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办公室年度工作总结 篇一
20xx年,我办按照年初制定的宣传工作目标计划,紧紧围绕县委、县政府中心工作,创造性地开展网络宣传工作,为全县社会经济发展营造积极向上的浓厚舆论氛围。现将全年工作情况总结如下:
一、强化组织坚强领导,健全宣传思想工作新机制
为充分利用互联网加强我县对外宣传工作,我办立足“XX县公众信息网”这一宣传主阵地,多措并举,着力构建对外宣传新平台。定期对网站工作人员进行业务培训,着力提高新闻编发、图像处理、网页制作等基本技能。进一步健全完善网站安全运营、后台操作、应急事件处理等各项规章制度,完善审核新闻编发流程,不断创新服务形式,增设网页栏目,充实完善栏目内容;全面提高网络监管水平,网站实行全天候值班,对网页实行24小时监控,确保网站安全运行。围绕县委、政府中心工作,切实加强对外新闻宣传,积极做好平安XX县、机遇XX县和财富XX县的宣传报道,为XX县的经济社会发展营造良好的舆论氛围。
二、打造网络媒体品牌,着力构建网络宣传新格局
年初以来,我办紧紧围绕服务县委、县政府中心工作和全县发展大局,重点抓好XX县公众信息网建设,坚持时效信息及时、政策信息准确、便民信息翔实的原则,不断丰富完善栏目内容、积极拓展服务功能,创新服务载体,全面提高服务质量,较好地完成了政务新闻XX县内重大活动的新闻报道工作,确立了XX县公众信息网在网络宣传的主流地位。
1、制定出台了《XX县公众信息网建设与维护专项任务目标通知》,把公众信息网管理纳入专项目标考核,整合了各部门分散分割的信息,实现政务信息共享。使公众信息网建设得到了保障,内容得到了及时更新和完善,确保了网上信息的准确性和时效性。
2、准确及时地完成了政务新闻编发工作,确保了县主要领导的政务新闻在当天发布。20xx年,XX县公众信息网累计发布各类信息15000余篇,点击达160万人次,国外访问约1万人次,日访问量突破4300人次;仅仅用百度搜索引擎就可找到XX县相关新闻约51,400篇。
3、进一步对站的版面、服务项目进行了更新和完善,对网站安全进行了强化。使公众信息网更加规范,更具人性化和亲和力。相继完成了XX县现代服务业网、三道堰“成都丽江”、农科村新网站等网站建设。
4、制作开通了《抗震救灾》专题栏目,加强公众信息网抗震救灾舆论报道和宣传引导。及时发布县委、县政府有关抗震救灾方面的信息,消除人民群众的恐慌情绪,积极发挥重要网络舆情监督作用,健全舆情报告机制。5月19日及时修改公众信息网版面,开展了网上悼念5月12日汶川大地震遇难同胞活动。
5、在政府站开辟了“清洁城乡大行动,创建全国文明县”和“创建环保模XX县”等多个专栏,设置动态宣传标语,及时在线报道创建活动中涌现的典型,曝光不文明的习惯和卫生死角,切实做好相关文明县城指标的统计工作和目标任务。其中开展的“我与文明县城创建flash作品和网络征文”在规定时间内收到flash动画13幅,击率达到35503人次;网络征文118篇,点击率达到2712953人次,影响深远。
6、严格落实24小时值班监控措施,认真做好网站值班记录,积极采取应对措施,防止网上不良信息的传播发布。
随着网络信息技术的发展,特别是电话网、有线电视网、互联网“三网合一”技术的发展,高速、互动、多媒体的宽带网将逐步成为新闻、信息、娱乐的主流传播媒介。声音、视频、动画等传播媒介的逐步整合,必然会使XX县新闻传播的内容日趋丰富多彩,更加富有吸引力和感染力。
办公室年度工作总结报告 篇二
在局领导的正确领导下,在各分局,机关各处室,机动支队的密切协作下,办公室全体成员团结一致,紧紧围绕局中心工作和任务,严格要求,认真学习,规范管理,明确责任,切实履行参与政务、处理事务、搞好服务等职能,为全局各项工作的顺利开展做出了积极的努力。
一、工作基本情况
(一)切实做好办文、办会工作,保持政令畅通。针对我局工作及办公室实际情况,能够从零做起,认真学习研究,不断提高业务技能和政策理论水平。一是做好公文处理工作,严格按照公文登记、阅办、传递、处理等工作流程,准确规范处理各类公文1168件,其中,收文750件,发文90件,发函108件,通知205件,重大报告15件。二是注重细节,规范承办大型会议32次,局务会议9次,制发会议纪要8件,为各项工作任务的贯彻落实发挥了保障作用。三是重视文字材料质量。先后承担了向市、局汇报、交流、调研材料的起草工作,在工作中经常加班加点,力争精益求精,较好地完成了各项综合文字工作。
