新机场项目部物业工作总结
在****项目物业化管理的大背景下,我物业公司通过招标的形式于2016年6月16日正式进入贵公司***项目部,为项目部提供物业配套服务。我公司15号接到入场通知,16号正式入场进行物业服务工作,为了能够尽快适应工作环境,完成业主要求的各项工作,我公司各部门工作人员迅速转变思想观念调整工作状态,以积极饱满热情的工作态度投入到新的工作当中,由于我公司与万科物业为战略合作伙伴,在各项物业管理以及物业工作当中我们引进了万科先进的管理方式与理念。通过两个月的磨合以及贵公司相关领导指导之下,我物业工作在稳步顺利的开展,现将两月以来的物业工作情况汇报如下:
物业准备工作:
一、工作区域划分
根据****公司招标文件要求,我工作人员到达现场之后,针对现场情况进行了二次评估。并对各区域的职能划分以及工作区域划分进行了细致的分工,确保各个区域的工作能够稳步有序及时的完成,为及时对办公区域以及生活区域进行系统性卫生清理,在入场前期我们每天至少保证不低于10人的保洁人员进行工作。
保洁工作区域划分;保安工作区域划分;各区域职能范畴与工作分工,针对这个项目我们制定了物业工作内容以及工作考核的标准;确保各环节准确无误的进行运转。
二、人员分工
项目上我们以金字塔管理形式进行人员管理,项目经理下设两名综合管理人员,按照我物业公司相关规定,就两名综合管理人员进行了细致的职能划分,两人分工明确,工作内容详细,责任到人,确保各个环节无漏洞可追溯。就保洁以及保安人员我们下设队长以及组长,明确责任管理具体到个人,确保工作能够及时完成。
为保证工作能够尽快顺利的开展,我们首先对须完成的工作进行了梳理。在保洁人员方面,我们将保洁工作列为首要工作重点。我们以帮扶带的工作模式,以经验足的老员工带入职的新员工,使新员工以最短的时间进入角色,尽快融入到新的工作环境。
就保安的人员我们进行了严格挑选,首先我们就保安的年龄进行了严格限制;其次就保安进行人员信息归档,每人出具无犯罪证明;再次我们的保安队伍当中超过总人数的40%为退伍军人,保证了保安队伍的纪律性以及高素质。
所有工作人员须统一着装,保证工作人员标识的统一性与美观性。
三、人员管理
我方就进场工作人员进行了人员岗位设定,并按照公司制定的员工工作管理条例进行人员分工与管理。各岗位人员工作分工明确细致,严格按照公司相关条例进行人员管理的同时,就各工种人员还制定了一套绩效考核办法,对工作人员的工作完成情况进行考核。 。
四、人员培训
针对项目特殊性,我们制定了完善的人员培训计划。每月就各工种人员由总公司派遣相关人员进行技能培训与指导,听取员工就项目工作提出的优秀意见与建议。一是增强各工种人员的技能水平,二是通过培训交流寻找工作亮点,在公司内部进行推广宣传。
在加强优秀员工的技能宣传的同时,对提出合理化建议的员工给予奖励,这样做不但提高了员工的技能水平, 且大大的加强了员工的主人翁意识,树立了员工荣辱观念。
五、工作督导
针对项目我们首次引入万科物业管理体系,为确保各工作人员工作达标率。就该项目会由万科物业的专职督导人员进行不定期的督导检查,确保各项工作能够及时细致的完成。并对各工作岗位的工作人员进行考核,确立奖惩制度,对于抽查不符合规定的员工进行警告甚至进行辞退。
六、器具设备
为了能够保证各项工作的顺利完成,后期保障工作的稳定性是必不可少的。工欲善其事,必先利其器。
在入场的第一天针对每个工作环境所需要的器具我们进行了充分的准备,其中各规格的拖把5种,总数量30把;针对不同环境使用的抹布,规格有3种,总数量100余条,洁厕刷15把,三种不同规格的扫帚20余把,准备各种84消毒液、消毒水、除臭液、檀香、洗衣粉20余箱。针对项目特殊性,我们在每个洗手间配备水缸一个,总数10个以备停水不时之需。针对以上器具以及损耗品我们进行了充足的储备。
在保安器材方面,我们的采购均从具有公安备案的专业公司进行采购,确保每名保安1:1的保安器材使用比例,我公司保安器材均达到警用标准,以应对平时的安保工作以及突发事件的发生。
物业具体工作:
一、保洁工作:
1、区域划分,责任到人
我们针对保洁服务的两大板块进行了划分,针对各个区域的工作量以及工作内容,我们进行了保洁人员工作量合理化核定。对各工作区域进行科学合理的人员安排, 各区域工作人员须在规定时间完成主管区域的工作任务。
2、建立保洁互动机制
虽然各板块的卫生区域已经划分,并且各板块的保洁人员按照规定的时间内完成工作。作为机场项目当中的企业标杆代表,贵公司的机场项目部的临检观摩活动较多,为了能够配合好业主做好各项活动。我们推出了保洁互动机制,多名保洁相互配合,随时针对突发性活动进行及时集中的合作配合,确保在最短的时间内保质保量的完成领导安排的各项任务。
3、科学合理化的保洁管理
作为临建区的保洁工作其中存在许多特殊性。由于处于工地区域,周边缺乏绿化以及遮挡;工人生活区居住人员繁杂,日垃圾产出量较大;施工现场扬尘较多等一系列因素,针对上述问题我物业公司制定出了科学合理化的保洁管理方案。
