各位股东:
一年来,公司监事会严格履行《公司法》赋予的权利和义务,做到切实维护股东权益,权利推动公司发展,不断向前迈进,忠实履行工作职责,做一些有益的工作,但距离公司确定的各项奋斗目标和工作要求、全体股东和广大员工的期望还有一定差距,我们将在今后的工作中,认真贯彻落实好董事会各项工作部署,不断加强监事会自身建设和监事会成员综合素质的提高,解放思想,创新工作思路,转变工作作风,加大监督检查工作力度,认真负责,扎实有效的做好监事会的各项工作,为公司的更大发展做出应有的贡献。现向股东大会做2018年监事会工作报告,请各位股东审议。
一、监事会会议情况:
(一)报告期内,公司监事会共召开了一次会议:
2018年1月30日,监事会召开了本年度第一次会议,宣读了公司2018年1月29日首次股东会会议决议和公司首次职工代表大会决议。根据股东会决议,委任XX和XX同志为公司监事,同时根据公司首次职工大会推选XX同志为职工代表监事。监事会选举王增明任监事会主席。
(二)报告期内,监事会列席了公司本年度召开的董事会会议。
二、监事会工作情况:
报告期内,监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》及有关法律法规的要求,遵守诚信原则,认真履行监督职责,通过列席和出席公司董事会,了解和掌握公司的经营决策、投资方案、财务状况和生产经营情况,对公司董事、总经理和其他高级经营管理人员的履职情况进行了监督,积极参与到生产经营活动中去,充分发挥监督作用,维护了公司利益和全体股东的合法权益,对企业的规范运作和发展起到了积极的作用。根据一年的工作实践,监事会对报告期内公司情况向股东大会作报告:
1、公司依法运作情况
公司的董事、经理和高级管理人员基本能遵循《公司法》、《公司章程》行使职权 ;能够按照上年度股东会上提出的工作目标开展公司的经营管理工作,各部门完成了董事会和经营班子所制定的2018年度经济责任指标。公司董事会、在对重大问题的处理和决策注重股东的权益,从而形成公司工作成效较大,职工积极性高,股东比较满意的状况。
2、检查公司财务的情况
2018年度由具有审计资格的重庆XX会计师事务有限公司对2018年年度财务报告进行了年度审计并出具了“标准无保留意见”审计报告,其审计意见是客观公正的;2018年度公司财务决算报告真实、客观地反映了公司财务状况和经营成果。财务管理、内控制度较为健全。会计无重大遗漏和虚假记载,公司财务状况、经营成果及现金流量情况良好。
监事会通过检查公司财务,查看公司会计账簿和会计凭证,认为公司报表完整,账目清晰,完整真实反映公司的财务状况。公司的经营发展健康有序,符合股东预期要求。
总之,监事会在2018年的工作中,本着对全体股东负责的原则,尽力履行监督和检查的职能,竭力维护公司和股东的合法权益,为公司的规范运作和发展起到了良好的推动作用。
三、2019年监事会工作的打算:
当前,我们公司面临的困难和问题很多,我们要齐心协力,奋发努力,抓住机遇,促进公司的稳定发展。监事会将紧紧围绕公司2018年的棚改目标和工作任务,进一步加大监督的力度,认真履行监督检查职能,以财务监督为核心,强化资金的控制及监管,切实维护公司及股东的合法权益。全面落实上级的文件精神和各项规定,监督检查工作要做到事前、事中、事后相结合。研究制定切实可行的监督检查方案,突出工作重点:
1、积极探索事前、事中、事后监督检查相结合的新途径。经常深入公司了解情况,主动列席参加公司召开的党支部会、董事会、职工代表大会等有关会议,做到事前了解掌握公司的情况。
2、及时搜集公司的各种信息、数据,主动索要财务报表、经营调度报表等有关报表,公司经营决策、发展规划等有关的材料,及时了解、掌握企业的新动向、新情况。
3、加强自身学习,不断提高理论水平和业务工作能力。要通过政治和业务学习来提高我们的政治思想觉悟和政策理论水平;要认真履行职责,严格执行各项规章制度,做到廉洁自律,团结勤奋,与时俱进。
4、摆正位置,正确处理监督与被监督的关系。监事会与董事会及各职能部门既是监督与被监督的关系,也是互相监督、相互配合、互相支持的关系。成立以来董事会、监事会和管理层,团结一心、目标一致,但又各司其职、各负其责。监事会工作不缺位、不错位、不越位。在重大问题处理上,实行以董事会、监事会、经理层为运行基础,董事长、监事长、总经理为运行纽带的联席会议制度。日常工作也时刻注意不干预董事会、经理层的管理决策和经营活动,充分尊重董事会、经理层的决策权和经营管理权,提案或质询通过正当渠道沟通,相互探讨来解决。监事会成员忠于职守、办事公正、实事求是,原则性强,有效地推进了监事会工作的正常开展。
在新的一年里,公司监事会成员要不断提高工作能力,增强工作责任心,坚持原则,大胆、公正办事,履职尽责。同时,监事会将根据《公司法》,进一步完善法人治理结构,增强自律意识、诚信意识,加大监督力度,切实担负起保护股东权益的责任。我们将尽职尽责,与董事会和全体股东一起共同促进公司的规范运作,促使公司持续、健康发展。