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第一篇:行政事务和人事管理个人工作总结
行政事务和人事管理个人工作总结
在夏末秋初我加入了伊鑫实业这个大家庭,不知不觉成为伊鑫实业的一员已有四个月之久。在这几个月的工作中,在领导的关心支持下,在同事的热心帮助下,我通过自身的不断努力,我很快适应了环境,适应了新的工作岗位,现将过去四个月的工作情况做以总结:
一、行政事务方面
1、办理伊昊鑫公司对外贸易有关证件。根据公司经营发展需要,办理相关的手续及证件。这些不但需要对办证流程熟悉,还需要准备填报材料,在公司领导的帮助支持下,取得对外贸易登记证、边境小额贸易备案登记表,在办理这些证照时我学会分清手中工作的轻重缓急,更合理安排时间完成各项工作。
2、完成伊昊鑫公司营业执照的变更。
3、完成了公司工会的组建,为公司和全体员工谋更多方面的福利。目前工会的第一笔金额为:返款已到帐,后期返款事宜我会继(来自好范 文网:Www.haOWOrD.coM)续跟进。
二、人事管理方面
1、根据现行的标准化流程,从新梳理并完善人员入职、转正、离职流程以及所使用的表单。我以前虽然也有涉及过人事工作,但只是参与过其中的一部分,没有全面的从事过人事工作,在梳理流程的同时,使我更加全面的了解到每一项工作的步骤以及参与此环节的人员,以及在执行是需要注意的地方,这为以后的工作奠定了基础。
2、完善人事档案,与全体员工签定劳动合同。在整理人事档案工作的同时发现存档的劳动合同都已到期很久,为了规避劳动用工风险,在部门领导的帮助下,根据每个人入司时间以及各分公司经营情况签订了不同年限的劳动合同,从而规避了部分劳动用工风险,目前公司在册人数40人,其中已签订劳动合同人,还有人目前人在试用期,有5名退休返聘人未签订劳动合同。
3、招聘工作。从11月接手招聘工作开始共打电话约面试共计:人次,到司参加面试:人次,到岗人次,从这项中反映出招聘时还是存在问题,具体原因可能是我没能跟全面给面试者展现公司有实力、而且能打动对方加入我们这个团队的方面。后期我将会认真的学习关于如何感染应聘者加入团队方面的书籍,以提高人员入职率。
4、社保、公积金的增减员以及缴费工作。11月社保减员2人,增员1人,11月公积金增员1人,12月社保无增减员变动,12月公积金增员2人,转移4人。为简化工作流程,提高工作效率,经领导批示同意后,将伊鑫国际、新伊鑫实业的社保账户内的人员全部转入伊昊鑫账户内,将伊鑫国际公积金账户内的人员转入伊昊鑫的公积金账户内,此次调整后公司今后将有2个社保账户,分别为:伊昊鑫以及沙克曼,1个公积金账户即伊昊鑫账户。
5、培训工作。参与了一次新员工培训,由于是第一次正式的给新员工讲解公司的各项规章制度,而且在人多时不敢大声讲话。故在讲课时非常紧张,有好几处讲解不到位,和说话不流畅的情况,在今后的工作中多在公共场合的讲话和阐述自己的想法。
三、2014年计划
1、随着新一年开始,人员招聘是头等大事,我会认真履行招聘义务,对公司各部门提出的用人需求,按照招聘流程,在最短的时间里满足各用人部门需求。
2、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好工伤保险手续按时申报、变更、理赔。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
3、工会活动的组织:在2014年,将以工会名义组织员工开展文化、体育活动,丰富员工业余文化生活,提高员工的凝聚力和向心力。例如:组织球赛、k歌、拔河赛等等。
2014年是我成长历程中的一个重要的起点,经过又一年来的学习、锻炼,对于个人来说,也有所提高,但是在工作当中还应该做出自我批评,在这四个月来,很多工作也没有做到位,也出现了几次失误,很多工作没有达到领导及自己想象的效果,由于个人的性格及惰性,在工作上也不能完全主动去处理一些事情。2014年,对于我来说,是一个新的机遇、一次新的挑战,我会把握住每一天,不断的完善自我,通过公司领导和同事的帮助和支持配合,我的工作能里将会有很大的进步。
第二篇:2014年行政工作个人述职
个人述职报告
2014年,在公司领导及部门领导正确领导及大力支持下在各部门的配合下,本人以务实的工作作风,坚定的思想信念,努力做到爱岗敬业,恪尽职守,尽力做好行政管理工作,较好地完成了本年度的各项工作。现总结如下:
