一、建立诉求处理机制,畅通居民诉求通道
一是针对人民群众的“急、难、盼”问题和合理的物业服务问题诉求无门的情况,建立部门职能清单在小区进行公示,利用物业服务入户优势发放政策宣传资料,把物业行业市场秩序相关法律法规宣传教育贯穿整治全过程,充分发动群众积极参与,通过入户走访、电话信访等方式收集线索,同时对小区业主普及小区管理知识。
二是根据第一时间到现场、多方协调出举措,诉求办结有回应的工作要求,在乡镇统筹下,推动公安、城管、民政、市场监管、应急管理等部门执法管理服务进小区和物业企业建立联动,做到及时受理、妥善处理。2020年共受理投诉10起,办结10起,其中市长热线3起,互联网信息投诉2起,信访件一起,其他投诉4起,信访办结率100%;2021年受理投诉34起,办结19起,其中市长热线16起,信访件4起,电话投诉14起,已处理完毕34起,办结率100%;2022年截止至7月20日共受理投诉19起,办结19起,其中市长热线10起,电话投诉3起,来件报告6起,办结率100%。
二、建立公众诉求回访制度,提高群众满意度
一是对群众反映的诉求问题建立台账、根据问题种类进行分类转办,做到办事有依据、查询有证据。
二是及时将诉求件办理结果通过短信及电话方式通知到诉求当事人,并持续对办件进度进行跟踪回访,切实督促物业企业努力提高服务意识与质量,提升人民群众满意度与认可度。