总经理助理工作述职报告

总经理助理工作述职报告

述职人：xxx

尊敬的各位领导、同事们：

大家上午好！

本人xxx，2019年担任公司总经理助理职务，同时分管总经办、人力资源部和工会工作，下面就本人一年来的工作情况汇报如下：

一、2019年目标回顾

（一）认真履行总经理助理职责，积极协助公司总经理处理公司具体工作事务。这块的工作，本人主要围绕“当好参谋、搞好协调、做好服务”三个方面开展。一是在日常工作中，注重全方位了解公司各项经营管理工作，做好各项信息收集和调查研究工作，提出处理意见和建议，供总经理及公司经营管理班子决策参考。二是密切加强与各级领导、各部门之间的沟通和协调，推动公司各项经营管理决策和工作任务的布置、实施、执行，并做好检查、督促、落实。三是始终以胸怀全局、爱岗敬业的态度，上服务领导、下服务员工，努力做好全局服务工作。

以上方面的工作，虽然事情多而杂，但一年来，我始终努力找准工作的立足点、切入点、着力点，做到管理不拒细，参谋不决断，服务不干预，不揽权、不越权，不越位、不缺位，使公司各项经营管理工作得以顺利开展和落实，较好地履行了个人岗位工作职责。

（二）圆满完成总经办部门职责和各项工作任务。总经办是个综合行政部门，日常工作重心主要为公司内部行政管理方面，一年来，本人负责的总经办工作，主要完成以下几方面的重点工作：

一是制度建设工作。2019年共完成了《行政车辆管理制度》、《员工宿舍管理制度》、《食堂管理制度》、《培训管理办法》、《员工关系管理办法》5项新制度的制订和发布工作，完成了《费用报销制度》、《绩效考核管理办法》、《员工奖惩管理办法》、《考勤休假管理办法》、《合同管理办法》、《行政职务层级管理办法》6项制度的修订工作，进一步健全和完善公司制度体系。同时通过大力组织开展制度培训学习和执行检查活动，有效提高了制度执行力。

二是印章及证照管理工作。一年来，总经办都严格按照总部和公司关于印章及证照使用的管理规定，严格做好印章和证照的使用、借用以及审核、登记工作，尤其是加强了流程附件与用印文件一致性的审核，杜绝印章及证照的随意使用和风险。

三是办文办会工作。我们都知道，文件和会议是公司日常经营管理的常务工作，2019年，经本人处理的公文及其他相关非正式文件约xx余份，对每份文件的印发都严格按照公司《行政公文发文规范》，认真把关文件的编发标准和质量，做好文件签发、签收管理和归档保存，保障公司内部信息上传下达到位，外部信息往来顺畅。会议组织工作方面，主要做好每周工作例会、总经理办公会议、年终总结表彰大会以及总部召开的半年度、三季度经营分析会议、战略研讨会等各种会议的组织安排，在有关会议的资料准备、会场布置等工作方面，都进行了精心的筹备和组织，确保公司各类大小会议的顺利召开。

四是保险办理工作。一年来公司现金、人员和车辆的三大类保险都做到了及时办理，无漏保、脱保情况发生；同时，在保险成本方面也做到了进一步的节约，首先是车辆保险转移到总部确定的供应商保险公司购买后，车辆保险成本大大下降，总成本约下降30%；其次是现金保险费率比去年下降千分之0.01个点，保费节约六千余元。另外，今年还对雇员忠诚险的投保方案进行了优化，提高了承保范围和保额，大大提高了风险防范范围。

五是对接总部工作。始终保持与总部有关对口部门的密切沟通和协调，按时按质按量完成总部下达的各项工作任务，例如：月度重点工作进展跟进、季度法律事务、高层管理人员季度绩效考核、子公司基础数据等等各类报表的定期编制和上报；对接公司董事会、股东会的工作等等。今年还完成了创新管理申报、降本增效成果汇报两项工作的推进和落实。总体上与总部保持顺畅沟通，较好地完成了总部下达子公司的各项工作任务。未出现工作抗拒、脱节等情况。

