公司内部例会管理制度

为实现公司内部的有效管理，使公司各项工作快捷、高效、有序开展，结合公司实际情况，特制定本制度。

一、会议安排

1、会议时间：周工作例会时间为每周一日下午14:00点，月度工作例会时间为每月3日下午14:00点（如遇节假日及特殊情况另行通知）。

2、会议地点：北京办公室会议室。

3、会议主持：办公室主任。

4、记录人员：办公室文员。

5、参会人员：公司各部门员工。

6、发言顺序：办公室、财务、运营。

二、会议程序

1、公司各主管领导、各部门经理发言应包括但不限于以下内容:

⑴汇报上一阶段工作完成情况，包括：经济指标完成情况、各项费用执行情况、重点工作完成情况及采取的相关措施等。

⑵对上一阶段未完成工作说明原因，提出完成时间。

⑶对本阶段工作进行总体安排。包括：经济指标及费用预算、重点工作安排、完成措施及工作责任人。

⑷提出需要其他部门配合完成或需公司领导协调解决的问题。

2、由总经理对本月的工作进行讲评，布置和安排下一阶段重点工作。

3、其他需要在会上传达或讨论的事项。

三、会议要求

1、各主管领导及部门经理在会议前做好会议书面发言准备工作。汇报工作时应思路清晰，数据准确，文字简明扼要。

2、参会人员应按时到会，不得无故缺席。确因有事不能到会的，应至少提前2小时向公司主管领导请假并得到批准，否则按公司相关规定处理。

3、会场应保持安静不得随意进出会场，手机必须调为振动状态，确需拔打、接听电话时应离开会场。

四、本制度自下发之日起执行。