2018年林业局办公室工作总结

2018年林业局办公室工作总结

2018年办公室在局党政班子的领导下，紧紧围绕全局中心工作，参与政务，搞好服务，认真履行职责，积极发挥参谋助手作用，努力提高工作效率和服务质量，协调各科室之间的工作关系，全力推进各项林业工作的有序开展，较好地完成了全年工作的任务。

一、认真做好办公室文秘工作

1、公文处理力求优质高效。按照中办、国办有关规定要求，严格规范管理，落实专人负责，建立了各种内、外公文的管理流程，确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而提高了机关的工作效率。2018年共收到各级部门文件1465份，审核发文 201份，做到了不延误、不丢失、不误传，确保文件高效运转。

2、努力实现档案信息化、电子化。在档案管理工作实现制度化、规范化的基础之上，2018全年完成了2006年、2007年、永久和长期档案的电子录入扫描工作，扫描页数达到了4096页，共完成整理录入档案354件。通过档案电子信息化保存，不仅减少了手工操作环节，而且缩短了查档的时间，大大提高了档案检索的效率。

3、加强对印章的管理。严格执行《锦州市林业局印章使用管理规定》，明确使用印章流程，要求用印部门和个人严格履行用印审批手续，杜绝各种违规、错用现象，确保用印准确无误。

4、全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实，确保了各项会议和活动的顺利召开。2018年，共筹划、布置各项会议和活动40余次。

二、搞好后勤服务，切实做到保障有力 

办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。

1、做好办公用品的购置和发放工作，在满足局机关正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约。

2、认真搞好日常接待。积极做好省、市有关部门检查调研接待工作，根据接待要求，安排合理，考虑周全。认真落实食宿交通、参观安排、交流座谈等事宜，加强了我局与其它部门的沟通、与兄弟单位的交流与合作，增进了友谊。

 3、认真贯彻《食品卫生法》，不断强化对食堂的管理。从食品卫生、环境卫生、原材料采购、餐具消毒等方面提出明确要求，并做到责任到人。我局自办食堂一年多来，从饭菜质量、菜品种类、卫生状况等方面均有了根本性的改变。

4、注重办公楼内外公共设施的维护改造和环境卫生的保持。2015年，我们对楼内各个办公室进行了大白粉刷处理，部分房间做了结构改造，聘请了物业公司专业的保洁人员负责办公区域的环境卫生，努力为大家创造良好舒心的办公环境。

5、完成办公楼内供暖管道的改造工作

2018年我局积极筹措资金，对办公楼内的暖气管线进行了改造，彻底解决了楼内供暖温度不达标的问题，保证各处室人员渡过一个温暖、舒心的冬天。

三、计财主要工作完成情况

1、积极争取林业项目资金

争取资金，是办公室的中心工作。全年争取林业项目资金2.12亿元。其中：中央财政林业项目资金9940万元；省财政林业项目资金5343万元；市级财政林业项目资金657万元；中央预算内基本建设资金5260万元。以上资金全部到位。

2、完成2018年度各项决算工作

年初，集中组织完成了全地区2014年度部门决算、国有林场苗圃、林业基金、基本建设资金等财务决算工作，其中部门决算工作被市财政局评为决算先进单位。

3、组织完成统计上报工作

林业统计工作是为各级林业管理部门制定政策和进行经济管理提供依据的工作，包括生态建设、产业发展、固定资产投资等工作。2015年我局林业统计工作上报及时，数据准确。

4、完成林业局本级涉农资金自查自纠工作，对凌海市涉农资金专项整治行动进行了检查，重点检查了农机具购置补贴、农机深松整地作业补助资金、农村义务教育薄弱学校改造资金、农村义务教育经费保障机制补助经费、中央及地方森林生态效益补偿资金管理使用情况。

5、完成市中心苗圃整体转让工作

6、开展了2018年度林业贴息贷款项目检查工作

与市育林基金征收管理站、市财政局共同对2015年度林业贴息贷款资金进行了自查，重点检查了贷款申报单位贷款资金的用途，对企业的生产情况进行了详细询问，确保林业贷款项目资金使用合理，并对企业的龙头带动作用进行调研。

7、配合省林业厅完成十三五规划调研及我市十三五项目对接工作

8、配合省厅稽查处对我市国有林场扶贫项目、林业种苗项目、三北防护林项目进行检查。通过检查，进一步提高项目管理水平，保证资金安全、高效使用。

9、积极与市财政局农业处沟通协调，及时下拨资金，共同对项目实施管理，对造林、森林防火等资金多次进行现场调研、核实；发现问题及时解决，充分地发挥了财政资金对林业工作的支持作用。

10、对全市林业系统财务人员进行培训，提高财务人员专业素质和水平，特别是针对小单位存在较多财经管理问题及确保项目安全、资金安全、干部安全的需要，对来自各县市区林业局、局属独立核算事业单位及国有林场、苗圃单位负责人及会计人员70余人进行了培训。通过学习开阔了受训人员视野，增强了与会人员遵章守纪意识，提高了财务人员实务能力。

11、对下属独立核算事业单位进行离任审计，严格交接程序，要求离任领导干部须主动与接任领导干部办理交接手续，并对移交资料及相关经济事项的真实性、完整性、合法性负责，从根本上分清离任者与接任者在经济以及其他方面的责任，促进了领导干部认真履行职责，加强廉政建设。

