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办公室主任个人工作总结 篇一
时光如梭,一年的时间总是那么快的就结束了,回顾自己一年的工作,我有着无限的感慨。在一年的工作中,我做到了严于律己,将自己的本职工作做好,将自己领导的工作人员的管理好,特别是在一年的发展中,我为公司的发展做出了自己的努力。虽然不见得有多少的直接贡献,但是我努力了,我为自己一年的工作作出了的注解。
今年,我担任公司办公室副主任职务。根据办公室的具体分工,我主要负责党委材料、信息中心、打印复印室和招待等工作,一年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素质,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务,连续两年获得公司优秀党务工作者荣誉称号。下面,我把一年来的工作情况,简要如下:
一、努力学习,不断加强自身建设
1、爱岗敬业讲奉献。办公室的规律就是“无规律”、“不由自主”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理库娱乐、德育室、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,甘于奉献、诚实敬业。一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,保证各项工作的高效运转。
2、注重提高讲学习。学习是不断适应发展新形势、增强党性修养、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强思想政治和业务学习放在重要位置,带头讲学习、讲政治,努力提高政治素质和业务能力。为此,我积极参加公司党委举办的党群干部“提素工程”的学习,全面深入的学习《二次创业指导纲要》、市场经济、法律法规、道桥技术等方面的知识和文秘知识,使自己的综合素质能力得到了提高。
3、锤炼作风讲团结。坚持把自己定位在甘当配角,充分发挥参谋助手作用,全力配合主任开展工作,遇到问题及时请示汇报,积极维护集体意志和决策,在思想上、政治上、行动上与公司党委保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。
二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作任务
办公室作为公司的综合协调部门,工作服务对象既对领导,又对科室,还直接接触基层,工作任务繁杂而艰巨。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识、勤政意识、窗口意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
1、加强沟通协调,形成合力。办公室是公司机关一个的综合部门,既要上情下达,又要下情上呈。我从未领导提供高效服务,努力完成领导交办的各项任务的职责出发,加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成。重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各科室进行有效服务,变部门行为为机关整体行为,形成合力,提高整体工作水平。
2、认真做好对外招待工作。凡是上级领导来检查工作,都认真准备招待,拟定接待计划,注意接待细节,为出现任何纰漏。
3、加强团结,时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。作为办公室的副主任,我自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。在办公室工作两年,先后配合两任主任工作,都能够积极主动的支持和服从主任的每一项工作安排,认真地完成好每一项分管工作。
4、认真做好办文工作。牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确领会领导的意图,共起草各类会议讲话、汇报、党政联席会议纪要、党委办公会议纪要、公司呈文、信息化建设规划等综合材料180多份。
5、认真做好办会工作。始终坚持严细认真,准确的通知和组织好公司党委和公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要。摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,加强催办工作,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
三、努力推进信息化建设,不断适应集团办公自动化的工作要求
1、针对基层单位不能上局域网的实际,请集团老总和信息中心主任,到公司现场办公。为基层铺设光缆,进行全面的网络改造,目前不限工作已经完成,预计到月底完成安装调试,皆是公司将全面实现联网,能够实现与公司机关和集团在同一个信息平台上进行交流。
2、在身日调研的基础上,组织编写了信息化建设规划,确定了中长期发展目标,是公司的信息化建设真正步入了按步骤、有计划的发展轨道。
3、加大硬件设施投入力度,推进设备更新进程。信息中心是公司信息化建设的核心部门,今年我们首先在信息中心的设备更新上下功夫,重新购置了6台交换机和1台主服务器。为公司机关和基层单位购置了70多台新计算机,大大提高了公司信息化建设的水平和网络运行的质量、速度。
四、坚持严细认真优质服务,不断提高文件的复印打印质量和水平
1、服务和服从大局,工作不分分内分外。工作当中,还存在许多不足之处,主要表现在,一时理论学习不够,存在“现学现卖”、“临时抱佛脚”的思想。二是深入基层调研不够,很多信息往往通过各种会议或是听取基层汇报时了解的。针对这些问题,我将在今后的工作中认真加以克服。
2、严格把关,确保文件质量。对各类文件的格式进行认真排版、校对,严格控制文件流水好,做到不出差错。装订认真,力求均匀、端正。今年,共打印、复印各类文件、材料7000多份,其中会议纪要61期,共4225份。公司文件25起,共1625分。党委文件8起,共455分。党政联发文件4起,共260份。办公室文件11期,共588分。公司职代会材料2600份。呈文、情况反映40余份。还有大量的临时性材料和各种证件的复印,都能够按照各部门的要求及时完成工作任务。
新的一年,新的起点,新的机遇,新的挑战。随着集团化改革的不断深入和市场的不断拓展,办公室的工作将更加繁重,要求也更高。为此,我将更加勤奋工作,刻苦学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为“构建和谐路桥,打造优势企业”战略目标做出新的贡献。当然自己会在更好的基础上更进一步,只要自己不断的努力,我就会做的更好,在不断的前进中找到更好的发展!
