第一篇:末次会议发言稿
末次会议发言稿 尊敬的审核组长、审核组各位专家,同志们:
按照iso14001标准要求,今天我们在这里召开本次监督审核的末次会议,几天来,专家们分成12个审核组,对各县(市、区)、廊坊开发区和市政府有关部门进行了现场审核,他(她)们以高度的敬业精神和高素质的专业水平,对我市体系运行情况进行了认真细致的审核,做出了客观公正的评价,专家们的意见和建议是对我们的极大鼓励和鞭策,为我们今后工作指明了努力方向。我代表市政府对国家环保部环境认证中心和各位专家多年来对我市的大力支持表示衷心感谢!
下面,针对专家组提出的意见和建议,结合今后工作,我讲以下三点意见:
一、高度重视工作中存在的问题,加大力度认真加以整改
刚才,审核组长宣读了审核意见,对过来我市环境管理体系的运行情况进行了客观公正的评价,肯定了我们工作中的成绩,指出了工作中存在的问题和不足。这次审核,是对我市环境管理体系运行保持效果的一次大检阅,我们应该清醒地认识到,工作中还有许多问题,与iso14001标准的要求还存在着一定的差距。一是部分地区和部门工作中出现了“两张皮”现象,存在着不精不细的问题,把环境管理体系科学的管理系统与实际工作脱节,惯有的惰性模式没有得到有效地改进和规范。二是县级基础设施建设进度缓慢,部分地区建设质量不够高。三是内审员队伍不稳定,严重影响了体系的有效运行和保持。
这次监督审核是对我市环境管理工作的一次具体指导,针对今天专家组开出的不符合和观察项,市政府将下达督办卡,督办到相关地区和部门,出现不符合与观察项的地区和部门也要采取相关督办措施,确保督办到位、督办到底,同时,相关地区和部门要将整改情况上报市政府督察室,市政府督察室要与市推进办组成联合工作组,深入到出现问题的地区和部门现场验证整改效果。在确保不符合和观察项整改到位的基础上,市政府将编写整改报告,正式上报国家环保部环境认证中心。
针对这些问题各相关地区和部门一定要高度重视,认真分析原因,分门别类地彻底整改,对于整改不到位的地区和部门,市政府将追究领导的责任,并将整改情况与年终考核直接挂钩。
二、创新思维、真抓实干,确保我市环境保护工作更上层楼
继续确保环境管理体系的不断完善和有效保持将是全市环保工作的一项长期的重要内容,全市上下要把体系运行作为规范行政行为、提高环境保护和建设水平的有效载体切实抓紧抓好。今后,环境管理体系的运行保持应做好以下几方面工作。
一是做好iso14001环境管理体系的运行保持工作,重点解决好体系运行与实际工作脱节的问题,加大培训与检查力度。
二是通过环境管理体系的有效运行,着力推动污水处理厂、垃圾处理场等环境基础设施和重点治污工程的建设力度,确保实现污染物总量控制目标。进一步完善市区污水管网工程建设,加大龙河污染治理力度,力争廊坊市区早日形成“污水管中走、清水渠中流、两岸绿成荫、一条风景线”的生态景观。
三是把国家环保模范城市的创建指标全部纳入iso14001环境管理体系的目标指标中,通过环境管理体系的有效运行,巩固和提高国家环保模范城市创建成果,使体系运行与创建工作有机融合、互为促进,确保顺利通过2014年国家环保部对我市环保模范城市的复查。
三、做大环境平台,全面推动和谐廊坊建设
在过来几年时间里,通过全市上下的共同努力,我市环境保护工作形成了领导重视、各部门协调联动、社会各阶层积极参与的良性互动局面,全市环境保护和建设水平不断提高,可持续发展能力不断增强。
几年来,廊坊市iso14001认证和国家环保模范城市创建工作得到了国家环保部、环境认证中心和专家们的大力支持和帮助,在此,我代表市政府向各位领导和专家再次表示衷心的感谢,希望大家一如既往地关心和支持我们的工作,帮助我们把廊坊市的更加充满活力,更加美好。
谢谢大家!