四、始终强化安全工作

1、办公室始终把局机关的安全工作作为重中之重，切实抓紧抓好。坚持日常的值勤保卫制度，定期排查办公楼内的水、电安全隐患。电梯的日常维护严格执行国家安全技术规范的要求，每半个月对楼内电梯的进行定期安全检测，保证电梯的安全技术性能。食堂是消防安全的重点部位，办公室对食堂液化气使用制定了相关的操作规程，指定专人负责，杜绝火灾安全隐患。

2、进一步加强文件保密工作，组织全体干部职工观看了网络安全教育宣传片，增强了大家的防泄密意识教育。承担局机关涉密事项处理的计算机，由专人管理并注重加强日常监测，防止病毒侵害，做到内网与外网分离，保证了整个工作流程中不出现任何失密泄密现象，确保网络信息安全。 

3、狠抓司机的思想、安全教育，重点加强车辆安全管理，严禁开英雄车、堵气车，严禁违章行车、醉酒驾车和疲劳驾驶。组织、落实节假日统一停放制度。全年全局无一起安全事发生，做到了准时出车，安全行车。

五、加强节能减排日常管理工作

在日常节能管理上，以机关节能降耗为主题，促进全局各项服务保障向节约化、效能化发展。组织机关全体职工认真学习了《中共锦州市委、锦州市人民政府关于厉行勤俭节约反对铺张浪费的通知》精神，大力宣传节能降耗工作的重大意义，增强干部职工节能降耗意识，牢固树立“节约光荣、浪费可耻”的思想，克服节约资源“事不关已”的错误认识和“花公家钱不心疼”的错误观念，号召大家养成勤俭节约的良好习惯。

六、扎实开展政务公开工作

认真贯彻落实十八大精神，全面推进现代林业建设，积极营造公开、透明、高效、和谐的良好氛围，做到依法行政、优质行政、廉洁行政，巩固政务公开成果，扩展政务公开内容，创新政务公开形式，简化了办事程序，提高了工作效率，实现了勤政为民的目的。同时，我局加强了“窗口”建设，按照《行政许可法》要求，及时公开行政许可项目的名称、依据、条件、程序和办结时限等，为广大群众提供了良好的服务。

七、积极做好信访接待工作

办公室负责全局的信访接待和分转工作，对来访人员我们态度真诚，耐心细致地做好相关接待工作，对信访人合法、合理的诉求，我们协调相关处室依据政策及时解决，没有政策依据的，我们做好说服教育和情绪稳控工作。2018年办公室全年共接待信访、来访20余起，未发生一起越级访及闹访事件。

八、人大政协建议提案办理工作

2018年度，我局承办人大建议政协提案5件，其中：市人大建议3件，市政协提案2件。按照市政府15届第11次常务会议精神要求，办公室根据各个建议、提案所涉及的内容，及时协调相关业务科室，把建议提案办理作为推动林业各项工作的动力，融入到全局的工作当中，既提高了办理的质量和效率，又进一步促进了林业各项工作的不断发展。在各承办科室的大力配合下，高质高效的完成了答复工作，办结率、满意率均为100%。

九、社会综合治理工作

采取扎实有效措施，确保局机关和所属事业单位不发生刑事、治安责任事故。加强矛盾纠纷排查调处机制，始终坚持"预防为主，教育疏导，依法调处，防止激化"的原则，狠抓排查和调处两个工作环节，把矛盾纠纷化解在基层，化解在萌芽状态，确保林业系统和谐稳定。

一年来的工作使我深深的体会到：办公室工作随机性、突击性的任务较多。要想干好就必须树立三个意识：一是责任意识。高质量的工作来源于强烈的事业心和责任感，责任意识不强，工作就会出现漏洞，任务就不可能完成好。二是要有超前意识，要充分发挥主观能动性，把工作想在前，干在前，做在前，全方位地为全局搞好服务。三是效率意识。要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作。高标准、高质量、高效率、创造性地处理好每一件事情。办公室是总揽全局、协调各方的综合办事机构，有着十分特殊的地位和作用。工作中任何一个环节出现失误，都可能给办公室乃至全局的工作造成被动。

回顾一年来的工作，还存在不足和差距，主要表现在以下几方面：

一是对门卫的管理不到位，没有很好落实门卫责任制度，存在外来登记不全、电话不通报就上楼、一楼大厅清扫不及时等问题。二是公共节能方面还需进一步加强管理，个别科室存在空调温度设定不符合节能标准、下班电脑待机等浪费现象。三是计划、规划方面还很薄弱，特别是前期工作存在问题，从我市十三五规划的几次衔接看，不断在查缺补漏，缺少对本地资源条件的总体认识，对国家投资方向和政策缺少前瞻性和针对性。随着《预算法》的执行，今后凡没有纳入规划的项目，没有进入国家和省大盘子的项目，将不会临时给予考虑，更不会给予资金支持。今后要强化计划、规划编制工作，做足、做好前期工作，规范项目管理，提高项目的可操作性和前瞻性。四是在有些方面工作思路不宽，眼界不远，工作的主动性、超前性不够。

2019年办公室全体人员将紧紧围绕我局中心工作，把提高管理服务水平、创造良好工作生活环境、加强财务管理及监督作为办公室工作的重要内容，认真履行岗位职责，团结协作，保证全局各项工作的顺利开展。

林业局办公室

1月15日