办公室主任个人工作总结 篇二
这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。在校长和书记的具体指导以及同事们的帮忙下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自我的位置,清楚自我所应具备的职责和应尽的职责。所以我时刻提醒自我必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,并且看不出明显的政绩。正因为办公室是综合协调科室,说没事能够啥也不做,说有事能够让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自我的岗位上,围绕协调协助,努力做好应当做的每一件事情,力求当好助手。
下头我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:
一、文秘工作。每一天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自我本事完成上级部门布置的相关工作。学校年长的教师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自我也是一知半解,但都尽力去帮忙他人。赠人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的教师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、会议管理。认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。
四、档案整理。根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创立成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。为求数据不出一点差错,经常加班加点。
五、宣传工作。作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情景,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的资料。由于自我还担任了语文教学兼班主任工作,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。
六、值日工作。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。
今后努力方向:
随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对我们办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自我的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情景,进一步增强职责意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:
一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。
三是要进一步加强自身的学习,不断提高教学水平,发挥骨干教师的引领作用,有力推进校本教研工作的开展,并做到及时反思,为创立教育强区做出应有的贡献。
生活赋予我们的不仅仅是忙碌和烦恼,还有成长的触动和顿悟。担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感激学校领导的信任,感激大家对我工作的支持,异常是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心理解大家批评和监督,不断提高。
办公室主任个人工作总结 篇三
时光荏苒,20xx年已经过去了,回首过去的一年,凭着对学校的热爱、对工作的热情和对领导的感情,坚持“真诚为校”的不变信念,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。20xx年度我在上级部门的指导下,配合好校长开展好学校各项的工作。兢兢业业,尽职尽责,为学校的和谐稳定及各项教学工作的有效进行贡献了自己的力量。
