物管处年度工作总结及明年工作计划

物管处年度工作总结及明年工作计划

2017年世纪花园物管处在公司领导的正确领导和关心支持下，加强与公司各职能部门、各物管处的沟通协作,以提升物业服务形象,提高服务质量为工作标准，在标准化管理的前提下、始终依据“服务上层次，管理上台阶”为基础，并通过全体员工的共同努力，较好的完成全年的各项工作任务。现将2017年工作总结如下：

一、 2017年度业绩指标和重点工作完成情况

（一）年度业绩指标完成情况

1、收费情况：截止2017年12月6日，住宅物业费共收取903户，收费率为96.00%（空置房、未装修、遗留问题63户除外）；装修累计办理946户 (目前17户正在装修中)；未办理装修51 户，商业累计办理装修手续27户，物业费收取24户，还有2户已开具发票手续正在办理中;更换新型电动车充电卡193张/次;开具派工单2949份（公共区域1769 张，业主1180张）。

2、服务品质:本物管处以业主需求为导向，不断提高服务水平，以高度的责任心和精湛的专业技能为业主服务。在全体员工的努力和广大业主的理解支持下，2017年物管处有效投诉率为零,配合客服中心做好业主满意度调查工作，满意率达到99%。为便于业主休闲生活，提高服务质量，园区安装10套休闲座椅。

3、安全管理:小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主提供一个安全舒适的居住环境，加强对保安人员定期进行岗位培训，并制定了严格的岗位考核标准，严格执行了工作程序、巡岗查岗，8月份安装巡更系统。秩序部加强安全防范及安全隐患排查力度，对园区楼宇消防通道、地库消防通道及时排查处理。

4、公共设施、设备的管理:为了保证小区广大业主的正常生活，在公共设施、设备的管理方面，我们制定有完善的维护、保养计划和应急方案，做到日常检查有登记、小型维护有记录。维修值班电话24小时有人接听，达到养护设施、设备到位，维修及时，正常运行的管理要求，开展避雷检测、电梯年检、化粪池清掏、生活水箱年度清洗工作；配合外委单位完成楼宇瓷砖固定3000块，楼宇单元和地库更换应急照明电池约600块；电梯机房步梯做防锈刷漆约392平米；根据年度维养计划，结合冬季特点，开展设施设备“三防”工作，保障设施设备安全运行等等。

5、绿化管理及环境卫生的管理:为给业主创造一个优美的生活环境，落实绿化管理措施。补栽草坪、麦冬约9333平米（不含12、13号楼南侧），然后结合小区主、干道的构造和布局，根据季节变化补栽不同的花草树木（海棠、紫薇、榆叶梅、碧桃、红梅、红枫）等538余棵;红叶石楠、黄杨约计800米，目前存在部分绿植需要重新补种。

环境卫生方面，按照节气对园区的绿植进行修整、消杀、养护，并对园区树木、绿篱进行喷施农药养护。园区公共区域明沟暗池、地下室、垃圾桶周围在4月20日至10月31日的每周四进行蚊蝇消杀；

（二）重点工作完成情况

1．启用人车分流系统：为进一步改善小区路面交通秩序，减少安全隐患，加强小区机动车辆的日常管理，2017年4月10日起，正式启用机动车辆人车分流系统，共收集业主车辆信息794户。

2.电梯轿厢五方对讲及监控黑屏：园区电梯轿厢内6部五方对讲均无法正常通话，如发生困人事件或突发事情时，无法在第一时间及时联系中控室，于8月将五方对讲及中控室黑屏全部维修处理。

3.拆除修复造型台：夏季连日阴雨，造成1、2号楼商铺造型台出现严重开裂、空鼓、脱落现象；为消除安全隐患，共拆除修复40个造型台。

4.更换东、西大门门禁：原东、西大门摆闸两侧摆臂开关不同步，并多次出现碰伤业主和碰撞非机动车现象，存在较大安全隐患，为提升物业服务整体形象，增加业主安全感，进行更换安装平移门禁，11月12日正式启用，并升集授权业主门禁卡3425张。

