【概述】2023年度综合部工作总结多篇为好范文网的会员投稿推荐,但愿对你的学习工作带来帮助。
2023年度综合部工作总结篇1
岁月如梭,20xx年即将走向尽头,我们综合部在公司的正确领导和各部门员工的积极配合协作下、团结一致、共同努力,按照年初制定的工作计划,认真工作,加强管理,较好地完成全年工作任务,取得一定成绩。现将2014年工作情况总结如下:
一、抓调研、努力开拓市场
我们坚持以市场开拓保生存、保发展,主动适应市场、把握市场,努力在竞争中赢得主动。对客户信息进行采集分析,真正做到深入市场,了解对手,及时准确地响应市场变化。我们充分运用各种营销手段,通过相互配合,通力合作,各部门都取得骄人业绩。
(一)、大力发展新用户
通过包括计划、餐饮、娱乐,无线宽带、政企行业应用四大方面的发展。努力构建与维系新老用户,取得了很好的成绩。工商局诚信通业务,共发展200户,同时办理票证通业务14户。工商银行集团,发展3g智能手机83户,同时办理翼机通业务,实现集团内互打和员工的管理。校园市场集团,全年发展华为c8650;酷派e239智能手机296户,同时办理校园无线插卡台式电话20户。人民法院集团,办理手机与旺铺e通融合业务,发展41户。同时办理翼机通业务,实现考勤、食堂、支付功能。
(二)、经营情况
一到十月份,公司共发展移动用户5683户,固网家庭宽带用户1100户,固定电话84户。移动业务出账用户达到14524户,固网家庭宽带出账用户达到2899户,固网语音出账用户达到1250户。
一至十二月移动完成766.6万元收入,固网完成196万元,合计864.7万元,与预测均出现缺口,总计缺口85.4万元。
(三)、基础建设有了新的发展
一是八月份传输环路基本建成,总长度近300公里,共6条线路,基本实现主干传输无障碍,大大降低了客户投诉率。二是成功制作电信3g基站分布图。三是提前完成培训工作,顺利与海蒙得公司交接,为固网发展打下了坚实的基础。
二、抓服务、提高客户满意度
我们分公司一直坚持以客户为中心,以客户满意为准则,不断改善服务态度和用户关注,在用户心中建立起良好的售后服务形象,促进用户对公司忠诚度的提高,形成公司的长期竞争力。同时,加强和客户交流沟通,健全售后服务体系。
(一)、成功扩容2千兆
由于用户量不断激增,数据带宽达到了饱和状态,上网高峰期出现严重拥塞,出现了大量因带宽不足而产生的投诉。为了解决这个问题,向市公司不断申请解决方案。于4月21日成功扩容升级2千兆,使我公司的总带宽增加了一倍。为我公司发展小区宽带用户铺平了道路。
(二)、运维部做好后台服务工作
一是针对我公司的光纤lan小区资源紧张的情况,运维部做好了排查数据端口和宽带账号,确保账目明了、准确,降低了公司的损失。二是顺利完成了电厂小区、信合小区、安居工程小区墙体粘贴保温板。iad、光节点原有线路必须改迁维护部提前在单元门张贴宣传单,现场为用户讲解国家政策。实现11栋楼房改迁零投诉率。三是运维部建立了三条政企大用户专线,包括网吧专线,宾馆专线和银行专线。vifi建设也初具规模。目前已建成包括两个自有厅在内的5处vifi场所。
另外,针对固网机房、移动基站及固网小区交换机电费居高不下的现状,维护部在春季利用季节特点,关闭了部分机房的空调;并和各管片的电工沟通做到当月电量当月划清,杜绝“估电量”的现象发生;有效的控制了电量,为公司节约电费近万元。
三、加强营销手段,确保2014年度任务顺利完成
前面已经说了,虽然今年成绩可喜,但与我们预计的目标都还存在一定的距离。为此,在岁末之际,我们通过全员营销方式突破专业市场,通过制定的营销方案,配合相应的资费套餐,瞄准目标用户市场,推广无线网卡和3g智能手机,确保完成5000户的任务,以保证20xx年的任务指标顺利完成。
回顾今年以来的工作,虽然做出了一定成绩,但同样也发现有不少需要加以改进和提高的地方:一是在具体的营销活动中,营销渠道还需进一步改进。二是在客服工作方面,主动服务的意识也需进一步加强。