一、主要工作完成情况
1、认真履行职责, 勤勉兢业,协助做好有关会务工作。对于公司召开的各项会议,协助做好会前准备工作,会中认真做好记录,会后对会议内容进行整理,及时将会议纪要分发给相关部门。2014年共整理印发生产例会会议纪要42份,印发总经理办公会议纪要9份,专题会议纪要6份。
2、认真做好各类文件的收发、打复印、信息上报和档案管理等工作,确保文件及时下发和上报。对于收到的每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上 的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。对于集团公司及各相关单位文件要求上报和临时性要求上报的资料,将上报内容通知相关部门负责人,确保了各类资料上报及时。2014年共收到文件148份,其中党支部文件12份,安全类文件12份。
3、完善档案管理办法制度,完成2014、2014年度公司各类档案的收集、整理和归档工作。
针对现有的档案管理办法中的工程类资料,进行了重新修订,完善了档案管理办法,对各类文件归档提供了依据对将公司2014年、2014年基建类、文书类资料进行收集、整理归档,使得各类资料查阅方便。
4、有计划的采购发放办公用品及劳保用品。
按照购买办公用品及劳保采购计划进行采购,努力做到货比三家,对采购的物品及时填写入库单,在发放物品时,能做到发放有标准、出库有记录。十月初在网上下载了办公用品管理软件,将办公用品目录、采购数量、各部门出库数量进行输录,使各部门每个月领用的办公用品种类及费用一目了然,便于管理与年底核算。在工作上力求考虑在前、服务在前。特别是办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
5、认真完成年检工作及各项证照的变更工作。
对每年的联合年检及外商投资企业年检工作,6月底之前在相关的七个部门完成年检工作。由于董事长变更事宜,在省工商
局和省质监局及时进行变更人员信息及营业执照和组织机构代码证的变更。
6、做好印章管理使用、外借登记工作。
对于需要加盖公章的文件,进行登记,经总经理审核同意后,方可给予盖章。对于因工作需要外带公章的同事,要求其填写公章外借使用审批表,报总经理审核签字后,按照审批上的时间将公章交与使用人,在使用人办完事后,及时将公章催要回。
二、加强自身学习,努力提高思想政治素质和业务工作水平。
本人始终把加强学习作为增强素质、做好工作的前提,经过不断学习、不断积累,具备了一定的工作经验,能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的不足
一是工作缺乏主动性、预见性;
二是理论素养和业务素质有待于进一步加强,文字写作
水平有待进一步提高;
三是有时工作摆布不太合理,工作效率不高,轻重缓急处理不当,有顾此失彼现象。
四、工作思路和打算
按照办公室总体工作要求,牢固树立工作第一、奉献第
一、团结第一的意识,强化求真务实、开拓创新的作风,努力做到常规工作抓规范、重点工作抓提升、创新工作抓突破,逐步实现灵活型服务、主动型工作转变。工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥本岗位职能,探索新的工作的方法和思路,不断提高工作质量和工作水平。
2014年本人决心认真提高业务、工作水平,努力做好以下几点:
1、加强文件资料的管理保密工作。
2、做好各类文件的查看、借阅登记工作。
3、提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。
4、组织学习档案管理办法,并邀请相关人员对各部门的兼职档案管理员进行相关知识培训。做好各类文件资料的收集、归档工作。
二○一一年一月十日
第三篇:行政领导个人述职报告
20xx年x月,我任县经委主任兼乡镇企业局局长,xxxx年x月调任县府办主任,xxxx年xx月调任xx镇委副书记、镇长。五年来,我始终把“尽职尽责、尽心尽力”作为自己的基本要求,勇于创新,扎实工作,为苍南现代化建设作了一些有益的工作。
一、理清思路抓重点
