在过去的一年,我部在公司和分公司领导部署和指导下,认真贯彻执行公司下达的各项管理制度及规定,严格按管理禁令开展工作,使机物工作逐步走上规范化、标准化、程序化的道路。时刻以分公司生产经营目标为方向,科学规划、分级审批、集中决策,加强过程管控,减成本、降消耗,提高设备的完好率和利用率。为分公司项目生产提供了有力的设备物资保障。
分公司现有外营项目,自2017年1月至12月,共计投入设备 101台(套),其中自公司调拨97台(套),自购 4台(套)。设备原值1999.39万元,净值 1031.83万元。(拌合设备1台套,砂石设备80台套,起重设备3台套,
2018年工作规划
依据公司2018年的战略部署,结合分公司业务转型升级(分公司的主要业务以土石方工程、砂石拌合系统,起重安装工程为主,以设备修理、设备租赁为辅)的发展方向及句容项目砂石系统主攻项目,机电物资管理工作要紧跟分公司发展的步伐,围绕经营目标和计划,合理配置资源,降耗增效,节约成本。随着业务发展板块的不断增多,机物工作要从原来被动的管理调整到主动地管治、细心地指导、优质的服务上来。为确保每一个项目部在争取利润最大化的同时,使我们采购行为阳光透明、资源配置科学合理、设备物资使用恰到好处、做到查有帐、追有源、去有踪。账务清楚明晰、数据准确可靠。坚决按照《管理禁令》的各项规定,对各外营项目进行管治,坚决抵制违反《管理禁令》的行为。具体措施如下:
1、建立健全各项管理制度:依照公司相关管理规定,结合分公司各项目部业务特点,出台机电设备物资管理《实施细则》,指导各项目顺利开展机物工作;
2、对各项目机物从业人员进行培训,从理论和实践两个方面让从业人员尽快提升机物工作能力;
3、对重要项目部或机物管理工作薄弱的地方,选派后方机物人员到现场进行指导;
4、加强完善《计划管理》,及时按要求报送《采购计划》,零星应急采购严格执行分级报批制度,采购方式、定标报告、合同评审严格按公司制度执行,建立合同台帐。
5、由分公司机物部制定各种表格,要求项目部按时填报,以备后方进行数据统计和分析,发现问题及时督促改进并随时为领导提供准确的数据资料;
6、加强部门联系和沟通:部门间通过工作联系单形式进行联络工作,强调有效沟通。
7、加强业务学习和对《管理禁令》的学习,每月对照《管理禁令》进行逐项自查,发现问题及时整改。
8、2018年设备物资采购上线率要达到90%以上,对零星、应急采购任务也要纳入管控范围,对不报计划,先采后报的行为尽量杜绝发生。大于1万元的采购任务必须签定合同。达到上线条件的采购项目的必须上线采购。
9、设备完好率要达到95%,使用率要达到90%以上。设备租赁、运输、修理业务要力求上线采购。
10、消耗要归集到单项或单台设备,给经营单价核算提供依据。
11、积极主动地急领导之所急、想领导之所想,及时有效地完成领导交办的各项任务。
机械分公司机物部
2018.1.22