研究生会办公室工作工作总结

研究生会办公室工作工作总结

2022-2023学年第一学期圆满结束，研究生会办公室工作在学校和老师的指导下，较好地完成了各项工作任务，办公室的每位成员都尽职尽责、克己奉公、积极向上、严明自律，部门氛围极好。在学期结束之际，办公室将对一学期的工作进行深刻的反思和总结，开拓进取，力求在创新体系引导下进一步完善工作，现将工作情况总结如下：

一、主要工作

（一）常规工作

一是重要会议的通知和签到考勤工作，主要包括山东省科产教协同高层次人才培训工作推进会议1场，《新时代如何精准引领青年》报告培训会议1场，研究生辅导员工作会议6场，2022级迎新工作部署会议1场，2023年硕士研究生招生命题工作会议2场，2022-2023学年“青马工程”培训会议4场，曲阜师范大学（日照校区）第十八次研究生代表大会1场，第十八届研究生会全体例会2场，校研会干部会议3场。二是值班表的制定与考勤表的统计工作，自换届以来，根据校研会全体成员无课表制定值班表，干部周值班自第九周到第十五周，共计七周；干事值班自第五周到第十四周，共计十周。为方便校研会成员的及时联系，制定校研会成员通讯录。三是各类数据和表格的保存，整理和汇总工作，包括周值班安排事例与其它重要事例的文件。四是其它综合性事务或后勤工作。

（二）其他工作

1.青马工程培训准备工作

在学校的安排下，校研究生会每两周进行一次青马工程培训工作，在青马工程培训开始前，办公室根据会议内容制定会议背景图，提前知会空教室自习同学，打开多媒体做好会议准备工作，做好青马工程签到情况工作；在青马工程培训结束后，办公室人员将签到情况发至群中，做好考勤工作。

2.核酸检测志愿者人员安排工作

在新冠疫情形势下，学校组织师生核酸检测志愿者工作，办公室制定每周的核酸检测人员安排，并及时做好考勤，对核酸检测工作贡献一份力量。

二、问题与反思

（一）存在问题

办公室的工作需要根据学校工作汇总各种数据及表格，在工作时还需要更加认真、细心、耐心。办公室的工作需要熟练掌握办公软件，学习工作技巧，提高工作效率，在工作中，大家的工作方法和技巧有待进一步学习和提高。

（二）解决方法

加强部门沟通，提高部门工作凝聚力，提高工作效率。利用空闲时间学习办公软件的运用以及计算机的使用。在实践中提高公文写作能力，养成良好的格式习惯和办公思维，保证工作高效完成。

三、未来工作展望

在接下来的工作中，办公室应保持以往的良好工作氛围，改正不足，加强学习，在新的一年里再接再厉。

一是要提高理论实践能力。花更多的时间和精力，全面系统学，及时跟进学，深入思考学，联系实际学。

二是提高创新能力。面对办公室时间紧、任务重、事情杂、人手缺的现状，把握好“正”与“巧”的辨证法，通过创新和转变方式方法使办公室的工作得到提升。

三是提高综合协调能力。积极与领导、同事进行互动交流，交流学习经验，交换工作方法，学以长处，汲取营养，为己所用。