2019年办公室工作总结

一、后勤管理

1、食堂管理：买菜、食堂费用统计台账及单据整理，走报销流程。每月30日对食堂仓库进行盘点

2、办公用品管理：统计各部门每月30日前填报的办公用品申请单，交由采购员统一采购。办公用品发放，填写各部门的领用台账，每月21日进行办公用品盘点工作（管理与采购不能同一个人）

3、项目部卫生管理、宿舍管理、桶装水管理。

4、会议管理：会议通知、会场准备工作

二、办公室日常工作

1、印章管理：用章申请表必须项目经理同意后盖章、用章登记台账。每季度上报印章自查报告、收文情况需附每个文件阅办图片，发文影像资料；

2、合同管理：项目其他类合同评审工作；

3、考勤管理：每天执行点名制度，每月28日员工动态表及考勤上报公司人力资源部

4、收发文管理：每天接收整理公司文件，及时传阅并登记收发文台账；发文：套项目红头文件格式，填写发文稿纸后，对外印发，并登记台账。

5、接待招待管理：安排客饭：申请人填写招待申请单，必须填写人数或桌数、预计开饭时间，及时安排厨师备菜；招待物品的领用申请、台账登记、月度盘点。安排住宿

6、车辆管理：公务用车：申请人必须填写派车单交给司机填写公里数，并填写公务用车台账，合理安排用车时间；一车一档案，车辆台账统计（检车时间、保险时间）、车辆维修保养申请、车辆成本费用登记工作；

7、油卡管理：每次加油的小票后面必须填写：经办人、车牌号、公里数统计加油台账（一车一台账）；

8、办公用品及其他物品外出采购工作。

三、党群工作

1、每月30日大事记上报公司办公室；

2、厂务公开栏的管理工作：厂务公开台账、需附影像资料；

3、信息简报：集、画册、纪录片，新闻报道工作，具有时效性，最好不超过两天

4、党支部文件、党员管理、党员发展、党费收缴工作，党建主题实践活动

5、每季度一次党课：编制计划并按计划执行，记录学习体会及感受；

6、三重一大：整理会议记录、会议纪要、决议内容及红头文件；

7、三会一课，每季度一次，编写会议记录、会议纪要；

中心组学习：编制学习计划，并按计划组织学习，编写会议记录、会议纪要；

8、廉洁谈话：每季度一次，逐级谈话，填写廉洁谈话记录本、谈话记录表并登记台账上报公司党群工作部；

9、团支部管理：组织活动，学习文件

10、党员E先锋：管理员需要及时整理线上资料，党员发展流程等及时上传。

11、专题组织生活会、民主生活会、民主评议党员

12、 职工之家建设与管理工作。服务职工、组织职工开展活动等工作。三必谈、三必访，道德讲堂

13、工会工作台账，包括职工情况、会员信息采集、会费收缴、困难帮扶、文体活动等工作。

14、农民工服务站建设与管理工作。

15、三工建设工作。群众安全生产监督、岗位练兵、技术比赛劳动竞赛等群众性活动。加强项目文化、职工文化建设，开展健康的文化体育活动。落实“五同管理”落实《项目文化标准化图集》