第二篇:2014 内部审核末次会议发言稿(内审组长)v
内审总结会议发言稿
内审组长
首先感谢被审核方各部门人员及陪同人员对审核组工作的积极配合,使本次审核能够按照计划的安排如期进行并顺利完成。
一.本次审核的目的、依据、范围和方法
1. 内审的目的:确认公司质量、环境和职业健康安全管理体系与审核依据的符合性,迎接第三方审核。
2. 审核的依据:iso9001、iso14001、ohsas18001标准、体系文件、客户要求(包括合同的要求及其他书面和口头要求等)。
3. 审核的范围:本次审核包括公司体系包含的所有部门和条款。
4. 审核的方法:
? 与被审核部门、岗位人员交谈;
? 观察被审核部门、岗位人员的作业过程;
? 阅相关的文件资料和记录;
? 对已完成的质量、环境和职业健康安全活动的验证。
本次审核通过对公司质量、环境和职业健康安全管理体系涉及的人员、活动、产品及设备等方面的抽样调查结果,对于iso9001、iso14001、ohsas18001的符合性及保证产品满足规定要求的能力进行证实。
二.审核情况的总结
1. 本次内审的不符合项
我们在2天的审核过程中,发现绝大多数样本符合规定要求,但同时也发
现有一些不符合之处, 本次内审共发现9个不符合项。详见不符合项分布表。
2. 宣读不符合报告(见附件) 3. 审核结论
发现不符合较多的部门并不说明这些部门的所有工作都存在问题。而不符合项较少,特别是没有不符合项的部门也并不说明这些部门各项工作都已做的很好,这仅说明在我们所抽取的样本中发现的不符合项较少或者没有不符合项。因为有些部门在管理体系审核中承担的职能较多,而有些部门在管理体系中承担的职能较少。因此,希望本次审核中发现的不符合项能成为公司进一步改进、完善该体系的契机。而不是追究某些部门或人员的依据。
三.被审核方在管理工作上的成绩
本次内审是管理体系程序文件改版后的第一次内审,是对既往半年各部门工作的总结。从内审的情况来看,各部门都能严格按照体系文件执行,对不合理及需要
改进的地方,都能积极的提出建议和意见。如,人力部更新了出差审批的流程、
市场保障部更新了项目立项流程等。正是有了大家不懈的努力和积极的参与,才确保了公司各项管理工作的持续有效和不断完善。
四. 要求
1. 所有不符合项要求在8月15日前整改完毕。由审核组再次验证。 2. 虽然从内审的结果来看,我们的体系运行状况基本良好。但是还是有许多可以持续改进的地方。如,技术文档的管理、环境和职业健康安全意识的提高、执行人员对文件理解不够,需加强学习等。都还有赖大家共同努力。
最后,感谢各位同事的配合,希望大家一如既往、共同进步。谢谢!
