各位同事以及XX公司、XX公司的各位朋友、媒体朋友们:
刚才x总对一期项目的成果做了总结回顾,对二期建设的目标和内容做了深入阐述,也对项目实施提出了指导意见和具体要求。项目组的同事就项目的组织架构、职责分工、工作安排等进行了介绍。总体来看,项目涉及面广、示范性强、时间紧、要求高,希望各方项目人员高度重视、切实投入,确保项目按期保质完成。
过去一年多以来,我们在公司战略目标指引下,根据IT战略规划的具体部署安排,完成了包括xx项目一期在内的一系列项目投产上线,信息化与科技创新对公司战略转型的支撑作用逐步显现。XX项目二期作为项目一期的重要延续项目,不仅是进一步深化集团财务管控的重要抓手,也是进一步落实公司战略转型、衔接公司IT战略规划的重要举措。希望通过二期项目建设,进一步解决公司财务工作中的具体困难,进一步提升财务部门工作效率,进一步增强集团财务管控能力,进一步推进公司各级子公司的财务信息化建设。
在xx一期建设过程中,由财务部统一牵头,科技部会同XX科技公司在项目管理、开发实施、系统运维等方面做了充分投入,保障了一期成功上线与平稳运行。项目二期科技部与XX科技公司将在在总结一期经验的基础上,进一步优化项目管理,进一步加强项目保障与服务支持,确保二期系统建设成功。为保证项目圆满完成,我们将在项目建设过程中贯彻和关注以下几点:
一是要注重体验。XX系统通过一期的使用,用户已经基本熟悉系统功能与操作,也反馈了很多有益的意见建议。二期用户范围在一期基础上进一步扩展,为了保证推广效果、进一步发挥系统价值,在二期建设过程中要充分重视用户反馈,在满足基本功能要求的基础上不断提升用户体验,增强系统的易用性,达到好用、爱用的效果。
二是树立协同意识。XX项目与包括资金管理、数据仓库等在内的其他集团项目之间在标准、数据、流程等多方面密切相关。因此,与各相关项目组之间要加强协同共享、密切沟通,确保各个项目的最终成果相辅相成、协同一体。
三是要做好全局统筹。公司财务信息化建设不仅是公司本部的信息化,而是全集团上下贯通一体的财务信息化。所以各成员企业需要站在全局高度,全力配合。一方面,根据实际需要配合集团进行必要的IT建设或改造;另一方面,需要积极研究本企业财务转型及财务信息化建设的路径、方法,最终形成合力,实现全集团财务管控能力的提升。
四是把握好建设节奏。相比一期,二期的工期更加紧凑,对项目组织与排期提出了更高的要求。本期上线时间是20xx年底,在这个大的时间节点下,也细分了若干个阶段性的里程碑。项目组要统筹规划咨询与实施落地的整体工期,排定科学紧凑的时间计划,把握节奏,明确各个阶段的产出标准,按时保质完成项目建设。
对于承担咨询与实施落地的XX公司,希望充分总结一期经验,深入理解项目的背景和目标,为项目配备优质、充足的资源,又快又好地完成项目建设。在做好项目交付的同时,也要着重做好培训和知识转移,协助集团用户深入掌握系统的设计逻辑和操作使用,实现IT资产的自主可控。
最后,预祝项目取得圆满成功。谢谢各位!