市群众艺术馆2019年“两节”社会文化活动总结汇报
2019年春节、元宵节期间,**市共安排了四大类11个系列50多项活动,其中,**市群众艺术馆承担了2场大活动——12场优秀综艺节目展演、6场非物质文化遗产行进式展演。节目精彩纷呈,现场秩序井然,既营造了**人民欢度春节的喜庆气氛,又将**“年文化”的传统魅力酣畅淋漓地展现在大众面前,同时,也是我们对“改革创新 奋发有为”大讨论活动的具体践行。现将具体情况汇报如下:
一、优秀综艺节目展演
优秀综艺节目展演自2月12日(正月初八)至2月23日(正月十九),共演出12场。
1月初,市群众艺术馆接到市委宣传部、市文化和旅游局的任务便开始提前筹备,积极与各演出团体联系。由于正值春节期间,各演出团体大都安排有演出项目,活动部负责此项工作,逐一电话联系,协调敲定演出时间、顺序,认真筛选节目,签订安全责任书,制作工作方案、安全预案和应急预案,下发通知文件——所有的前期准备工作在1月18日之前都已基本敲定。
2月12日(正月初八)当晚,**市德艺社文化艺术有限公司在文体宫首演,正式拉开了“文化年”演出的序幕。不出意料地,引发了**群众观演热潮。此后,该活动共持续安排12场,由来自各县(市、区)的**市天艺文化艺术有限公司、泽州县马莉说唱团、陵川县盲人曲艺宣传队、**市音乐家协会、陵川县国军青年艺术团、**市祥凤心连心艺术团、高平科兴文艺演出有限公司、**市康鑫艺术团、**市凤之声艺术团、泽州县南岭乡情民间艺术团、**市佳苑演艺有限公司等12支文艺团体,共计600多名演员参加。
从演出团体看,均是我市近年来积极活跃在各种演艺场所、口碑艺德良好的优秀文艺演出团体。
从舞台作品来看,几乎囊括了近年来**本土优秀表演艺术形式,包含上党梆子、上党八音会、上党鼓书、高平鼓书、陵川钢板书、四弦书等国家级、省级非遗保护项目,多种表演形式小品、杂技、魔术、歌舞、器乐合奏等齐聚一堂,逾万人次观看演出。
从演出效果来看,现场观众座无虚席,以一浪高过一浪的热烈掌声和喝彩声表达了对精彩表演的由衷喜爱和赞美。
另外,今年的售票方式改变为凭身份证网上免费领票,这也更加方便了群众取票观演,从少花钱到不花钱的惠民演出,也更受群众欢迎,表现出了令人感动的观演期待和抢票热情。就连雨雪天气,每晚也有不少观众冒着严寒和雨雪前来观看。
从第一场演出开始,**市群众艺术馆作为承办方,都严格要求,演出当天下午三点准时开始彩排,把控时间调度,遇到问题现场马上解决,每场演出都派专人负责音响、灯光、摄像以及前台、后台工作,确保每一场演出都安全、完美。演出结束后,专人联系各演出团体是否安全抵家。
二、非遗行进式表演
该项活动于2月18日到20日(正月十四——十六)同时在凤西广场和阳电体育广场举办,一办三天,每天每个广场举行2个县区8个节目的演出,由六县(市、区)的25支表演队伍、2000余名演员组成。
人员少,任务重。市群众艺术馆将全馆人员分配到凤西广场和阳电广场两个广场工作,每个小组均配备一名副馆长任现场总调度、两名副组长负责表演路线、协调参演团队、现场入口衔接等工作,另分配有专人负责舞台音响准备、演出队伍的报到,候场,演出及退场工作,以及工作现场的善后清理、现场摄影等各项工作,确保圆满完成任务。两组人员认真负责,接到通知后,很快便与六市(县、区)文化馆馆长联系,确定表演队伍、联络人、联系方式,收集各表演队伍、表演类型、人数,据此调整节目顺序,所有相关资料在春节前均已全部就绪。
