根据人事处工作要点安排,劳资科利用暑期时机,积极配合上级部门,继续为职工做好服务,完善参保材料,加强新闻宣传,积极思考,主动谋划,为下半年工作做好准备。
一.强化服务意识,为教职工做好服务
1.及时做好工资发放。完成8月在职人员 人和离退休人员 人的工资和养老金的正常发放。
2.积极主动做好接待。接待退休职工 来访;接待山西发改委对经济学院 老师考取公务员的组织考察来访事宜。
3.完成汇报材料整理。整理《 同志在 聘任专业技术二级岗位工作情况》汇报材料,并形成电子文稿。
4.领取人事相关材料。前往省人社厅市场处领取 调动审批文件;前往人社厅事业处领取 岗位人员聘用批复材料、申报核准表及送审材料。
5.做好开学相关工作。完善第九次校长办公会材料(《 第三轮全员岗位聘用管理七级及以下岗位设置与聘用工作方案》。
二.积极主动配合,完成上级布置工作
1.完成上级要求工作。完成《高层次人才薪酬情况统计表》并上报人社厅工资处;前往湖北省出入境管理局办理报备系统数据导出工作,为系统升级做好准备;撰写《 关于落实“双创”政策情况的总结》并上报人社厅事业处;完成《干部数据统计(高校)》中比照正科级管理人员信息统计工作。
2.参加上级专题培训。7月参加机事保专题培训会,并撰写会议纪要;8月3日至11日参加湖北省教师管理信息系统管理与应用培训,主要针对教师管理信息的各项基本操作流程和系统相关模块功能进行培训。
三.完善参保材料,加强新闻舆论宣传
1.完善机事保参保材料。在参加机事保专题培训会的基础上,撰写会议纪要,撰写《在职人员“机事保参保工作方案(建议)”》;以2014年10月1日为时点,确定在职人员首次参保名单,完善相关信息并录入预登记系统;完成28名机事保退休人员参保材料文书档案整理工作。
2.完成各类新闻稿写作。撰写《人事处召开暑假前工作会议》、《人事处参加湖北省教师管理信息系统管理与应用培训》、《改革发展大家谈:人事处:民生为本 人才优先》、《人事处2018年上半年工作回眸》四篇新闻稿。其中《改革发展大家谈:人事处:民生为本 人才优先》上校园网学校要闻主页,《人事处召开暑假前工作会议》上综合新闻。