前台接待工作内容总结精品多篇

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前台接待工作总结 篇一

着装仪容规范

不要忽视办公室着装。如果你看上去干净利落、衣着整洁，自我也会感觉良好、自信十足。注意，在穿着上不要百无禁忌，过于招摇。新进单位的人要根据自我工作性质、职位选择适宜的服装。不要穿过于追逐时尚；过于休闲的服装，相对保守正规一些的服装会给人留下好感。此外，要是你整天“标新立异”，想办法从外观上引起上司或者同事们的“视线”的话，上司或者同事们反而会认为你不把心思放在工作上，工作肯定不会太认真。

接电话礼仪

办公室前台接起电话的声音要不急不慢，并终坚持简便、愉悦的声调，不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中，要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好，×××（办公室名称，如果办公室名称较长，应用简称）”，忌以“喂”开头。如果因故迟接，要向来电者说“对不起，让您久等了”。对明白分机号码或者转向具体人姓名的电话，能够礼貌地说“请稍等”，并立刻转接过去。

如果要求转接领导电话、对方又明白领导姓名，不明白分机号的话，就要礼貌地询问，对方是谁、哪个单位的`。如果是如广告、变相广告之类的电话，应当用礼貌的借口挡驾，或者转到相关部门处理。

鉴于前台每一天要接很多电话，为防止嗓子出现意外，要随时准备水，以滋润嗓子，随时坚持良好的声音效果。

来访者接待

前台在岗位上一般是坐着的。但遇到有访客来时，应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意：“您好，请问您找一位”、“有预约吗”。明白找谁，并确认是预约之后，请来访者稍等，立即帮其联系。如果要找的人正在忙，能够请其稍等，用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间，访客要找的人还在忙，要关照一下来访者并说向其说明，不要扔在那里不管。

如果来访者要找的没有出来接，让其自我过去，前台接待应当用规范的手势指引如何去，或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，为来访者倒好茶后，前台就要回到岗位。当然，如果前台仅有一位的话，直接指引来访者就行了。

如果来访者明白找谁，但没有预约，办公室前台要打电话问问，告诉相关同事或领导助理秘书，×××单位的×××来访，不明白是不是方便接待。出于对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理，即使是要找的同事或者领导亲自接，都能够当作是其他人接的电话，再询问。这样在来访者听来，即使电话那头没有答应接待，也不是他要找的人直接拒绝的，为一下步的处理留下了余地。

最终提醒，办公室前台接待人员，必须要注意自我的行为是否贴合职场礼仪，者不仅仅是对他人的敬意和尊重，同时也是展现你个人修养，帮忙你成功的一件法宝，让你更快的融入到工作中去。

前台接待的工作总结 篇二

1、岁月如梭，转眼又快迎来了新的一年。在即将过去的20__年里，我在公司领导是同事的关心和热情帮助下，顺利完成了前台接待相应的工作。现在对20__年的工作作出总结。

2、即将过去的20__年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际，回首过去，展望未来！过去的一年里，在__酒店的指引下，在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下，我的工作学习得到了不少的进步。

3、在目前的工作中，我主要负责酒店前台服务的工作，根据拟定的工作计划和领导的安排，本部门工作顺畅，由于入职时间短，现将工作3个月的主要工作进行总结，敬请批评指正。具体总结如下:

4、时间总是转瞬即逝，在公司工作的一年，我的收获和感触都很多，任职以来，我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位，认真地履行了自己的工作职责，努力完成各项工作任务。现将一年来的学习、工作情况总结如下：

5、十一月份工作中客流量并不大，由于季节性的到来等因素，完全的进入到了淡季。虽然面对淡季的到来，我们也不能时刻放松警惕，一定要保持一个“空杯”心态多学习，加强自身业务水平，认真、用心做好每一天的工作。

6、经过在前台工作的一周时间里，我对前台的工作已经有了一个清晰的思路，对酒店前台所涉及到的各项工作也已经了解，现作如下总结：

前台接待工作总结 篇三

前台人员是门诊的门面形象，也往往是门诊内外就诊、访客首先接触的员工，所以前台人员在仪容及礼貌方面不断的检点及警惕，其一举一动代表了机构的形象及声誉。更由于前台人员是长处备受注目的环境之中，顾客往往可以从前台人员的接待及相应的工作情况看出门诊的管理水平。

