一、学生管理教育工作方面
(一)安全稳定
一个是利用各种时机加大学生安全教育力度。学期一开始,我们就组织辅导员召开专项的安全工作部署会议,分析秋季学期安全工作形势,明确安全工作重点。尤其是要求辅导员对学生进行经常性的安全教育,只要组织班会就必须安排有关于安全教育的内容,切实做到安全教育时时讲、处处讲、常讲常新,组织全体学生参加第四届普法知识竞赛、爱国主义教育、个人英雄事迹宣传、社区文化月等相关活动。另一个是组织辅导员安排有关安全方面的内容组织集中学习,上好开学学第一课。再一个是针对本学期中期阶段,我们在日常工作中对晚归、旷宿、饮酒、打架等违纪行为加大检查和处理力度,尤其是对其危害性进行教育,切实提高了学生的安全防范意识。本学期我们还把抓好班级及宿舍安全工作作为重点,经常开展学生宿舍用电安全、消防安全等方面的检查,发现事故隐患及时消除和汇报,做到警钟常鸣,常抓不懈。此外,我们还针对意识形态领域斗争严峻复杂的实际,要求辅导员利用班会时机组织政治安全教育,提醒学生在思想上、行动上始终同党中央保持高度一致,不发表不当的政治言论。每周我们还组织辅导员、学生骨干对学生抖音、微信朋友圈、贴吧、表白墙等媒介进行政治排查,确保了无政治安全问题发生。
(三)常规管理
本学期,我们就组织辅导员加强日常管理工作力度,力求在严、细、实上下工夫。充分发挥了辅导员、学生干部的作用,要求辅导员每周2次对寝室和课堂进行常规管理及检查,成立大学生自我管理委员会,对寝室卫生情况实行日检查、月评比的管理制度。一是坚持做好学生日常行为规范教育及习惯养成教育。定期召开班会对学生日常行为进行教育及指导,利用公众号、宣传板等形式开展行为规范及养成教育宣传。另一个是逐步完善学生测评体系。重点对违纪学生注重收集保存违纪资料进行登记,及时介入教育,在按学校规章予以处理的同时,耐心细致做好违纪学生的转化工作;本学期开始我们要求辅导员每月填写一次学生综合素质测评表,并将测评成绩发布到学生当中,让他们对自己的在校表现适时了解掌握,并在比对当中树牢自律意识。再一个是抓好学生干部制度建设和队伍建设,充分发挥班干部、学生会干部的带头作用。定期召开干部例会,及时检查了解学生干部工作情况。开展各类讲座,培养学生干部自我管理、自我约束、服务同学的能力,要求他们做遵纪守法和学习上的模范,充分发挥学生干部的示范作用。本学期截至目前,未发生学生严重违纪问题,日常管理工作呈现较好发展态势。
(四)心理健康
我们坚持学生工作“教育先行”的理念,本学期在抓学生思想引导上重点从两个方面去把握。一个是认真组织集中教育。利用各种主题班会时机,引导学生树立正确的世界观、人生观、价值观,开展心理健康活动月,参加学生处组织的各种心理健康培训;组织召开爱国主义主题班会,引导学生坚定爱国主义情怀;针对学生当中出现的法纪观念不强、自我管理意识不够、就业紧迫感不高等问题,及时跟进教育引导。本学期我们还完成在校学生心理普查工作,部分学生心理存在预警问题,截止目前已完成谈心谈话,并逐步进行核实与跟踪。这些项目的开展,使学生的才能得到发挥,也给了学生一个发展的空间和展示的舞台。
(五)队伍建设
半年来我们积极开展辅导员队伍建设,要求辅导员认真学习、掌握岗位职责内容,钻研业务,研究工作艺术;坚持每周例会制,总结工作得失,明确工作重点,探讨学生管理方面的成功经验和做法;以量化考核促进辅导员工作成效,实施辅导员考核体系,发挥考核体系的激励作用,不断加强辅导员队伍建设;组织开展辅导员技能大赛,以比赛为契机,注重辅导员综合素质的提升。在队伍建设上我们还注重学生会队伍和自管会队伍的培训,通过组织活动锻炼队伍、提升能力。