(二)全面开展政务建设,加强全局基础性工作。协助局领导大力工作,取得了按照市直部门对待的资格,开通了机要专网;加强全局信息化建设,对接了政府公网,建立了局站(试运行),正在研发局oa办公自动化系统;将我局档案工作纳入全市系统管理,扎实推进档案管理数据库建设,规范了前期存留档案3万多件,整理了全局大事记;牵头导入is9001质量认证体系,市局、5个分局分别取得了资格认证,为理顺健全和规范管理我局各项工作打下基础;本着有利公务、简化礼仪、务实节俭的原则,全年共接待桂林、上海、厦门、广州、衢州、重庆等地来我局考察学习22次。
(三)加强对外宣传,为顺利落实市容环境质量提升年活动创造正能量。全年,办公室同我市各大主流媒体密切配合,对我局开展的拆除违法建设专项整治活动,进行了全方位、有层次、多角度的宣传报导,共报道160余件次,赢得了社会、市民的理解和支持,违法建筑自拆率由最初的50%上升到90%,为顺利开展执法工作营造了良好的舆论氛围。同时加强沟通,及时消除初始状态负面的新闻信息8件,其中省电视台1件;加强舆情监控和处置,建立了两级专业平台,全年共收集不良网络舆情682条,对反映问题属实的 116条,协调相关责任单位及时处理解决。
(四)加强对外沟通协调,为开展各项工作提供保障。在局领导的支持下,办公室边学、边干,从具体事务请教学起,解决了我局运行初期政务、宣传、网络、档案、督察等的一些实际工作问题,通过学习,不断提高大局观,逐步走向全面。目前,与多个主要上级部门建立了业务联系,保障工作渠道的畅通。
二、20xx年工作打算
20xx年,通过办公室全体人员的努力,取得了一些工作成绩,但是仍然存在不足,主要包括办公室作为全局枢纽的大局观需要强化,公文写作能力有待提高,工作作风不够踏实、细致,服务协调能力有待加强。20xx年,办公室将在局党委的领导下围绕执法服务年活动,干好事,管好事,胆子壮,步子稳,在以下几个方面重点开展工作:
一个服务。紧紧围绕全局中心工作,坚持服务为本,强化服务职责,全面高效准确地履行好参与政务、协调事务、做好服务的职能;
两个重点。重点突出政务工作,进一步发挥办公室参谋助手和运转枢纽作用;重点突出协调与保障工作,进一步树立服务型机关良好形象,改进作风。
三个提高。即:提高政策理论水平,提高公文写作能力,提高办公室全体人员综合素质。
四个加强。即:加强对外宣传工作,充分利用市内主流媒体的宣传优势,营造有利于城市管理行政执法的良好氛围。要通过说理式报道宣讲政策、树立典型,增加执法工作透明度,获得社会各界、广大群众的理解与支持;加强政务公开工作,按照市政府要求,及时主动公开执法工作、人事、重大项目等政府信息,做到应公开尽公开,同时,推进市局及五个分局的档案管理工作;加强全局信息化建设,正式启动局站,并及时更新维护,14年上半年完成办公自动化oa系统的设计研发,并试运行,14年年底前正式投入使用;加强对外联络沟通,进一步同市委市政府相关处室、委办局建立畅通、高效的联络渠道,为顺利开展我局各项工作提供有力保障。
办公室年度工作总结 篇三
一、坚持理论学习,不断提高综合素质
为了适应学院建设发展的新形势,根据办公室岗位要求及特点,始终把加强思想政治理论和现代高等教育理论的学习放在重要位置,深入学习十七届六中全会精神,认真学习教育部《独立学院设置与管理办法》,积极开展“创先争优”活动,进一步提高了用马克思主义中国化最新理论成果武装头脑的自觉性,增强了政治敏锐性和鉴别力,提高了理论水平,进一步增强了办公室集体的凝聚力和战斗力,有力地推动了各项工作的顺利开展。
二、理论联系实际,服务学院办学大局
为了更好地发挥职能作用,认真贯彻落实学院“服务地方,特色发展”的办学思路,紧紧围绕教学中心工作和完善组织机构建设工作,在党委、行政为学院又好又快发展把脉搏、理思路过程中积极发挥参谋助手作用,同时,对有些问题尽可能地及时给予协调解决,及时准确地掌握学院各方面的`工作动态和运行状况,努力学院建设发展稳定服务。
三、强化岗位意识,圆满完成各项工作任务
从完善各项规章制度入手,针对学校规模不断扩大和办公室人员较少的实际,实行一人多岗、一岗多责,办文、办会、办事能力进一步提高,综合协调、参谋助手、督查督办等管理服务职能进一步强化。
1、年度共草拟、审定和制发各种文件49份,发文质量和效率不断提高;
2、年度内及时更新学院各项综合性、基础性介绍资料,维护、更换学院介绍展板;
3、进一步加强信息工作,及时建设和更新维护学院网站,加强院务公开工作和学校宣传工作,充分利用学院网站,对学院各方面的发展情况进行及时的宣传;
