医院办公自动化系统管理办法

办公自动化系统（以下简称OA系统）内容包括协同办公，公文管理、表单应用、公共信息、个人日程计划等，主要实现医院网络办公，无纸化办公，加强信息共享和交流，为规范管理流程，提高医院内部的办公效率，系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，特制定一下管理制度：

1.管理制度适用于医院每位工作人员，每位工作人员都要熟练掌握OA系统进行内部的各项日常办公；及时处理OA系统中的待办事宜，并认真做好公文查阅、信息上报等工作。

2.每位职工必须能够独立完成自己在OA系统上的工作，严格控制系统登陆账号和密码，确保医院数据安全性。任何人未经允许不得向其他单位及个人透露有关OA系统应用的任何事项和资料。

3.工作人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确，并对所发布的内容负责。上传电子公文、各类数据报表时，应严格设置好共享对象以及安全权限。

4.工作人员要保证流程处理的响应时间，处理时间以电脑的发文时间为准。流程审批必须及时有效的处理，保证信息能在最快、最短的时间内传递。流程按时效性及重要程度分为：紧急流程、重要流程和一般流程。紧急流程处理时间为1个小时以内、重要流程处理时间为2个小时以内、一般流程处理时间为3个小时以内。流程所述情况需经调查、研究、讨论、验证等，流程处理时间可延迟，但不可超过1个工作日（特殊情况另附说明）。

5.因个人原因未登陆和使用OA系统，造成的责任由自己负责。OA系统自动对工作人员的使用情况进行记录，并对每个工作人员文件的处理周期、处理件数、延误情况进行记录，由信息科定期公布，超过时限按次数罚款，在绩效中扣除。

6.OA系统中需要制定新的表单或使用模板，由使用科室制定报主管院长审批后，信息科配合各部门完成定制。信息科工作人员不得调阅、修改、复制、转移与本职工作无关的文件、资料，并定期对系统进行备份、维护、升级、基本信息设定等操作，严格按照系统使用手册和规定进行。

7.各科室需在公共信息模块中发布公告、调查和讨论的事项，应报信息科及主管院长审批后执行。