一年来,在部领导高度重视和大力支持下,在巩固强化日常工作的基础上,我们充分利用信息化手段加强干部信息管理和干部人事档案管理。按照科学化、规范化、制度化管理的要求,以全面精确为重点,以技术管理为手段,大力推进信息化建设方面的创新举措,信息中心的工作迎来了前所未有的发展阶段。现将2020年的具体工作总结如下:
一、聚焦创新理念,大力推进信息化建设
(一)提前谋划,抓好县区试点工作
1.全新的硬件配备。参照省委组织部办公条件和外网工作需要,人手一台大组工网电脑,一台笔记本电脑,为干部信息化管理平台和部机关内部办公自动化做好硬件建设。
2.智能档案室建设。参照省委组织部智能档案室建设标准,在我部领导和阳城县委的大力支持下,高标准高质量完成了阳城县委组织部档案室的建设,目前可容纳档案7000卷。
建立干部档案信息库,把传统纸质载体的干部档案资源转化为基于图像的数字化档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成有序结构的干部档案信息库,及时提供利用,实现资源共享,严格控制电子化流程。整个项目工作过程全程监控,档案数字化加工流水作业、环环相扣、分组负责、严格审查,移动通讯设备关闭并集中放置,档案领用制度完备等。严密的工作制度和流程为干部档案数字化加工提供了安全保障。
阳城县区智能档案室的建设为我部提供了很好的经验借鉴,我们扬长避短,更好地开展市委组织部的信息化建设工作。
(二)科学统筹,一体推进智能档案室建设
1、高标准,高起点。为切实做好新时代干部人事档案工作,实现干部档案信息综合管理和资源共享,提高档案室的管理效率和综合服务能力,结合我部现有干部档案室的实际情况,在部领导的大力支持下,我们高标准,高起点的在市三馆三中心进行选址与建设,项目总体包括干部人事档案信息管理系统建设、干部人事数字档案信息资源库建设、智能档案库房建设、干部人事档案信息资源备份系统建设及配套基础设施建设五大部分内容;室内软硬件设施升级改造配套工作稳步推进。
2、敢创新,争一流。智能档案室配备36组三开门智能回转柜,至少可容纳1万卷人事档案,规模是最大的。另外我们创新提出零散材料柜的设计制作,并以中共晋城市委组织部的名义申请了专利,规范了零散材料的存放。
档案全部进行数字化制作,数据全部存入电脑,查阅干部档案,从传统的“翻档案”变为“点鼠标”,减少了翻阅对纸质档案的损坏,也加强了档案的安全性。同时,提高了对干部档案信息的综合处理、管理能力,转变了干部档案工作服务方式,变被动服务为主动服务;新配套开发的干部档案管理系统与干部信息管理平台要打通,互相验证信息,更好地挖掘档案潜在价值,为干部选拔提供更加有利科学的证明。
全新的干部智能档案室建设改造完成后将全面超越原中组部一级干部人事档案室标准,达到全省乃至全国一流水平。
3、拓思路,讲服务。干部智能档案室配备100寸电视大屏,可以为组织工作做各方面都的数据展示。目前,我们试验将近10的党员统计数据展示在电视大屏上,用柱状图、线形图等形式展示,每一年的数据之间对比强烈,趋势走向明显,“繁琐复杂”的数据也能成为“赏心悦目”的风景。未来,我们还可以将各个科室的亮点工作用也用数据可视化的方式展示出来,汇集整个组织工作,从大屏幕上一眼就可以了解到哪些工作近几年一直是在上升的趋势,哪些工作这些年有些松懈,以筹划下一步工作调整方向,就像“像素”很高的“照片”一样,一目了然、清清楚楚。
4、新系统,更科学。干部信息管理平台全新开发升级,用北大开发的干部信息管理平台6.0系统,内容包括:干部基本情况、家庭成员、社会关系、考核奖惩、干部教育培训、干部任免全流程、职务职级并行等,系统预置109个信息集,124个代码表,符合中组部《信息结构体系标准》20个国标,107个组标。系统功能设置全面灵活,完全贴合干部管理的实际工作需求,各层级用户可根据所授权限,通过密码和身份认证在移动查询终端或计算机终端,灵活设置相应条件,智能化程度高,实现自动检索、自由提取,进行统计汇总、分类管理、日常查询、统计分析等各项业务操作。同时,干部日常管理、选拔任用全流程、调整配备工作中的《干部基本情况表》、《公务员登记表》、《干部任免审批表》、《干部任免呈报表》、《上会表》、《上会表决票》等多种表格和上会PPT、《干部花名册》、均可通过信息系统进行查询和自动生成,从而实现“一次录入、一次审核、重复使用、信息共享”的目的。