4、完善院领导的行政助手职能,认真细致地做好院领导办公事务和公出,使各项工作有条不紊地开展;
5、精心组织安排会场,开展学院各项会议及培训的照相、新闻报道等工作,做到科学安排、细致落实,保证了会议或培训的顺利召开;
6、认真做好各项接待工作,根据耐心、节俭、热情、周到的原则,对每一项活动都周密安排,及时沟通,落实到位,年度内完成接待德国奥斯纳布吕克应用科技大学代表团等重大接待工作;
7、规范车辆管理,增强安全、服务和节约意识,在降低运行成本前提下,提高了服务质量,满足学院领导的工作需要,并在最大程度上满足其它部门工作开展需要;
8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录,及时将电话通知精神传达给相关人员;做好节假日值班安排工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续加强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究, 加强和改进工作作风,进一步提高为院领导、为其他部门服务的能力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
办公室年度工作总结 篇四
一年来,综合办公室在项目部党工委及经理部的领导下,紧紧围绕项目部20xx年的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标。
20xx年各项工作完成情况:
1.调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡
随着电站进入保运期,组织机构进行了重大整合,综合办公室应运而生并集党政办公室职能、党工团工作职能、人事工资管理职能及后勤保障服务职能于一身。年内综合办公室根据项目部新版《质量保证大纲》及《施工组织管理程序》,及时编制发布了《综合办公室组织机构及工作描述》及其它相关管理程序,保证了机构整合后各项管理工作的平稳过渡。综合办公室年内退场6人,现有15人,其中管理人员11人。
2.按程序做好文件管理工作,确保文件处理及时、准确、安全
年内综合办公室按照《质量保证大纲》的要求,对文件管理程序进行了整合,并按照新的组织机构及岗位设置重新编制发布了《公文及信函的管理》。由于做到了及时改版程序指导相应阶段的工作,且各岗位人员能够各尽其责,始终按程序开展工作,从而保证了本年度综合办公室的文件管理工作并未受到机构调整及人员变化的影响,始终保持接口畅通,文件质量及记录良好,顺利地通过了质量部的多次监查。综合办公室20xx年共收文521份、发文440份(不包括收发的各类传真),各月度收发状态如下:
20xx年由综合办公室执笔起草信函、公文、纪要、经理指示书、贺信、捷报等各类文件77份,较好地完成了项目部20xx年工作总结、建设集团总经理在秦山三期1号机组商业运行仪式上的讲话稿、秦山三期核电站核岛安装纪实解说词及大事记等重要文案工作。
3.做好接待服务,合理控制招待费支出
20xx年是秦山三期核电站建造的最后阶段,节点相对集中,加上电站提前建成投产使其成为重水堆核电站建造的典范,从而吸引了相关单位前来参观、交流和学习,也增加了接待任务量。一年来综合办公室本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原则规范地开展接待工作。尤其对于大型的会务接待和贵宾或团体来访均编制详细的会务指南或接待计划,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。全年重要来访、会议及参观、考察接待32次,计102人。由于准备充分,较好地完成了建设集团秦山地区慰问、迎接国家核安全局检查、中国电子科技14所参观洽谈及建设公司技术秘密及计算机软件评审会议等重大的接待活动。
20xx年工程收尾阶段工作量减少,按比例可提取的招待费也随之减少。为了确保招待费在计划范围内开支,年内进一步加大了招待费的使用控制力度,严格按照“需要、合理、节约”的原则发生。全年共发生招待费12.5万元,比去年减少了6.5万元。
4.提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故