1、迎接：

看到顾客迈上台阶准备进门时，要迅速走出导医台，主动开门迎接，面带微笑、行鞠躬礼，以手势示意顾客走到吧台前，要体现出热情和真诚。

2、询问：

（1）、初诊：为有效的分诊而询问，如“您好！您是第一次来吗？请问您的牙齿怎么了？麻烦您先建一个病历或挂个号好吗？”或“您好！您预约了吗？或您的预约卡带了吗？”询问时要站立、面带微笑，目光注视着对方。并嘱咐顾客：“您先稍坐一会，我马上为您安排！”

（2）、复诊：复诊患者先取病历，同时要有几句简单的交流，如您的牙齿现在感觉怎样？因为是复诊患者，根据其情绪和状态，可适当的寒暄或赞美几句，如今天不是太忙啊？吃过XX饭了吗？您今天的气色很好！或您穿的衣服很好看，请问在哪买的等等。

3、分诊/候诊：

（1）、初诊分诊：按顾客主诉要求，依据分诊制度，结合实际工作和医生的专长进行分诊，并做好相应的记录；

（2）、复诊安排：要携带病历，引领顾客进入治疗区，妥善安置后要及时做好相应的记录；

（3）、候诊安置：如果不能及时安排分诊，应将顾客的等候妥善安置，及时倒水，递上水果、拿报纸、书刊，开电视等，并将需等候的大概时间给顾客交待一下，让其心中有数，如果初诊顾客等候超过3分钟，应主动进行安慰，尽早安排；对于比较熟悉的复诊顾客，可根据其情绪和状态，适度的寒暄或赞美几句，也可找话题聊天等等。

4、通知医生：

在安置好顾客后，引领顾客前要事先通知接诊医生，不至于盲目引领而出现尴尬的场面，让医生做好接诊前准备工作，尤其是一些重要信息的告知，如特殊要求、交通工具、身份地位等，为医生的接诊提供参考。

5、陪同引领：

手拿着病历，应站在顾客左前方的2、3步处，配合手势请顾客跟随其后，自己走在前左侧，让客人走在中央，并说：“您好！请给我到治疗室，让医生帮您检查一下”，行走时与顾客的步伐保持一致，并适当的介绍医生。若遇拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势，并提醒顾客“这边走”或“注意楼梯”等。

注意细节：找准时机要适度的包装一下医生，可以增加患者对医生的信任度，有利于医生接诊；如“这是x医生，经验很丰富，刚从xxx学习回来，最擅长xxx治疗了，让他帮您看一下……”。

6、转交：

将顾客及其病历转交给医生，并再次介绍接诊医生：“这是x医生，让他先帮您检查一下！”或适当的叮嘱医生：“这是咱们的xxx顾客，或xx先生/女士，是慕名而来的，您一定要特殊安排好！”

7、收银：

顾客缴费时，我们一定要面带微笑，对于费用零头要求减免的患者，我们不能满足其要求时，要给出一个合理的解释，并注意说话的方式、方法，以防顾客“丢面子”；如果备有牙刷、牙膏等小礼物，可以赠送一个，给顾客台阶下，让其有种心理上的平衡感。

8、送客：

顾客缴费后准备离开时，要给与其道别：“您慢走！”然后帮其开门，并目送顾客离开。若条件允许的情况下，一定要主动询问每一位即将离开的顾客：“看完了，感觉怎样？有什么意见和建议恳请您指出！”

前台接待的工作总结 篇四

一、日常工作内容：

1、转接电话，准确的转接来访者电话，委婉对待骚扰电话，提高工作效率；

2、来访人员接待及指引，配合人事部门做好应聘者信息登记；

3、通讯录更新，鉴于公司人员调动较大，以及新增人员较多，通讯录不能及时更改，影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作，及时更新通讯录，而且在以后工作中经常和各部门沟通联系，便于及时得到正确信息；