思路决定出路。思路不清,方向就不明,工作就难以推动。五年来,我不管在哪个岗位,都十分重视理清工作思路。在担任县经委主任期间,面临着企业外迁、企业规模孝散以及低水平重复建设、无序竞争严重等问题,通过深入调研,提出了“围绕一条主线(以经济结构调整为主线,重组苍南工业新优势)、建立二个机制(即自主创新的技术进步机制和公平竞争的经济运行机制)、打好三个攻坚战(提高产业水平攻坚战,国有、集体企业改革攻坚战,发展规模经济攻坚战)”的工作思路,重点抓好四个方面工作:
一是抓好工业园区建设。以工业园区建设为载体,加快企业和产业集聚,促进产业升级。通过龙港示范印刷工业园区、灵溪塑编工业园区等建设有力地推动了我县印刷业、塑编业的规模优势。
二是加快企业技术改造。坚持“打基储调结构、上水平、增效益”的方针,高标准起步,保重点实施,认真做好技改服务工作,加强项目管理,大大增强了工业发展后劲。98年以来全县每年技改投入均超过3亿元。
三是建立行业协会。先后组织建立了企业家协会、塑编和不干胶材料行业协会,通过发挥行业协会自律作用,有效地解决了同行业间无序竞争的问题。
四是积极为企业做好服务。深入企业调研,及时帮助企业协调解决有关问题,建议县政府制订了《县工业龙头企业若干优惠政策》、《关于加快工业集中布局的若干意见》、《县工业重点扶持企业优惠政策》等,在财政、税收、土地、科技、信贷等方面给企业以更多的扶持。1999年、2014年,县经委连续2次在全县涉企部门为企业服务民主评议中名列第一。99年本人被评为全国乡镇企业优秀管理工作者。
全县工业总产值从98年120.4亿元提高到2014年的161.6亿元,每年平均增长17.1%,工商税收收入每年平均增长15%。在担任县府办主任期间,围绕着“当好参谋,做好助手”这一中心,着重抓好“二个加强”,即加强服务工作、加强自身建设,积极发挥参谋、协调作用,规范各项规章制度,提高自身素质,组织办公室人员深入基层调研,为领导决策提供了大量的第一手材料。在2014年的中药材市场整顿和2014年印刷业专项整治工作中,积极献计献策,发挥智囊的作用,妥善协调好各项工作,促进了中药材市场的规范经营和印刷业专项整治的顺利开展,得到了国家有关部门及盛市领导的肯定。同时还协助县府领导解决了藻溪镇群众因洪水受淹上访、观美镇群众因甬台温高速公路土地政策问题上访等集体上访事件,及时消除了社会不稳定因素。去年底刚到龙港镇任职时,龙港正面临着投资信心不足、企业外迁、财政困难、房地产市场低迷等问题。通过深入调研,我提出了“围绕一个目标(建立敖江流域区域中心城市)、实现四个加快、四个提高(加快城市化进程、提高城市吸引力和辐身力;加快产业结构调整、提高区域经济竞争力;加快社会各项事业发展、提高经济和社会的协调水平;加快综合改革步伐、提高政府工作效率和服务意识)”的工作思路,得到镇三套班子的支持,并把它做为本届政府工作的具体举措,在镇人代会上审议通过。在工作中,结合实际重点抓好四方面工作:
一是招商引资。以“最优越的地理位置、最优惠的用地价格、最优质的服务”来促进投资,营造一个留住内资、引进外资的良好环境。目前,龙港的投资信心已经明显回升,一些外迁企业也陆续回迁。其中,投资较大的项目有金田集团bopp薄膜材料生产线,投资1.6亿元,已与德国布鲁纳公司签定了8800万元的设备采购合同;浙江世贸房开公司以1.1亿元的招标价开发建设康居工程龙港锦绣园项目。
二是扶持产业。集中财力加快龙港包装印刷示范工业园区、城东工业园区、小包装印刷工业园区、塑编工业园区等建设,引导企业向工业园区集中,成功举办第四届龙港国际印刷设备及材料展览会和“穿在温州,印在龙港”产业互动联谊会,进一步打响了“印在龙港”的区域品牌。目前,我们正积极申报“中国包装印刷城”,争取亚洲包装中心温州产业基地落户龙港。积极发展效益农业,不断投入资金修建堤塘,确保今年汛期到来时全镇25公里江、海堤塘基本闭合,完成了1.3万亩标准农田建设,大力调整农业结构,引导农民种植经济效益较高的人参果、台湾青枣、以色列蕃茄等经济作物,今年全镇调减粮食种植面积达25%,大大超过了全县15%的平均水平。
三是重教纳才。一个地方经济不发展没有地位,教育不发展就没有品位,也难以升位。教育发展了,可以带动招商引资。在农村义务教育管理体制实现“以县为主”的新形势下,积极摆正位置,进一步强化相应的职责,转变办学观念,把教育做为一个产业来抓,建立多元化的投入机制,加快校网布局调整,先后投入资金对全镇中小学危房进行了全面改造,实现了全镇中小学的教学仪器设备的基本达标。同时还进一步放开户籍管理制度,鼓励外地中、高级技术和管理人才落户龙港。
