物业管理部自设立至今有近一年的时间,在领导的支持和指导下,在部门干部和职员的共同努力下,以及和其他部门的共同协作中,取得了一定的工作成绩。现对这一年的工作情况总结如下:
1、物业管理部注重对省委关于安全工作有关要求的学习,结合工作实际,不断完善集团公司的各项安保制度,印发了9号、10号、12号三份安全文件。
2、保障公司人员和财物安全。物业管理部组建后的第一项工作,是完善集团工作场所的安保设施,前门加装了携带指纹和人脸识别系统的自动玻璃门禁,前后门分别加装了卷闸防盗门,监控设备在原有基础加装一个前门高清摄像头。
3、为公司营造良好的办公坏境。集团工作场地租赁多年,出现了墙皮脱落、灯源老化、空调故障等多种问题,物业管理部积极协调解决各项问题。改装了走廊的全部灯源及多个部门的室内老化灯源,墙皮脱落严重的地方重新粉刷加装墙板,楼梯间加置新的照片挂板,维修多个部门空调故障问题,解决了公司中央空调历年制暖温度太低的旧疾。
4、按照省委要求,与综合办公室协作改装机要室。
5、改进保安人员值班制度,取消不必要的夜间值守,保安人员由两名减少为一名。改善节假日期间单位人员应急值守的相关制度,节假日每天值守人员由一人增加为两人,增加定期查岗的值守工作内容。
6、物业管理部非常注重安全工作,对各项工作设施定期安全检查,在各大节假日前,都要组织专人进行安全隐患重点排查工作。
7、指导下属各单位做好各项安全保障工作,和节假日期间的应急值守工作,要求下属各单位定时上交每月应急值班表和节假日应急值守表。
8、做好公司后勤保障的其他工作。负责集团工作场所的续租,和保洁公司、保安公司的沟通合作,公司每年两次的玻璃清洁工作,饮水机的续费工作,办公设备的采购工作。
总结一年来的工作情况,我部门人员尽心尽力做好本职工作,但不足也是有的,存在工作内容不熟悉,工作经验不足够等问题,在今后的工作中我部门人员会不断努力不断改进。