(六)奖助工作
一个是在奖助贷学补上我们认真做各项奖励的发放工作。根据学校文件要求,公平、公正地做好各类奖助学金的评选和发放,为退伍复学学生办理助学金及学费代偿工作;本学期共有220名学生获得学院奖助学金,22名同学获得省级优秀毕业生,458人获得三好学生称号。另一个是畅通学生民主权利的反馈通道,在所有学生班级群当中通报学生申诉权利的指定软件---易教APP软件。
(七)活动育人
本学期,为营造浓郁的校园体育文化氛围,展现当代大学生的激情与活力,开展校园十佳歌手、书法比赛、学习雷锋志愿者、植树节等相关学生文艺活动,通过学生的积极参与,能更好的展现我校学生良好的精神风貌和斗志活力,也更好地增强了同学们的集体凝聚力,提升了我们学生会组织活动的能力水平。在寓教于乐中更实现了学生骨干队伍自我提升的目的。
(八)就业工作
1、做好2023届毕业生就业工作。通过就业指导课,提前对学生开展职业、就业教育,指导学生树立正确的就业观,指导学生做好求职简历。及时提供各类招聘信息,引导学生积极参与,努力提高学生就业率。
2、高度重视毕业生就业工作,广泛开拓就业渠道,鼓励学生“先就业,再择业”。鼓励学生在毕业之前积极主动地参加社会实践活动,为日后择业奠定一定的感性认识基础与实践基础,利用多种方式与社会接触,拓宽视野,加深认识,增强体验,有计划、有步骤地与社会相融,接受社会,关心社会,培养自己对社会的责任感和亲切感,锻练自己的胆识和技能。
3、推进了2023届毕业生就业信息推送和解答工作。及时发布招聘信息,针对哈尔滨地铁招聘、宁波地铁订单班招生工作积极进行了动员,责成辅导员组织专项班会进行解读,确保学生对具体就业工作了解掌握。
(九)培训经营
1、继续加大培训经营宣传工作,目前机电学院共有3项培训正在洽谈(消防员培训、退伍兵技能培训、建立技能鉴定证书站点WPS)。
二、取得的主要成绩
1、学生安全稳定,没发生重大责任事故。
2、就业工作顺利进行,相比去年略有增加。
3、学费催缴率达到95%以上,完成学院既定指标。
4、完成奖学金助学金评选工作,未出现违规或学生上访事件。
三、KPI完成情况
1、完成情况
机电学院学生系统各项KPI共计7项,已完成六项,全部为优秀。
2、未完成情况
有一项没有完成,经营培训收入。
四、好的经验和做好
1、高度重视安全教育。强调防电、防溺水、防火等安全知识,召开班会宣传道路交通安全法知识、出安全知识黑板报等,不断提高学生的安全意识和自我防范意识,有力保证了学校教育教学的秩序。
2、加强文明礼仪教育。对学生进行文明礼仪教育,规范学生行为,提高学生素质,营造一个良好的校风。
3、加强对学困生教育引导。密切注意各班学困生在纪律、学习、遵纪守法等各方面的表现,一旦发现问题,我们总是给以及时地处理和教育。对于经常违纪的个别同学,采取了教育为主,批评处分为辅的方式,采取一帮一,对学困生进行帮助扶持和耐心教育,提高他们的认识、端正他们的思想、改正他们的错误、促使他们增强守纪的自觉性。
五、存在的不足
1、分院学生工作运行机制已基本建立,但还有待于进一步完善和坚持,逐步形成工作的计划—执行—监督检查—总结这样一个完整的行政工作程序。
2、在学风建设方面,做了一些工作,初见成效,但问题不少,距离创建本院良好的学习氛围好有较大差距,需进一步加强。
3、对学生工作规律性的研究不够,没有形成比较完整的管理模式和管理风格。