一、端正服务思想,提高服务意识
本学期,在校领导班子的带领下,总务处全体工作人员紧紧围绕为教育教学服务这一中心工作,强化总务处内部各环节的管理,从“勤快,务实,高效,优质”四个方面进行要求,不断增强服务意识,提高服务质量和服务水平。通过大家的努力,总务处出色完成了本学期的工作。
二、日常工作:
1、开学工作
认真做好开学筹备工作,保障学校正常开学。由于今年暑假学校教学楼进行了整体维修改造,为保证学生能够按时开学,总务处全体人员坚守在施工现场,与施工方密切配合,使工程能够保质保量按时完工。开学初备齐备全教学用品,调整教室桌凳,清理校园环境,使教学工作正常进行。
2、增收节支,开源节流。
随着学校规模的不断扩大,学校用水、用电量大幅度增加,各项开支都随之增加。为树立科学发展观,保持学校可持续发展,建设节约型校园。开学初我们向全校师生员工发出节约水电倡议书,呼吁各处室、年级、班级和个人切实提高节约意识,行动起来节约水电,注意节水、节电,公众场所随手开关水电。
3、加大对学生爱护公物的教育力度
要求全校师生要爱护学校公物,减少不必要的损坏,坚持谁损坏谁赔偿的原则。
4、日常维修
为保证学校各项设施、设备的正常运转,制定了物品报修制度。发现问题,及时解决。我校很多设施虽然比较新,但毛病却不可避免。比如课桌凳、自来水龙头、电路开关、教室门窗、多媒体网络设备等,总务处力求做到随喊随到,随报随修。
5、日常采购
坚持透明,精打细算,做到先请示后购买,先批准再报支,坚持票据规范,分类分项,一级明细,汇总无讹。
6、加强食堂管理,责任分工明确,落实到每一位工作人员,对所用食材质量严格把关,保证食品安全。
三、积极配合学校中心工作,为各种活动提供后勤保障。
总务处对学校的各种活动都积极配合,如家长会,运动会,各级检查等重大活动。总务处人员都主动参与,积极配合,从车辆摆放到物力、人力上的支持,从而使各种检查活动得到满意的结果。
四、校产管理
1、每学期初,对各个班级,办公室财产进行登记造册,与各班主任和教室管理人员落实责任,定期和不定期进行检查、记载,按分值实行奖惩。
2、对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作,强化财产管理,使学校财产管理逐步走上规范化,明细化,专业化,严防学校财产的流失。坚持管好用好学校财产,领物登记,收交有记载,损坏要赔偿,借出有票据。
3、加强对固定资产增减工作的管理,认真执行教育局的有关规定,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,要根据固定资产增减的有关规定,及时进行登记入帐,需报损的应根据有关规定及填报固定资产报损表,上报有关部门审批。
4、大力提倡节约,加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。如对办公用纸实行审批程序,控制纸张用量,提倡废纸再利用,使用自制圆珠笔等。