办公室管理制度

办公室管理制度

为加强办公室管理，规范员工出勤和休假管理，更好地进行资源优化，完善公司制度，特制定本制度，具体规定如下：

本规定适用于行政办公室、财务办公室人员。

一、基本制度

1、上班时间为周一至周五，周六日休息。

上午8：00-11:30 下午 12:30-17:00（10月1日-5月1日），

上午8：00-11:30 下午 13:00-17:30（5月1日-10月1日），

2、上班时，上身应穿工作服，佩戴胸牌，着装统一，不得在工作服外加穿其他服装，穿着大方得体，不得穿着奇装异服或过度装饰；

3、上班时，应保持严肃认真的良好工作氛围，坐姿端正，禁止打闹嬉笑，办公室内禁止吸烟、干其他非本公司工作、无故串岗、大声喧哗、闲聊、听音乐、上网、玩手机等与工作无关的行为；

4、上班时间内，禁止私自外出或借工作名义外出办理私事，若有急事确需外出者，需请示相关负责人，经批准后方可外出，违者按旷工处理；

5、下班前，收拾好个人桌面卫生，公司相关资料不得摆放在桌面；

6、在电话附近的人员接办公电话要及时，通话时保持礼貌，禁止使用公司电话聊天、办私事，工作时间禁止在办公室内长时间接打私人电话；

7、有外来人员来办公室时，要及时询问目的，做好接待工作，保持礼貌。有客户到访时，注意微笑问好；

8、爱护办公用品，不得野蛮使用或故意损坏，否则将按价处罚，勤俭节约，杜绝浪费，降低消耗；

9、下班后，最后离开的员工，要确认两侧电源是否关闭，锁好门窗。

二、卫生制度

1、办公室全体人员应保持整个办公环境的卫生；

2、保持办公环境整洁，做好公共区域和个人办公区域的卫生，不得随意乱丢杂物，桌面物品摆放整齐有序，不得摆放过多私人物品；

3、周一至周五，每天按照值日表，进行办公室卫生清洁。

三、工作制度

1、办公室人员除因本职工作原因外，不得将公司资料外泄；

2、不借用公司名义，在外开展个人业务，谋取私利；

3、代表公司在外参加各项活动时，应维护公司的形象和利益；

4、办公室内，不造谣生事、挑拨离间、破坏团结，不损害公司及他人信誉；

5、不因工作原因，接受他人回扣等不正当利益；

四、请休假制度

1、周末之外的假期、超出规定天数的假期以及其他公司规定以外的假期均视为事假，特殊情况除外。

特殊情况为，周末或其他规定假期因工作不能离岗而进行的周末或规定假期之外的换休，需有加班申请单且有部门负责人或领导签字。

如：生产紧张或发货导致周末确实不能离岗，从而在非周末时间进行的换休。

2、周末之外的假期（值班倒休除外），超出规定天数的假期以及其他公司规定以外的假期，均应写请假条；办公室员工的换休或事假由部门主管核定，在请假本上勾选清楚，并签字确认；部门主管的换休或事假由总经理核定，在请假本上勾选清楚，并签字确认。

3、办公室员工3天以下的事假由部门主管批准并签字，3天及3天以上的事假由部门主管和总经理批准并签字。

4、统一公司考勤计算标准，最小计时单位为半小时，每日满勤用“8”表示。

5、办公室加班需写加班申请单，并经直属领导批准签字后，方为有效。

6、换休，为当月发生的，周末因工作关系确实不能离岗而进行的在当月非周末时间内的换休。

调休，为上月及上月以前，未及时换休以及加班而累积的天数，可在当月进行在工作时间2天以内的休息。