干部工作是一门科学,有充分依据,有科学参考,选人用人才有底气,选出来的人才能立得住、干得好。干部信息管理平台与干部档案管理系统,为干部选人,提供一个更加科学的依据,全方位,多角度反应干部的能力,为干部精准“画像”,进一步提高干部管理的民主化、科学化和规范化水平。
二、聚焦“回头看”,做好干部档案管理工作
(一)下发《关于开展解决干部人事档案审核遗留问题专项工作的通知》
根据省委组织部的要求,在全市范围内开展干部人事档案专项审核工作“回头看”,要求各级党委(党组)及其组织人事部门要发挥自身把关作用,确保认定准确、依据充分,按时保质完成这次干部人事档案专项审核“回头看”的工作,切实解决干部人事档案审核认定等方面存在的遗留问题,有效维护干部人事档案工作的严肃性和公信力。11月底,搜集各单位报送的干部人事档案专项审核遗留问题清单中的问题,目前,已交62家单位,共计85条问题,目前针对问题正在整理分类,第三阶段的工作也正在按照要求进行中。
(二)对全市2020年度干部人事档案工作进行考核
完成省委组织部对我市2020年度干部人事档案工作目标责任考核的任务,填写2020年干部人事档案工作考评摸底表,并整理相关重要依据材料。
根据省委组织部的考评办法,我们的对各县(市、区)委组织部、市直各单位组织人事部门完成2020年度干部人事档案工作目标责任考核任务进行一次考评摸底,目前正在进行中。
三、聚焦两大统计,做好2020年年报报送
为做好2018年党统和公务员统计工作,12月6日我们在凤鸣组织工作服务中心召开党员统计布置会,同时在政务中心召开公务员信息更新采集和公务员统计、工资统计布置会,部署相关事项。
(一)完成2020年全市党内统计年报
为做好2020年全市党内统计年报工作,12月6日我们在凤鸣组织工作服务中心召开党员统计布置会,12月24日在兰花大酒店召开汇总会。
截至2018年12月31日,全市共有150724名党员,比上年净增459名;全市基层党组织7905个,比上年净减93个。其中基层党委236个,总支部455个,支部7214个。
2018年共发展党员1860名,其中在生产、工作一线发展党员1393名,在乡(镇)建制村发展党员711名。
建制村中有党组织2310个,其中党委2个、总支部79个、支部2229个。
(二)完成2020年全市干部统计年报
为做好2020年干部统计工作,12月6日我们在政府中心召开干部统计布置会,12月24日在兰花大酒店召开汇总会。
2020年12月17日,在太岳干部学院召开2020年度全市公务员信息更新采集和公务员统计、工资统计汇总会。
截至2018年12月31日,全市共有干部59985名。其中公务员9129人,参公群团300,参公事业1539人,事业干部43432 人,企业干部5585人。
女性干部共有30206人。其中公务员2451人,参公群团154人,参公事业664人,事业干部25435人,企业干部1502人。
四、完成我部大组工网延伸至凤鸣办公楼及部机关线路改造项目。
已经完成凤鸣机房和各个办公室大组工网网络节点的按照和调试工作,机房设备已经完成安装部署,密码机在省委机要局进行调试。
五、聚焦补短板破难题,信息工作再提升
信息中心始终高度重视自身建设,不断探索、创新干部、党员相关信息管理方式,努力提高组织部门信息化应用水平。2020年充满机遇与挑战的一年,除做好一些日常工作,我们新建了智能档案室,开发了新的干部信息管理平台和干部档案管理系统,可以说,无论是硬件还是软件,我们都达到了最高级别,这一年,我们工作有突出,同时也有一些不足。
不足之处在于信息的搜集仍然存在碎片化、静态化、单一的情况。有时,信息中心了解的部里的干部情况还没有办公室掌握的信息全面。这是一个短板,信息中心,不仅是布好网线、配置电脑、维护大组工网,更应该成为组织部的信息集中点,尤其是关于干部的动态信息。利用信息中心的数据库,处理组织工作的各类型数据,呈现更加直观、清晰的图表,就像环动屏一样,无论是领导还是业务科室,需要任何数据,信息中心第一时间都可以提供。搜集更加全面的干部数据,为全方位、立体化、科学化的评价一个干部的工作能力和人格魅力,提供可靠的数据支撑,这是一个难点,如何突破这个难点,是信息中心下一步工作的方向。
将信息中心建设成为组织部的“大数据局”,充分利用现代化科学技术,提高数据搜集,处理能力,创新干部的管理体制,完善干部管理制度体系,实现人事管理工作科学化、规范化,为我市的经济社会发展提供强有力的人力支撑和智力保障。