四是优化环境。制定了《促进工业经济发展的若干政策》、《促进农业发展的若干政策》,简化企业项目立项的手续,对进入工业园区企业实行“一条龙”跟踪制服务,提出了龙港镇信用政府建设要与解决当前群众关心的热点问题、依法行政、提高工作人员从政道德意识、政务公开、制度建设、服务承诺、公务员考核等结合起来。亲自组织人员严厉打击搬运装卸的地霸行为。加快一批与工业发展密切相关的重大基础设施建设,进一步优化经济发展的硬环境。
二、开拓创新促发展
面对新情况、新问题、新事物层出不穷的新形势,老是用旧的思维和办法,而不进行改革和创新就会没有出路,只有不断开拓创新,才能全面推进各项工作的开展。在工作中,我始终坚持用新的思维来谋求新的发展,以“三个有利于”为标准,大胆地去试,大胆地去闯,大胆地去干,努力在解放思想、抢抓机遇上先人一步。在县经委工作期间,针对多年来我县工业管理体制不顺,存在着多头审批、管理职责不清等问题,在全市率先进行了乡镇工业管理体制改革,乡镇辖区内工业企业都实行属地管理,强化乡镇政府管理工业企业的责任,业务上由县经委归口统一管理,改变了原有乡镇工业由28个部门多头管理的弊端。此项改革受到市政府的充分肯定。针对我县企业规模孝支柱性产业竞争力不强等问题。通过深入调研,提出建设特色工业园区,实行行业集中布局,积极引导建立了龙港示范印刷工业园区、灵溪塑编工业园区、金乡不干胶工业园区等特色工业园区的建设,使之成为我县经济的新增长点,大大促进了我县印刷、塑编、不干胶等特色支柱产业的发展。省计划与经济委员会在全省推行我县的特色工业园区建设经验。在担任县府办主任期间,对公文的处理程序进行改革,提高全县政府内部办公、办事的高效性和有序性,加强信息化建设,建立了局域网。今年,为了鼓舞投资信心,对优惠政策进行了全面调整,淡化原有政策对量大面广的企业“撒胡椒粉”式激励作用,充分发挥政策对行业导向作用,使政策主要体现在鼓励联合重组做大做优项目、重大科技进步和培育新兴产业、投资工业园区、提高企业外向度、创立品牌和管理创新等,并改革原有的招商模式,积极开展以商招商、小分队招商等形式,把外出办企业的温州人、苍南人请回来,把外面的投资者引进来,在招商中采取灵活操作,实行“一事一议”、“一事一策”的办法,吸引了一批平阳、深圳等企业的投资。深化户籍制度改革,打开城门吸引投资,改革办学体制,让民办的巨人中学增挂第三高级中学牌子,进一步盘活了教育资源。另外,还结合省级文明城镇创建活动,全面推进殡葬改革,实施一系列“亮丽”、“绿化”工程,深化城镇管理,拓展“严管街”范围,形成“严管区”,并在严管区内推行喇叭禁鸣,在全市率先推出垃圾拾荒权和河道保洁有偿服务。
三、真抓实干求实效
空谈误国,实干兴邦。如果没有真正把各项工作落到实处,那么最好的思路、计划、目标就成一纸空文,毫无意义。五年来,在工作中我始终坚持抓落实、促到位,求真务实,对于认准的工作,就排除一切干扰,一抓到底。98年,针对在我县国有集体企业改制过程中企业职工集体上访不断的问题,顶住各种压力,耐心细致地做好思想工作,提出“一企一策”的办法,当年顺利完成企业改革19家,其中苍南陶瓷总厂、线毯厂破产工作的顺利完成,解决了几届政府头痛的难题。在担任县府办主任期间,围绕县政府中心工作,把督查工作摆上重要位置,重点抓好决策督查、专项督查和人大政协议案办理落实情况的督查。今年年初当选镇长后,根据镇财政严重赤字的现状,在项目建设上提出了尽力而为、量力而行、分步实施、有序推进的原则,精打细算,厉行节约,把有限的资金用在刀刃上,不追求表面文章,摆花架子,不盲目地追求一时的“轰动效应”,不搞徒有虚名、劳民伤财的“政绩工程”,暂缓了镇府大楼、体育馆等耗资上亿元工程项目上马,集中财力抓好“一桥三路(瓯南大桥、世纪大道、站港路、通港路)”、工业园区等重点工程建设,“三路”建成后,我镇城市框架将扩大一倍,积极加快城市化进程。把原来打算镇政府自己开发的康居工程成功地推向社会,既解决了原有建设资金缺乏的问题,又为其他建设项目措筹了8000多万的资金。根据周边地区的投资环境以及企业的实际,降低了工业园区的用地价格,把龙金大道两侧规划为工业用地,建成龙金大道经济走廊,目前地处龙金大道的印刷示范工业园区二期正在建设之中,三期和亚洲包装中心温州产业基地建设正在规划之中。积极开展印刷业专项整治,印刷业结构得到优化,全镇印刷企业数已由原来700多家减少为427家,针对大部分印刷企业存在厂房不标准、经济实力不强、存在“三合一”现象的实际,加快小包装印刷工业园区建设,调低成本价格,解决了量大面广的小型印刷企业的出路问题,该工业园区建设已接近尾声,今年9月份企业将可以入园开工生产。同时还及时调整4大工业园区的建设项目,收回了一些企业“圈而不用”的土地,盘活了工业园区土地的存量,进一步调动了一些有实力企业投资的积极性。
