XX局办公室2022年工作总结和2023年工作计划
XX局办公室
(2023年X月XX日)
2022年,办公室在局党组的领导下,在各股室的大力支持下,积极主动地适应新形势、新任务、新要求,认真履行职责,努力服务全局中心工作,较好地完成了各项工作任务。现将2022年工作开展情况和2023年工作计划报告如下。
一、2022年工作完成情况
(一)履职尽责做好服务保障
1.协调上下内外,当好“联络员”。一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各室传达,基本做到从发文到办结全程服务,不出差错。二是及时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关股室认真办理。三是全力做好市生态环境局、区委区人民政府、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为全局各项工作的正常开展创造了条件。
2.服务中心工作,当好“通讯员”。紧紧围绕党风廉政建设、作风革命效能建设、污染防治攻坚战、省级生态环境保护督察、各级巡查检查、疫情防控等中心任务,承担各类会议、活动的文字材料起草工作,全年共撰写各级领导讲话稿件、各项工作计划、方案、总结、汇报等综合材料90余篇。
3.注重办文规范,当好“传递员”。2022年公文平台全年收文6567件,比上年增加1957件,涉密收文235件,比上年增加125件。文件传阅万余件次,件件有记录,件件有落实。2022年全局发文445件。其中党组和局机关发文199件,发函91件,便签66件,会议纪要18件;上年分别为152件、75件、70件、8件。区污染防治工作领导小组办公室、区中央生态环境保护督察发现问题整改工作领导小组办公室、区环境保护督察工作领导小组办公室、区生态环境保护委员会办公室等发文71件,上年为69件。件件按程序审签,件件按要求归档。
4.精心办理会务,当好“服务员”。全年在3个会场(区人大、新时代文明实践中心、局会议室)组织会议90余场次,其中,全区性大会2次(XX区关于迎接第二轮第一批XX省生态环境保护督察工作会议、第二轮第一批XX省生态环境保护督察XX动员视频会),干部职工学习会30次、各类业务视频会20余次,规范办理领导班子会5次、局党组会13次,区直有关部门业务会议12次,每一次会议都周密安排、精心准备,不断完善会务服务保障。
5.注重保密工作,当好“保密员”。政务内网、环保专网、互联网实现了物理隔绝,专网专用,保证了秘密信息不泄漏。秘密文件收发均专人负责,单独登记管理,及时清理退还,全年共收到秘件235件,目前已清退79件,无一件遗失。加强公章的管理使用和移动存储介质的使用,全年未发生因公章、移动存储介质而导致的泄密事件。
6.注重信息化建设,当好“网管员”。一是完成5个股室电脑打印机更换工作,共更换台式电脑7台,打印机2台。二是加强单位网络建设,要求网络公司升级对IP网段、路由及交换机的设置,对计算机弱口令进行了加强,进一步保障了全局网络安全和信息安全。三是完成单位视频监控系统建设,新增摄像头XX个,保障了单位内部安全。四是不定期对网络进行维护,解决一般网络问题30余次,确保全局办公网络、会议网络的正常。
7.注重财务管理,当好“管家婆”。一是每月与财务室对接完成工资申报等工作。二是统筹协调好单位各种办公经费的报销工作。2022年,共计报账XX余次,金额XX元。其中办公费XX元,印刷费XX,邮电费XX元,办公用房维修维护费XX元,公务接待费XX元,公车运行及维护费XX元。
8.注重后勤保障,当好“勤务员”。做好公务用车管理使用工作,规范公务用车派遣,全年派车511次(XX出车130次,XX出车232次,XX出车149次),向其他单位协调用车10余车次,公车维修10余次;做好固定资产管理工作,牵头开展固定资产清点盘查工作;办公用品、耗材等零星采购90余次;做好电器设备维修、网络设备维护、公务接待、档案、文印等工作,有力保障了机关业务工作的开展。完成省厅交叉执法检查、XX省第二轮第一批环保督察、六届区委第三轮第四巡察组巡察、疫情隔离酒店物资运送等工作的后勤保障任务。完成干部职工年度体检,疫苗接种、创文志愿服务、网格社区服务等工作。
