2013年是佛教造像博物馆筹建办适应新形势、新要求,不断完善佛教博物馆筹建工作的一年;在局领导正确领导下和各位同事的积极配合下,佛教博物馆筹建办圆满完成了领导交办的各项任务。现将2013年的工作总结如下:
一、虚心学习,努力工作,圆满完成绩效考核目标。
绩效考核办法实施后,筹建办对考核目标进行细化,为达成局要求目标提供保障。本部门分别在政令畅通、政治理论/法律法规和业务学习、工作纪律等方面严格按照局要求落实工作。除此之外,在信息工作方面,筹建办自我加压,平均每周上报信息目标提高为3篇,超过了每周2篇的要求。四月份以来完成上报信息85篇,超额完成任务。在政治理论、法律法规和业务学习方面,我们制定了详细的学习计划和学习内容,并已实行每周汇报,将所学内容、学习笔记和心得体会以书面形式进行总结汇报。提高了政治理论认识,掌握了以前不具备的法律法规和业务知识,为以后更好的开展工作奠定了基础。
二、积极与住建局对接,完成多项沟通事项,全力推进博物馆建设。
每周跟进工程进展,就施工中遇到的问题与住建局和施工方沟通解决。先后协调解决馆内吊顶、地板的颜色、质地等问题;就解决工作生活用水、排污管道、工作生活用电等问题进行提前沟通解决;对拟开馆时工作、生活所需办公家具,生活用品等进行认真总结,列出清单,防止因重大遗漏给今后工作、生活造成不便。对重点工程进展情况列出进度表,每周更新,做到了心中有数。对博物馆各项工程进行梳理分类,明确交界面,并做到及时向领导汇报,召开协调会使每项工作合理分配到不同部门,保证了交接工作有条不紊的进行。
三、对陈布展设计、施工项目进行公开招标,全力推进陈布展工作。
我们多次与财政局沟通,制定公开招标方案;多方查询招标相关资料及法律法规自行编写招标文件;积极组织开标当日的评标开标工作,提前布置会场,就开标相关细节提前与代理公司进行沟通,使开标工作有条不紊的进行;在我们的共同努力下招标工作圆满结束。多次与陈布展公司进行沟通,论证设计方案,充分发挥了领导与设计公司之间的纽带作用。
四、编写讲解词,为开馆做准备。
我们不断学习,多方收集资料,经多次修改,博物馆的讲解词框架已基本形成,为下一步细化打下了良好基础。
以上是2013年工作总结,在工作中,我们有成绩也有不足,筹建办是个年轻的团队,相对缺乏工作经验,但我们会努力学习,不断总结经验教训,争取使以后的工作成绩更上一层楼。以下是2014年工作计划:
一、加快博物馆馆外硬化、绿化工程建设。做好安防系统工作。
对需要实施的项目进行分类整理,该招标的招标该采购的采购,全面推进各项工作,保质保量完成馆外硬化、绿化工程建设。对于博物馆来说,安全重于泰山,安防系统的建设要慎之又慎,做到不留盲区,不留死角。确保按照相关规范要求完成安防建设。
二、做好与住建局的博物馆交接工作。
对交接工作中可能遇到的问题逐一分析解决,列出交接所需解决事项清单,防止遗漏。对交接程序及交接中涉及到的消防验收等问题进行提前了解、提前谋划,拿出工程移交具体方案。
三、做好陈布展方案落实及施工工作。
积极就陈布展方案与陈布展公司及邺城考古队沟通,确保陈布展工作顺利进行。做好陈部展施工的监督工作,博物馆即将进行陈布展施工,我们会紧盯施工现场,将筹建办建在工地上,确保保质保量完成陈布展施工工作。
四、做好试开馆谋划工作。
试开馆是2014年工作的重中之重,为给佛教造像博物馆开个好头,拟对开馆前期及当日工作做如下规划。
(一)另辟蹊径做宣传,打好佛教牌
开馆前对博物馆进行大力宣传,除在电视、报纸这些传统媒体上宣传外,更要利用好网络这个媒介进行大力宣传。2013年中国网民数量已达近6亿人,相对于传统媒体,新媒体受众在不断增加,影响力也越来越大。联合县宣传部与各种新媒体进行沟通协调,在新华、凤凰、网易、新浪各大门户网站及佛教相关网站、论坛用新闻报道的形式进行软广告宣传,利用微博、微信等新型宣传手段进行宣传。以达到成本低、效果好的目的。做好对外宣传的同时,采用宣传车、发传单等形式在我县人员聚集处进行宣传,制作佛教博物馆宣传片在馆前LED屏上滚动播放进行宣传。
抓住佛教主题这一特点,与各大佛教旅游胜地进行合作,建立互相促进、互相宣传的长期合作关系,在对方景区的宣传栏上进行广告宣传,极大的提高博物馆知名度。可长期与各大景点合作进行景点广告互换,互相宣传。
(二)轰轰烈烈来开馆,营造盛大佛教氛围
1、佛教高僧来造势,会场布置托气氛
拟聘请佛教协会会长和四大名山主持来临为开馆造势。他们的加入会吸引全国广大佛教人士的目光,极大的增强佛教博物馆吸引力。开馆当日力求突出佛教圣地的主题,从会场布置到节目表演都要紧紧围绕佛教圣地的主题。会场布置主题颜色可采用佛教的金黄色,突出主题。拟在博物馆楼顶放置5米高的充气佛像来烘托佛教氛围,购置充气佛像成本低,效果震撼。以后每逢博物馆搞活动都可进行使用。在通往博物馆的主要出入口布置充气拱门,营造热烈气氛。
2、会长、住持题词话吉祥
与佛教协会会长及各大住持沟通,让其为博物馆题词,以示临漳佛教圣地、吉祥之地的地位。日后,题词可装裱放置于馆内,增加馆内吸引力。
3、佛像开光引眼球,媒体大力来报道
聘请寺庙专业开光团队来临,对主要佛像仿造品及部分佛像纪念品举行开光仪式,增大佛像吸引力,吸引佛教徒和普通民众进馆观展和参拜。日后,可对已开光的佛像仿品进行包装出售。邀请各大媒体记者参加开馆仪式,对开馆活动进行大力宣传报道。
4、紧扣佛教主题、精选开馆节目
开馆当日,可聘请少林武术表演团进行表演,既能与佛教主题相吻合又能增强知名度和宣传力。与表演团进行沟通,在表演中融入千佛出世等相关内容,提高节目内容与博物馆主题的契合度。
5、争取商业赞助,实现共赢节成本
与佛教相关商业团体进行合作,对开馆当日活动进行赞助,可在会场醒目位置悬挂赞助商广告。赞助商借助佛教人士、媒体对开馆的强势宣传提高知名度,博物馆借助赞助商的赞助大力宣传。以达到双赢,节省成本的效果。
6、 提供斋饭免铺张
开馆当日需负责嘉宾午餐,为响应党中央反四风的号召,避免浪费,午餐可提供斋饭。与饭店提前够通确定素食菜系。提供斋饭既可节省成本避免铺张浪费又合情合理。
2014年2月20日