营销部年度工作总结
营销部2020年的工作完成情况、存在问题及2021年工作目标和具体措施,向公司领导汇报如下:
一、市场管理3、截止今日已收到2020年度“广新驳01” 1~11月份租金77万元,预计年底可以收齐2020年全年租金。
4、与生产部联合对外洽谈船坞及码头租赁业务,总共收取租金49.9万元;未出租给文船重工的场地对外出租,收取租金共计105万元;出租给文船重工的场地,收取租金共计 3600万元。
二、 采购管理:
1、G8585船预计采购采购成本金额:269.2155万元,最终实际采购金额为:173.0224元。为公司节省成本约为:78.1万元。
2、化解风险方面:
1)15421船散料系统。11421船散料系统合同金额为21万欧元,合同签署迟迟未收货,面临起诉风险。该设备为定制品,无法挪用其它项目,经过2年的谈判,征求公司党委及法务室的书面意见。最终双方谈判,支付给欧洲生产商Randaberg补偿费10万欧元和解,避免公司遭受巨额损失。
2)14545船风机,合同总金额为:18.18万美金,取消3条船项目,支付补偿金14.7万,避免公司遭受巨额损失。
3、2020年6月,由于8575船迟迟为出口,海关由于账册问题,海关要求缴纳关税,金额约170万元。最终在领导协助下,前往民众海关进行协商,最终海关再次延长至2021年6月再进行交税。避免公司170万流动资金收阻,同时也为公司节省资金成本。
4、关于中海油导流罩运输事宜,经过多次的议价及竞争性谈判,最终运输价格相对价格下降16%。
二、2020年工作存在的问题(不足)
1、人员流动较大,交接有大量关键信息流失;以后做到交接有清单,有记录,主管领导到场参与交接;
2、工作中单打独斗时多,部室人员相互配合、交流的少。信息没能及时共享,出现工作中有时衔接跟不上。;
3、缺少完整的月度计划及总结,以后坚持月度例会召开;
4、工作被动落实多,主动超前少。大多是承办领导交办事项,工作中经常是处于奉命行事,落实任务。。
5、合同审批流程、付款审批流程周期比较长,严重影响采购、营销、售后的工作。
三、2021年工作目标
1)走访中东及东南亚客户,完成库存船DHGDF转售。
2)继续跟踪收取U154/585/756三条船转售前的租金,实现和平交接,通过商务谈判化解因“导流罩脱落”停租、“黑客事件”租金未收取等历史遗留问题。
3)通过商务谈判化解145船拖欠尾款历史遗留问题,化解183船质保金历史遗留问题。
4)对库存物资实现分批、合法合规处置。
5)继续加强重启船计划管理,依照《单船主要设备跟踪表》,对所有设备采办过程的每个节点进行跟踪,加强关键设备生产进度周报或月报的管理,从而确保每项设备的每个环节均处于监控状态。加强采购成本控制,严格执行《广新海工采购及招标管理规定》,做好每批采购记录,当超目标成本时,需提交超目标成本的《请示报告》,分析原因和提出改进措施。做好资金计划,定期提交财务部,以便财务提前做好资金的策划和筹备,并按紧急先后开具信用证和支付预付款,避免客户起诉、冻结账户等情况发生。
6)加强与员工的沟通,了解人员动态以及需求,激励员工干劲,提高员工素养,建设一支有积极心态的、有凝聚力、能解决问题的、为公司利益着想的营销团队。