一、重视学习和写作,不断提高自身素养
人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿主意时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务知识,自觉把它们作为自己的思想理论源泉。在日常工作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的知识积累。
二、坚持严于律己、努力做好表率
我能处处严格要求自己,坚持“治理就是服务”的理念,把“活得平淡、默默无闻、舍得付出”作为自己的准则;严谨细致、扎实求真、埋头苦干。我树立了正确的价值观、利益观,廉洁自律,洁身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中规中矩办事。
三、认真履行职责,积极开展工作办公室工作最大的规律就是“没有规律”,繁琐无序
我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工作与家庭的关系,甘于奉献、老实敬业,经常加班加点,保证了各项工作的高效运转。
文秘工作高质量。每天我及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,尽自己最大能力完成上级部门布置的相关工作。同时做好学校相关公文的起草工作。在20xx年的迎接市级示范中学评估中,我写出的《做优质量,做精管理,做显特色,做强学校》汇报材料,得到了校领导及上级领导的肯定。
接待工作重热情。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到。本期共有四次大的接待,邵阳市市级示范中学的迎检,新邵县综治工作的迎检、新邵县创选争优活动的迎检以及新邵县目标管理督导评估迎检,接待热情细致周到,获得了他们的肯定。
会议管理抓规范。会议管理上注重了会前仔细筹备,注重细节,考虑周到,会中认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。做到每次会议会前准备充分,会中严肃认真,会后执行有力度。20xx年尤其抓好了教代会的筹备工作,由于准备充分,教代会开得非常成功。
档案整理求精细。20xx年,学校以市级示范中学迎检为契机,加强了学校的档案整理工作,力求精细化,做到分门别类,类别清楚。通过暑假两个月的加班,学校档案管理科学规范。在市级示范高中迎检中,专家组对材料的整理给出了很高的评价。在年终的督导评估中,教育局领导也进行了表扬。
宣传工作有影响。作为办公室主任,我担起了宣传报道的主力军。
一是在校内充分利用宣传墙进行宣传;
二是制作了光盘《凤凰展翅飞——新邵五中发展纪实》;
三是制作了图文并荗的《新邵五中招生指南》;
四是在媒体上发表了几篇宣传报道,如《宁建国:情系新邵五中》《退伍军人情牵母校忙军训》等,获得了社会的好评。当然,上由于自己还担任了繁重的教学任务,本学期的宣传报道比较少,今后应再接再厉。
值日工作求务实。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入课堂一线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。人事工作无误差。按照公平、公开、公正的原则,认真做好了教师年度考核、职称评审、评先评优工作,做到了考核评优无意见,职称评审无矛盾。
四、取得以下成绩
1、高质量地完成了市级示范中学迎检材料的准备工作,确保了市级示范中学的复检一次性过关。
2、高质量地完成了普九化债材料准备工作。
3、成功召开了教代会,通过了新制定的《绩效工资奖励部分分配方案》和《教职工考勤方案》,通过了对原来一些方案的修改。
4、做好了职评工作,职评参评老师人人过关。
5、县双十佳我校两人入选。
我因工作出色,20xx年度也考核为优秀,立三等功一次。
五、今后努力方向
随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的任务,对办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:
一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭情感,要站在理论的新高度创造性地解决问题。