第三篇:末次会议议程
末次会议议程
末次会议由内审组长主持。
1大家好,现场检查末次会议现在开始,请参加会议的人员在会议签到表上签字 。 2两天来,公司各部门对内部审核工作提供了很好的配合与支持,使本次内部审核工作得以顺利地完成。为此我代表内审小组表示衷心的感谢。
3现在我重申一下这次内部审核的目的和范围(同首次会议)
4内审小组在两天的时间内对公司涉及的麻花产品设计开发、生产制造和销售服务的部门进行了内部审核,我们发现公司执行质量管理体系基本符合标准要求和行业要求,做得好的是文件管理、生产管理、技术管理管理等方面。我们也发现在执行质量管理体系规范时也存在一些薄弱环节,经过内审小组分析和汇总,共提出6个不合格项,均为一般不合格项,分布情况生产车间2项,办公室2项????。
下面请内部审核员宣读不合格项报告(内审员分别介绍各自审核情况和不合格情况)。
(组长)这些不合格项报告在会前已得到陪同人员与公司的有关部门负责人的确认。
现在我代表内审小组宣读内部审核结论:
公司基本具备了保持质量管理体系认证的条件,建议公司在本次内部审核发现的不合格项纠正措施1个月完成。
5内部审核是一种抽样活动,有一定的风险和局限性,不合格项报告所陈述的区域时发现的问题的部门,未必是唯一的部门,不合格项的原因需进行分析确定。其他有不合格项的地方未必被查到。内部审核只对样本负责,但我们已经尽量做到公正客观和准确,尽可能减少风险。希望各部门举一反三持续改进。
6实施纠正措施要求
6.1纠正的完成时间和验证;(2014年6月底)
6.2实施纠正措施的部门必须注意提供充足的证据
7说明本次内部审核报告的发布时间、方式及要求(电子文件方式发送到各个部门)
8请公司领导讲话:对本次内部审核的结果的肯定,对内部审核结论和纠正措施要求作出要求,并将公司有关质量管理体系下一步工作做一些适当的说明 9内部审核组长再次表示感谢,宣读末次会议结束。
(3)末次会议的注意事项
a末次会议的重点应围绕着不合格项提出纠正措施及要求
b内部审核结果/意见涉及到重要部门和人员应到会,以便实施纠正。所有到会的人员应该签到。
c末次会议的召开时间是在内部审核计划中确定的,应保持内部审核风格和良好的气氛。“准时开始/准时结束”,会议时间通常为一个小时。受检查部门想拖延会议时间时,可满足其正当要求。末次会议切忌拖沓,发生争执。
d末次会议应该有会议记录,并保存,记录应包括到会人员的签到。
e有些不合格项受检查部门已在末次会议前采取了纠正措施经内部审核员确认也比较满意,可不在会议上提出或在会议上表示满意态度。
f末次会议应适当肯定受检查部门取得的成功经验和好的做法,不要一味讲问题。 g宣读不合格项(不合格项)报告或对受检查部门结论时,应充分准备,选择适当措施,防止陷入僵局。
h所有的内部审核都有一定的不确定因素,由于内部审核是利用有限的资源在有限的时间内开展工作,因此内部审核期间收集的信息不可避免的只是建立在对可获得的信息的基础上。所以这就导致了所有的内部审核都具有一定的不确定因素,内部审核结论的宣读人应对这种不确定性加以关注
i在末次会议之前内部审核组应进行内部商议,以便 :评审所有的内部审核发现;达成一致的内部审核结论;讨论内部审核的跟踪措施。
第四篇:末次会议主持词
尊敬的
各位领导、各位同仁:
首先感谢组织领导和全体员工对审核组工作的充分支持和有力的后勤保障,使审核工作得以充分展开,审核工作已顺利完成,现在召开末次会议。
我们这次的审核目的是通过现场审核,观察/评价组织(在获证后/第x次监督审核后)形成文件的管理体系的变化/实施与审核准则的符合程度,评价管理体系确保满足法律法规和合同要求的能力,评价实现规定目标的有效性,识别管理体系潜在的改进,以决定是否推荐保持认证(通过qms ems ohs认证)进行qms ems ohs第二阶段审核。
审核组按照领导批准/组织同意的计划, 依据国家有关法律法规/gb/t19001-2014、gb/t24001-1996、gb/t28001-2014国家标准/管理体系文件(版本