春节后一上班,就开始统计各县区参演车辆和演职员人数。活动负责人多次到凤西广场和阳电体育广场查看场地,制作工作方案、安全措施方案、职责个人分工,规划候场区、表演区、行进路线,制作演出车辆停车行驶路线图,同时积极与公安、交警、消防、医疗对接,保障演出活动安全、有序、高效进行。正月十三上午,所有工作人员分别到达各广场与广场办负责人联系、对接广场的用电、音响道具放置等相关事宜;联络市卫计委办公室,每日派驻医疗小分队,120救护车抵达现场守候;与公安(西街派出所和钟家庄派出所)干警对接,现场规划警戒线,确定演出路线,排除一切不安全因素,确保演出现场演员和老百姓的安全,以防人流过大,引起公共治安事件;与交警(交警三大队、一大队)对接,确定演出车辆行车路线、泊车点及演员下车位置。
正式表演时间为正月十四至正月十六每天上午10:00,25支表演队伍、2000余名演员参加,有舞龙舞狮、冶底王船、陵川五鬼盘叉、沁水圪栏棒、泽州顶桩、阳城裤马、西河花鼓、漾杠箱、李家山竹马、泽州对鼓等民间传统社火表演形式。
值得一提的是,受活动期间雨雪天气影响,考虑到偏远县区的路况,我们提前联系,按照应急预案,或提前一天协调道具车进入市区,或联系演出队伍提前出发,高速封堵时,改走二级路,保证演出队伍能顺利抵达演出现场。
演出期间演出队伍共出动大小车辆150余辆,整个演出活动秩序井然,每天上午长达2小时的演出呈现在**人民群众眼前,令人欣慰的是,观众用热情的掌声肯定了县区选送节目的精彩表现,用笑容和欢呼表达了对传统春节社火民俗活动的喜爱。
三、组织工作严密到位
从两场重大活动来看,我们特别重视活动的联络策划、应急预案和现场应变。台下和幕后,处处闪现着群众艺术馆良好的团队合作精神和临场应变能力。
(一)接到具体任务,早做活动方案。把“2019两节社会文化活动”作为馆里开年的重头工作,细分了演出工作小组,馆长魏一飞总负责,每项活动均指定一名副馆长任组长,每个小组各项工作均责任到人。正月初七一上班,就组织全体人员开会,馆长魏一飞主持会议,主要议题为“两节”活动的安排部署,按活动方案,将人员分为综艺评比组、非遗凤西广场组、非遗阳电广场组三个小组。
(二)提前介入工作,做好活动预案。提前组织人员,察看场地、舞台设施设备,调试灯光音响,与相关部门积极协调联系,为确保各项活动正常举行做了充分准备。
(三)后勤保障安排部署得当,保障演出顺利进行。每个广场一名副馆长负责(凤西广场由副馆长焦双龙、负责阳电广场由艺术总监李露莎负责),配备两名副组长(凤西广场由张丽芝具体协调、阳电广场由张宇具体协调),文体宫演出由赵薇具体负责,另配备若干工作人员,分别负责联络演出团体、现场安保及后勤服务等工作。演出工作小组成员必须每天上午提前半小时报到,保障正式演出前准备工作全部就绪。
(四)一人多岗,灵活机动。值得一提的是,馆里的后勤工作人员,灯光、音响、摄影以及微信发布信息工作人员,白天要参加所分配广场的工作任务;下午继续参加当晚综艺展演的彩排活动;晚上综艺展演演出结束,创研部的人员还必须连夜将当晚的活动现场照片进行挑选、处理、编辑当天微信内容,确保第一时间发布活动信息,做到了信息报道的准确性和及时性!那几天基本都是在零点发布活动动态之后才能睡觉。
(五)建立副馆长每日工作报告制度。正月十四至十六的每场非遗行进式演出结束后,各广场负责人向馆长汇报当日演出情况;每晚综艺演出结束后,活动部向馆长汇报当日演出情况,确保演出安全、顺利举办。
总体来说,由我馆负责承办的这两场活动筹备时间长、演职人员多、观演人数多、演出时间长,活动内容丰富、文艺节目精彩、演出效果好,让广大市民充分感受到了春节的欢乐祥和,领略到地方传统文化的博大精深,增加了浓浓的年“文化”氛围。
**市群众艺术馆
2019年2月28日