2023年即将过去,新的一年就要来临。恒久公司也在全国及山西经济形势下滑、经济结构重组中度过了自己艰辛奋斗的一年。我们公司在杨总的领导下,各方面工作也取得了预期的成果,但公司现在面临着主业下滑,经济债务繁重,公司仍努力保证每一个员工收入不减。面对这种种压力,公司上下一致,艰苦奋斗,完成了2023年的工作。
一、过去一年工作回顾:
(一)各类重要事件回顾:
与山西**酒店管理有限公司签订原项目合作补充合同;准备高新区科技基金公司贷款所需资料;配合物业部完成热力公司核减供热面积并签署供热合同;调研智能电表生产厂家。
修改公司管理考核办法,将相关考核内容进一步量化;与财审部核对固定资产的盘点结果,并针对差异做出调整。
发布《山西**有限公司管理考核办法》红头文件、关于“营改增”财务报销有关规定;组织各部门参加财审部关于“营改增”关于增值税发票的培训学习。
协同财审部准备2016年贷款所需的审核资料;获批高新区科技基金投资有限公司贷款;根据《太原市建设工程文件归档管理要求》内容开始整理一期工程部分报送资料。
采购预付费智能电表及系统,并学习系统的安装操作;配合物业部市场调研智能停车收费系统,确定供应商后签订采购合同,了解收费系统的操作使用,并撰写停车场收费管理制度;
重新修改、签订与山西金华苑酒店管理有限公司和山西雲景酒店管理有限公司的三方合作协议;参加高新区供热有限公司和太原市热力公司共同组织的自建站的管理归属会议;配合物业部完成变压器迁移返厂维修事宜;软化水处理设备进行市场调研。
发布《**配电室1250KVA变压器事故经过及原因分析和今后对策及人员处罚》;与楼内各单位签订房屋租赁及物业合同;对消防系统、电梯维保服务商的市场调研,了解其服务内容和维保价格;安防监控系统故障进行解决咨询。
签订电梯日常维护保养、消防设施维护保养合同;督促物业工作人员完成软化水的送检工作;完成2023年度固定资产盘点工作;
与高新区供热公司签订《太原市集中供热工程高新区并网供热热源易地建设费协议》;与太原市热力公司签订《供用热合同书》;与太原市热力公司第四供暖分公司签订《供热管网清洗试压工程施工协议》;2016年11月15日下午恒久科研楼开始供热;与太原高新区建设投资有限公司签订《高新技术孵化器项目合作合同》补充协议,根据“五证合一”政策撰写社保调整方案和工资调整方案;获批太原高新区建设投资有限公司贷款;取得建筑节能设计认定书。
(三)2016年办公费用统计与2017年办公费用预算:
1. 办公用品费用统计
1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 |
621.3 | 275.4 | 219 | 0 | 435 | 395.4 | 251.8 | 224.4 | 326.6 | 210 | 0 | 934.3 |
合计:3893.2元 |
2. 通信费用统计
1月 | 2月 | 3月 | 4月 | 5月 | 6月 | 7月 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 |
1600 | 1700 | 1500 | 1100 | 1200 | 2459 | 1997.5 | 1450 | 1740 | 1500 | 1800 | 1100 |
合计:19146.50元 |
(四)2023年公司管理制度执行分析与修订建议:
《2022年管理制度汇编》经过近一年的执行检验,主要问题是:内部对各岗位工作职责、流程、考核的整改;管理考核办法的有关规定;财务方面是关于“营改增”财务报销的有关规定,经过各部会议讨论达成如下方案。
(五)在公司《2022年管理制度汇编》管理制度基础上补充如下内容:
(1)管理考核办法。
(六)在公司《2022年管理制度汇编》物业管理分册基础上补充如下内容:
(1)停车场收费管理制度.
(2)物业部印章管理制度。
二、恒久科研楼经营状况总结:
(附后)
三、过去一年发生的问题及对策:
1、管理方面:
机构的成立、人员的配置基本完成,但责任与任务还做得不太好,没有充分发挥公司灵活机制的作用,造成了用人不尽、使用不足的情况,没有构成一职专能、一专多用的工作局面,这给2017年工作安排计划中提出新的课题,拿出解决的办法。
2、房屋租赁与物业:
市场的疲软、经济下滑造成了租赁行业的低潮,物业进行了市场调研,确定和准备调整租赁与物业收入上调的一些办法,拿出一些具体措施。
3、物业的管理与服务上,逐渐提高专业与业务水平,真正做到一专多能、一人多用。经过2023年培训,物业大部分人员已做到,但在服务上还需规范和提高。
4、2023年8月发生了配电室变压器B相线圈击穿烧毁,致使我公司供电系统出现了非正常运行状态,经过一个月的检修分析,恢复正常供电,吸取教训,采取对策,在公司杨总的直接指挥领导下,进行了分析,并和南瑞签订了设备监测与维护合同,更加保证了设备的安全运行提供了技术保障。
5、物业对设备进行跟踪服务与检修,使设备完好率达到98%,完全保障了楼内各项主要设施的正常运行。
6、物业在采购上,制定了各种询价办法,保证了采购价格的合理性。
7、办公室完善了资料与档案的管理,完成了人事聘任合同和工资的调整办法。
8、财务基本上完成了正常的业务对接工作。
四、2024年工作安排:
1、强化公司必须在杨总为核心的领导下完善各管理机构负责人的职责与工作任务和工作考核;
2、拓宽主业业务,完成主营业务3000万,实现利润100万;
3、五月份完成科研楼全部验收,力争拿到科研楼房产证;
4、财务应制定出日常及全年工作计划,完成对二期业务的预测与管理,完成一期债务的合理处理办法;
5、综合办要拓宽视野,除完成本职工作外,管理与领导应拓宽至基层,拓宽到公司各个方面,替杨总把好关;
6、科研楼租赁率力争达到100%,回款率达到100%;
7、公司委托李总对一层进行综合开发计划,随着房产证的办理,进行一层商业开发;
8、公司委托李总对顶层进行规划,最大限度地合理使用顶层发挥效益;
9、公司委托李总对负一、二层进行规划,进行开发利用,使之产生更大效益;
10、物业服务满意率达到98%;
11、物业管理费用回款率达到100%,回款达到50万;
12、力争一季度确定二期开发方案;
13、二期工程力争五月左右开工建设。
2023已经过去,我们有成绩、有缺点,总结成绩、总结缺点,是为我公司继续前进、发展提供切实的依据,使我们头脑更加清醒。2017年已到来,任务艰巨,为使我公司顺利发展,我们应紧紧团结在以杨总为核心的公司领导,心往一处想,步往一起迈,拿出每个人最大能力,完成好自己的工作,完成公司制定的计划,我们相信,经过大家的努力,公司一定会摆脱困境,走向辉煌!
山西**发展有限公司
2023年9月1日