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2018届毕业生校园双选会工作方案

发布时间:2018-07-11 08:27:21 审核编辑:本站小编下载该Word文档收藏本文

一、时间:2018年4月20日上午7:30—12:00(7:30用工单位入场,8:30学生入场)

二、地点:学院文体活动中心(篮球馆、乒乓球馆)

三、参会人员:2018届未落实就业岗位毕业生、2016级全体学生。

四、组织领导:成立2018届毕业生校园双选会领导小组,领导小组办公室设在校企合作办公室,具体负责双选会的筹备、组织和实施工作。

组长:孙思炯副院长

成员:办公室、宣传部、教务处、学生处、校企办、总务处、校产处、安保处、体育部、各系部等部门负责人。

领导小组办公室主任:张运华

成员:时秀波、邵东波、宋飞、卢丽娟、王志刚、柳文杰、吴海研、姜守岩、隋修林、李华、吴海霞。

五、任务分工

(一)校企办:负责双选会总体筹备、协调、组织。

(二)办公室:接送邀请人员,安排接待。

(三)宣传部:接洽媒体记者,摄像、宣传报道。

(四)教务处:负责会议场地和2016级参会学生课程调整。

(五)学生处:安排学生协助组织会议。

(六)总务处:悬挂会场铁丝和会场内的条幅。

(七)体育部:提供场地,协助布置会场。

(八)安保处:维护好会场秩序。

(九)各系部:布置会场,组织学生和有关教师与会,接洽所邀请单位。

六、要求

(一)校企办统筹部署,各部门按照安排做好部门承担工作,所有的准备工作必须在4月19日下午15:00前完成。

(二)各系负责通知2018届未落实就业岗位学生参会,准备好个人简历,做好学生入会的宣传教育

(三)学生处、安保处负责维护好会场秩序,确保活动安全有序开展。

    校企办联系人:李华 吴海霞,联系电话:5710555

   

附件: 2018届毕业生校园双选会活动安排         

                                   

                                      校企合作办公室

                                     2018年4月10日#####

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2018届毕业生校园双选会活动安排

日期

具体时间

责任部门

            工作内容

 

 

4月20日前

 

 

提前2周

 

 

 校企办

向人社局提交申请,邀请市区人社局领导与会

会场的总体布局规划

参会单位的联络

 

提前1周

 

 教务处

调整文体中心(篮球馆、乒乓球馆)19日、20日全天课程

调整2016级学生20日上午(1.2节)课程

 

 

 

 

 

 

 

 

4月19日

9:00

 

体育部

清理会场卫生,检查电源,开启进出口通道

协助布置会场

9:00

 

校企办

布置会场

布置会场外拱门、气球、彩旗

9:00

 

总务处

安排人员协助各系搬运摆放桌椅

悬挂铁丝、场馆内横幅(横幅由校企办准备)

9:00

学生处

安排15名学生到会场,协助校企办布置会场


宣传部

邀请媒体记者

15:00前

 安保处

制定安全工作预案(19日下班前送校企办存档)

组织安全检查,完成隐患整改

9:00

各系

在场馆领取写真板等物品,布置分管区域会场

 

 

 

 

 

 

 

4月20日   上午

7:00

办公室

接送邀请的客人,安排接待

7:00

体育部

开启会场进出通道

7:00

学生处

安排25名学生统一服装,佩戴绶带,引领客人,协助会场安排

 

7:00-12:00

 

 

校企办

总体组织协调

接待市区人社局领导等客人

接洽参会单位,做好会场安排

汇总招聘信息

7:00-12:00

 

宣传部

接待媒体记者

做好活动期间采访、摄像、宣传报道工作

7:00-12:00

安保处

疏导与会车辆,维护好会场和停车场秩序,做好突发事件应急处置工作

7:00-12:00

各系

接洽所邀请单位,安排好分管会场,8:30组织师生入会

 

 

 

 

4月20日下午

 

 

14:00

总务处

清理会场,协助各系搬运桌椅,拆除铁丝、横幅

校企办

清理会场,回收物资

各系

清理分管会场,送还桌签写真板

体育部

协助清理会场

 


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