号)/
产品标准/, 审核了管理体系覆盖的
(产品),审核了……等部门,涉及到gb/t19001-2014
gb/t24001-1996、gb/t28001-2014国家质量标准的所有(部分)条款。n天来,审核气氛融洽、没有发生影响正常审核的问题;审核组完成了样本采集工作, 我们调阅了投诉记录、未发现顾客投诉;对证书及标志使用作了调查、没有发现违
规;对上次开具的不合格报告纠正措施的有效性作了跟踪,没有发现重复发生;审核组经过n次内部沟通,我们认为组织提供的客观证据是充分的,我们采集的样本可以反映组织质量管理体系实施的真实情况。根据审核发现,我们认为
1.组织高层管理者对标准有较深刻的理解,十分重视管理体系的实施和持续改进,对公司的发展有十分美好的策划;
2.组织的员工爱岗敬业,工作认真踏实,能按照组织的企业标准贯彻管理体系。
3.组织的高层管理者发布的管理方针,体现了组织的承诺和追求,为建立/评审管理目标提供框架,管理方针正在员工中得到沟通、理解和实施;(经过评审适宜组织的实际,不做修订)
4.组织的结构健全,各部门职责和权限的规定形成文件,接口清楚;
5.组织在资源方面做了大量投入,员工经过培训,质量意识、环境保护意识、职业健康安全意识、满足顾客意识、持续改进意识得到提高;基础设施、工作环境具备满足遵守法律法规、实现满足顾客、确保职业健康安全、预防环境污染的能力;
6.能够全面识别顾客明示的、隐含的、法律法规的要求并评审满足能力,能够识别适用的法律法规,识别环境因素、辨识危险源,经过评价确定重要环境因素和不可允许风险,能够按照行业要求/标准要求实施策划;
7.组织已建立管理目标,并在各职能和层次展开,为确保管理目标的实现,针对重要环境因素和危险源制定管理方案,统计结果显示管理目标能够实现;
8.能够确定材料供方、劳务供方的评价准则,能够对供方进行选择评价,能够对供方环境和职业健康安全的控制施加影响;
9.产品实现过程、环境和职业健康安全运行受控,能够按照行业的规定对产品进行监视、测量,也能够对环境和职业健康安全绩效进行监视测量,能够作出环境管理符合法律和其他要求的评价,能够控制不合格品的非预期使用,能够对事故、事件、不符合采取纠正措施和预防措施;交付的产品得到顾客认可,没有发生顾客投诉和相关方投诉;
10.能够按照规定的时间间隔进行管理体系的内部审核和管理评审,内审安排合理,管理评审输入讯息充分,决定的改进措施正在落实。组织的自我完善改进机制已经建立,正在有效运行。
根据我们在审核中得到的讯息,组织的管理体系还将深入继续,按照持续改进的思想,我们本次出具n份书面不符合报告(宣读不符合报告)。
宣读审核组意见。现在我代表审核组向 通过管理体系认证(推荐保持认证)的现场审核表示祝贺。 关于本次审核,做以下说明:
1.本审核结论是审核组的意见,还要经过审核机构的审批,如果由于技术方面和程序方面的原因有可能更改,届时由审核部、技术部通知组织。在审核材料上报审定期间,如果需要补充,审核员将继续完成,希望得到组织的支持;
2.审核报告不是宣传材料,未经双方书面许可,不得向第三方展示和宣传。
3.因为不符合报告是依据有限时间的观察结果,有可能还存在其他改进的机会,所以我们要正确对待抽样的风险和审核的不确定性。
本次开具不符合报告的部门仅是发现的区域,不一定是责任部门;
其他改进的问题已在审核中作了交流,口头提示的严重程度不一定轻微;
所以我们强调举一反三‘
4.审核报告中要求关闭不符合的期限,是审核机构规定的最长期限,我要提醒组织注意,如果超过这个期限仍不能关闭不合格报告,有可能导致审核结论的改变。
5.本次审核我们接触组织很多文件、记录和数据,凡涉及组织的经营/技术/商业/管理等方面未公开的讯息和特有的信息,包括本次审核的情况,我代表审核组再次承诺保密。如果组织发现审核员违规的情况,可直接向xxx举报/投诉。