20xx年综合办公室继续强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,在保证项目部领导外出办理公务及项目部外事活动需要的同时积极为施工生产提供便利的交通服务。按期组织驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。尤其在“11.7”事件之后,综合办公室引以为戒,多次召开安全会议,进一步严格车辆安全使用管理,通过印发《驾驶员行为手则》、《驾驶员岗位责任制》及《车辆日检查记录本》,敦促驾驶员形成良好的安全检查习惯,将事故防范于未然。在规范的管理下,综合办公室全年无一起交通事故发生,安全行车137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。
5.做好通讯维护,控制话费开支
20xx年根据工程进展状况、机构调整及通讯实际需求,大幅度压缩通讯网络。全年拆机92部,其中住宅电话13部,核电分机13部,工作区电话65部,移动电话1部。项目部现有工作电话60部(包括三门筹备处电话8部),其中有8部核电分机,另外还有22人享受限额话费。网络的及时缩减,大大降低了话费开支。20xx年全年发生话费13万元,比上一年减少了16万元。为了保证通讯的畅通,办公室一方面注意与外部通讯机构保持联系,消除在通讯业务上的各种障碍;另一方面建立内部接口关系,使得一些简单的故障或内部移机能够得到及时处理,全年移机35部,受理故障维修12次,重新发布新的电话号码3次。
综合办公室承担着综合承接上级部门指示,综合协调处理行政事务的重担,是后勤保障处运转的中枢,是处领导和各中心部门的中介,也是后勤的窗口。一年来,在处领导的正确领导下,按照处工作计划,克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作,充分发挥职能作用,较好的完成了本年度的工作任务,现将主要工作情况,总结如下:
一、强化服务意识
作为后勤保障处的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,按照组织超前、服务周全、勤俭高效的工作原则,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待。本年度共组织了8次大型的会议活动,并收到了较好的效果。办公室日常工作繁杂,但我们做到了:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,特事特办,实实在在为各中心做好服务工作。
二、强化责任意识。
办公室工作效率直接影响着全处的工作进程,因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。一年来无重大责任事故。
三、强化奉献意识
四、努力方向
业务学习需加强,综合工作能力有待提高,尤其是协调能力、应急能力、文字加工能力及履行参谋职能的能力。
办公室年度工作总结 篇五
来社联已经将近三个月的时间,要不怎么说时光飞逝呢,这一学期在社联的学习和工作也将告一段落。还记得我刚来这里的时候,我连社联是干嘛的都不清楚,糊里糊涂就进了这个校级组织。在我进入办公室后,在部长的一步步带领下,我学会了很多,也逐渐存在的意义。
社联的事情的确很琐碎,尤其是办公室。无论是写通知,或是申请,再或是领导的发言稿,部长都交给我们去做,有什么问题都给我们指出来,让我们一次又一次地修改,从字体到格式,都必须规范。
因为自认为不是那种特有能力的人,所以只要是需要我们干事的活动,只要有时间,我都会积极参加,不为别的,只是想多锻炼锻炼自己,哪怕只是开开眼界也好。带着这样的想法,大大小小的活动我也参加了几个。首先是社团立项答辩会,那天活动我负责签到,本来我是不知道什么叫立项答辩的,不过后来听着在场的老师给社团代表提问和指导时,我终于了解到立项答辩就是社团代表将你所要申请的活动的具体方案和创新特色陈述给老师以获得校方同意与支持的这么一个过程。
我想如果我不是身临其境,至今我也没办法说出什么是立项答辩。当时由于某些原因,社团答辩的顺序有所改变,副主席让我又重新誊写了一份单子交给主持人。这又让我明白了在一个突发事件中如何保持镇定并相处应对的办法,充分锻炼了我的应急反应能力。
后来我们学校举办了第九届科技文化艺术节的开幕式,由社联承办。隆重的场面却离不开幕后人员的默默付出。早晨八点不到我们就到了弘毅广场,打扫,布置,清点活动所需物品,包括多少只笔,几个文件夹,一点都不能疏忽。看着大家同心协力把那么沉重的幕布架抬起并固定在图书馆前,我深切感受到了一个成功的活动离不开大家共同的努力。活动结束后我们又留下来收拾卫生并将物品送回了办公室。虽然在如此盛大的一个活动中我只是在后勤组做了一些些小事,但我心里却是大大的满足。