总结过去,是为了肯定成绩,找出不足;展望未来,是为了以后进一步的提高。站在20xx年的新起点上,我们将满怀信心,以更清醒的头脑、更旺盛的斗志、更奋发的姿态、更勤奋敬业的精神和更充沛的干劲,把工作做的更加出色。
2023年度综合部工作总结篇2
回顾20xx年工作,综合部认真贯彻公司意图,狠抓工作的具体落实,认真履行部门职能,加强与各部室的协调配合,较好地完成了公司布置的工作任务,现就全年工作简要总结如下。
1、全力做好了证照方面的年检换证手续,先后办理了组织机构代码证、商标注册证的续展、变更,工商营业执照年检和法人代表的变更手续,及员工持股联合会证书的年检和变更法人代表手续,配合有关部门做好了公司生产许可证的换证基础工作。
2、做好五险一金基数测算及调整工作,及时办理了劳动年检手续及特殊工种备案申请手续,做好了月工资测算及上级各主管部门的统计报表的上报工作,完成了住房公积金的统计测算及员工档案统计工作,落实了进入公司人员的招聘及用工手续。
3、落实了年度培训计划,特别针对gmp培训方面,全年组织五次培训考试,并对考试成绩及时分类归档。落实了生产调度会制度,及时组织安排相应的工作。
4、做好了厂区的环境管理工作,对公司草坪组织修剪五次,对冬季用水管道及卫生间修复管道、空调及时进行了更换及维修,设置了有关道路通行标志物等。
5、加强了每月各部门工作总结、工作任务计划的汇总,落实了销售任务指标分解图表的制作上墙,并及时进行填报。
6、按时组织参加市里组织的各项活动,如公路边的植树、卫生区清理,鲁台经贸会的召开等。
7、加强了企业文化宣传工作,制作了办公楼宣传大字和办公楼内的宣传标牌,建立相关的管理制度,使企业管理规范化,如:《档案管理规定》、《计算机管理规定》、《加班管理规定》、《外派业务人员管理办法》等。
8、加强了安全生产工作,调整了安委会组成人员,修订了安全应急预案,进行了两次安全实战演练。组织了两次安全生产全员培训和考试,更换、补充了消防器材,争取市安监局取消了我单位危险化学品单位名单。接待潍坊、青州、总公司的安全检查十七次,对安全生产隐患进行了十次检查,整改了相关问题。安全管理人员参加了市里的培训,取得了相关证书。
9、党建方面:建立了职代会组成人员,组织中层进行了学习《工作就意味着责任》、并撰写了心得体会;组织开展了“争做花都先锋”活动和全市上下“少说多干、创先争优”活动,组织落实“学习科学发展观”活动总结大会的讲话精神,基本完成市里的党建工作,并取得《文明单位》荣誉证书。
10、配合相关部门先后做好了省药监局、潍坊局等单位药品生产检查、新药现场检查、药品抽检、空气监测等事项的接待和检查任务,共计十一次,同时还配合财务部完成了财务审计、资产评估、省物价局的物价检查等工作。
11、做好了与上级有关外部门的沟通,妥善解决相关问题。如水利局河道治理费,应交1万余元,实交三千元处理完毕。
12、做好了后勤供应和领导交办的临时性工作。
20xx年即将来临,我们综合部在公司领导的正确指导下,在今后的工作中将继续努力吸取经验,加强学习,不断提高工作业务能力,做好上级部门布置的各项安全生产任务;提前做好元旦、春节的相关工作,加强安全保卫,搞好公司的财产安全;做好每年的公司证照年检工作;认真细致地做好劳动工资方面的工作;加强计划生育的管理服务工作,为公司的发展做出更大贡献。
2023年度综合部工作总结篇3
今年,综合管理部紧紧围绕集团公司开展的“强化管理、提高效益”活动和“四化一中心”工作,内练本领,外树形象,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥了综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,现将主要工作情况汇报如下:
一、工作回顾
1. 强化自身建设,规范内务管理,促进综合部工作规范有序运转。