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份耐心、细心,尽量避免出差错。
担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断进步。
办公室主任个人工作总结 篇四
在县教育局和教研室的直接领导和关怀下,在学院领导的大力支持下,在全体工作室成员的共同努力下,马艾云工作室自成立以来,已有一段时间了,为了更好的发挥名师的示范带头作用和名师工作室的引领作用,为了今后名师工作室更加顺利得开展工作,现将过去一段时间的工作分三个阶段作简要总结:
筹建阶段
1、积极学习《关于建立广饶县中小学名师工作室的通知》、《广饶县中小学名师工作室章程》和关于印发《广饶县名师培养管理办法(试行)》的通知,从思想方面做好迎接名师工作室的成立。
2、购置了阅览桌椅、期刊橱、书橱、书刊等,建立了一个集小型阅览室、会议室、办公室为一体的工作室。
3、配合马艾云工作室的成立,我们确定了工作室的工作目标、制订了工作室职责和工作室制度,通过这样做,这有利规范我们日后的行为,更大程度上激发我们的工作积极性。
创建初始
为了充实名师工作室的工作内容,极大的调动名师工作室各成员的工作积极性,我们于创建初期做了以下工作:
1、参加了以下几次活动:
⑴ 4月25日—29日,工作室成员李永华赴上海参加了学林出版社组织的英语教学改革研讨会及教材培训会;工作室成员马艾云、于秉娟、韩广东赴大连参加了大连理工大学出版社组织的英语教学改革研讨会;英语骨干教师崔亚丽被派往泰国支教一年。毛晓明、韩晓伟、付爱花等到烟台、东营参加心理健康教育培训。刘农责、郑波、闫相伟等到济南等地参加两课教学与研究培训。
⑵ 5月7日—10日,马艾云、刘农责赴济南铁道大厦参加教育部“十一五”规划课题“职业教育价值观教育研究与实践”实验子课题结题会议,我校承担了实验子课题“价值观教育在高职教育学生管理工作中的渗透研究”,由马艾云主持,课题顺利结题。
⑶ 5月20日,工作室全体成员在英才学校参加了县教育局组织的名师名校长表彰暨名师工作室启动会议;
⑷ 5月27日,山东大王职业学院召开加强教科研工作暨“马艾云工作室”启动仪式会议,院长李剑童和教育局副局长李锋及教师继续教育办公室主任焦文海出席会议。学院相关中层领导和各系部骨干教师、学科带头人参加了会议。
⑸ 6月10日,马艾云工作室成员在马艾云工作室召开第二次全体会议,会议内容主要是关于教材建设和课题选定以及分组问题。经过大家激烈的讨论,原则上达成了一致。教材建设方面:初步决定在新的一学期,我校将在20xx级新生班采用多个出版社出版的不同教材,但还是以原先复旦大学出版社出版的《21世纪大学实用英语》为主,其它都是先作为实验教材,根据以后的教学实际情况有所选择。课题分组方面,主要是分了三组,一是课文教学,二是听说教学,三是词汇教学;根据分组不同,然后确定了英语教研室其他成员分组的选择。这为以后的英语教学向深入发展创造了条件和可能,同时也能够团结本教研室的所有成员将主要精力投入到教学和研究中去,为我校的英语教学工作向更高的层次迈进打下了基础。
2、以课题研究为带动,促进课堂教学改革
结合全国关于高职高专课堂教学改革的有关要求,我们申报了山东省“十一五”规划课题“职业教育课堂教学模式创新研究与实践”,顺利通过立项,结合我们学校的工作实际,李校长提出了大力开展课堂教学模式改革,进一步促进教学质量的提升,我们工作室先后召开了三次会议,全校以教研室为单位确立了20余个实验改革项目。近期正与教育部及省市有关专家联系,到校为教师做专题报告,为我校的教学改革在思想和理念上进行专业引领。同时,联系有关学校,准备派出骨干教师现场观摩好的经验和做法,为我校的课堂教学改革提供实践参考和借鉴。经过一段时间的实验,我们还将请有关专家到校指导,并对我们教学改革的做法进行阶段性鉴定。
3、建立网上工作室,加强网络教研
开辟网上工作室,逐步建立并完善有关资料,不断加强工作室建设,积极开展校内外交流,充分发挥工作室的带动和辐射作用,进一步促进年轻教师的成长和学校工作发展。
4、以教材编写为载体,优化教学内容,深化教学改革
近期,我们根据高职高专教材建设和课程建设的有关要求,对20xx年的教材编写工作进行了立项,有15个项目顺利通过,教师们正在积极撰写有关内容,以更好的促进教学内容改革。
5、英语比赛