最令我难忘的莫过于我们社联十周年的庆典晚会了。从晚会前两个月,各个部门就开始筹划节目,排练、评选,忙的不亦乐乎。我们部门也不例外,很遗憾的是这次我并没有参加我们部门节目的表演。看着我们部门的干事从当初兴致勃勃到后来将近绝望想放弃,再到最后那么精彩的演出效果,我想他们一定付出了很多,不亲身经历是无法深刻体会到其中的艰难的。而我则负责了老干部的干部邀请,邀请前副部长特地把我们召集到一起,教导我们该用怎样的语气,怎样的措辞。对于本次社联十周年的庆典大家是肯定的。无论是社联的主席还是各位老师都表达了对我们节目的喜爱和认可,我身为社联一份子也觉得很自豪。
部长和主席曾经说过,很多的人由于各种各样的原因中途退出了社联,我想留在这里,只要在这里的一天我就会做好我份内的职责,因为我希望他越来越好。如果我不得不离开,那我也会衷心地祝福她拥有更辉煌的明天。
办公室年度工作总结 篇六
办公室作为项目分公司的综合职能部门,在分公司的领导下,在公司办公室的关心帮忙和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕公司和分公司分配的各项任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为当好“窗口部门”作出了必须的贡献。我们的主要做法是:
一、细处作手,“实干”与“干实”的相统一。
发耳项目分公司办公室作为分公司的综合协调部门,在我们工作过程中,极度重视落实公司及分公司各项规章制度,坚持做好日常对内、对外协调工作,从细处作手实现实干与干实的统一,为分公司施工建设工作当好大本营。在干实上注重提高层次,不仅仅日常工作准确到位,并且更借鉴、引用新的办公模式、办公管理办法等,努力做到真正自觉地、全面地贯彻服务工作和辅助领导抓大事做好项目领导的帮手工作、注重深入体察并准确反映分公司工作的整体状况和各个部门的员工所需。
我们在工作中,主要作手于四个方面的工作:
1、坚持为领导服务与用心主动关注基层员工状况、企业建设的辩证统一,增强工作的创造性。领导决策和推动工作开展的过程,实际上就是为企业服务,为员工谋利益的过程。在工作实践中,我们针对分公司生产生活中存在的问题和员工关心的热门话题,有见解的提出推荐和意见,透过各种渠道输送合理化的推荐,譬如在20__年6月与分公司安全科联合举办的安全生产活动月活动中,除举办其他相应活动外,还广征合理化推荐,并将之运用到实际生产生活中,取得了很好的效果。在尽力协助分公司领导层察缺补漏的同时,最大努力地注重、利用不一样方式和渠道,了解基层员工们在想什么、做什么;员工需要什么、反对什么,并根据上级的精神和领导的意图,实事求是地分析状况,进行理性思考,提出意见和推荐,在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。
2、在工作范围上注重“宽”字方针,所有与生产、生活相关的事情办公室都要力争有所知,在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。实践中我们认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作质量和实效的一个重要因素。克服懒惰思想,锐意进取,就务必发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些状况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
3、在工作态度上求深、求实,坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点,本着喜忧兼报的工作原则,向领导反馈实情,为决策带给参考依据,个性是针对影响工作进展、员工关注的深层次问题,不断的开展专题调查研究,做到了既提出问题,又研究解决的对策。
4、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。在贯彻落实工作指导方针过程中,我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。
1)紧贴工作指导方针的贯彻落实,强化了决策督查工作。我们将领导决策、会议决定和各项任务指标的有关资料逐项分解,职责到人、职责到部门,并加强了阶段性督查与状况通报,有力的推动分公司决策的贯彻落实。
2)加紧档案资料的整理工作,严格按照公司相应标准规范各类档案的收集、整理和保管工作,完善档案室微机、专用库房、防盗门等硬件设施的配备,并实行专人专管。
