学区办公室各项工作在学区(校)领导班子的正确领导、精心指导和全体教职员工的大力支持配合下,紧紧围绕学区校中心和重点工作,坚持以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,全体工作人员认真履行岗位职责,虚心学习,勤奋工作,群策群力,在保障学区校各项工作正常运转中发挥了应有的作用,较圆满地完成了办公室学期各项工作目标任务,现将办公室一学年工作总结如下:
一、所做的主要工作及取得的成绩
1、注重了办公室工作人员的业务学习,整体水平有了较大提高。
办公室干事田冬梅有1年办公室工作经验,在、党务、精准扶贫、综合性文稿起草、资料上报、信息传递等方面较好的完成了工作。办公室工作人员赵旺较快地适应环境和熟悉兼职工作,办公室注重加强了工作人员平时的业务学习,通过传、帮、带,互相学习、自学等方式,该同志很快熟悉了办公室工作,对安排的各项工作尽心尽力,都取得了较好成绩,她在上好自己承担的课程的基础上,认真完成了办公室交办的各项工作任务,尤其是办公室卫生、向上报送材料、校报编辑、文印工作等工作,达到了兼职工作和教学工作两不误,取得了较好的成绩,他们对所分配的工作积极主动,从来没有怨言,工作水平有了很大提高。
2、加强了办公室人员工作纪律,明确了工作职责,工作效率和服务质量有了明显提高。针对办公室工作的特殊性,在日常工作中坚持了高标准、严要求。要求办公室工作人员带头遵守学校的各项规章制度和工作纪律,坚持原则,秉公办事、甘于吃苦,乐于奉献。每天坚持提前上班,拖后下班、无课一律在办公室坐班、外出办事和报送材料等履行向学校领导请示、按时返校和事后销假制度,无论是印章管理、文件收发、材料报送、上传下达、资料存档、通知筹办会务,还是接待服务等,都要求要懂规矩、守时限、保质量,一学期来,在工作中基本形成了既有明确分工和要求,又相互配合协助完成的局面,上学期,学校各项检查、验收、考核,档案的整理、做有理想信念的教师、双联活动、精准扶贫、党风廉政建设、安全工作、考核等活动多,办公室需要组织、起草、打印和上报的材料非常多,尽管三名同志都带主课,课余要钻研教材、备课、批阅作业等,但为了保证按时完成办公室工作任务,三名工作人员不怕吃苦,积极接受各项工作任务并能尽最大努力完成,经常在课余时间和晚上加班,但都从不计较,表现出了较强的事业心和责任感,特别是许鹏老师在均衡迎评报材料、整档案,不辞辛苦,创造性地开展工作。一学期来办公室各项工作无出现迟办、漏报和影响学区各项工作开展的事例发生,三名工作人员所担任的主课教学成绩也都比较突出。
3、认真履行了学区办公室工作职责,保质保量完成了上级和学校安排的各项工作任务。
(1)、精心准备了暑假教师集训班各类材料,遵照教育局的文件要求和学区的统一安排,认真组织开展了暑假教师集训工作。
(2)、负责起草、打印了2019年春季学期学区工作计划、总结,中东小学办学章程、十二五规划等。
(3)、遵照学区安排,精心筹办了中东学区六一庆祝活动。
(4)、收缴了党费,完成了2015年上半年党费收缴工作。
(5)、向县编制办填报了关于事业单位分类资料。
(6)、负责组织教职工认真开展了争做四有教师,争创大学之师主题教育实践活动、先锋引领行动、双联活动、师德师风建设、校园中间马路的宣传展板。
(7)与教导处、总务处、幼儿园等紧密配合,顺利完成了学期考核工作。
二、存在的主要问题
1、在日常工作中,办公室的组织、协调、服务职能还发挥的不够,工作的前瞻性、主动性不高,有等靠领导安排、督办和与其他职能处室之间推诿扯皮现象。
2、对办公室工作人员的管理和要求需要进一步加强,特别是工作纪律和工作分工上,需要进一步明确和细化,提出具体要求和健全管理制度。
3、在今后工作中,仍需进一步加强工作人员的学习,不断提高工作效率和服务质量,力争更好地为学校教育教学和师生员工服务。
三、今后努力的方向
1、认真履行办公室成员岗位职责,形成团队合力,共同做好办公室各项工作。
(1)在严格执行政策做表率,带头遵守各项教育政策法规和制度。
(2)在落实管理制度上做表率,带头学好制度,把握制度的规定性,规范管理行为。
(3)在调查研究上做表率,带头沉下身子,经常到课堂、宿舍、食堂、操场等学校工作的第一线,对教学、住宿、就餐、活动、安全等学校全面工作进行调查研究,及时发现学校各项工作中存在的不足和问题,详实掌握第一手资料,积极为改进和提高学校工作建言献策。
(4)在推进推进具体工作上做表率,坚持分段做安排,集中抓落实的工作方法,加强对具体工作落实情况的监督检查,对督促检查中发现的问题把关定向,及时解决,避免出现偏差和失误。
2、抓好办公室工作人员的业务学习,通过传、帮、带、考、评等形式,提高工作能力,增强服务意识。
3、明确分工,责任到人。建立办公室工作日志制度,定期进行工作量化考核平时考核结果作为学期考核和评优树模依据。
4、高标准、严要求,对各项工作做到安排有记载,完成有时限,质量有要求,评价有标准,实行台帐管理和工作失误通报制度,加强办公室工作人员管理。
5、发挥好办公室组织、协调、服务职能,加强与领导及各处室的沟通与衔接,增强工作的主动性、计划性和前瞻性,统筹兼顾做好学校各项工作。
总之,一学年来,办公室所有工作人员都是尽心尽力,埋头苦干,取得了一定的工作成绩,新学期,新目标,新任务,困难与希望同在,机遇与挑战并存,只要思想不滑坡,办法总比困难多。我们有决心在新的一年里,在校委会的正确领导和全体师生员工的大力支持配合下,发扬成绩,弥补不足,力争把工作做得更好、更出色!