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客户服务工作总结 篇一
在过去一年中,办公室围绕本部的中心工作和工作目标,在公司和部领导的关心支持下,在各班组的协作配合下,积极发挥文案管理、用户接待、投诉处理、维修调度、车辆管理、综合协调、后勤保障、对外宣传等职能作用,高标准、高规格地完成了各项任务,为我部总体工作发挥了应有的作用。根据公司《考核管理制度》的要求,现将我在任职期间的主要工作汇报如下。
一、立足服务,强化意识
客服部是对外服务和公司各部门工作链接的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,所以有必要建立一套规章制度,使工作的各个环节都置于有效的控制之下。协助本部室拟定岗位职责、车辆管理、用户接待等一系列制度,通过各项规章制度的制定,不断强化每个工作人员的规范意识,使每位同志工作有序、行为规范。
二、服务好来电来访群众
认真对待每一个用户来电,热情接待每一位来访群众,及时登记群众反应的问题,较小的问题立即协调相关业务门进行处理,较大问题及时向部长汇报,待领导批示后,马上落实到相关部室,并监督处理,使每次用户反应的问题都能得到圆满答复。
三、虚心学习业务知识,做好维修调度
因为我们客服部拥有水表拆装班和便民维修班两个班组,所以我的日常工作自然就有了调度这项职能。为了尽快熟悉业务,我积极向工程技术部和我部维修人员进行请教,在最短的时间内学习各种维修常识,以便在接到维修任务时准确判断,正确调度到班组,尽早完成工作。全年接待来人来电及生产调度任务2千余起,其中有详细记录的1686起,最高月份甚至达到300多起。
四、管理好部门的车辆
我部各班组业务繁多,且办公地点又比较分散,安排协调车辆任相应比较繁重:
1、保证浉河营业大厅每天两次的送款(包括周六、周日)。
2、每周一用户发展看工地。
3、每周三下午行政审批中心送件。
4、每周五上午行政审批中心拿件,及平桥营业大厅和羊山收费窗口一周的水费银行进账单据。
5、逢月底扎帐前一星期,需要去羊山及平桥收费窗口多拿一次进账单。
6、月底扎帐当天要提前安排好车辆协同安保人员去平桥营业厅押款。
7、安排维修用车及发展办看用水性质及办理破路手续看现场等。
8、其他临时性用车,几乎每天都要去行政部协调车辆。所有情况都要提前想好,做好安排,一个都不能耽误,看似简单,其实非常耗费精力。
五、积极响应公司号召,全力以赴完成各项临时性任务
1、在茶叶节,高考,十八大等重要事项前夕,积极配合参与为各大宾馆学校送服务的活动。
2、积极参与公司各种文艺活动,既要负责部里节目的后勤工作,(比如一三五下班后排练,每次都需提前协调排练场地,然后开门、播放音乐、准备道具等,排练结束后再清场、锁门,)同时还要参加公司节目的排练及演出,虽然很繁忙琐碎,但从未由于自身原因而影响工作及排练。
3、“xxxx”活动中,积极安排我部创卫工作并积极参加。虽然每次创卫只需数人,但对于我部来说却是难事,因为我部人员工作地点分散而且每个岗位都离不了人,为了公平合理的安排创卫人员,每次都要根据工作情况轮流安排(比如收费高峰期不安排大厅、输入表本繁忙时期不安排微机室等)。
4、9月份部门整合前还要负责主管经理办公室的卫生。打扫办公室卫生,活虽不重,但每天晚上不能按时下班、尽早回家,需要一定的'毅力才能坚持下来。
六、响应号召,厉行节俭
严格管理好部门的办公用品,建立详细的表格,明确清楚的记录好每支笔甚至每张纸的去向。在安排车辆出行时尽量做到不跑冤枉路,重复路,能一条路线完成的工作最好一次完成,这样既节约了时间,又降低了油耗。
七、不足和打算
不足:工作思路不够明确,条理不清晰,抓住工作就做,忙得团团转,觉得永远有做不完的工作,工作也做了,却看不出成效。
打算:
1、理清思路再工作,把固定性的工作提前做好,这样才能在接到临时性工作时有条不紊。