按照东营市首届英语口语大赛要求,我校积极报名参加,其中5名商务英语专业的学生经过层层选拔,最终获得参加在石油大学举行的英语口语大赛复赛,并且取得了较好的成绩。为了组织参加此次比赛,工作室成员李永华老师为学生提供了全程服务,包括报名,选拔比赛、辅导答疑、组织参加复赛等。
探索过程
名师工作室在运行过程中,可以说,工作进行的比较顺利,但是也存在不足。
1、我们参加了以下几次活动:
⑴ 7月6日—8月23日为我校暑假,期间,工作室成员每人阅读图书2册,并书写心得体会,及时在工作室博客上发布。至9月底,全体工作室成员累计撰写以及转载有参考价值的心得和文章24篇,通过这种方式的读书学习,一方面丰富了工作室的活动内容,另一方面,通过网络工作室这一平台,大家可以相互交流,取长补短,进一步加强了网络教研。
⑵ 7月25日—29日,我校10名英语教师赴西安参加了上海复旦大学出版社组织的高职高专英语教材培训及教学改革研讨会。
⑶ 9月11日,马艾云参加了县教育局在县实验一小组织的名师工作会议。9月12日,我校工作室成员召开会议,传达了名师工作会议精神,并就我校课题研究及本学期课堂教学改革等内容进行了探讨。
⑷ 9月25日—27日,参加了省教育厅组织的、在山东交通学院举办的“20xx年山东省高职高专实用英语口语大赛”。我校有两名学生参加了比赛,分别获优胜奖。为了参加这次比赛,工作室全体成员共同努力,经过两个月左右的筹备,先后组织了班级初选、系部及全校初选,最终确定了由刘燕同学代表我校参加专业组比赛,徐明升同学代表参加非专业组比赛。
⑸ 9月18日—21日,我校组织了部分教研室主任赴山东教育大厦参加中国职教学会组织的“行动导向教学实务操作”培训。参加这次培训的名师工作室成员有马艾云和于秉娟等。返校后,所有参训人员都进行了座谈,交流心得体会,都感到受益匪浅,必将有助于推动我校教学改革。于老师写了心得体会,发在了工作室博客上,并且在英语教研室例会上进行了汇报,国庆节后将组织一次“行动导向”教学观摩课,以便于大家分享和借鉴。
⑹ 9月22日,工作室成员马艾云参加了县教育局组织的教学和教研工作会议。返校后,及时将会议精神在教研室主任会议上进行了传达。
⑺ 9月25日—30日,我校20名教师参加了县教育局组织的全县职教优质课评选活动,工作室成员马艾云担任评委之一。活动结束后,及时组织教研室主任及参评教师进行了评课,英语教师李景超参加了本次评选活动。在这次活动中,我校参评教师态度认真,积极准备,能够珍惜这次机会,加强教学能力的锤炼,必将带动和促进教师整体教学水平的提高。
2、积极开展各种教科研活动
⑴ 根据我县名师工作室实施意见要求,我室五位成员多次召开会议,充分论证计划的科学性和可行性,并在广泛征求11名英语教研室成员的基础上,制定了《马艾云工作室20xx年工作计划》。根据《计划》的具体要求,我们非常注重抓常规工作的落实,积极开展多种教科研活动。我们在制定计划的时候参照了刘福学工作室工作计划,在此表示感谢。
⑵ 为了更好地记录名师工作室的工作,我们认真设计了会议记录和签到簿,安排专人记录,名师工作室成员还定期就有关工作进行分析和反思,及时根据情况调整工作内容和进度。
⑶ 工作室成员积极参加教研室内部的听评课活动。
3、积极做好工作室网页的维护和内容更新
名师工作室的网页内容的更新和维护是一个比较麻烦的事。工作室的五位成员带领十一位学员,安排专人分月负责上传相关教育教学信息,不定期更新工作室网络内容,提高信息的时效性,进一步发挥网络的优势。目前上传的内容较为丰富,有教育教学案例、教育教学论文、教学心得、教育故事等材料。网页的点击率较高。
4、工作不足与困惑
自工作室成立以来,有些工作做得不尽人意,一是有时没有按时召集学员集体研讨,二是对培训目标有的很难得到预期效果,学员的激情和自身的素质有一定的差异。三是上传文件怎样做到保证在学员之间及时的交流。
“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索!”在今后的工作中,我们将继续努力,大胆创新,锐意进取,广泛借鉴其它名师工作室好的经验为我所用,充分展示我们名师工作室的水平和风范,建设一支师德高尚、学识渊博、教艺精湛、业绩出众的名师队伍,充分发挥名师在课堂教学、课改实验、课题研究、师资培养等方面的示范、指导、引领作用,为促进职业教育大跨越、大发展、大提升作出不懈的努力。
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