4、考勤记录，为新来员工登记录入指纹，做好考勤补充记录；

5、记录每天的值日情况，并做好前台以及贵宾室的清洁；

6、每天9：3010：00开启led大屏，并检查其使用，若出现故障，立刻联系相关人员维修；

7、做好总经理、董事长办公室的清洁；

8、领取每天的报纸及邮件，并将信件及时转交给相关人员；

9、公司文件的分发，及时将文件分发给各部门，将公司的各项政策措施快速传达下去；

10、会务工作，会议前通知人员准时到会，并准备茶水；会议时要及时添加茶水；会议结束后做好会议室的清洁；

11、每天登记温度，按规定开启空调并做好记录；

12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁，确定空调、电脑的电源关闭。

二、存在的问题：

做事情不够细心，考虑问题不全面，有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大，进出门人员多且频繁，出现了一些疏漏。

三、对自己的建议：

1、作为总办员工，除了脚踏实地、认认真真做事外，还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题，准确地转接来电者的电话。

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法，态度坚定、讲话委婉，努力提高自己的服务质量。

3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错，所以凡是都要先想到后果；

4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。

5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够，在业余时间还必须学习相关的专业知识，了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考，我认为，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作，应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说，前台是他们接触公司的第一步，是对公司的第一印象，而第一印象非常重要，所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时，公司对客户的服务，从前台迎客开始，好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识，促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作！

注意事项

1、你对岗位和工作上的认识

2、具体你做了什么事。

3、你如何用心工作，哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么，也要写一些有难度的问题，你如何通过努力解决了。

4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识。

5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备，即事前准备工作以下供你参考：

总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。

总结的基本要求

1、总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。

2、成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是怎样产生的，都应写清楚。

3、经验和教训。为了便于今后工作，必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括，并形成理论知识。

总结的注意事项：

1、一定要实事求是，成绩基本不夸大，缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。

2、条理要清楚。语句通顺，容易理解。

3、要详略适宜。有重要的，有次要的，写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。

总结的基本格式：

1、标题。

2、正文。

开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。

主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。

结尾：分析问题，明确方向。

3、落款

前台工作总结 篇五

尊敬的领导：

我是行政部×××，任职公司前台一职，3月x号入司到现在已经有x个月了，在这期间，我努力坚持做到不旷工、不迟到、不请假，提前到公司打扫办公环境卫生，我知道我的工作有些还是做的不到位，希望领导多批评，我一定及时改正缺点更好的完成工作，不辜负领导和同事的信任。

刚来公司到现在我已经熟悉前台的各项工作，和同事间也建立了良好的人际关系，马助理和其他行政部的员工对我的帮助也很大，一点一滴教我做好本职工作的各项内容。嘱咐我做好工作的细节，我不是一个很聪明的人，但是是一个知道努力的人，慢慢的，在各位同事的帮助下我正式开始接手前台的工作。记得刚来的时候由于粗心大意把合同号写错了，当时心里极其难受，特别害怕给公司带来经济上的损失，也因此做好了被领导大骂一顿的准备，但是领导并没有这么做，只是很和善的叮嘱我以后一定要认真，这件事一直很鼓舞我，在这以后我坚持做任何工作要细心认真，不出任何纰漏，提高工作效率。

在咱们单位，大家的平均年龄也不过24岁左右，大家像兄弟姐妹一样相处，我知道领导没有批评我，而且还像朋友一样和我沟通，是希望我尽快改正错误更好的完成工作。谢谢你们！我的同事们和我的领导，在此，我对你们表示深深的感谢。

前台的工作量不是很大，但有时却很繁琐，涉及合同和考勤的工作更是马虎不得，每个员工的工资都和当月的实际考勤直接挂钩，如果出现错误的考勤就容易让员工的心里受伤，而且在工资发放到账户后再进行改正程序就很复杂。这就要求在初期进行员工考勤的审核上要熟悉各位员工的姓名，能名字和本人对号入座，及时快速的熟悉新员工的入职情况，并认真负责的对普通员工的每日签到进行审核并认真核对各位经理和行政部同事的打卡表。另外每天上午和下午的出勤抽查也非常重要，在督促员工认真的对待工作的同时还不能让其产生其他负面心里。第一开始在每天下午13：30上班以后查考勤的时候很担心同事不理解我的工作，会对我有看法，现在看来真是多想了，我的工作进行的很顺利，而且和大家的感情也越来越好，用和善的语言来沟通，用真诚的心灵来交流。大家在上班期间是好同事，在下班以后是好朋友，我是个大大咧咧的人，来到石家庄的时间也才有四个来月，这是我在石家庄的第一份工作，很高兴和大家相识成为同事、成为朋友，我很珍惜这份工作和这份友谊。谢谢大家对我的关心和照顾，我会继续努力做好你们的朋友和你们的同事。