四、以身作则树形象
无论在工作或生活中,作为单位的一把手,我始终处处以身作则,率先垂范。首先是严以律己。凡要求下面做的,自己首先做到,要求别人不做的,自己首先不做,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,做到在发展经济和其他工作方面,胆大些,但在涉及个人利益的问题上,胆小一些,坚持依法办事,秉公办事,堂堂正正做人,清清白白为官,不谋私利,管好身边的工作人员,管好自己的亲属。其次是讲原则。敢于承担责任,不做“老好人”。在用人方面,做到不看关系看政绩,不看籍贯看贡献,不看身份看水平,大胆启用作风优良、扎实工作、业务水平好的干部。再次是勤于学习。利用各种时间认真学习了马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民“三个代表”重要思想、“七·一”、“5·31”讲话以及法律知识、市场经济知识等,不断提高自身素质,并坚持做到理论联系实际,学以致用。在作风方面,始终注重团体协作精神,充分发扬民主,在班子中提倡各抒己见、集思广益,重大事项都提交集体讨论通过。在工作中坚持对上负责与对下负责相统一,积极克服本位主义,树立大局意识。经常在班子之间开展批评和自我批评。深入基层调研,近年来,针对工作中碰到的突出问题,先后撰写了《关于理顺工业管理体制方案的报告》、《认清严峻形势,集中精力抓好当前工业经济工作》等调研报告,提出了一些对工作具有指导性的意见。在今年“两个年”活动中,结合印刷业专项整治工作,深入企业调研,撰写了《对龙港印刷业发展的思考》调研报告,深入联系学校、村、户调研,切实帮助解决实际问题。
五年来,在县委、县政府的领导和关心以及同事们的支持和帮助下,我在工作中取得了一些成绩。但离上级的要求和群众的期望还有一定的差距。在今后的工作中,我将按照“三个代表”的要求,更加严格要求自己,克服存在的不足,本着对党和人民高度负责的态度,努力做到“兴一方经济,富一方百姓,建一方文明,保一方平安”。
第四篇:行政办公室个人述职报告
述 职 报 告
2014年,总经办在总公司各位领导的关心支持下,在各单位和兄弟处室的鼎力协助与配合下,始终以围绕中心、服务大局为宗旨,积极发挥综合协调、后勤保障、对外联络等职能作用,团结奋进、扎实工作,全面完成了总公司下达的各项目标任务和临时性事务,确保了机关各项工作的高效运转。作为总经办的一员,在科室负责人的统一安排部署下,与科室全体工作人员一道,认真负责、求真务实的开展各项工作,并取得了一定的收效,现将一年来的工作向大家做以简要汇报,请予评议。
一、不断加强自身学习,努力提高个人修养。
人常言“活到老,学到老”、“三人行必有我师”,在日常工作中我比较注重学习,不管通过哪种方式方法或者经历某种事情,特别是刚走上这个岗位,对一些事情还把握不好,处理一些事情还显稚嫩,不够全面、细致,时不时出现一些漏洞,犯一些错误,所以在过去的一年时间里不管是干任何事情,都注重学习,经常在工作中边学边做,边做边总结、边吸取经验教训,不断努力提高自己的业务能力,力求减少失误。同时也十分重视思想政治方面的学习提高,积极参加机关周一学习和各种政治学习活动。在总公司组织的中层干部培训中,在如何当好副职,做好配角等方面都学到了不少
知识,也给实际工作提供了较大帮助。
二、紧抓工作重点,努力搞好具体业务工作。
1、2014年在总公司领导的关心支持下,在相关处室的紧密配合下,协助处室负责人与全处室同事们一道,圆满筹办了年初的生产工作会议、表彰会、半年工作会等大型会议,起草、校对、印制了会议文字材料,安排会务住宿及用餐,保障了会务的顺利举办,同时也积极协助政治处、财务处等处室、单位在公司新会议室成功举办了有关培训活动。
