公司综合管理办公室工作总结

2020年办公室工作总结

回顾一年来的工作，我科室在公司领导班子的正确领导、全体职工的支持和帮助下，严格按照领导工作要求，紧紧围绕公司工作目标，在盐业体制改革的背景下，以公司改革发展的新形势为动力，扎实开展各项工作，较好的完成了部门责任目标，现将一年来工作主要情况总结如下：

一、统筹抓好日常管理工作

在工作开展过程中，我科室进一步找准自身职能定位。办公室作为公司的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽部门，既是领导意志的传达者，又是贯彻执行者，因此，我们要求科室成员全面强化窗口形象意识、工作意识、服务保障意识和模范带头意识，加快工作节奏，努力提升工作效率，力求周全、准确地协调处理好各项工作事务，为公司日常工作运营提供良好保障。

第一，进一步强化服务意识，提高服务水平。在日常工作中，要求科室成员都要着眼于顾全大局、服从大局、服务大局，坚持公司集体利益至上，大力提倡在工作中比成绩、比奉献，任劳任怨、兢兢业业，为做好全局服务工作奠定基础。

第二，我们始终坚持一切从工作实际出发，高标准、严要求，精益求精、一丝不苟搞好服务工作。严格按公司领导意图，及时高效完成领导交办的各项工作，确保落实到位不误事；对职工群众来公司办事或诉求，热情接待，并协调有关科室处理好有关事项，重要事项及时汇报领导。

第三，突出抓好收发文登记及印章使用。收发文登记严格按照收发文程序做好登记、传阅、催办、归档等各个关节工作，努力做到不泄密、不漏办、不误事。机要文件的收发、保密文件的管理、清交等日常工作均按照上级要求，顺利完成全年工作。印章使用坚持逐级请示，启用、保管、使用均进行详细的登记管理，确保印章使用的合法性和安全性。

第四，认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重要工作，草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理会议纪要。在文字工作及公司宣传等方面办公室人员也是不断学习，努力提高工作技能和水平，较好地完成了任务。

第五，创新抓好档案管理。按照档案主管部门工作要求，做好档案的收集、整理、归档工作。同时，档案室积极协调市档案主管部门，做好电子档案管理软件的安装使用工作，为下一步实现档案管理电子化做好准备。

第六，全面做好会议安排布置。年内，公司利用会场开展大小会议、例行学习、各类讲座等40余次,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪，会议接待、会场清扫布置等环节都较好地完成，保证了各项会议的成功召开。

第七，加强接待管理。本着接待无小事的原则，根据接待对象拟定接待计划，特别注意接待细节，顺利完成了公司各项接待任务。本着节约成本的原则，严控接待标准，坚决杜绝铺张浪费行为发生。所有就餐费用实行周报制度，各类物品支取、使用情况也统一进行电子统计归档处理，形成了一套科学有效的长效管理机制。

第八，切实抓好车辆管理。办公室严格按照公司用车管理规定，严格把关、统一调度，切实做好协调用车，努力保障各项工作用车需求。同时，认真做好车辆用油、维修保养、出车登记等信息台账记录工作，努力做到车辆使用的安全、可靠。

第九，抓好节假日值班。对全年节假日、星期日值班工作作了统一安排，由办公室通知到值班者个人，确保工作人员值班期间按照到岗。值班期间加强巡视，保证值班期间不空岗、不误事。

二、着力加强作风纪律建设

第一，抓好作风纪律。把改进作风、强化纪律作为干好一切工作的前提。按照公司领导要求，不断加强办公室团队建设，强纪律、严作风、讲团结、重创新、抓实干。经常召开会议，贯彻领导决策，执行领导决定，强调责任，树立大局意识，全员做到遵纪守法、遵守制度，一切从工作出发，一切为了工作。

第二，注重加强学习。按照公司领导要求，除参加公司集体学习外，还鼓励科室成员在日常工作实践中多学习、多积累，不断提高自身文化素质和工作水平，进一步强化科室成员奉献精神，全面提升责任意识和执行力水平。

三、重点抓好疫情防控工作。

自新冠疫情发生以来，我科室严格按照上级部门及公司防疫领导小组工作安排，认真贯彻落实疫情防控各项工作任务，，确保疫情防控取得良好效果。一是保障防疫物资供应。为保障公司员工工作安全和身体健康，我科室按照公司要求，第一时间采购了口罩、体温枪、84消毒液、医用酒精等防疫物资，完善物资使用和发放台账，按照公司实际需要进行发放和使用，确保员工身体健康和生命安全。二是强化员工防疫管理。防疫期间，我科室安排专人每天对全体员工进行体温监测和登记，随时掌握职工身体状况,发现异常及时上报。三是加强外来人员管控。在办公区、家属院等区域实行封闭化管理，门岗严格落实外来人员测温登记制度，体温异常及健康码异常者一律禁止入内。

四、突出抓好创城工作

2020年，我市喜获第六届全国文明城市荣誉称号。昌邑盐业公司为迎接我市创城工作，严格按照上级主管部门工作要求，深入开展创城准备工作。特别是在基础设施提升改造方面，先后投入7.5万余元对公司办公区及生活区进行了改造提升。其中投入1.5万元新做自行车棚3个；投入2.4万元用于线路改造；5千元用于新上健身器材；投入2.2万元用于公司办公区及职工住宅小区墙面粉刷及地面维修；投资4千余元制作创城宣传版面25副；投资4000元购置消防设备等。

2020年办公室工作在公司领导班子和各部门、各单位的大力支持下，在全体成员共同努力下，做了大量的工作，较好的完成了各项工作任务。同时，我们也清醒的认识到，与新形势、新任务的的要求相比，与领导的工作标准和工作要求相比，我们的工作还存在很大的差距。下一步，我们还要在以下几个方面继续努力，争取在未来的工作中发挥更大作用。

一是抓纪律强作风。纪律是干好一切工作的保证，要反复强调，反复要求，达到令行禁止。

二是抓学习强素质。继续抓好学习不放松，努力提高办公室全体人员素质，适应管理再提升和各项创建活动的需要。其次要进一步提高工作效率，适应公司领导班子对办公室各项工作的新要求；第三要主动工作，创新工作，切实发挥办公室功能作用，当好领导参谋助手，为公司发展尽职尽责，作出新的贡献。

2021年1月10日