2021年采购部第三季度工作总结

2021年采购部第三季度工作总结

一、前言

在2021年第三季度，采购部继续按照公司的规章制度执行操作，顺利完成了第三季度的采购项目。玫瑰仓库普通工具盒大修工具区分明确，配件摆放也井然有序，待检区检验配件也操作正常，仓库盘点工作也做得很好，根据完善的仓库管理条例，配件进出仓都有详细记录，对没有报价的配件领用，进行借用登记并定时追踪，确保配件去向有迹可循。尽管如此，采购部还是有许多不足之处，在今后工作中仍要继续努力做好。

二、工作情况

根据2021年第三季度的采购记录，本季度采购项目共有422项，详细如下：

7月份采购项目有133项，配件采购78项，抽查检验全部合格；

8月份采购项目有178项，配件采购127项，抽查检验全部合格；

9月份采购项目有167项，配件采购123项，抽查检验全部合格。

仪器设备的检验工作也按时完成。

三、遇到的问题

7月份发生退换货事件。凯旋堡采购抱闸制动器问题，因业务告知配件紧急，客户需要尽快恢复用梯，采购部跟合作供应商商议尽快发货，因此厂家通过售后渠道调取了配件，是缺少检验合格报告的，但可以后补。故货到现场后开箱后缺少报告，客户（某业主）质疑配件的安全性而导致退换货处理。

8月发生虚假误报变频器维修事件。事情经过是维保部没有仔细核对变频器是否维修过并在保修期内，以致发生骗取维修厂家免费维修的情况发生，导致采购部和厂家发生不诚信的合作。此事件我也写了投诉书，但维保部至今还没有任何事件处理回复和承诺。

还有遇到的难题就是报价信息发到报价群时，普遍存在信息不全，图片模糊，数据只发图片让人猜测而不写出数据的取巧情况，导致业务部和采购部工作难以开展。我部门提出希望能改进这方面的情况。

最后还是提出提高安全意识的问题，发现公司员工还是欠缺安全意识，电梯作业时安全保护不足，受伤事故频有发生，故此提出定期安全培训，使同事们增强工作时的安全意识，提供工作效率。

四、未来计划

1、继续做好采购部的主要工作，按照公司的规章制度办事，要做到配件采购及时快速、质量优良、价格优惠，定时货比三家。

2、协助仓库做好进出仓、盘点、整理、检验等工作，及时了解仓库库存情况，对库存量不足的配件及时补购。

3、继续认真对待采购工作，每次都核实采购信息，以免错误。

采购部

2021-10-03