自x月x日公司成立以来,公司综合部首先在制度建设上下功夫,认真抓好内务管理,提高内务管理水平。一是建立了《公司综合部内部管理制度》,包括考勤、责任追究制、办文、办会等制度,来客接待、设备购置等实行归口管理,严格推行来客用餐申请单、用车申请单、电话办公费定额管理制度等,着力压缩了公务开支,节支效果比较明显。二是不断加强自身队伍建设。做好综合管理部工作,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。树立高度的服务意识,并自觉地落实到各项工作的细节之中。全综合部人员无论是干部、普通员工还是临时工,都能顾全大局、服从大局、服务大局,工作上经常加班加点,任劳任怨,兢兢业业,为做好全公司服务工作奠定了基础。
2. 对内对外加强调查研究,做好领导参谋,及时为领导决策提供信息服务。
围绕公司中心工作,加强了对内对外的调查研究,对外以解决制约工程进展的“瓶颈”为突破口,高度关注政策走势,敏感捕捉信息,善于抢抓机遇,有力推进了核准工作、电力业务许可证办理、电价批复等工作的进展;对内以合理化建议征集、研究审批和认定为重点,在关系公司和员工利益的重大问题上,综合整理分析后提出了大量建设性意见和建议。xx年整合汇报公司合理化建议xx余条,内容涉及到公司经营管理、合理降低工程造价、提高工程科技环保水平等方面内容,在施工方案、设备技术、管理制度和部室管理方法等方面都提出了较为详实的改进办法和措施,符合客观实际,可操作性强,通过合理化建议实施后的效益认定,预计可节约工程资金xxx余万元。对公司下一步工作将会起到积极的促进作用。
3. “四大沟通协调”工作,营造了良好内外部工作环保,为工程建设扬帆引航
综合部是承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方的枢纽,综合部工作无小事,事事处处都代表着公司的形象。公司始终把加强综合协调作为发挥综合部职能的关键点来抓,切实加强了“四大沟通协调”工作:一是加强与上级直管部门、地方政府、兄弟单位之间的工作沟通和协调,及时了解上级工作动态和要求,学习借鉴各兄弟单位的先进经验,积极争取、融合各方面有力因素为工程建设服务;二是加强公司与各部室之间的沟通协调。逐步规范了周例会、总经理办公会制度,通过推行督查督办制度,对公司布置的重点工作加强跟踪协调、催办、反馈,确保公司重点工作有布置、有检查、有落实、有反馈,形成督查督办闭环管理;三是加强各部室之间的协调。积极化解矛盾,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使得各部门的职能得到充分的发挥;四是重点加强了与地方农事关系的沟通协调。积极与市土地管理局、镇政府及各个村支部联系,促使工程征租地工作顺利进行。仅工程大件组合场、备品存放场问题,通过与环保公司谈判,节约用地xx余亩;同时,配合泰安供电公司、山东送变电公司积极与地方xx个村庄就线路施工问题沟通商谈,为工程按期投产发电争取了宝贵时间。
4. “两个结合”,进一步强化了服务意识,提高了服务水平
坚持把提高服务水平作为一项经常性的工作来抓,在后勤保障服务方面坚持做到“两个结合”:一是全面服务与重点服务相结合。在为干部员工提供优良的工作环保和生活环保,搞好全面服务的基础上,重点保证对公司领导的服务,解除领导后顾之忧,让领导全身心投入工作;二是对内服务与对外接待相结合。对内服务员工,不断改善服务质量、提高服务水平。
全面做好档案管理工作,对图纸、设备资料及与施工单位、监理外来文件分类管理,为员工查阅提供方便;全面搞好车辆调度与管理、就餐安排、公文起草、收发、传阅等事项,逐步规范了管理程序;对外高质量、高水平的做好对外接待工作。特别是去年至今,综合部全面参与负责了集团公司周总、朱总、李总、刘总、陈总、郭组长等领导先后来工地视察的接待服务工作,圆满完成了接待任务,得到集团公司领导的一致肯定和赞扬。
总之,我们在过去的工作中取得了一些成绩,但作为一个“年轻”的公司,与集团公司要求相比,与兄弟单位相比,仍存在一些不足,主要表现在:一是内部管理有待进一步加强;二是信息调研有待进一步提高;三是办公室人员全局观念、服务意识、服务水平有待进一步增强。我们决心在今后的工作中,继续戒骄戒躁,发扬团结务实、开拓进取的精神,为把我公司综合部工作不断推向新水平而努力奋斗!