2、工作要有前瞻性,主动工作,多思考,想到一些需要做的工作及时与部长们请示沟通,不要一味等领导安排时再去做。
一年来,在人员和车辆有限的情况下,我们办公室的同志们克服种种困难,做了大量的工作,但离公司领导的要求和同志门的期望还有很大差距,服务意识和工作效率还有待进一步提高。今后我将带领班组成员更加扎实工作,不断总结经验,发扬优点,继续前进。急而不躁,怒而不形,喜而不亢,随和而不盲从,自信而不固执,直率而不粗暴,用一颗平常心,宽容心,责任心来面对一切繁琐工作。
客户服务工作总结 篇二
不知不觉,我已经在呼叫中心工作一年多了。从受理客户举报、服务咨询、投诉到与客户沟通,直接解答或登记反馈客户需求,按照服务职责和时限将信息传递给相关部门,合理分配资金。
努力圆满解决客户问题,在这一年的磨砺中看到了自己的成长。客服代表的工作是企业与客户沟通的渠道。如何掌握和运用好服务技巧成为优质服务的重中之重,也是客户服务的重要组成部分。耳机虽小,却连接着客户的需求,更系着我们客户对中国生活的无限期待。另一端连着中国人寿的责任和使命,连着公司对客户的真心和诚意。每当我帮助一个客户解答他的困惑和微笑时,每当我得到他们对解决问题的真诚感谢时,我都深深感受到作为一名客服代表的。价值。客服不仅仅是一个微笑的服务,更是一个及时的回答,一定要内化于心,外化于行。因此,我参加公司组织的各种知识竞赛,通过竞赛,我可以了解自己。努力掌握服务技能,不断丰富服务内涵。随着95519的拆分和话务量的增加,为了保证电话接通率和电话中心的正常运转,完成了呼入和呼出。感谢领导给我机会担任呼叫中心综合信息员一职。我的工作不再仅仅是接听客户电话,而是根据接通率场景、排班、考勤场景,及时进行线路上的一线呼入呼出,保证呼叫中心的接通率。对于一线席位无法解决的问题,我需要及时进行二线处理、工单流转和提醒,并负责对工单处理结果进行跟踪回访,确保工单处理的及时性和客户满意度。在处理工作指令时,我还要收集整理客户的常见问题、热点问题、难点问题,制定统一的解释和回答口径,保证一线客服代表回答的准确性。同时还需要整理电话服务相关的公司内部信息,实时维护和更新中心知识库,保证一线客服代表在线接听时能快速查找到相关业务知识,减少客户在线等待时间或转接求助所需时间,对正确及时的回复率负责,并收集和反馈一线客服代表对呼叫中心新业务、新政策的意见和建议,确保中心内信息传递的顺畅高效。
另外,我还要协助陈老师对呼叫中心的业务和话务量数据进行统计分析,做好日报、周报、月报,以便上级领导和相关管理人员及时掌握呼叫中心运营管理的相关数据。每天进行现场检查,及时处理和解决检查中发现的问题,做好检查记录,协助呼叫中心主管进行现场管理,确保呼叫中心有序、干净、整洁。
随着电话中心员工数量的不断增加。作为一个老客服,帮助新客户尽快熟悉工作是我义不容辞的责任。很多新客户和我一样。在来那里工作之前,他们熟悉保险业务知识。所以我在指导如何接收举报和建议的同时,主动给他们讲一些自己处理问题时遇到的案例,进行讨论和总结。当他们向我咨询工作中遇到的难题时,我也毫无保留地告诉他们我这一年来的所有工作经验,教他们如何处理和解决问题。
20xx过去了,20xx才刚刚开始,未来还有很长的路要走。还有很多不如别人的地方,还有很多要学的东西。既然选择了这份工作,我会不懈努力,和同事们一起努力工作,努力学习,努力提高自己的文化素质和各项工作技能,为公司的发展做出最大的贡献。我相信,只要我在工作中勤奋敬业,一定能在这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩。
客户服务工作总结 篇三
在这一年里,我认真完成了客户服务工作,积极提高服务水平,更好地为客户服务。我也对这一年的工作做了总结,对以往客服工作的回顾也让我更加意识到自己做的好与不好的地方,以便日后改进或者继续优化。
