全厂动员,力拼成本,创造效益,争取福利
——企业管理工作总结
一、现状和压力
工业制造业的竞争,最根本的是成本竞争,最锐利的武器就是低成本。公司成立以来,在成本控制方面有得有失,一些时间段控制的较好,以致我担心用料压得太死而影响质量;一些时间成本管理放大棚,处于失控状态;一些成本点控制得好,例如水处理站、热电站,已经进入日日清的水平,当天成本超标,次日就能发现并寻找解决方法。总体而言,我厂的成本管理,仍然处于粗放管理状态。
当前经济环境十分恶劣,市场非常差劲,粗放型管理已经无法适应要求,无法给企业带来利润。八月份大好形势下打败仗,给我们敲响了警钟,再不改变,意味着破产。逆境在考验我们的意志,困难在测试我们的能力,必须全厂行动,掀起一场全员参与、覆盖全面的成本管理运动,把坏事变好事,把不受重视的变成视野焦点,乘机建立健全管理制度和措施,将粗放管理变成精细管理,向成本要利润,向成本要福利,夯实公司的根基,助力公司前行。
二、成本管理三步曲
1、初级:经营生产活动之后的核算。
这是一般企业和单位都能做到的。工作都做完了,事后核算和总结,总比什么事情不做要强,起码知道赚还是亏,在哪赚在哪亏,为什么赚为什么亏。这一步是必要的,但却是滞后的,问题都出来了,成本都花费了,钱都亏了,即使是核算出来,也只有骂娘,只有拍桌子、摔杯子。
2、进阶:经营生产活动之中的精算和管控
这是优秀企业和单位才能做到的。成本是动态使用和动态管理过程,只有在使用中管理,只有在日常经营生产活动中全面、细致和强势管控,只有在准确采集数据、科学分析数据、综合提纯数据,才能得到最优化的成本真相,才能快速反应、及时调整、减少浪费,达致低成本运营,提升企业竞争力。
3、高级:经营生产活动之前的预测和判断
这是卓越企业才能做到的。拥有这样财务管理能力的企业,必然是长期重视成本管理和财务管理,拥有完整的管理体系,拥有成功的经验,拥有出色的人才,可以根据历史的数据和经验,根据行业的特点,并在分析政策要素和行业竞争者的状况后,得出比较准确的、可行性较强的财务预测和成本判断。
重点:我们要补强的是进阶项,做好经营生产活动之中的成本管理。
三、成本管委会
公司建立成本管理委员会,负责成本管理政策制定,制度审核,管理运动的推动、指导和监督,奖惩裁决,为公司的常设机构。
四、主要管理目标
1、建立健全成本管理制度和常态化的运行机制,有规可循,有法可依,不出大错,不放任自流,连贯、稳定管理。
2、全面系统向员工宣传,纠正只管做、不管赚钱的坏习惯,刹住只管用、不管控制的歪风,号召员工高举“低成本”这面红旗,发动全体员工参与成本管理,将成本管理与考核制度紧密结合,分享成本管理带来的成果。
3、准确计量,准确采集、分析和研究成本数据,建立成本日耗表,向日日清,单单清的方向迈进,形成以数据说话,凭数据做决策的管理氛围,形成人人讲数据,个个拼成本的文化习惯。
4、快速反应,快速沟通,有问题及时发现,迅速纠正,平常有人巡查,遇事有人解决,亡羊补牢,清理各类不合理成本,封杀弄虚作假、浪费材料和资源的“尾孔”不积压,不掩盖,有错即改,有好的方法措施即推广,成本管理是衡量管理者能力的试金石,能者上,无能者下台。
5、从公司到车间,建立成本账目,财务部要记账,各部门和车间要记账,善于保全资料,善于分析总结,善于获得规律性的成本管理方法。
6、管理无死角,成本管理覆盖染料、助剂、机配件、易耗件、水、电、汽等全要素成本项。
五、他山之石
借鉴5S管理的成功经验来做好成本管理。5S管理是近年来公司最成功的管理活动之一,为什么会成功?
1、目标清晰,宣传到位;
2、最高领导重视,一抓到底,各级领导从消极、观望到积极、参与,全厂上下积极配合;
3、企管部部署得当,步步推进,既有总体规划,又有阶段性成绩总结,特别是甄锦超有勇有谋,坚定而有韧劲地执行;
4、员工尝到甜头,尝到环境改善带来的方便、舒适和安全,反过来更真心、更自觉参与活动,而员工的表现刺激了管理者不断强化和推动。
所有管理活动,得到基层员工拥护支持的有机会成功,如不能让基层员工知道干什么?为什么要干?干了有什么利益?那么这项管理活动不会成功。5S管理活动,正是解决了上述问题,因此大获成功。
成本管控牵涉面更广、难度更大、影响更深,问题更多,可以预见不容易推行。但是,这事情必须做。不是做不做的问题,是如何做好的问题,是怎样快速做好的问题,绝不容许讨价还价。所有管理者唯有破釜沉舟,华山一条路。
同时必须看到,控制成本,与企业效益和员工收益息息相关,企业盈利,员工有福利,员工客观上为工厂管控成本,主观上却为自己的腰包塞钱。管理的方式就是交换利益,让员工明白为利益而战,无往而不胜!