二、下一年工作思路
公司综合部将按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体要求,在抓好日常工作的同时,有目标、有重点地开展好以下工作:
一是做公司部室的好榜样。进一步加快办事节奏,提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。
二是进一步提升工作价值,当好参谋助手。增强工作策划意识、提高策划能力,对于关系公司发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策,抓好督查督办工作,抓好落实,发挥好参谋助手作用。
三是进一步提高以文辅政的能力。不断提高文字综合水平,加强对公司领导班子意图的了解和掌握,不断提炼、充实、系统归纳,更好的承载领导的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明确。
四是要积极推行目标管理。进一步规范、细化管理工作,提高有效性。要逐步实施目标管理,确定赶超目标,采取有效措施,加强对目标制订、实施过程和执行结果的评估考核,将工作成果与个人收益挂钩,不断提高工作标准和管理水平。
五是要努力做好各项后勤服务工作。加强对公司各种物品的科学规范管理;加大对办公费用使用的控制力度,严格使用程序,确保公司全年工作目标的实现。
2023年度综合部工作总结篇4
20xx年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下,面对激烈的市场竞争形势,综合部紧紧围绕管理、服务、培训、招聘等工作重点,注重发挥综合部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、认真履行职责,抓好内部管理。
一是建立健全了各项规章制度。我公司今年6月开始运转,各项管理工作从零开始,为保障公司的正常有序运转,综合部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、强化服务意识,为公司和客户提供优质保障。
综合部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:一是积极完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日毕。二是想方设法搞好员工的工作、生活、娱乐等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特别是采购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,计划周密,措施到位,保障有力。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。三是认真做好客户联谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满成功,协助理财部门搞好客户跟踪,保障客户及时续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与公司的充分沟通。
三、加强人事管理,为公司搞好人才招聘和培训。
一是积极为公司招聘人才。为解决公司发展的人力需求,今年以来,综合部按照公司领导的指示,多次参加人才市场招聘会,为公司招聘员工。二是扎实搞好员工中。为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。
四、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,综合部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于综合部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
五、20xx年工作打算
20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合部工作新思路、新方法,促使综合部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,综合部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶;
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
2023年度综合部工作总结篇5
20xx年是公司的开张、试运行的一年。开业八个月以来,公司员工精诚团结、和谐共事,为森森公司的开门建喜、稳中求进作出了应有的贡献。20xx年里,业绩超过两千万,团队已达22人,其主要工作抓了以下几点:
一、健全机构,规范经营。