6.组织获得管理体系推荐保持认证(认证证书)后,根据规定,组织要(继续)接受认证机构的监督审核。
一种是认证机构的常规监督,请关注审核中心通知;
还要接受中国管理体系认证监督管理委员会实施的非例行临时调查(稽查审核),这种审核可采取非事先通知的方式进行;
xx标志认证集团对认证证书和认证标志的使用有专门的规定,请组织关注,使用时注意不要违反规定
7.根据认证机构的最新要求,当组织有关讯息发生变化时,及时与xxxx沟通,也请组织关注;
通过审核,xx标志认证集团与组织已建立的(了)合作关系,得到了进一步发展,希望对我们的工作提出宝贵意见;
组织领导讲话。
再次感谢组织领导和全体员工对审核组工作的充分支持和有力的后勤保障。
祝组织质量管理体系有效实施,持续改进,创造辉煌! 谢谢大家
第五篇:2014年内审末次会议纪要
湖北亿立铜业有限责任公司
2014年度内审末次会议会议纪要
2014年06月09日09:30-10:30,在公司四楼会议室举行了公司2014年度内审末次会议,本次会议由审核组长(管理代表)文总主持,公司领导及全体中层干部参加了此次会议。会议集中体现了要内窥细微,着力整改,管理创新,持续改进,让iso质量管理体系迈上新台阶的先进管理理念。文总和汪总在会议上做了重要指示。
管理代表总在内审末次会议上的发言
本次内审通过对10个部门的现场审核,共稽核出31个异常点,暴露了公司的质量管理体系运行情况不是很正常,虽然各相关部门基本能够按照标准和体系文件要求进行质量管理活动,但各级人员的质量意识和服务意识参差不齐,产品实现各阶段的监视和测量管理有一定差距。同时也存在一些突出问题,文件控制程序没有得到有效执行,生产和服务提供各阶段均存在不同程度的欠缺,合同评审没能全面的进行,各项工作检查的跟踪验证不很到位。
1、关于文件管理工作
这次内审突出的显示出整体对标准规范不是很重视的现状。标准规范是开展工作的依据,是开展工作的法律法规、标准规范,相关单位与各协作单位签订的各种协议、合同,以及制定的各种规章制度,都是属于文件范畴。行政部作为文件控制程序的主管部门,应以此为指导,建立公司在用有效文件清单,指导各部门按其业务性质,建立本部门的有效文件清单。同时,要特别关注各种外来文件(法律法规、标准规范、合同等)的变化情况,由行政部统筹,各职能部门按分管业务,分别做好外来文件的追踪与更新工作,保证各相关单位开展工作的依据首先是正确的,才能作出正确的工作。同时,希望各部门要充分认识文件管理的重要性,因为文件管理作为一项基础性管理工作,直接反映着一个单位管理水平的高低,进而会影响到单位的工作质量与效果,更会影响公司的外部形象,要以这种认识来开展文件管理工作。
2、 关于记录控制工作
“记录所做”是iso9000标准的要求之一,客观如实地记录过程中的相关数据和信息,是为了证明工作过程或生产过程的符合性,所以说,记录是证据。同时,工作要不断地改进,就要对大量的数据进行分析 ,便于找出不足和发现改进机会,而数据分析的基础,就是以各种原始记录为主的。记录控制工作,在内部一直存在着一定的误区,认为仅仅是记录而已,没有实际意义,所以为记录而记录,对于记录的整理也缺乏系统性和完整性,而这个过程又正是我们工作的盲区,以至造成了档案室几乎难以找到记录资料。作为记录控制程序的主管部门,建议行政部新进人员认真学习标准,做到真正理解,然后对记录控制工作提出原则性要求,再会同有关职能部门就相关业务工作的记录要求进行分析,帮助各职能部门建立其分管业务工作的记录要求。如:某一项工作应该有哪些记录,这些记录应该由谁来做,在什么时候做,这项工作完成以后,在这项工作中产生的记录应该按什么顺序归档,应该做那些分析,应该怎么整理归档等。
3、生产和服务提供的控制
