一、时间:2018年4月20日上午7:30—12:00(7:30用工单位入场,8:30学生入场)
二、地点:学院文体活动中心(篮球馆、乒乓球馆)
三、参会人员:2018届未落实就业岗位毕业生、2016级全体学生。
四、组织领导:成立2018届毕业生校园双选会领导小组,领导小组办公室设在校企合作办公室,具体负责双选会的筹备、组织和实施工作。
组长:孙思炯副院长
成员:办公室、宣传部、教务处、学生处、校企办、总务处、校产处、安保处、体育部、各系部等部门负责人。
领导小组办公室主任:张运华
成员:时秀波、邵东波、宋飞、卢丽娟、王志刚、柳文杰、吴海研、姜守岩、隋修林、李华、吴海霞。
五、任务分工
(一)校企办:负责双选会总体筹备、协调、组织。
(二)办公室:接送邀请人员,安排接待。
(三)宣传部:接洽媒体记者,摄像、宣传报道。
(四)教务处:负责会议场地和2016级参会学生课程调整。
(五)学生处:安排学生协助组织会议。
(六)总务处:悬挂会场铁丝和会场内的条幅。
(七)体育部:提供场地,协助布置会场。
(八)安保处:维护好会场秩序。
(九)各系部:布置会场,组织学生和有关教师与会,接洽所邀请单位。
六、要求
(一)校企办统筹部署,各部门按照安排做好部门承担工作,所有的准备工作必须在4月19日下午15:00前完成。
(二)各系负责通知2018届未落实就业岗位学生参会,准备好个人简历,做好学生入会的宣传教育。
(三)学生处、安保处负责维护好会场秩序,确保活动安全有序开展。
校企办联系人:李华 吴海霞,联系电话:5710555
附件: 2018届毕业生校园双选会活动安排
校企合作办公室
2018年4月10日#####
2018届毕业生校园双选会活动安排
日期 | 具体时间 | 责任部门 | 工作内容 |
4月20日前 |
提前2周 |
校企办 | 向人社局提交申请,邀请市区人社局领导与会 |
会场的总体布局规划 | |||
参会单位的联络 | |||
提前1周 |
教务处 | 调整文体中心(篮球馆、乒乓球馆)19日、20日全天课程 | |
调整2016级学生20日上午(1.2节)课程 | |||
4月19日 | 9:00 |
体育部 | 清理会场卫生,检查电源,开启进出口通道 |
协助布置会场 | |||
9:00 |
校企办 | 布置会场 | |
布置会场外拱门、气球、彩旗 | |||
9:00 |
总务处 | 安排人员协助各系搬运摆放桌椅 | |
悬挂铁丝、场馆内横幅(横幅由校企办准备) | |||
9:00 | 学生处 | 安排15名学生到会场,协助校企办布置会场 | |
宣传部 | 邀请媒体记者 | ||
15:00前 | 安保处 | 制定安全工作预案(19日下班前送校企办存档) | |
组织安全检查,完成隐患整改 | |||
9:00 | 各系 | 在场馆领取写真板等物品,布置分管区域会场 | |
4月20日 上午 | 7:00 | 办公室 | 接送邀请的客人,安排接待 |
7:00 | 体育部 | 开启会场进出通道 | |
7:00 | 学生处 | 安排25名学生统一服装,佩戴绶带,引领客人,协助会场安排 | |
7:00-12:00 |
校企办 | 总体组织协调 | |
接待市区人社局领导等客人 | |||
接洽参会单位,做好会场安排 | |||
汇总招聘信息 | |||
7:00-12:00 |
宣传部 | 接待媒体记者 | |
做好活动期间采访、摄像、宣传报道工作 | |||
7:00-12:00 | 安保处 | 疏导与会车辆,维护好会场和停车场秩序,做好突发事件应急处置工作 | |
7:00-12:00 | 各系 | 接洽所邀请单位,安排好分管会场,8:30组织师生入会
| |
4月20日下午 |
14:00 | 总务处 | 清理会场,协助各系搬运桌椅,拆除铁丝、横幅 |
校企办 | 清理会场,回收物资 | ||
各系 | 清理分管会场,送还桌签写真板 | ||
体育部 | 协助清理会场 |