遵照《公司章程》规定,公司实行董事会领导下的总经理负责制,并根据投资理财咨询公司业务的需要,首先是健全机制。公司总经理下设综合部、财务部、居间风险控制部及市场部五个经营管理部门。各部门均配备了负责人和相应的员工,明确了各部门经营管理职责,从而使公司的组织机构得到了初步完善,职能部门的职责也得以健全。
二、建章立制,科学管理。
根据公司各部门职责规定,由公司综合部主要负责草拟各项规章制度,经由总经理室研究同意后统一制作发文。自20xx年x月公司开业以来,公司拟制下发文件26个,其中包括《关于印发公司考勤管理制度的通知》、《关于印发公司各部门职责的通知》、《关于印发公司公章管理制度的通知》、《关于费用报销的规定》、《关于员工业绩考核奖惩办法的通知》、《关于公司小车管理规定的通知》、《关于强化当前业务发展及有关管理工作的通知》、《关于当前业务流程规范的通知》等相关文件。并建立了公司长远发展规划、工作规则、人事管理、考勤管理、财务管理以及办公管理,公司规章制度的健全,使公司员工有规可循,有章可行,基本实现了制度管理的可喜局面。同时也确立了以“依法经营,诚信为本,照章办事,不断创新”作为公司的经营理念,把“专业、规范、精细、诚信,为中小企业及个人提供投资与融资的咨询服务”作为公司的服务理念。
三、壮大团队,以人为本。
公司成立初期,积极吸纳各类人才,扩大公司团队,确定了各部门主要负责人及工作人员,从一开始的9个人扩大到16个人,再到现在的22个人,队伍在不断的扩大,公司的综合实力也在不断的提升,外部形象扶摇直上,这一切成就的取得都离不开各职能部门的努力与配合。
公司经营既讲究原则性,也讲究人文性。在规范化管理的同时,坚持以人为本的理念,成熟理性的有效管理公司员工,是一个公司留住人才、长期发展的根本。公司关心爱护每一位员工,凡员工有急事、难事,公司都热心帮助解决。
四、突出重点,拓展市场。
对于投资理财咨询服务行业,业务的发展是公司发展的中心,是公司得以持续经营的支撑。为此,积极拓展市场就是我公司的首要任务。公司在这半年多来的发展中,居间风险控制部门共签订融资项目7个,其中包括鼎森房地产开发有限公司借款万,借款期限为期限为6个月;贺羽平个人借款70万,借款期限为6个月;
四川聚人投资有限公司借款150万借款期限6个月;四川省遂宁市通霸饲料有限公司借款100万,借款期限为6个月。通过各部门审查,项目成功立项以后,共收到投资人投资款超过两千万,客户多达三百多户。这些成就的取得,是管理的结果,是大家努力的结果。
五、团结共进,和谐发展。
刚刚过去的20xx年是森森投资理财公司“保稳健、促发展、调结构”的关键之年,是公司上下员工22人攻坚克难、击鼓奋进、收获丰硕的一年。在这过去的半年多时间里,我公司全体员工上下协作,为着同一个目标拼搏努力,创建了和谐稳定的新局面,为公司未来的发展奠定了坚实的基础。
2023年度综合部工作总结篇6
在xx公司担任行政人事工作已经四个月了,我觉得自我成长的蛮快的,从最初打印一份文件还要问东问西,到此刻能够坦然应对应聘者的面试,可能我也没有想到此刻的我会变成这样吧,可是也正好,我的发展至少是按照我心目中规划进行成长的,在那里,我学会了许许多多关于人事工作的经验。
最初的时候我的工作是很简单的,主要就是接电话,传达客户的消息给领导,分辨其中哪些电话对公司的发展有益处,哪些仅仅是销售,并记录下这些号码。然后我还会登记来公司进行拜访的外来人员,那几天我还是比较忐忑的,应对这么多陌生人,即便我一时忘了要说些什么,可是我得坚持住最基本的礼仪姿态,毕竟我也算是代表了公司必须过得形象吧。有时候我也会做一些琐碎的事情,比如说公司水电费的交纳,办公用品的补充和打印、传达文件,有时候一整天就在公司前台坐着,可是工作资料并不简便,属于比较繁琐可是令人感到充实的。
之后我学会了登录公司的系统,这个时候我就需要经过公司的系统记录员工的考勤情景了,这个需要记录仔细认真,毕竟考勤也和员工的业绩挂钩的,不能够出错。除此之外,员工迟到、请假、旷工和调休我都要记录在案,这些我也要录入系统,整理成文档和表格给领导过目。可是其中也有着令我感到自豪的地方吧,在公司能够和领导不太熟,可是公司的人事是必须要认识的,因为员工的方方面面我都要对其负责的,所以我也认识了许多员工,就像上学的时候一样,最初还要点名才能明白谁是谁,之后光凭长相就能叫出他们的名字,这点我还是很有成就感的。
当然,作为人事,不可缺少的一环便是新员工的招聘了,我经常会在一些招聘平台发布公司的招聘,从中筛选出对公司的发展有帮忙的人才。当然,经过学习我发现简历方面并没有太注意的地方,更多的应当注意应聘者的现场表现,经过面试了解他们以前的工作经历,掌握的技能熟练度以及对待工作的心态,至少经常性换工作的人是绝对不能经过的,筛选完毕以后便是经过邮箱、信息等方式通知对方能够开始上班了。
在担任行政人事的四个月中,我觉得我有了很大的变化,以前我是个沉默寡言的人,此刻变得十分活泼,也算是一种成长吧,我也练就了一双识人的好眼睛,这算不算是熟能生巧呢,继续努力吧,我觉得以后肯定还能学到更多的经验,我觉得我的职场人生必须会越来越好的。
2023年度综合部工作总结篇7
