2023年,在处领导的正确指引下,在各科室的大力支持下,我不断强化理论武装,自觉加强政治学习和业务学习,不断提高理论水平和工作能力,能够按照党员干部的的行为准则严格要求自己,较好地完成了各项工作任务,现将一年来的工作情况报告如下:
一、加强学习提升个人理论素养
一年来,我不断提高思想理论水平和政治意识,坚持用党的二十大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑,突出抓好政治理论学习,不断强化政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,自觉将思想和行动与学院领导的统一部署相一致。积极参加学校组织的各项学习活动,通过不断学习和深入思考,我对习近平总书记系列重要讲话精神有了新的认识,对党的二十大精神有了深入了解,政治信仰更加坚定,思想观念进一步解放,政治敏锐性得到了进一步提升。
二、成人高等教育办学水平持续提升
2023年学校成人高等教育在各方面都取得了可喜成绩,招生数量突破历史新高,招生宣传录取、学籍管理和函授站管理等工作严谨有序。
(一)招生宣传和录取工作
2023年继续教育学院在省教育厅批准的17个成人高等教育招生专业基础上,加强宣传工作,通过制作最新的招生简章,丰富完善招生信息网页内容等行之有效的措施,进一步扩大成人招生宣传范围和加强宣传力度,提高学校办学影响力。2023年录取人数创造历史新高,共录取新生6000余人,录取人数较2022年增长了25.5%。
(二)教学管理工作
1.充分利用成人教育教学管理平台,丰富教学内容,完成了新增英语专业的网络课程建设工作。全年在教学平台创建2023级共5579名学生信息,并完成了学生注册、生成账号、导入教学计划等基础工作,及时解答函授站(点)工作人员及学生的各类问题,确保教学过程顺利进行。
2.完成本年度各年级所有专业的网络教学工作,共开设35个专业相关课程300余门,参加网上学习学生人数达到7000余人次。积极推进教学进度,及时准确完成学习的平台学生配课、开课相关工作,定期督促学生看课,确保学生的学习时间和学习质量。
3.大力推进在线考试模式,圆满完成本年度成人高等教育学生期末考试组织工作,同时对各函授站(点)考试情况进行监督和检查,确保期末考试过程平稳有序。
(三)学籍管理工作
1.圆满完成2023级成人高等教育学籍电子注册工作。按照学籍学历管理平台的要求对2023级共5000余名报到学生进行了学籍注册。
2.完成了2023届2435名应届毕业生学历证书的信息整理、证书印制和发放工作,组织填写了毕业生档案,按时完成了毕业生的电子注册、图像信息采集及上传工作。对16名往届丢失毕业证书的学生进行了资格审核,申请补办了毕业证明书,并在学信网上进行标示。
3.认真做好学生转专业、退学等学籍异动工作,按照教育厅和学信网的最新要求对多名前置学历资格待复查新生做了线下审查和教育部学历认证,对其中前置学历不过关的学生做了取消入学资格处理。
(四)制度建设和档案工作
1.修订《成人高等教育管理制度汇编》,完善教学工作规范和准则,扎实推进管理创新,简化教学管理、学籍异动等工作审批手续,优化服务项目。
2.严格按照《档案整理基本业务规范》,对行政和教学档案进行收集、分类、编目、组卷、排列、编页、盖章等整理工作。整理归档2023级新生的录取登记表、招生简章以及2023届毕业生学籍档案和毕业生名单等。
(五)函授站建设和管理工作
1.认真落实省教育厅关于增设函授站和年检工作部署,与各函授站逐一签订联合办学协议,认真组织年检自查,进一步规范函授站管理,规范招生程序,严把招生门槛,确保成人高等教育教学过程和人才培养质量。
2.按照教育部和省教育厅相关通知要求,认真落实对校外教学点进行起底式全面排查整改工作,分三个阶段扎实推进整改工作,完成了《校外教学点排查整改工作方案》、《高等学历继续教育合作办学单位清单》、《校外教学点全面排查整改工作阶段性总结》、《校外教学点问题清单》、《校外教学点全面排查问题整改方案》和《高等学历继续教育合作办学问题排查整改报告》等材料上报教育厅。
(六)其他工作
1.根据省委教育工委及学校关于重点领域廉政问题专项整治工作安排进行了自查自纠工作,按照《重点领域廉政问题专项整治行动材料目录》认真准备材料,全力配合检查组,形成《继续教育学院重点领域廉政问题专项整治自查自纠报告》。
2.按照省教育厅要求,认真组织撰写上报《山东青年政治学院2023年度继续教育发展报告》;认真统计填写高基表相关数据;完成了学生管理平台2023年度在校生各项数据的统计上报工作。
3.完成了成人教育三个年级约1.2万名学生的学费预算、收支统计以及学费的催缴、退费和返款等工作。
三、存在的不足
回顾过去的一年,在学院领导的正确领导下,在大家的支持配合下,我做了一些力所能及的工作。但是,在学校战略部署下,在全面打响攻坚战的决胜时刻,继续教育各方面工作对个人业务水平提出了更高的要求,我在工作中还存在许多不足和需要改进的地方:
一是忙于事务性工作,政治理论与业务学习的系统性、深入性还有待进一步提高和加强。
二是在贯落实上级决策部署上还有一定的差距。对于比较容易推进的工作,就大力去抓,对于其他的工作则只是完成标准底线,没有在教学质量和工作标准上提出更高的要求,落实上级决策部署不够彻底。
三是工作过程中对细节的重视不够。当前面对的工作任务种类较多,导致工作过程中有一些细节处理不到位,比如在成教招生计划编制、招生专业属性设置和录取环节的具体操作上都还有很大的提升空间。
新的一年,我将认真按照学院领导的安排和要求,团结同志,扎实工作,一如既往地保持学习和工作热情,继续努力提高自己的思想意识和工作水平,全力做好本职工作,为学校的发展贡献自己的智慧和力量。