9.抓实疫情防控,当好“网格员”。认真落实区应对疫情指挥部各项工作要求,4-12月到XX高速路口支援疫情防控工作,累计值守48次108人。抓实单位内部疫情防控工作,完成防疫物资储备。履行网格员职责,及时排查干部职工和家属XX旅居史情况,做到底数清、情况明。做好佩戴口罩、验码测体温宣传,积极联系接种疫苗及监督宏源医废处置中心员工3天全员核酸检测。
(二)认真负责完成考核任务
1.党风廉政建设责任制工作。做好2022年党风廉政建设责任制工作,10月14日移交至法宣股,并配合完成党风廉政建设年度考核工作;完成党史学习教育专题民主生活会和中央生态环境保护督察整改专题民主生活会、区委第四巡察组巡察整改专题民主生活会;完成金融放贷行业专项整治暨矛盾纠纷大排查大化解。2022年,召开党风廉政建设专题会议2次,政治生态分析研判2次,党组理论中心组学习10次,支委会12次,党员大会11次,领导班子成员上党课6次;开展现场警示教育2次,通报腐败典型案例10余次,开展廉政提醒谈话18次。配合做好区委第四巡察组巡察反馈意见整改工作,截至目前,巡察组反馈的4方面13项37个问题,已完成整改36个,基本完成整改1个。
2.意识形态工作。完成2022年度意识形态工作考核;完成2022年意识形态工作安排部署会议、签订工作责任书,按时上报各项相关材料;完成2022年度党组理论学习中心组集中学习工作。2022年共开展理论中心组集中学习12次。
3.党支部工作。完成三会一课、主题党日、组织生活会、民主评议党员、党费收缴等工作,2022年党支部共召开支委会议12次、党员大会11次、党小组会12次、领导干部讲党课6次,开展党员日活动12次。完成2022年度龙泉社区报到服务;2022年2名预备党员转正。
4.“党政同责、一岗双责”考核。一是完成2022年度市级考核XX区生态环境保护“党政同责、一岗双责”考核工作,代区政府起草自查报告,提交考核台账资料。二是2022年10月制定XX区生态环境保护“党政同责、一岗双责”考核实施办法和细则并征求各部门意见,2022年12月将此项考核工作移交至土壤股。
5.作风革命、效能革命考核。完成局机关作风革命、效能革命考核工作,撰写自评报告,收集报送区效能办考核台账材料。
6.定点帮扶单位成效考核。做好2022年度定点帮扶单位成效考核工作,根据领导安排,认真抓好脱贫攻坚同乡村振兴衔接工作,开展好日常工作,按时上报材料,开展入户走访等工作,2022年11月,此项工作移交至相关股室负责。
7.其他工作情况。做好2022年市局关于派出分局领导班子和班子成员年度考核、公务员季度考核、人大代表、政协委员考察、人大建议、政协提案办理情况报告、组织人事相关工作、民族团结、保密工作、老干工作、爱国卫生“7个专项行动”日常工作。
二、存在的问题和困难
一是服务精细化程度不高,导致工作中出现一些失误。二是人手不足,导致顾此失彼,“白+黑”“5+2”成为常态,工作效率低下。同时,由于人员调整和分流,导致部分工作衔接不到位。三是经验不足,对工作安排缺少预见性,对工作中可能出现的问题预判不足。四是工作督办不到位,忙于应付面上工作,对一些长期性的工作没能及时督办,也没能及时反馈办理情况。五是办公室服务于全局工作,凡事以单位为出发点,有时难免存在人、事、物协调不充分的情况,不能让所有人满意。例如公车调配、节假日值班、网格值守、疫情防控志愿服务、会议服务、办公用品申购等等。
三、2023年工作计划
一是服务水平进一步精细化。加强学习交流,提高办公室服务水平和服务能力;牢固树立服务意识,加强领导批示意见、交办事项的催办、督办力度,忠实地贯彻领导意图;改进工作方法,在细节上狠下功夫,诚心诚意为同志们和群众办实事、解难事、做好事;扎实做好区委常委会、区政府常务会上会材料,精心组织好局党组会、领导班子会、周例会、理论中心组学习等会务工作。二是办公运行进一步高效化。请求局领导根据工作任务量配足人手,保证合理的工作需求;细化人员分工,明确职责任务;发扬雷厉风行的作风,提高工作效率;加强工作统筹,保证机关高效化运转;提前谋划涉及的年度考核任务,扎实做好日常材料收集工作;优化文件办理流程,做好转办、督办、收集汇总等工作。三是后勤保障进一步规范化。规范财务管理,按程序做好报账、采购等工作;每月统计各类办公费用情况,及时和领导报告,按时上会,及时拨款;严格执行公车管理制度,严控违规用车;进一步完善各类规章制度,促使办公室规范化运作;协调好各方面关系,为同志们做好后勤保障,创造一个顺心安心的工作环境。