我于今年x月入职**传媒这个大家庭,近一年来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,使我很快地适应了传媒行业的工作。20xx岁末已至,回顾这段时间工作中的成败得失,使我无论在工作效率、思想、学习上都取得了很大的进步,成长了很多,现将20xx年主要工作内容总结如下:
一、成本管理:
20xx年经手行政费开支共计60707.75元,其中采购15140.75元,长途话费400元,快递费用900元,临时维修费5180元,电费960元,网费1680元,水费50元,蛋糕1000元,差旅费35397元,见表1。
表1 20xx年成本构成表 单位:元
现简述一下在20xx年工作过程中,针对以下项进行的管理措施。
1、办公成本控制
建立办公室管理制度,通过规范的管理有效控制办公成本。建立电话管理制度,杜绝拨打与工作无关的电话;规范用电管理,避免办公过程中的浪费用电现象;促成员工形成节约用水的好习惯。
2、设备维修成本控制
设立设备的规范使用,建立科学的保养方法,尽可能地减少维修次数,尤其是大修次数是进行维修费控制的重点。通过规范体系的建立,以期延长设备的使用寿命,延缓设备折旧。
3、采购管理
1)、建立完善的出、入库管理制度,完善公司物料领用制度。每月进行物料盘点,以方便做物品采购计划和资金使用计划,避免因仓库管理不到位而造成的物品长期积压和急需物品时临时加急采购;
2)、加强仓库管理,避免因管理不善而造成物品损失。
3)、物尽其用。办公用品要物尽其用,杜绝浪费使用,避免办公过程中不必要的开支。
二、企业管理
1、公司新址选定
在公司全体员工的努力下,公司顺利完成新址搬迁。搬迁前,完成了家政公司的筛选,同时组织好员工对各自的物品进行打包,并且制定了详细的办公室布局方案,提前协调各方作好搬迁后的工作,比如电话、网络布线等。整个搬迁过程有条不紊。 2、员工形象管理
为提升公司形象,7月份为员工采购工作服,统一定制了胸牌。同时行政部出台了相关的着装管理制度及处罚条例,焕然一新的着装,提高了员工形象的同时,也提升了公司的企业文化。
3、团队凝聚力管理
进入公司以来,员工流动比较频繁,入职、离职手续的.办理也相对频繁。对于即将离职的员工,尤其是对公司贡献较大的员工,努力通过各种方法对其进行劝说,以期其继续为公司效力;对于离职员工,努力使其在离职后保持一份好的心态,肯定其为公司付出的努力;对于新入职员工,人力资源部通过努力协调各部门对其进行入职培训,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,使其能快速适应岗位职责。
4、考勤管理
考勤是员工薪资领取的最重要的依据,在入司几个月中,严格执行公司的考勤制度。建立完善的加班、调休制度,灵活处理员工工作与生活中的矛盾。
以上列举了几项行政工作,行政事务较繁琐,而且关乎能否正常办公,所以每一件事都不能忽视,作为一名行政人事助理,需要我在认真工作的基础上更加仔细,为员工办公创造一个良好的氛围。
三、人力资源管理
人才是公司的立司之本,企业的任何活动都离不开人的要素。入职以来,本人从企业规划、招聘、培训、社保、员工关系等模块来进行人力资源的管理工作。
1、招聘
按照公司的年度规划,配合部门经理进行人才选拔。选拔的主要渠道是网络招聘,分别与三大主力招聘网站合作进行人才招聘,主要招聘岗位有:销售经理、媒介执行,活动执行等岗位。另外与两家网站进行协作招聘,偏重于选拔对执行力有较强要求的岗位。随着公司的扩张,目前公司人才缺口仍比较大,需要在今后工作中加大招聘力度,争取从更多的渠道为公司选拔优秀的员工。
2、培训
对于新入职的员工,有的对传媒行业并不了解。这需要公司对新员工进行培训工作,使他们迟快熟悉公司的业务。为此,人力资源部多次组织本部门和其他部门对新员工进行入职培训。通过人力资源部的培训,使其能熟悉公司的规章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企业文化;通过其他部门的培训,使其能快速熟悉在工作中的岗位职责,提高业务能力。
3、社保、福利管理
为响应政府号召,公司规定,员工转正后必须缴纳社保,以免除他们的后顾之忧。同时,为了体现人文关怀,完善福利制度,公司都会及时为每个过生日的员工送上生日祝福。
四、建议:
继往开来,20xx年的工作重点是在延续20xx年的工作基础上扬长避短,继续发挥过去的优势,摒弃20xx年工作中的不足,进一步完善人性化的管理,实现人力资源的最大化效益。
1、业务团队建设
业务能力是一个公司生存最基本也是最重要的支撑点。业务团队的优劣关系到公司的利润目标能否实现,目前公司业务团队略显薄弱,业务员的业务技巧仍需提高。建议公司在加大对业务员培训的同时,加大业务员的招聘,选拔优秀的业务员。
2、制度和流程的完善
好的企业,各项工作均能有条不紊,员工热情高涨。这需要公司制度完善,流程清晰。这就需要建立制度体系,完善制度培训,梳理流程脉络,工作有章遵循。
3、节约招待成本
在处理好与业主方关系的基础上,制定甲方来京人员的接待标准,有区别地对待。
你也可以在好范文网搜索更多本站小编为你整理的其他2023年度综合部工作总结多篇范文。