学生干部学院分管副书记述职报告

尊敬的领导：

您好！

首先非常荣幸能够在xx年x月成功竞选成为学院分管副书记，感谢学校给予我这个珍贵的机会。自担任学生干部以来我便时刻记住学生会全心全意为同学服务服务的宗旨，服务学生的功能，并且希望能够带领本部门干事在学生会中成就自我，继续将部门建设更上一层楼，从而不辜负领导和老师的期望。这大半年我也获益匪浅，也成长了许多。现向领导和老师进行述职报告：

一、学年工作总结

1.活动与工作

回首一学年的部门工作，我引导干事脚踏实地并适当创新，取得了一定的成绩：在这一学年中，办公室与其他部门共承办了各种活动，创新了值班工作和文件工作的流程；协助其他部门准备活动前期工作和做好结尾工作；协助团委老师开展了学生会评优工作。

2.个人建设

在一学年中除引导部门干事开展学生会工作之外也在时刻地加强学风建设以及引导他们树立正确的三观。

从干事们加入部门开始就在强调合理分配工作与学习的关系。干事们充分利用资源，在值班时，不耽误其他部门借取物资的情况下可自习；部门成绩优秀的干事在空余时间可利用值班室召集部门干事进行学习指导。

除了开展例会之外两次召集部门干事对他们进行了办公软件和演讲方面的简单培训。

3.部门建设

（1）始终坚持部门文化建设：在营造部门“家庭”氛围的同时同时强化以“严谨”“协调”为核心的部门文化建设，突出办公室部门特色。

（2）始终坚持制度建设：将学生会工作手册内化于心，外化于行。

（3）树立竞争机制：强调学生会工作人人都有机会参与，机会人人都会得到锻炼。以相互争取为基础，以能力优先为前提，以提升经验为保证，形成积极向上的部门氛围。

（4）始终坚持部门凝聚力建设：通过部门文化加强部门凝聚力，同时应着重培养干事的责任意识，通过例会等方式传递、强调责任意识的重要性；适当加强一些内部竞赛、兴趣活动等等的组织，将工作与生活融汇，加强部门成员的生活联系。

4.对外建设

办公室作为整个学生会的核心与纽带，应时常听取各部门意见，树立良好的办公室形象。因此办公室在对外对接时都会时刻询问其他部门意见，时刻对办公室的工作机制做出改进。

在涉及到与团委学生会其他部门合作或校学生会、其他学院学生会等等的合作特别强调注意严谨和细节这两个方面。

5.牢固问题和解决措施

（1）由于工作的固定性，导致部门干事积极性维持时间不长。办公室的工作多是以日常事务为主，工作形式较为固定，所以能给予干事的发展空间可能受限，从而导致部门干事积极性维持时间不长。对此在今后希望能尽可能地挖掘富有创新力的干事，丰富办公室日常。除此之外也应始终采取积极主动与部门成员沟通等方式来了解部门成员线上工作想法及强化部门成员对工作方式转变的适应意识。

（2）任务分配相对集中，并非所有干事都能得以展现。这一问题相比上一届在本届中已有所改善，但仍有不足。对此可以尝试工作分级分人员分配：对于难度较高且准确率要求高的工作还是分配给经验丰富者；对于部门内部活动可以分配给能力中等干事；对于部门凝聚力建设工作可以分配给创新力强的干事等等。

二、个人工作情况

1.本职工作方面

作为办公室的带头者，我时刻保持工作严谨、认真的态度，脚踏实地地带领干事准确、及时地完成各项工作。除此之外也在时刻关注部门工作情况，对于一些不能适用的或是需改进的制度则带领相应负责人做出创新，使部门不断在发展中前进。

2.思想意识方面

在思想上我始终坚持为学生服务的宗旨，时刻加强自身责任感，在部门内以身作则。也与部门成员共同成长，一起进步，不过度自满，也会虚心向学习他们身上的优点。在接近一学年的工作中，我收获了不少，积累了很多工作经验，也告诉我学无止境，激励着我不断地实践与思考。

三、展望未来

时光荏苒，转眼又快到了一学年的年末。回首学生会的工作历程，我知道了“人外有人，山外有山”，我的工作也有做得不好的地方，这个部门也不是最完美的一个，希望在今后要学会眺望远方，多去吸收外界优秀的成果，对部门进行创新改进。同时我也知道了“学无止境”，希望在接下来的日子里能不断进步，取得更好的成绩。

以上是我个人的述职报告，若有不妥之处，请领导和老师们批评指正。

二〇二〇年四月四日