签约仪式注意事项

签约仪式注意事项

一、仪式前期准备工作

1、准备待签文本要求：准备2册内容一致的待签合同文本。仔细核对合同书内容，并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。

2、布置场地

包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰总体要庄重、整洁、清净。主席台及台下嘉宾座位要事先计算，安排合理数目。

3、人员安排

包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。签字双方人员事先沟通确定好，双方签字人员身份应该对等。

4、备足各种需用品

签字笔、签约文本、文件夹、座次牌、茶水、水果等

二、签字仪式的程序

仪式进程中总体礼仪要求：（1）仪容整洁，服饰规范。

（2）遵守时间，言而有信。（3）表情庄重，态度友好。（4）行为自律，发言简短。

1、仪式开始前事项

（1）安排双方代表就坐。（2）确认实际到会人员名单。（3）安排双方领导人礼节性回见。（4）回见结束后，按事先安排，安排入座，助签人站在签字人左边。（5）安排应邀嘉宾按位置就坐。

2、签字仪式开始

(1)主持人宣布签字仪式开始,就简介绍合作经过。

(2)主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。

(3)双方领导人简短讲话,表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等

3、签字人员签署文本

(1)助签人员翻开合同夹,指明合同签字的地方。

(2)双方先在各自保存的文本上签字,然后与对方交换签字。

(3)助签人员在旁用吸水纸按压签字处。

4、交接合同文本

双方签字人员互换合同文本,并互相握手

5、签约完成后的活动

(1)签约双方以及到场重要嘉宾合影留念

(2)全场举杯庆祝

6、有秩序退场

安排到场人员退场,仪式后举办晚宴招待来宾。