下面是我任职月以来的述职报告，希望领导多提意见：

一、网络部分工作

1、负责每日公司网站三大类新闻的及时更新，每天的新闻要切合实际的及时发布到，认真审核新闻内容，要做到每篇新闻发布心里有数，没有任何错别字，新闻内容要和题目相符；

2、更新搜才网的招聘信息，是周一到周六早上打扫完以后要做的工作之一，争取在九点之前完成这两项网站的工作，查看简历，对于公司急需招聘的人才，要及时打电话通知到单位面试，为公司招聘工作做好信息交流。除了搜才以外的其他免费发布招聘信息的网站也要合理利用，在58同城和赶集网等其他当地网站和论坛发布招聘信息，做好公司员工的储备工作。

3、技术部门一般情况下会在下午两点半的时间公布每日金评，在将金评发布到各个客户群和飞信之后，要将金评排版正确后发布到网站里面。并检查各个信息是否发布成功。

二、行政物资的管理和发放

1、提前将所需要的行政办公用品进行统计，然后列购买清单请领导批复购买。

2、外借的书籍和其他物资要在当时登记入册，并在归还期限内督促其归还。以防其他同事借阅不便。

3、对于易耗品如：中性比、笔芯、纸、一次性纸杯和宣传单等。要严格控制发放，每支中性笔的正常使用寿命是两个月到三个月，纸张也要进行反复二次利用。节约开支从点滴开始。

4、现在是夏季，大家喝水的量比较大，平均每天两桶，每桶6元，每个月饮用水的费用大概是360元，大家要节约水源，还有饮水机的漏水情况，如发现要及时修理和更换。

三、合同发放和中间过程

1、要保证每天有足够的合同储备，合同打印要求纸张必须干净整洁，格式规范，也要严格审查打印的合同是否符合规定，确定合同的抬头号码和前一个正确衔接。

2、每份合同一事两份，封面编码要一致，内容要一致，编码要书写清楚，再和一张收据一起放进档案袋，档案袋的'编码也要书写正确，保证合同准确无误的发放到同事手中。

3、发放到同事手中的合同要心里有数，本上有记录，空合同和签单的合同要分着记录，方便查询。

4、在合同签定的过程中要帮助签单的同事复印各种证件，发现有错误的或者是发现证件不足也要及时提醒。

四、考勤的整理和统计

1、公司现有员工人，其中一部分打卡，一部分签到，另外还要每天记录市场三个部门的考勤报到，根据这三方面要登记员工的考勤情况，考勤表要保存好，并且在第二次查考勤之后再次确认当天的出勤情况。

2、每个月末做好考勤统计工作表，将每个人的出勤情况发到个人手中进行核对，确认无误。

五、接待到访客人、做好和其他部门的沟通工作。

1、以热情大方的态度对待来访的客户，在客户坐定后，及时端上茶水。如果客户没有固定的理财顾问，则要快速的和市场部经理沟通找到理财顾问和客户沟通交流。

2、前台是和其他部门有着紧密联系的地方，所以在平时要做好各项工作的沟通协调，需要配合其他部门的工作也尽快完成。五、前台和总经理办公室卫生

1、每天至少提前半小时到公司，及时打扫总经理办公室卫生，茶具和其他易碎物品要小心认真的彻底清理干净，地面和桌面尽量做到一尘不染，角落的地方也要擦拭干净。

2、每天要浇花喂鱼，适当适量适时。

3、前台卫生也要天天打扫，保持前台整洁干净。

以上是我的工作总结，如有不对的地方请领导给予批评指正。

我个人的工作做的还是不够好，还需要有一定的进步，需要学的东西还很多，在课余时间要学习更多知识来提高工作质量。

我最想说的是：今后我要拿出百分百的热情对待工作，完成领导交给的每个任务，不辜负大家的期望。不断的总结经验、以全身心的精力积极的投身到工作中去！为咱们公司的发展壮大做出自己的一点力量！

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