一、工作方面我很认真的为客户服务。我礼貌地回答客户的问题,帮助他们解决保险相关的问题。有些难的地方我处理不好,会主动咨询同事或者帮他们转专业客服。每个人的。分工不同。作为一线客服接待,我也知道有些知识不太确定,但下班后会去。遇到一些态度不那么友好的客户,我也会尽心尽力的回答问题,不会受他们情绪的影响。我知道很多时候他们只是因为这件事发脾气,而不是针对我个人。我也要专业的去做自己应该说的话,安抚客户的情绪,尽可能的帮助他们解决问题。在一年的工作中,我没有犯任何错误,也帮客户解决了很多问题,得到了客户的一片好评。
第二,个人成长在学习保险知识方面,除了看书,我也多问问同事。我明白我的经验是不够的。毕竟我是新人。我会问同事知道什么,不知道什么。只有当我有丰富的经验时,我才能在处理客户问题时更加冷静和沉着。我也积极参加公司组织的一些培训和会议,努力提高自己在保险方面的知识和经验。作为客户,专业的保险知识可以让客户放心,让他们信任我,愿意配合我的工作。让我帮他们解决问题。从今年开始,我读了很多书,对公司的一些保险业务更加熟悉。但是,我也知道,和一些老员工相比,还有很多方面需要我继续学习。
一年过得真快。我也知道我在工作中还有很多方面需要进步。公司里竞争也很大。再说大家学习都很努力,我也不能落后。在未来的工作中,我会继续努力提升自己,为客户做好事。
客户服务工作总结 篇四
时光飞逝,时间总感觉很短。去年已经过去了。通过我们所有客户服务部门的共同努力,我们部门上半年的工作做得很好。下面是这段工作的总结。
一、培训工作
我们的客户服务部是直接与客户打交道的部门。在工作中,很多工作都是围绕着服务客户和与客户沟通,帮助客户解决问题。在这个过程中,我们说的每一句话都会带来不同的后果,给客户不同的感受。我们部门很多员工都是新入职的,没有太多服务客户的经验。和客户的沟通,大部分都是自己随意编造的。客户的感受也很不好,客户体验不好,服务就跟不上。我们部门针对这些问题对员工进行培训和指导。工作时间培训一段时间后,我们的培训会通知大家做好准备,挑选优秀的服务案例进行指导。根据客户的满意度来选择。通过真实的案例,让员工有代入感,知道自己要做什么,有明确的方法和思路,让大家在服务客户时有章可循。我们也会在培训中分享内部经验,提供优秀的案例编程技巧给大家使用。经过部门的大力培训,我们部门在服务客户方面取得了非常好的成绩,客户满意度也有了很大的提高,服务效率也有了明显的提升,为员工提供了良好的学习环境,使服务工作能够顺利有序的开展。
二、提高服务质量
服务的最终目的。是让客户满意,客户服务就是客户服务。今年上半年,为了提高客户服务质量,我们经常会采取一些简单的问候方式,比如早上的早上好,晚上的晚安,让客户感受到我们的服务细致、周到,主要通过微信、QQ、短信等方式发送。在这个过程中,要考虑很多问题。发货时间不对,就会弄巧成拙,变成骚扰。这些都需要根据具体情况来确定。我们对售前售后客户的态度始终是保持这种一致,不杀鸡取卵,因为有些客户会再次购买,导致重新购买。这很好。只有服务到位了,好的客服才会让客户认同并愿意再次购买。第一时间解决客户的问题,第一时间答复客户。如果有些事情不能及时解决,我们会和客户沟通,采取妥协的方式让客户满意。客户的各种投诉,总会歉意地安抚客户,帮他解决问题,而不是对客户怀恨在心,因为他的投诉而让客户无疾而终。很多时候口碑是一点一滴积累起来的,需要你无微不至的呵护才能获得好的口碑。敬业、真诚、诚信的服务,通过不断的努力,我部这半年的服务水平有了明显的提升,客户的好评不断,复购率也提高了不少。
上半年,我们部门在工作中取得了良好的成绩,为公司树立了良好的企业形象。下半年,我们将再接再厉,继续为公司创造良好的业绩。
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