针对办公区卫生,保洁人员在规定时间内清理完卫生之后,须要进行二次巡查,查找保洁漏洞,在查找漏洞期间进行人员岗位互换查找,确保保洁区域工作无漏洞。为确保贵公司员工能有一个舒适干净的工作环境,办公区域的保洁人员须在7:30分之前全部完成办公区域的保洁工作。
工人生活区主要垃圾为白色垃圾以及泥土,我们采用人员分段分工式的保洁方案,保证生活区公共区域的整洁,定期对工会工作站进行细致保洁消毒,确保内部设施的整洁干净。
现场保洁区域面积虽然较小,但是扬尘较多,为保证现场会议室以及员工培训室的整洁,我们专门配置一名专职人员进行不间段清扫,确保现场整洁。
二、保安工作
1、人员编织
在保安人员的选聘方面,我们优先选用年轻的退伍军人,确保保安队伍的规范性与纪律性,既保证能够完成日常安保工作的同时,又能够有经验应对突发事件的发生。
所有入职的保安人员须出具无犯罪证明方可聘用。
2、加强人员日常培训
为提高保安业务工作能力,我公司针对这个项目特聘请特勤退伍军人一名,作为保安人员日常训练的教练,日常培训涵盖器材培训以及突发状况应对方案等,在经过系统训练我保安业务水平明显提升。
为了能够更好的提升保安素质以及工作能力。我们还聘请了具有多年维稳经验的特勤防暴现役武警作为顾问,随时对我队员进行技术与器材指导。
3、安保制度
所有从业保安须要严格执行公司制定的该项目安保守则工作制度,并且严格执行公司制定的保安人员行为准则,以准则作为工作的依据,以准则约束自己的行为。
4、安保跟随
由于业主项目属于机场众多单位中标杆企业,所以临检观摩的活动比较多,我公司针对这一情况,制定了保安跟随方案,就所有活动须有两名保安跟随,并在活动当天至少有5-6名保安负责安保工作。
5、保安器材
我保安器材均选取专业安保公司进行购买,所有配备设备均达到警用标准,现有警用头盔10顶,防暴盾牌3个,防暴叉3把,警用橡胶警棍10只,所有保安人员定期对器材进行盘点保养,确保器材的最佳性,以备不时之需。
6、定点巡查
所有保安人员须在规定时间内完成巡逻任务,并将巡逻结果告知保安队长,及时发现安保漏洞。
三、其他工作
1、为迎接省领导观摩,对观景平台进行跪地式清扫。
2、为迎接临检对办公区外围道路进行了多次大规模清扫以及垃圾清运。
3、在没有专业绿化人员的前提下,对施工现场的外围停车以及内部道路绿化进行了大规模的清除杂草以及绿化保养工作2次,对办公区所有杂草进行了清理以及绿化保养,有步骤的对工人生活区进行杂草的清理以及绿化保养,共服务绿化面积约4000平方米。
4、在为确定价格的前提下两个月共清运垃圾总计1400余桶(办公区垃圾桶11个,生活区垃圾桶45个)。
5、进行多次大型会议服务,并多次进行小招的餐前餐后的卫生打扫。
6、面对业主布置突发任务,在人员不足的情况多次从外部聘请人员完成工作,费用均由我物业公司承担。
7、完成业主要求的电视媒体宣传任务,并多次协助业主完成相关活动的策划。
8、协助业主完成了工人生活区规章制度的制定。
9、针对厕所水压较低的问题,我单位特聘请专门人员进行厕所的清理,并在每个厕所配备了相应大水桶以备不时之需。
10、针对办公区划分专用停车位,对生活区的外来车辆进行车辆管理,杜绝乱停车现象的发生。
四、关于物业工作开展的遇到困难与建议:
1、进场两个月至今未签订合同希望能够尽快签订合同。
2、对于大型临检观摩活动希望业主能够提前告知,并提出工作内容由我方完成,业主只需要进行督导检查确认即可。
3、望贵公司能够委派专职工作人员对我工作进行督导,并对工作能够提供合理化科学化意见与建议,对我物业工作能够提供详尽的工作指导,确保该项目物业化管理能够树立标杆。
4、我公司希望能与业主合作,根据共同制定的工人生活区管理制度的相关条款,进行生活区彻底物业化管理,并针对条款相关内容确保实施到位。
5、由于办公区域、现场区域、生活区域绿化面积较大,且绿化任务量较大,希望能够在施工现场添置专业绿化人员1名,办公区、生活区专业绿化人员2名。
6、根据业主监理需要,我方以为监理工作区域配备保安1名,保洁人员(男性)一名。
7、工人生活区的儿童数量逐渐增加,加之场区人员繁杂来往车辆较多,我方建议制定一系列的场区儿童管理制度进行约束与管理。
8、就招标文件当中未确定的相关工作,望与贵公司进行协商,尽快夯实相关未确定条款(垃圾清运、污水处理、化粪池的清理等)。
9、由于相关器材、损耗等均有我公司承担,,由于人员成本的不断提高,且无其他费用的补充,希望业主可否进行适当增加管理费或者其他费用。
10、望业主能够在办公区内保安室设立视频监控点,加强安保工作。
以上为我物业工作的一个小小总结,首先感谢能够为贵公司提供物业服务的这次机会,再次感谢在工作期间贵公司领导以及相关工作人员给予我公司支持与帮助,在以后工作当中,我们会继续努力做好本职工作,争创一流项目物业公司。
此报告不当之处,烦请领导周正指出。