2、在文件收发方面,不断努力提高办文质量,及时收发文档,全年共上传下达各类文件290多件,并能积极做好督办、催办等工作。
3、在公章管理方面,能够严格遵守公司相关管理规定和要求,谨慎行事,防止出现差错。对个人收入证明、按揭贷款证明等一律予以回绝,不予盖章。对合同类文件均严格按照总公司要求,先上报审批,后签字盖章,以确保万无一失。
4、在文档工作方面,能够及时督促归档人员按时按要求进行文件归档。在档案管理过程中,及时提供查阅服务,时刻确保档案资料按卷宗类别有序摆放,以便于随时查阅,并对档案室不定期进行整理,保证良好的通风、干燥等,确保档案存放安全、无遗失。
另外,科室在计划生育和食堂管理等工作中,通过业务
专干的辛勤努力下也取得了一定的成绩,2014年全司计生工作双查率达到了100%,没有发生违规违纪行为。食堂是一项相对较为难均衡的工作,常言道“众口难调”,过去的一年,在总公司领导的关心下,在机关各处室及工作人员的大力支持下,食堂工作得以顺利开展。在这期间食堂工作人员为了给大家提供较为可口的饭菜,也做出了一定的努力,想了不少的办法,做了一些尝试,采纳了多方面好的意见和建议,目的只有一个,就是能够最大限度的满足机关干部职工多方面的需求,虽然还存在一些问题,但相信在今后的工作中他们将不断改进,全身心的为广大干部职工服好务。
三、增强服务意识,全力做好后勤保障工作。
1、不断加强了综合协调工作。办公室能够始终根据总公司各阶段的工作,加强内部综合协调,传达贯彻领导决策,保障机关政令畅通,运作顺畅。在整个机关上下一心、团结奋进、共同努力的良好工作氛围下,2014年机关各项事务得到有效开展,我处室综合协调工作得以顺利完成。
2、有力保障了机关工作有效运作。在机关办公用品采购、发放,办公设备配备、维修,冬季取暖采购,报刊杂志征订、发放等工作中能够依照总公司有关管理规定,认真进行采购,严格控制费用支出,通过多跑两家多问两家,力求选择物美价廉的商品进行采购。在发放过程中,时刻叮嘱科室工作人员节俭发放。叮嘱通讯员确保报刊发放准时准确,
防止发生遗漏。在公务车调度方面,能够及时提供公务用车服务,为总公司领导和部门提供公务便利,全力确保机关工作的有效运作。
四、强化纪律约束,不断提升工作效率。
1、自觉做到廉洁自律。在日常工作中,能够自觉执行党的各项组织纪律,严格要求自己,做到生活上廉洁简朴,工作上秉公办事,无“吃拿卡要”现象,积极接受各方面的监督。
2、努力提高工作效率。这方面在不断严格要求自己的同时,能够及时督促办公室同事尽快办理手中事务,特别对基层同志和外地人员来处室办事,在坚守原则的同时,都能予以特事特办,尽最大努力尽快给予办理,为他们节省时间。
3、力争处理好多方面之间的关系。我自己认为,人与人之间的关系都是从细小处积累和发现的,因此在日常工作中,我时刻牢记大事讲原则,小事讲风格,想别人所想,急别人所急,认真办事,力求形式和内容统一,计划与效果统一,服从大局,团结同志。
总结过去一年的工作中,在总公司领导和各单位、各处室同事们的关心和支持下,我和我们总经办这个团队都通过努力取得了一定的收获,但也存在一些不足,主要表现在:
个人方面:一是工作经验还不够丰富,需要进一步的努力学习提高;二是处理问题的方式方法粗放,还不够精细,
不够尽善尽美;三是在管理工作中还需要进一步提高;四是闯劲不够,不管在工作中、管理中,都缺乏一定的闯劲,没有创新意识。五是由于个人性格问题,在工作中出现一些不足,需要进一步去跨越、去突破。
处室工作中,一方面还存在工作漏洞,在文件校对、印制过程中有时出现字词差错,需要今后进一步的细致工作;报刊等的发放过程中,还存在不及时或差错,需要进一步的改进。另一方面在为机关其他领导和处室服务过程中,由于种种原因,还存在一些不能满足要求的情况,需要大家给予理解。三是食堂饮食服务方面还需要不断提高,尽可能的满足全司干部职工的要求,我处室将紧密配合机关伙委会开展相关工作,加强对食堂工作人员的教育管理。
总之,在新的一年里,就我个人而言,将直面自己存在的不足和缺陷,继续加强学习,不断丰富工作经验,细心研究,努力工作,力争在新的一年干出新的成绩。我也相信,我们总经办,在总公司领导的关心支持下,在各单位、处室的鼎力协助下,全科室工作人员将团结一致,紧密协作,共同努力,为全司各项工作的蓬勃发展做出应有的贡献。
谢谢大家!
