机关干部日常管理制度

机关干部日常管理制度

为进一步加强机关干部作风建设，提高干部队伍整体素质，树立良好形象，营造机关干部职工和谐共事、一心谋事、团结干事的氛围，促进各项工作正常开展和顺利完成，特制定本管理制度。

1、干部出勤制度。一是周一至周五为上班时间，周六、周天及国家法定节假日休息。特殊情况因工作需要，双休日或节假日仍需上班的，由办公室统一通知，所有干部职工必须上班。二是所有干部必须按规定时间按时上班，不得迟到、早退，并认真履行签到手续（上午9：30前；下午15:30前），不得随意代签和补签，有特殊情况无法及时签到的，需提前向扎桑副局长报备，并由扎局代签，每月最后一周的党组会上，办公室将对签到情况汇总并进行通报，未签到且没有事先说明情况的，将视为旷工，每年旷工3次或迟到超过5次者，取消年终评先评优资格，情节严重者，将由局党组进行约谈，并视情况移交县纪委处理。

2、请销休假制度。因事因病请假必须履行书面请假手续，3天以内的，由所在科室负责人首先签署意见，并报分管副局长签字，再由局长审批，审批同意后方可离岗；3天以上者，除履行上述手续外，还需将组织部批准的假条向办公室报备。所有假条由办公室统一收集，到假后，须本人按时销假。年度休假原则上需按年初制定的休假计划执行，特殊情况需提前或延后休假的，要严格按照县委组织部相关要求执行。

3、值班带班制度。一级戒备等级下，由局长带班，一名副局长及2名正式干部值班；二级戒备等级下，由一名副局长带班，2名正式干部值班（原则上，一二级戒备等级下，所有值带班人员须24小时在岗）；三级戒备等级下，由门卫值班，一名副局长带班，带班领导可不坐班，但需保持24小时手机畅通，每天交接班时间为早上9:30。值班实行轮流制，每班两人，具体由办公室统一安排，依次类推。值班人员要坚守岗位，熟悉相关方案预案，不得擅自离岗，对离岗者将视情节轻重给予通报批评、纪律处分等，因离岗造成严重后果者，依照有关规定严肃处理。值班人员要做好外来人员扫码、登记，按时报平安，并做好值班交接、应急处突等工作。

4、公章管理制度。一是办公室要切实加强公章管理，要指定专人负责，专管人员因事、因病等原因不在岗时，应指定专人暂时代管；公章使用要坚持“先批准、后用章”的原则，对没有批准人或主要领导签字的，原则上不得盖章，紧急情况需盖章又未取得批准人签字的，经请示批准人同意后，可先加盖公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续；群众办理各种证明使用公章，需先提供相关部门出具的证明材料。二是公章使用要有登记册，每次使用公章要注明盖章事由，干部职工因工作需要，须将公章带出使用的，必须由局长审批同意并在办公室备案，公章使用结束后必须及时归还。三是凡涉及项目资料及重要材料需要盖章的，必须有局长签字方可盖章；需要上报的一般性材料，由科室负责人首先审核，经分管副局长审批后方可盖章；其他日常性材料，由各科室负责人审核无误后即可盖章。

5、请示汇报制度。请示汇报要坚持及时、准确、全面、客观，条理清楚，重点突出，原则上实行逐级请示、汇报。请示适用于以下情况：（1）工作中的重大问题，遇到的重要情况；（2）问题比较复杂或比较重要，必须经请示才能办理的；（3）超出自己职权范围，影响到科室工作进度；（4）虽属职权范围内，但科室内分歧意见较大的事；（5）遇到具体问题，上无政策，前无先例，无法举措；（6）科室交叉和协调不易解决的事情；（7）有明确规定需请示的事项。以上情况应在得到分管领导答复后按其指示办理，办结要及时报告。汇报适用于以下情况：（1）上级交办的工作完成之后；（2）限时办结事项随时汇报工作进程；（3）领导要求汇报事项；（4）外出参加会议和重要业务活动后要及时汇报；（5）重大问题、重要情况、重要信息、突发事件；（6）合理化建议、各种申请；（7）工作中发生差错、事故和问题，除及时口头向领导汇报外，事后应补充书面报告。

6、财务管理制度。单位所有开支费用经局党组研究审定后方可报账。一是日常开支按“先请示、后计划、再开支”的原则进行，各科室的开支科目，必须报分管副局长同意后方能实施。二是机关物资采购（含办公用品），由局财务统一列预算，经分管领导核实后报局长审批后执行，并建立领取制度。三是各科室所有支出发票不论金额大小，必须按程序签字后方可报销入帐，凡未经审批程序审批的单据入帐一律无效。四是干部因公出差（包括到外开会、学习培训），必须事先报告局长同意，相关报销事宜务必严格按照相关文件要求执行。

7、通联管理制度。一是电话和手机管理。不得使用办公室电话办理私事，全体干部职工原则上手机一律不得关机。二是用车规定。用车施行派遣单管理制度，用车人需提前向办公室说明用车原因，并由办公室统一协调安排，车辆使用后，用车人需向办公室报送相关简报。三是公务接待按照县委县政府相关标准严格执行。

8、文件管理制度。办公室要安排专人负责文件收发工作，收到文件后，要及时办理阅办，提出拟办意见，而后送呈分管副局长阅示，根据分管领导批示跟进后续工作，需要直接送呈局长批示的文件，分管领导要做出明确说明；其余科室有需要办公室办理阅办的文件，要第一时间将文件打印后送至局办；如有紧急情况或领导不在时，可根据文件要求先行推进相关工作，待领导到岗后及时补签相关批示。文件处理完毕后，要将相关落实情况附后，所有文件要按期归档。