生产和服务提供管制,公司各职能部门都有不同程度的欠缺,而这一环节却是关乎产品品质要求实现的关键过程。生产部和设备部对于设备的维护与保养工作有待加强,品质部对于产品的鉴定人员的能力评估欠缺,物质部对于产品的贮存搬运控制不足,销售部对于提供给客户的综合服务的完整性等等,铜箔生产部和漆包线生产部均存在,这些管理欠缺与不完善都势必会造成客户对产品的不满意。所以针对于这一管理范围的不完善,公司各部门都应严格按体系要求,结合公司实际情况进行整改与完善。确保产品实现的每一个环节可测量、可控制。
4、计量器具管理
目前单位在计量器具管理方面存在着不规范,对于校准的问题有待改善与加强。更重要的一点是对于计量器具的维护与保养。计量器具关乎每一个测量数据与针对于数据作出的处理动作,实际在使用这些计量工具时,没有严格的按其使用方法操作,不能保证其在合适的环境中使用和存放,最终导致计量器具都有不同的程度的损坏,进而给后续的工作造成极大的隐患,同时也缩减了其使用寿命,造成公司财物上的浪费。
5、合同评审工作
合同评审工作没做或者没彻底做,对后续的生产都是极大的威胁,没有经过相关职能部门参与对合同的完整性、合理性、可行性进行评审,合同管理工作就是失效的、危险的。现在主要问题点在于对于刚刚导入的新客户的品质要求,不管是铜箔客户,还是漆包线客户,都存在未进行或未彻底进行前期的品质要求评估和书面的技术资料的双方确认,给后续的品质水平的把握及包装方式的控制都造成了不确定性。建议销售部要重视、品质部要管控、生产
部要配合合同评审工作的开展。公司全体一定要提高认识,对工作有利,有什么差距就提出,改变工作中的经验主义
6、要检查、更要跟踪验证
这项工作是从侧面对公司体系运行质量进行的会审检查,检查应是各个职能部门的主要职责,虽然体系里规定品质部也负有监督检查的责任。业务工作检查基本少有人管,突出了公司相关部门沟通不够,信息不灵,责任心不强,所以监督检查这项工作要依靠职能部门去落实,有检查更要有跟踪验证,工作才能真正做彻底,落实好。对于采购部突出体现的连续两次审查都存在的关于供应商管理上的缺陷就是缺少监督和检查的最好例证。行政部兼任文管中心,由于人员流失导致文件管理工作停滞中断,建议公司要借助行政手段尽快全力恢复文管中心的全面工作。对于不合格案件及不合格问题点的改善,品质部要加大管理力度,牵头组织个相关部门进行品质检讨,切实把品质问题改善好,改善到位。
7、质量目标与质量方针
质量目标与方针是由公司的最高管理者正式发布的与质量有关的公司总的意图和方向。它标志了公司在质量方面所奉行的宗旨,阐明了公司在质量工作进程中的总要求。在制定质量方针的基础上,公司各部门还应围绕着质量方针,按照预期的要求确定具体的质量目标,实质上比较多的单位对于部门的质量目标的理解是不够的,有的有目标,但未进行测量分析;有的干脆连目标也没有制定。质量方针决不能是几句空洞无物的口号,而应该有实实在在的内容。而且,质量目标必须与质量方针和持续开展质量改进的承诺协调一致。另一方面,必须注意,所确定的质量目标值既要切实可行,又要指标先进。具有挑战性的质量目标更能激发各层次作出共同努力的工作热情。所以,各部门按照正确的途径建立质量方针和质量目标,对公司内部来说,各层次的质量目标为实现持续改进,减少质量损失,降低质量成本,有效地和高效地实现产品和过程质量并取得良好的经济效果都会产生积极的影响。建议行政部加大力度,采取多渠道的方式对公司的质量方针和目标进行宣传,各部门也应确实将公司的理念融汇到日常的工作中,让大家领会其深层的涵义,而不要停留在表面的能复述。
会议最后,总对此次会议做了总结与指示。通过此次内审暴露了我们对iso9000认识的局限性,工作思路还存在模糊区,管理不够明确,工作中管理的目的、管理的意图不清楚,各部门要对iso9000标准重新学习,提高认识,踏踏实实做好体系规定要求的工作,用规范来指导生产,保证工作质量。针对以上提出的7项问题,管理部门要相互交流,加强理解,提高认识,要正确面对问题,不要怕问题,有问题就改,坚持执行(请你关注:wWw.haoWOrd.cOm)持续改进,让工作日臻完善。