一、有序完成日常工作
组织完成学院成教2018级793人、科技大学2018年674人、cz大学2018级231人注册学籍工作;组织完成学院老生线下教学和笔试考试、新生网络教学和在线考试的日常工作;顺利完成科技大学2018年春秋两季34人本科论文撰写、答辩工作及159人毕业生审核上报工作;组织完成科技大学1065人在籍生的日常教学管理和每学期的期末考试组织工作,并协助主考院校做好当季新生的入学报到、注册及缴费工作;组织完成cz大学313人教学计划制定、教学实施及课程考核考试工作及98人毕业申报审核;组织完成731人“高起专”在籍学生参加江苏省成教计算机和英语的统考;实现学院教务教学电子化教务平台系统化管理;做好2018年本校208人夏季毕业生审核及申报工作;做好2018年成教函授专科891人录取工作,协助cz大学函授本科、科技大学网络本专科做好2018年录取工作。
二、规范把控招生监管
走访了部分招生单位,落实2018年成教招生政策,在梳理2017年招生合作单位的基础上,今年优胜劣汰调整了部分招生合作单位,并增加了3个固定招生单位。在2018年招生过程中,严格按照省教育厅和考试院的文件要求做好招生宣传,不夸大宣传,不虚假宣传,以诚信为基础以服务为宗旨,及时给合作单位传达省厅及考试院的相关文件,形成良性沟通,严格要求招生纪律,确保在招生过程中不出现原则性错误,和合作单位建立起了友好的合作模式。
三、科学管理教务教学
函授教育网络化已成为成人函授教育的必然走向,为了适应行业发展,学院2018年实现网络平台教务管理学生,实现2018级新生教学网络视频教学及线上考试,完善了教务工作的不足,提高了教学工作的质量,在很大程度上解放了人力物力,并提高了工作效率。
四、完善成教档案材料
江苏省对成教工作监督力度逐年加大,我院自身也在逐步完善自身工作上的不足。成教档案按学校按工作内容分类整理,做到每项工作按时间排序归档。整理教务教学资料入库及备查,完善在籍生材料入学到毕业资料,做好毕业生档案整理工作。
五、建立良好合作关系
为了监督和规范各合作单位的成教工作,近期走访了部分合作单位,听取了社会对成教的需求,力求专业和教学更贴近市场需求。在招生、教务、教学各个环节,对合作单位要做好服务工作,做到以礼相待,有问必答,做好上传下达的组织工作。同时也给各合作单位提出一定规范要求,希望大家能在合理有序的基础上共同承担成教工作,与各合作单位在成教工作有序化、规范化、合理化方面一起发展进步。
六、未来工作的努力方向
1、在成教学历教育招生方面,规划好2019年成教招生宣传、服务、跟进,做好2019年成教校企合作自主招生考试组织工作,做好2019年成教统考报名、录取工作,争取2019年招生过千人。
2、在优化招生组织结构方面,建立一些良好的生源固定能长期合作的单位。合理分布江苏省招生区域,考察三个成规模的规范合作单位,做好2019年学院的校外函授站备案工作。
3、在成教学历教育方面,组织收集成教自考助学资料,2019年争取申请学院专科层次助学自考项目,争取申请四个专业,明年审批开始招生。
4、在成教的规范化管理方面,进一步规范教务教学,完善教学平台功能性运用,贴合实际、合理改进、制定教学计划和课程分配,督促合作点教务工作有序开展并系统化全面实施到位。