行政管理工作总结
自2021年12月入职以来,在公司领导和办公室领导和关心下,在同事的支持帮助下,我紧紧围绕办公室的中心任务,服务领导工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,现将个人2月份主要工作情况汇报如下:
一、主要工作完成情况
一是日常学习方面。近期,通过自觉学习和办公室领导帮助,本人结合工作实际,对本职岗位有了更加深刻的认识,在工作思路、工作方式、水平和认知等方面有了进一步的提升。二是材料撰写方面。2月份,我认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作,确保及时撰写和上报。工作中加强与同事间的配合,协助其他部门做好文稿修改、校对以及工作汇报、领导讲话等材料的草拟工作。本月完成陈建国总经理调研报告1份,会议讲话2份,部门2月份工作总结1份;及时修订公司简介;协助其他部门完成调研报告、总经理民主生活材料修改3份;及时整理陈建国总经理调研会录音及职工座谈会等材料上报工作;完成办公室7篇宣传报道任务。三是重点督办工作方面。根据集团公司、内蒙古公司JYKJ考核方案要求,结合集团公司3项重点工作,内蒙古公司10项重点工作,细化分解形成公司25项重点工作,及时印发《2022年重点督办事项清单》通知,制定重点工作推进落实表,明确责任单位和责任人,进行重点督办和推进,保证公司各项工作稳步推进。四是会务方面。每天按时完成早会PPT制作工作,早会后第一时间整理会议录音、完成14次早会记录整理工作;同时,协助秘书管理开展会务、接待等工作。五是认真完成领导交办的各项工作,做好节假日值班安排工作,除按时上班外,每周至少一天在岗值班。
二、存在的不足之处
2月份,在领导和同志们的关心支持下,工作上有了一定的进步,但距领导和同志们的要求还有不小的差距,主要问题如下:
一是在本职工作中还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在这方面,我还有很多不足,比如在作会议记录时,没有抓住重点,记录不全,导致遗漏一些重要内容。二是对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性和责任心,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。三是缺少细心,办事不够谨慎。缺乏良好的专业素质,思路不够缜密,存在粗心大意、做事草率的情况。四是材料撰写方面还存在不足,个人文字综合能力提高不快,离领导期望和要求还有很大差距。五是沟通能力有待加强,尤其是与领导沟通次数不够、频率不强,还存在畏惧情绪。
三、下一步努力方向
一是今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。
二是必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
三是牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。尽快掌握本职业务,胜任工作。在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对行政管理的了解,使自己能够做好工作。
四是认真对待本职工作和领导交办的每一件事,做好上情下达、下情上报的桥梁,坚持做到“五个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误、不让办公室撰写的材料在我手中出现不应该有的差错、不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落、不让任何小道消息从我这里传播、不让办公室的形象在我这里受到损害。
五是加强材料撰写能力,多学习、多动笔,同时以高度负责的精神,在撰写材料时坚持反复检查,认真推敲,不放过一丝一毫的疑点,不留下一字一点的差错,保证了材料质量。
六是端正工作作风,摆正自己的位置,服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到最好,不耽误领导交办的任何事情。同时尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,在本职工作不忙时,积极帮助部门其他人开展各项工作。
目前,享乐主义和理想主义是我工作中的最大障碍,马虎大意和自我认同强是我工作中的弊病,下一步我将努力改正自身存在的各项问题,积极开展工作,保证在现有工作的基础上更上一个台阶!