天天有声、报纸每期有名。同时,我还加强了新闻稿件的组织,先后在各级新闻单位发表了大量的新闻稿件,有的稿件,无论是质量还是篇幅,无论是刊登的级别还是刊登的位置,都打破丹东市农行的纪录,省行也不多见。通过加强宣传,为提高我行在全社会和上级行的威信和影响直到了很大的作用。存在的不足和问题:一是自身素质与办公室主任的要求相比,仍有很大差距。做为现代银行的办公室主任,应具备很深的文化底蕴和很高的理论水平,应该是学识渊博,口齿伶俐,出口成章,随机应变,八面玲珑的复合型人材。最起码要具备“八会一有”,即:会英语、会开车、会微机、会公关、会写作、会应变、会管理、会协调、有计谋。
以上这些基本条件,我都没有达到,一样也不精,有的还一窍不通。比如在文化和技术水平上,在中层干部中,我是最低的一个,学识非常浅薄,到现在连助师的资格也不具备,由于学识水平较低,分析问题、理解问题和处理问题的能力也非常有限,给整个办公室工作带来很多困难和被动,更不用说为行长当好参谋和助手了。
二是工作方法简单,对科员关心不够,要求的也不严。应该说,办公室的同志都能很自觉的做好本职工作,较好地完成各项工作任务。但平时对科员关心不够,不管是工作、学习或生活方面,没有经常交谈、征求意见和看法。对一些同志的困难,也没能很好地进行解决。各项工作的部署,也非常简单化,不太讲究工作方法。
三是办公室内部管理制度不健全,缺乏规范的、科学的、严格的管理机制。办公室工作从表面上看好象很杂乱,没有头绪。但,是有条理的,严肃的,也必须建立健全科学的、严格的规章制度。这一点,我做的很不够,很多规章制度没有建立起来。如催办工作制度、催办检查制度、承办工作制度、督查工作制度、信访工作制度,办公设施的管理、维护、修理规章制度等等,没有很好的进行完善或制订,已经有的制度,检查监督也没有跟上,执行的也不十分严密,如去年制定的'保密制度、宣传制度等,印发下去后就算完事了,即没有全面检查,也没有个别抽查,全行执行得怎么样,我现在心里也没有底。其他部室制定的规章制度,办公室也有责任检查监督和指导,但都没有去做。
四是宣传、信息和调研工作开展的不够平衡,缺乏深度,还有死角。在对外宣传上,持续性不够,稿件总量不足,稿件份量不重;在信息反馈上,有价值的信息太少,向领导提供的数量也太少;在调查研究工作中,具有指导性、可操作性或借鉴性的文章也不多。究其原因,主要是我对这项工作抓的不紧,监督检查和指导不利,近几年来,只奖不罚,政策执行的不严。
以上问题或不足,对我来说都是不称职的,有的甚至是失职的,借此机会,向各位领导和同志们做深刻的检讨。同时,这些问题和不足也是我今后努力克服和主攻的方向。在今后的工作中,我将注意发挥好五个作用:一是在科学的决策中进一步发挥参谋助手作用;二是在掌握全行工作动态方面,进一步发挥好综合反映作用;三是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;四是在抓工作落实上,发挥好督查作用;五是在树立农行形象上,发挥好窗口示范作用。
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