3)抓住分公司内部重点问题,加强了专项督办工作。个性是对员工反应比较多的宿舍楼等敏感问题,我们办公室协调各部门用心参与督办,基本上做到了件件有着落,事事有回声。
二、紧抓规范化管理,努力提高工作效率。
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少,与各个部门、工程处联系极多,工作量相比较较大,如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,我们以规范管理为突破口,对工作范围、工作职责权限进行明确划分,职责到人,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。
1、规范办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”,透过学习教育,严格奖惩和纪律约束,使办公室每个成员明白哪些能办,哪些不能办;哪些能够表态,哪些不能够表态;哪些该说,哪些不该说;做到办事有规定,不能越“雷池”、破规矩。
2、规范办公室工作的基本原则,做到“讲程序”。要求办公室人员对公司、分公司的各项规定传阅、审批、一些重要文件的签发、重要事项的答复,该走哪个程序的,不折不扣的按程序办理,不省略、不简化、不拖拉。
3、规范办公室工作的实效性,做到“树形象”,在具体工作中,围绕办文、办会、办事,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等各项工作做到了科学而又精简的结构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确规范,传递迅速。
4、为提高工作效率,在硬件建设上,人手一台电脑,根据各自负责的工作所需进行相应配置,并安装了激光打印机、扫描仪,响应分公司办公自动化的要求推行新办公模式。
5、增强工作主动性和能动性。综合办公室因为事务繁杂,人员出差、联系工作业务较为频繁,所以工作人员之间需要互相察缺补漏、互为替补,由此工作主动性和能动性就需要增强,需要“一专多能”,在干好自我的本职工作的同时,对同事的工作职责有所知,共同做好办公事务。
三、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
1、办公室工作是“不干没有事,越干事越多”,既专业又烦琐。所以,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。根据办公室实际状况,重点抓了两个方面的教育引导工作。一是要大兴学习之风,不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平;同时,还注意组织工作人员加强基本技能的培养和锻炼,不断摸索做好本职工作的规律,努力成为行家里手。
2、强化奉献精神教育,办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时光一长,部分同志流露出厌倦情绪。针对这一状况,我们透过开展谈心、交流沟通活动,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。
透过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步提高:能够围绕公司和分公司的精神处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一齐,有效的开展工作;提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,持续旺盛的精力和斗志;同时也提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
正是在这种“无私奉献”精神的支持下,办公室的同志们任劳任怨、毫无怨言、用心工作。为圆满完成各项工作任务,较好的发挥综合职能部门的作用,为企业的发展贡献了自我的一份力量。
一年来,我们办公室虽然取得了一些成绩,但距离公司、分公司要求还有必须差距,在全面发展上、争先创优上都需要增强改善。在今后的工作中,我们将一如既往认真履行办公室职责,开拓创新,把我们的工作提高到一个新的水平,为公司的建设事业贡献自我的力量。
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