第五篇:行政工作个人述职报告
二00三年度个人述职
2014年即将过去,回顾一年的工作,有很多感概,2014是我全面主持投资公司总经办管理工作的一年。也是自己在行政管理经验与能力方面得到提升的一年。我主要的职责是通过计划、组织、控制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。这一年的工作中,感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索。回顾一年的工作,有成绩,也有不足。下面我主要从以下四 个方面进行述职述职,请公司领导及各位同事给予指正。
※ 做了哪些工作
※ 工作中的感悟
※ 对本人评价
※ 明年工作思路
一、 2014年所做的工作
(一) 确定思路,明确目标
年初,根据公司领导整体要求,我制定了总经办2014年度工作计划并在2014年对总经办提出“三服务、四标准化”的基础上确定了2014年的工作重点即以“规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公”建设为目标,全面提高“三服务”水平,做到管理、事务、服务一体化的整体目标。实现管理、事务、服务的一体化我认为是总经办工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。
(二) 以ci为平台,规范公司行政事务管理
为进一步升华公司的经营理念,创造和形成统一的公司形象,以ci规范管理为平台,积极推进公司规范化管理包括:
1、统一规范公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象。
对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式,制作成电子版模板,全面推广,使公司机关公文质量有了明显提高。各事业部分公司在公文的规范化意识上也明显进步。
2、统一办公事务用品制作
对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按ci手册进行了统一要求和制作。
3、以招标为手段,降低各项行政管理费用
在去年对办公事务用品招标的基础上,今年又要求对车辆维修、计算机、网络设备、外设及耗材统购方面、绿化美化等有关大额费用支出方面进行了招标。通过招标比价,不但费用有了明显降低,而且提高了服务的频次与质量。
4、我们根据公司整体要求,对行政制度进行了全面、系统的修订,同时下发了8个文件模板、84种表格,从形式上对全公司的行政工作进行规范,有效地提高了公司机关及各事业部行政工作的水平与质量,提高了工作效率。
(三) 发挥部门整体优势,认真对待每一项工作
总务后勤工作是总经办管理的组成部分之一,他们担负着公司大量的事务性工作,因其工作的繁杂性、重复性的特点使得其工作人员容易产生懈怠。而如果他们的工作出现问题势必会影响到公司的整体形象,因此,加强对服务人员、保卫人员的管理、及平常工作的关心,健全岗位责任制、明确职责范围,使得各项工作规范化、制度化,才能造就一支作风硬、高水平的后勤服务人员。
1、 大楼3名服务人员承担着大楼楼道、12个卫生间、4个会议室、投资公司及各事业部 9名领导办公室的卫生清扫工作。为保证工作按时按质完成,要求服务人员每天9:10分上班,周六轮流加班。服务人员不仅承担着卫生清扫工作,还承担着公司接待任务。今年因优化了接待工作流程公司如有重大接待工作,一个电话、一张接待通知单,服务人员就会从欢迎牌到会议室的布置全面完成。另外对会议室的使用、会议室费用的消耗服务人员都进行了认真的登记核算分解。一年下来,各事业部、各部门会议费用使用情况一目了然。为促进员工技能的多样化,在一定程度上减少其工作单调和枯燥的感觉,今年对大楼和餐厅服务人员采取了职务轮岗的办法。对门卫保卫班长实行了竞聘的办法。通过竞聘,激发了他们高度的工作热情,公司乱停放车位的情况有人制止了,人员进出认真登记如有遗漏严格考核了。尤其在今年非典期间,服务人员保卫人员体现出了对工作高度的责任心,认真登记进出人员,每周一会,每周一训,每月一考工作井然有序,保证了公司生产经营的顺利进行。
(四) 加大检查指导职能,搭建行政管理平台
根据公司整体要求,我认为总经办在做好投资公司行政业务的同时,重要一个职能是制定政策、制定规章制度并保证整个公司行政办公系统顺畅有序、保障公司生产经营顺利进行。做为投资公司总经办必须纵向深入各事业部及分公司,监督检查指导其各项行政工作能否按公司制度要求规范运作,是否为生产经营搭建好了管理平台、服务平台、信息平台。今年三次到 9个分公司对行政工作进行了检查。一方面对行政业务工作进行了检查,更重要加强对行政人员的业务工作的指导及对公司工作理念的宣传。作为一名合格的行政人员我认为品质比能力更重要,热情比经验更重要,。
(五) 提升业务素质,营造学习型团队
行政工作繁琐、事务性工作较多,做为行政管理人员,有时容易陷入事务堆里而得不到提升,而部门整体水平的高低取决于部门每位员工的的工作水平,提高部门人员的工作能力尤为重要。今年在建立部门学习型团队和倡导快乐的工作方面做了一些努力。希望每个人在自已的工作中能感受到工作的乐趣和自身能力的提升。如我在部门内部组织了《把信交给加细亚》《做一个合格的屯河人》等的讨论和演讲活动。对部门人员都安排参加了本专业的培训。并坚持召开周例会,通过相互交流学习得到共同进步。