（三）人力资源管理方面的工作，具体的工作事务主要由xx副经理负责，本人主要在薪酬管理、绩效考核等重点工作事项方面给予把关及推动落实。努力推进公司人力资源管理工作的进一步规范化和精细化管理，总体上能完成总部对子公司人力管理工作的要求和各项工作任务。

（四）工会工作方面，一是积极协助和指导各分公司正式完成工会筹备组建工作，xx分公司在今年初都顺利组建成立了各自的工会组织；二是完成本部工会的换届选举，同时进一步完善理顺工会组织建设工作，完成了工会挂牌、会员信息登记和发放会员证等；三是积极发挥工会组织作用，大力开展员工关怀慰问活动和文体娱乐活动，给予员工人文关怀和困难帮扶，丰富员工的工余文化生活。例如三八妇女节女职工活动、中秋节发放节日慰问品、与党支部联合开展评比竞技系列活动等等。

二、工作亮点及存在的不足

回顾一年来的工作，我个人认为取得了一些收获和成绩，但同时也存在一些不足和问题。工作亮点我认为有以下几个方面：

一是制度体系建设方面，得到了总部的积极肯定。在今年四月份总部召开的“制度检查启动会议”上，我们公司作为制度建设较好的几家子公司代表，做了经验分享和总结。

二是在降本增效工作管理方面，本人及分管的部门在各方面也作出了一定的贡献，例如保险成本的节约、人工成本的管控、办公水电、办公物资的管理等费用预算管理方面，都控制得较好。

三是与党支部联合策划开展的“勇当先锋、做好模范”评比竞技系列活动，取得较好的宣传、教育和学习效果。

存在的不足有以下几个方面：

一是创新管理方法和措施不多，对某些工作难点和重点缺乏创造力去解决；

二是工作作风还不够扎实，遇到工作压力大、事务多时，容易心浮气躁、情绪控制不佳；

三是工会组织的职能作用发挥的还不够极致，有待于加强和提升。

针对以上存在的问题和不足，在今后的工作中，我将努力去改进和解决，主要计划是:加强学习，继续提高个人业务管理水平和驾驭工作的能力，提升创新管理方面的方法和措施；加强作风修养，克服心浮气躁、情绪容易波动毛病，沉稳面对工作中出现的困难和新情况、新问题；加强工会工作知识的学习，密切与上级工会的沟通来往，力争为员工争取更多的福利。

三、个人廉洁自律和思想建设方面

始终牢记自己党员干部的身份，严格要求自己廉洁自律，遵纪守法，时刻从思想上、行动上努力做出应有的表率作用。对待工作，以认真负责的态度，带头干好各项工作；对待权力，不滥用或谋私利，对得起公司领导和同事们给予的信任；对待同事，团结友爱，努力顾全大局，做到襟怀坦白，大事讲原则，小事讲风格；对待生活，不讲排场、攀比、享受，不搞铺张浪费和奢靡之风，使自己经得起检验，努力树立一名党员干部应有的良好素质和形象。

四、2019年的工作目标及思路

1、认真做好董事会召开各环节工作；

2、完成有关干部任免制度落实；

3、进一步强化制度建设，重点落实制度宣贯学习工作

回顾过去的一年，本人在履行自身工作职责方面，努力做到尽心尽力，尽职尽责，但各项工作的圆满完成，我认为是公司整个领导班子共同努力的结果，与公司上级领导的亲切指导和大力支持密不可分，与各部门及全体同事们的团结互助、信任支持密不可分。同时，我也清醒地认识到，自己还存在着许多业务能力和管理经验的不足，还有待于进一步提高和加强。新的一年，又是一个新的起点，对我本人而言，也将面临更高的要求和新的挑战，必须进一步理清思路，进一步提高业务能力水平和工作质量标准，才能切实履行好自身职责，才能适应新形势下公司发展的需要，才能为促进公司迈向新的台阶做出更大的贡献！

以上是我个人2019年度的工作述职报告，请各位领导和同事们批评指正。谢谢大家！