5.电动车充电设备改造安装： 由于地下车库原充电设备老旧，无法满足广大业主的充电需求，为保障业主充电安全，将原充电系统进行升级改造，办理旧卡调换新卡事宜共办理200余张，并向业主做好使用说明解释工作等。

6.安全、消防自查自纠及夏季防汛、冬季清雪：花园物管处进行了多次安全、消防类自查自纠工作，及时整改发现的问题并向公司相关部门汇报整改结果；对乱停乱放非机动车进行了整顿，但还有待加强；搭建防汛、消防应急组织架构、储备防汛沙袋780余袋，组织防汛、消防、防恐防暴等各项应急演习，提前准备清雪除冰物资，做好冬季清雪除冰工作。

7.安全宣传：充分利用宣传栏进行各种安全用电、用气、消防、文明乘梯、楼道堆放杂物隐患、物业服务范围的宣传图片。

8.顺利通过公司贯标外审工作。

二、工作中存在的主要问题和困难、应对措施

1.楼宇外墙砖空鼓脱落及空调百叶窗松动严重

部分楼宇的外墙砖空鼓脱落及空调百叶窗松动存在重大安全隐患，业主多次提出意见。物管处对现存有安全隐患处设置醒目标志及拉设警戒线，提醒业主注意安全，但仍希望公司尽快制定妥善解决的办法。

2. 前期工程遗留等问题部分仍未妥善解决

部分楼宇窗户、外墙漏水、室内返潮、地下室漏水、9号楼电井房漏水、12号楼单元负一楼步梯漏水等工程遗留问题（质保期内发生的）待处理，1#楼商业及商业3污水井间距过大（60米）造成下水主管道经常堵塞，无法疏通。

3.无充分理由拒交物业费现象

因遗留问题、房产证、面积问题等有部分业主不合理诉求未得到满足而拒缴物业费（39户）；多次做工作均行不通，至今仍欠费不交。

4．私拉乱扯充电现象较为严重

尽管公司根据小区居住率配备了充电装置，但园区仍存在部分业主私拉乱扯电线为电动车充电情况，客服人员多次上门劝说、引导，虽有部分业主杜绝了此行为，但仍有个别业主以路面无充电装置为理由不听劝阻，执意为之，物管处工作难度较大。

5.监控问题较为严重

地下车库监控盲点比较多，特别是有些主干道上均未安装摄像头，物管处已向公司申请增加监控摄像头。

6.弱电维修不及时

弱电无维保单位，业主报修无人维修，一直制约物业服务业主满意率与维修及时率。

三、2018年工作思路和重点工作安排

1.继续做好各项费用的收缴工作，完成公司制定的各项收费指标。

2.继续巩固和完善物业管理与服务创新机制，切实规范物业管理与服务行为，夯实物业经济基础，保证物业服务质量品质，加强开展社区文化，进一步促进业主与物业和谐关系。

3.继续做好治安秩序维护和消防安全管理工作，强职责、强管理、强监督、强效果，使小区治安秩序更井然，消防安全更牢靠。物管处按照公司安监部关于安全工作的要求，以《安全生产法》及贯标工作的安全规定，规范开展安全管理工作，加大对安全隐患的排查力度，杜绝安全事故发生，确保项目安全稳定发展。

4.优化园区卫生环境，提高保洁服务质量。合理分工，量化管理，减员增效，使小区卫生质量再上新台阶。

5.抓好工程部工作，强化装修管理，搞好维修服务，精心做好公共设备设施的维护保养工作，确保公共设施正常运行。

6.抓好各班组作风建设和员工队伍建设，真正打造出作风过硬，水平较高，能力较强，能胜任当代物业管理工作的好班子。合理安排岗位，根据员工自身特点、专长、进行合理评估。明确发展方向和目标，把企业的发展和员工的需求相结合，给有发展潜质的员工提供机遇。

7.开源节流、控制内耗、降低成本、节约能源、提高物管处经营效益。

四、2018年工作安排的建议

要加强培训和学习力度，以提高其业务素质和整体管理水平，组织人员进行短期的调研学习，吸取优秀小区的先进管理经验与技术，取长补短，强大自身的能力。