平时注重给大家创造学习的机会,并努力发挥每个人的长处,如部门原临时工电工王军,因其本人比较爱学习,在工作中多压重担,多给机会锻炼,8月份,在番茄事业部的招聘中,被优先聘用。今年部门人员新增管理人员四名,在工作中一方面注重对他们的培训,一方面多加授权,
本人在平时工作中,比较注重业务学习,结合专业学习了《企业行政办公国际化管理》,并对自己所学内容制成幻灯片与大家共同分享,通过学习找到了自己在工作中的差距和不足,。
(六) 维护制度的权威,保证制度有效执行
今年年初,公司领导提出创建制度文化,在公司内部重点组织了制度建设和流程重组。企业的制度文明不但体现在有良好的制度建构上,做为总经办一项重要职能就是让制定好的制度得到良好的执行,如考勤的制度、双文明检查制度、办公用品领用的制度等,在制度执行的过程中,往往伴随着人情关系和特殊情况,我们一方面要求严格按制度办事,但也为公司制度如何更好的适应公司的发展、如何更人性化的管理带来的思索。
二、 工作创新意识
我认为,工作创新并不是执意的一种创造,更重要的是体现的一种工作激情,一种激发自我潜能、提高工作价值的热情,今年在工作中,我在此方面做了一些努力,也希望对行政管理工作中能有一些新的突破。
(一) 在公司领导的授权下,对进出口公司用车制度进行了改革,制定了车改方案,并认真贯彻实施。
(二) 以问卷调查的形式,了解员工的满意度指数
今年我们对番茄事业部、糖事业部、果业事业部共 11个公司 300多名员工进行了满意度问卷调查,做这次问卷基于两种考虑。一是当好使参谋助手作用。及时掌握动态,能向领导提供准确、全面的信息。第二,问卷调查的内容大都是关系到员工切身利益如心情是否舒畅、工作环境是否舒适的小问题,看似小问题,是否处理得当会影响到公司的整体形象,影响到员工的整体士气。想通过问卷,既找到公司在管理方面存的优势,更发现工作中的劣势,并达到最终改进的目的。如在问卷中,我们了解到大家对加班、调休的问题比较关注,在今年制度重新修订过程中,我们重新做了调整,不做一刀切的规定,由各事业部根据产业实际情况自行制定。
(三) 组织对各事业部、分公司行政管理人员的业务技能培训
因公司组织机构的变化,各事业部及分公司行政人员大都是新手,工作中达不到高质量的工作标准,制度理解的不统一,造成工作质量、服务质量不到位。因此只有提高行政管理人员的业务素质和理论修养,才能保证为公司更好的发展提供基础服务平台。11月,对各事业部的48名行政人员第一次组织了为期3天的业务技能培训班,通过培训,提高了行政人员的专业技能,建立了行政管理系统沟通交流的平台。
三、 工作中的感受
1、作为一名合格的行政人员我认为热情比经验更重要,品质比能力更重要。平凡的行政工作有时需要更加投入一种工作热情。
2、总经办主任处于双重角色,一是“总管家”和“不管部”的双重角色
一是“领导”和“被领导”的角色,善于当好领导,当好服务员,。把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,不揽权,不越权。
3、做为聪明人,首先必须是有心人,无论在什么岗位,哪怕是毫不起眼的工作,都应该用心做到最好,哪怕是在别人眼中是一份枯燥的工作,也要善于从中寻找乐趣,做到日新月异,从改变中找到创新。
4、 总经办主任必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。
5、 作为办公室人员要有奉献精神,没有奉献精神,服务就没有积极性、行政工作人员要有主动性和创造性,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任办公室工作的。
四、 自我评价:
优点:
(一) 具有严谨细致的工作作风,吃苦耐劳的奉献精神。
(二) 心胸开阔,待人真诚
(三) 在工作中有创新意识 在工作中没有畏难情绪,注重在工作中有所创新。我觉得,任何人不论干什么,必须要找到一个支点、找到一个你愿意为之付出、和奉献的理由。这样,你才会有更多的激情,才能更认真的投入。尤其对行政工作而言。
不足之处
1、综合协调能力方面欠缺,在工作的组织指挥上,缺乏坚定性,存在手软现象。
2、因对部门人员激励办法少,在工作中表现执行力不到位。
3、在工作中有时容易脾气急躁。有时遇到问题,不够冷静。
4、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。学习不够,知识面不广。
五、 2014年工作打算
1、对2014年行政工作我主要分了七大块,一是行政系统建设,二是公共关系建设,三是ci品牌形象建设、四是档案管理,五是信息化建设,六是总务后勤管理、七是部门团队建设
2、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好后勤保障的服务职能,继续加强对各事业部、分公司的业务指导职能,以ci品牌形象为契机,以沟通为工具,创立公司良好的公共关系网络,认真投入信息化建设,以信息化建设为入口,提升公司整体管理水平,
3、提升个人工作管理能力,为适应公司快速发展做出自已的贡献。
我曾经喜欢这样一句格言,在知识的山峰上攀登地越高,你领略的风景也越壮观,有时,我想我可能还在半山腰或者更低,有时常感觉自已被上面拉着,被下面推着在努力的前行,我希望自已能更强壮一点,更稳健些,能看清目标,并为后来人踏出一条新路。以上是我2014年的工作述职,我也特别想借助这样一个机会,感谢公司领导给我一个施展自已才能的平台,感谢我的同事在工作中对我的支持和帮助。