公司招待费开支规定

公司招待费开支规定

为了有效控制费用，杜绝无序现象，凡属公司商务及非商务活动请客、送礼及其他活动招待行为，事先都必须填写《客户接待报告书》，经公司总经理批准，并依照本规定严格执行。具体规定如下：

一、商务活动客户宴请开支标准的规定： 单位：元

二、重大商务洽谈及非商务重要活动招待开支据实报销。

三、禁止娱乐性活动开支，特殊情况须经总经理特许，否则一律不予报销。

四、重要客户需要送礼的，由公司行管部门统一安排礼品。

五、招待用烟，仅限于用户考察、业务洽谈。

六、来公司考察的客户，住宿费用原则上由客户自理，特殊情况准予报销。

七、来杭州销售中心拜访及途经客户，由中心提出报告或公司委托中心进行招待，招待费用开支标准亦参照本规定执行。

八、邀请度假客户，限于与公司有正常业务关系，平均月进货量在20万元以上，招待费开支规定：

①.度假时间原则上规定三天以内。

②.宴请标准按本规定标准执行，每趟规定二次宴请，其余均为普通餐，标准为每人150元/天。

③.住宿费标准，总经理级为四星标准，副总经理级及以下为三星标准；要求度假客户原则上规定不负责住宿费。

④.参观景点及交通费用标准，原则上规定每人100元/天。

⑤.礼品标准，根据客户情况在报告书中提出。

九、凡按此规定招待客户的各种费用，公司财务独立建账，在客户产生销售业绩时，从规定的销售提成中扣回；如无法产生销售业绩，则由公司承担。

十、供应商客户不招待，确需用餐应在公司食堂安排就餐。

十一、本规定未涉及的招待费用，仍须经公司总经理特批。

十二、上述所涉招待费用开支，财务在审核报账时依据《客户接待报告书》给予报销；凡是超规定之外的费用及擅自招待费用由当事人自理。

XXXXX有限公司

二00八年十一月七日