工作总结、2013年工作安排和安全问题会议记要

  会议纪要   
                            2013-001       签发人:                                       
时间：2013年1月4日上午11:00整
地点：一楼会议室
主持：何春杰
参加人员：金玉明、丁维国、王路军、米强、华江和销售总公司全体
记录：杨淑芬
主题：2012年工作总结、2013年工作安排和安全问题
何总讲话：
一、2012年工作总结
今天是新年后的第一天上班，首先我们大家对由于工作原因未能回来过新年的人们表示问候，您们辛苦了。
在大家的共同努力下，12月份的回款指标完成了6300万元，圆满地完成了上报给集团公司的回款指标，但距离我们上报研究院的6500万指标还差一点点。
由于全球经济形势的不好，特别是下半年的经济形势急速下滑， 使2012年合同完成5.5亿元，完成预定指标的55%；回款3.8亿元，完成指标的47.5%。这应该是有史以来最不好的一年。
存在的问题：
硐室安装完成的不够好，比较迟缓，个别人员责任心不强，比较涣散，要提高素质，提高安装速度，加强责任心。要求会后硐室安装人员和设计人员开会，分析当前情况，找出存在问题的原因及处理办法。 硐室安装的进度表尽快上墙，办公室随时掌握硐室安装的动态。
提醒各个公司领导对员工的差旅费审核不严，不认真，没有起到把关的作用。
有用户投诉说：售后服务人员和硐室安装人员，在外服务时对用户态度不好，影响企业形象，严重地阻碍市场销售的正常运作，一定要杜绝此现象的发生，会后各个部门要自查，引起注意，再有用户投诉一定要严肃处理。
尽快统计出设计人员增补设计的情况，作为年度考核的一个指标。
统计硐室退货情况，根据退货额度的大小按比例奖励经办人。
二、2013年的工作安排
为了提高销售队伍的人员素质，初步设想培养、提拔一批年轻人，增强战斗力，每个人都可以写自荐信，选定将竞聘的省份或区域，有想法的人，资料截止到春节前报上来，经领导班子成员集体考评通过确认。
销售总公司拟招聘一名技术比较全面，即懂机械，又懂电气的人员为总工程师。
年底准备对代理商进行表彰：表彰的条件是有做2～3年以上我院代理业务的，年代理合同额在1000万元以上的，满足条件的各公司可邀请参加年末表彰会。
差旅费报销时间不得超过三个月，对超过三个月没有按时报销的将不再予以报销。
对账函没有返回的，又没有正当理由的，将停发2012年的奖金。
对可报销额度发票不能及时回的当事人（有难度且已向各公司总经理汇报的包括各公司总经理，未汇报的不包括各公司总经理），将停发2012年的奖金。
摸清自己区域的计划，预报2013年的合同额和回款额。
金总讲话：
学习集团公司下发的关于进一步加强元旦春节期间安全生产工作的紧急通知。强调销售总公司有三个主要部门，一个是避难硐室安装人员在安装过程中一定要注意安全生产，遵守矿上的安全规程要求，找出安装中存在的安全隐患和危险性，制定出处理意见，由徐志远完善安全操作规程，电子版上报给金总和综合办公司存档。再一个是售后服务人员，要求服务人员去服务时，注意保护好自己，同时遵守用户单位的安全生产的要求。最后一个是全体司机们，销售总公司的车辆很多，冬天路滑，要休息好，在行车过程中要注意行车安全。最后要求全体人员无论是出差乘车还是上下班的途中注意交通安全。
根据通知要求，由王路军副总经理和杨淑芬提出销售总公司的具体落实方案，并上报给院领导。
 
 
 
 
 

主题词：工作总结  工作安排  安全生产

报  送：董事长                                       
抄  送：总经理、副总经理                                       
综合办：存档       共印9份          2013年1月4日